“Sistem Hardware/Software de management și backup date”

Scurtă descriere

Hidroelectrica a avut si are ca directie principala de dezvoltare informatizarea activitatilor desfasurate, urmarindu-se atat imbunatatirea calitatii serviciilor oferite clientilor cat și cresterea productivitatii muncii angajatilor.
In acest context s-au dezvoltat atat la nivel central (Hidroelectrica Bucuresti) cat si in sucursale sisteme informatice care asigura suport pentru activititatile desfasurate in cadrul firmei. Indisponiblitatea sistemelor informatice are un impact semnificativ asupra functionarii firmei.
Prin aceasta achizitie urmarim sa crestem semnificativ disponibilitatea sistemelor informatice astfel incat intreruperile serviciilor pentru clienti sa fie practic inexistente iar suportul pentru activitatile angajatilor sa fie asigurat continuu.
In prezent sistemele de backup pentru majoritatea sistemelor informatice ale Hidroelectrica implica, pentru restaurare actiuni laborioase si intreruperea serviciilor perioade semnificative de timp.
In conformitate cu prevederile art. 172 alin. (2) din Legea 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, Entitatea Contractanta stabileste termenen limita in care va raspunde (CONSOLIDAT) in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare, dupa cum urmeaza:
• este cu 11 zile inainte de termenul limita de depunere pentru solicitari de clarificari formulate pana in a 18-a zi inainte de termenul limita de depunere a candidaturilor ;

Descrierea achiziției publice

Hidroelectrica a avut si are ca directie principala de dezvoltare informatizarea activitatilor desfasurate, urmarindu-se atat imbunatatirea calitatii serviciilor oferite clientilor cat și cresterea productivitatii muncii angajatilor.
In acest context s-au dezvoltat atat la nivel central (Hidroelectrica Bucuresti) cat si in sucursale sisteme informatice care asigura suport pentru activititatile desfasurate in cadrul firmei. Indisponiblitatea sistemelor informatice are un impact semnificativ asupra functionarii firmei.
Prin aceasta achizitie urmarim sa crestem semnificativ disponibilitatea sistemelor informatice astfel incat intreruperile serviciilor pentru clienti sa fie practic inexistente iar suportul pentru activitatile angajatilor sa fie asigurat continuu.
In prezent sistemele de backup pentru majoritatea sistemelor informatice ale Hidroelectrica implica, pentru restaurare actiuni laborioase si intreruperea serviciilor perioade semnificative de timp.
In conformitate cu prevederile art. 172 alin. (2) din Legea 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, Entitatea Contractanta stabileste termenen limita in care va raspunde (CONSOLIDAT) in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare, dupa cum urmeaza:
• este cu 11 zile inainte de termenul limita de depunere pentru solicitari de clarificari formulate pana in a 18-a zi inainte de termenul limita de depunere a candidaturilor;.

Criteriul de calitate (denumire)

Factor de omogenitate (Fo): Livrabilul hardware de backup ofertat este de la acelasi producator ; livrabilul software de backup ofertat este de la acelasi producator.

Informații suplimentare

In conformitate cu prevederile art. 172 alin. (2) din Legea 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, Entitatea Contractanta stabileste termenen limita in care va raspunde (CONSOLIDAT) in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare, dupa cum urmeaza:
• este cu 11 zile inainte de termenul limita de depunere ... detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

La sectiunea III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului
NOTA1:
Conform art. 66 alineatul (2), din Legea nr. 99/2016, modificata prin Ordonanta urgenta nr. 25/2021, privind modificarea şi completarea unor acte normative în domeniul achiziţiilor publice: “Entitatea contractantă exclude din procedura de atribuire orice persoană fizică sau juridică, având calitatea de ofertant individual/ofertant asociat/candidat/terţ Susţinător/subcontractant, care nu se încadrează în definiţia de la art. 3 alin. (1) lit. Ii), fără a mai fi necesară verificarea încadrării în prevederile art. 177, 178 şi 180.".
Cerința nr.1.
Ofertantii, terii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile de excludere prevazute la art. 177,
178 si 180 din Legea Nr. 99/2016. Participantii la procedura vor declara pe propria raspundere ca nu se afla in niciuna din situatiile de excludere prevazute la articolele mai sus mentionate.
Incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 177, art. 178 si art. 180 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiilesectoriale, atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului;
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 202 alin. 1 din Legea 99/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante doar ofertantului în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
• certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.); Operatorul economic trebuie să prezinte certificate valabile la momentul prezentării.
• cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
• după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, respective la art. 179 alin. (2), art. 180 alin.
(2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizițiile sectoriale;
• alte documente edificatoare, după caz.
Nota 1:
Conform art. 66 alineatul (2), din Legea nr. 99/2016, modificata prin Ordonanta urgenta nr. 25/2021, privind modificarea şi completarea unor acte normative în domeniul achiziţiilor publice: “Entitatea contractantă exclude din procedura de atribuire orice persoană fizică sau juridică, având calitatea de ofertant individual/ofertant asociat/candidat/terţ Susţinător/subcontractant, care nu se încadrează în definiţia de la art. 3 alin. (1) lit. Ii), fără a mai fi necesară verificarea încadrării în prevederile art. 177, 178 şi 180.".
Nota 2: În cazul ofertanților care sunt persoane juridice străine se vor prezenta certificate/documente echivalente care să fie valabile la momentul prezentării.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus, sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, respectiv la art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016,entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Documentele vor fi depuse in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa.
Cerinta 2 :
Declarație pe proprie răspundere privind conflictul de interese
Ofertantii, terii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile de excludere prevazute la art. 73 din Legea Nr. 99/2016. Participantii la procedura vor declara pe propria raspundere ca nu se afla in situatia de excludere prevazuta la articolul mai sus mentionat. Pentru ca declaratia sa fie emisa in cunostiinta de cauza, entitatea contractanta nominalizeaza persoanele care detin functii de decizie in cadrul entitatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire (toate persoanele care aproba/semneaza documente emise în legatura cu sau pentru procedura de atribuire, inclusiv persoanele care aproba bugetul aferent autoritatii/entitatii contractante, necesar finantarii contractului de achizitie publica/sectoriala, si anume :
1. Bogdan Nicolae BADEA – Presedinte Directorat
2. Marian BRATU - Membru Directorat
3. Andrei DOMINIC GEREA – Membru Directorat
4. Razvan Ionut PATALIU - Membru Directorat
5. Cristian VLADOIANU – Membru Directorat
6. Silvia SOLOGIUC - Manager Departament Procurement
7. Marian FETITA – Manager Departament Contabilitate
8. Andrei LARION – Manager Departament IT & Comunicatii
9. Mihai Radu SAPTEFRATI - Manager Departament Juridic
10. Sorin BOGATONIU - Sef Serviciu Achizitii
11. Romunlus DUMITRU – Sef Serviciui STIC SH Ramnicu Valcea
12. Alexandru ANGHEL – Ing. Serviciul Achizitii Executiv
13. Petru NESIU - Șef STIC SH Portile de Fier
14. Aurel SUCIU - Sef STIC SH Hateg
15. Claudiu DUCA - Sef STIC SH Bistrița
16. Andreea IORDANESCU - Cons. Juridic Serv. Achizitii
17. Bogdan ONETIU - Sef STIC SH Sebeș
18. Calin HAIDU - Sef STIC SH Cluj
19. Dragos SIRBU - Sef Servicu ERP
20. Constantin ANDRITOIU - Inginer de sistem
21. Florin STANCU - Inginer sistem BAI SH Curtea de Arges
22 Sorin PAUNA – STIC SH Curtea de Arges
Modul de prezentare a ofertei: Inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii, se va solicita ofertantului/ ofertantului asociat clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire intr-un clasament intermediar, depunerea de documente care sa certifice indeplinirea cerintelor de calificare.
Aceste documente pot fi:
1) • certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.); Operatorul economic trebuie să prezinte certificate valabile la momentul prezentării.
• cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
• după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, respective la art. 179 alin. (2), art. 180 alin.
(2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizițiile sectoriale;
• alte documente edificatoare, după caz.
Nedepunerea acestor documente, la solicitarea achizitorului, in totalitatea lor si in termenul stabilit, (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia.
Documentele doveditoare vor fi depuse in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa.
Cerinta I: Inscrierea in Registrul Comertului
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea de exercitare a activității profesionale ce face obiectul contractului de achiziție publică/ sectorială.
Cerința se aplică inclusiv pentru documentația care trebuie prezentată de subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de indeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmeaza a fi prezentate la, solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Documentele doveditoare vor fi depuse in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anualaCerinta nr. 1: Informatii privind cifra medie de afaceri anuala, ce vizeaza activitatea din ultimele 3 exercitii financiareCerinta minima: Ofertantul (Operator Economic individual sau Asociere de Operatori Economici) trebuie sa dovedeasca o medie a cifrei de afaceri globala in ultimele 3 (trei) exercitii financiare incheiate (2019, 2020, 2021) de cel putin: 2000000,00.NOTA: - Pentru conversia in LEI, daca valorile sunt intocmite in alta moneda, se va lua in considerare, conversia se va realiza la cursul mediu anual LEU /Alta moneda comunicat de Banca Nationala a României pentru fiecare an in parte(http://www.bnro.ro )
Indicator financiarCerinta 2 Lichiditatea generala ce vizeaza activitatea din ultimul an (2021)NOTA: Lichiditatea generala, calculata pentru fiecare an, conform formulei: LG = active curente / datorii curente sa fie cel putin 1 (sau cel putin 100 %).NOTA: In cazul ofertelor în asociere fiecare dintre asociați va trebui să îndeplinesca cerința privind lichiditatea

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor pentru fiecare an dintre ultimele 3 (trei) exercitii financiare incheiate (2019, 2020, 2021) .
- Formularul DUAE va fi configurat de către entitatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire. - Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.

- Detalii cu privire la întocmirea DUAE veți regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE.
- Documentele suport/justificative pentru demonstrarea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la, solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire:
Doc suport includ, dar nu se limitează la extrasul „contul de profit și pierdere” din situațiile financiare (bilanțurile contabile) pentru exercițiile financiare încheiate sau alte doc pe care le consideră ca fiind adecvate pentru a dovedi nivelul solicitat al mediei cifrei de afaceri generale (anuale), de ex rapoarte de audit financiar întocmite de entități specializate. Ofertanții străini vor prezenta doc echivalente din țara de rezidență însoțite de traducerea autorizată în lb română. Op ec au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune ofertă comună. În cazul asocierii unui grup de op ec, îndeplinirea cerinței privind media cifrei de afaceri generale se demonstra prin luarea în considerare a mediei cifrei de afaceri generale a membrilor grupului. Asociații vor completa direct în SEAP DUAE în care vor cuprinde informațiile privind media cifrei de afaceri generale. Odată cu oferta și DUAE, asociații vor prezenta acordul de asociere în vederea participării la procedura de atribuire a contractului.
Se vor posta in SEAP copii lizibile certificate "conform cu originalul".
Modalitatea de indeplinire:
Ca dovada preliminara pentru verificarea lichiditatii generale, Ofertantul (Ofertant individual, fiecare membru al unei Asocierii) trebuie sa prezinte o declaratie pe propria raspundere. Declaratia pe proprie raspundere este reprezentata de Formularul DUAE. Se va completa odata cu depunerea ofertei, Formularul DUAE in SEAP. Lichiditatea generala este identificata in Partea IV: Criterii de selectie, secțiunea B din DUAE "Situatia Economica si Financiara"-"Indicatori financiari”.

NOTA 1: In cazul in care Ofertantul, este o Asociere de Operatori Economici, se va completa separat cate un DUAE pentru fiecare participant, in conditiile descrise mai sus.

Documente suport: Ca urmare a unei solicitari exprese din partea Entitatii Contractante si inainte de atribuirea contractului de achizitie sectoriala, Ofertantul (fiecare membru al unei asocieri) clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire trebuie sa prezinte documente justificative (suport) adecvate, actualizate (aflate in perioada de valabilitate la data prezentarii) care sa reflecte o imagine fidela a situatiei sale economice si financiare, prin intermediul carora sa demonstreze indeplinirea cerintelor minime, in conformitate cu informatiile cuprinse in Formularul DUAE completat in SEAP, odata cu oferta.

Documentele justificative (suport) includ, fara a se limita:
i. Documente edificatoare care probeaza indeplinirea cerintei minime de calificare cum ar fi, situatii financiare anuale sau alte documente prin care ofertantul îsi poate demonstra situatia economica si financiara din ultimul an (2021). Situatiile financiare prezentate trebuie sa fie auditate/certificate, conform reglementarilor în vigoare în tara de origine a ofertantului. In acest sens, se va prezenta raportul de audit financiar sau alte documente doveditoare (extrase ale bilanturilor contabile – contul de profit/pierdere). Documentele vor fi vizate si inregistrate la organele competente, in conformitate cu prevederile legale in vigoare în tara de origine a ofertantului.
ii. Orice alt document justificativ (suport) relevant pentru demonstrarea lichiditatii generale, daca pentru motive obiective si justificate, Ofertantul (Ofertant individual, fiecare membru al unei Asocierii) nu este in masura sa furnize documentele prezentate la lit. i.;
iii. In cazul Ofertantilor (ofertant individual, membru al unei asocieri), persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana;

NOTA:
i. Indeplinirea cerintei minime de catre o Asociere de Operatori Economici: Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, atunci cerinta minima privind indicatorul de lichiditate se demonstreaza individual, de fiecare membru al grupului. Nu se acepta demonstrarea cerintei prin intermediul unuia sau mai multor terti sustinatori.

PRECIZAREA 1: In acest caz Ofertantul trebuie sa depuna in SEAP, impreuna cu Oferta, pana la termenul-limita de depunere a Ofertelor, urmatoarele:
• Acordul de Asociere, conform Formularul nr. 3 din Sectiunea IV– „Fomulare si Modele” a Documentatiei de Atribuire;
• Cate un Formular DUAE separat pentru fiecare Membru al Asocierii, completand informatiile solicitate.

PRECIZAREA 2: In acest caz fiecare membru al asocierii are obligatia sa prezinte documente justificative (suport) adecvate, actualizate (aflate in perioada de valabilitate la data prezentarii) pentru demonstrarea cerintei de calificare in conditiile aratate mai sus.

PRECIZAREA 3:
i. In conformitate cu dispozitiile Art. 199 din Legea nr. 99/2016, membrii unei asocieri raspund solidar pentru indeplinirea contractului.
ii. Necompletarea in SEAP a Formularui DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat) atrage respingerea ofertei;
iii. Netransmiterea in SEAP a documentelor justificative (suport) ca urmare a unei solicitari exprese din partea Entitatii Contractante, in conditiile descriese in cadrul Cerintei, atrage respingerea ofertei;
iv. Toate documentele justificative (suport) vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii si incarcate in SEAP in sectiunile specifice disponibile in sistemul informatic operatoriilor economici inregistrati;
v. Entitatea Contractanta isi rezerva dreptul de a:
(1) solicita informatii suplimentare de la respectivul Ofertant (Ofertant individual, membru al unei Asocieri) in scopul evaluarii indeplinirii cerintelor de calificare;
(2) solicita in mod direct informatii de la autoritatile competente in cazul in care exista incertitudini in legatura cu indeplinirea cerintei/cerintelor minime de calificare referitoare la situatia economica si financiara inclusa/incluse in Documentatia de Atribuire;

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proportia de subcontractareCerinta nr.2Informatii privind subcontractarea – daca este cazul (DUAE Partea IV, sectiunea C)Subcontractantii propusi trebuie sa respecte aceleasi obligatii ca si ofertantii, în domeniul mediului, social si al relatiilor de munca, stabilite prin legislatia adoptata la nivelul Uniunii Europene, legislatia nationala, prin acorduri colective sau prin tratatele si acordurile internationale în aceste domenii, prevazute în documentatia de atribuire.Cerinta nr. 3Informatii privind asocierea -daca este cazul- (DUAE - Partea II, Sectiunea A, lit.e) alin. 2)
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiCerința nr. 1Implementarea sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent
Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediuCerința nr. 2Implementarea sistemului de management de mediu conform SR EN ISO 14001:2015 sau echivalent

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Cerinta 2:
Se va completa si depune Documentul Unic de Achizitii European (DUAE). DUAE se va depune de fiecare subcontractant propus. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi prezentate doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, la solicitarea autoritatii contractante. Odata cu DUAE, se va depune, daca este cazul, Acordul de subcontractare, conform Formularului nr. 2. La încheierea contractului sectorial, ofertantul va trebui sa prezinte contractele încheiate între el si subcontractantii nominalizati în oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul sectorial.
Documentele vor fi depuse in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa.
Cerinta 3
Se va completa si depune Documentul Unic de Achizitii European (DUAE). DUAE se va depune de catre fiecare ofertant asociat. Documentele suport/justificative pentru demonstrarea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la, solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Odata cu DUAE, se va depune, daca este cazul, Acordul de Asociere (Model - Formular nr. 3). Membrii asocierii îsi asuma obligatia pentru oferta comuna si raspund, în mod solidar, pentru orice consecinte ale viitorului contract sectorial. Entitatea contractanta are dreptul de a solicita ca asocierea sa fie legalizata înainte de încheierea contractului sectorial, în cazul în care oferta comuna este declarata câstigatoare. Asociatii desemneaza din rândul lor pe cel care, în cazul atribuirii contractului sectorial, îi reprezinta în raporturile cu Entitatea contractanta, în calitate de lider al asocierii.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate la, solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire:
- certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001:2015 sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității (pentru cazurile specifice prevăzute de lege).
În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează.
Documentul trebuie să fie valabil la data prezentării.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate la, solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire”:
- certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 14001:2015 sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității (pentru cazurile specifice prevăzute de lege).
În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează.
Documentul trebuie să fie valabil la data prezentării.

Depozite și garanții solicitate

Cuantumul total al garantiei de participare este de: 43622,00 lei
Valabilitate: cel putin 4 luni incepand cu data limita de depunere a ofertelor; In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a GP va fi prelungita corespunzator; Echivalenţa pt GP depusă în valută se va face la curs BNR din data anterioară datei limită de depunere a ofertelor cu 5 zile; Constituire : cf. art. 1641 legea 99/2016:
Garanţia de participare trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin:
a) virament bancar; in contul RO15 RNCB 0072 0183 3187 0001 deschis la BCR :
Informatiile detaliate privind modul de constituire a garantiei de participare se regasesc la cap V.4.3 Modul de prezentare al ofertei
Garantia trebuie sa fie irevocabila. Cuantum: 10% din valoarea fara TVA totală a contractului.
Forma de constituire : Ofertantul invitat sa semneze contractul are OBLIGATIA de a constitui Garantia de buna executie a contractului in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii de catre ambele parti contractante. Garanția de bună execuție se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului sectorial. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului sectorial.
Constituire : cf. art. 164 legea 99/2016: Informatiile detaliate privind modul de constituire a garantiei de buna executie se regasesc la cap V.4.3 Modul de prezentare al ofertei.

Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP,operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic(acest program este disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).DUAE se va depune obligatoriu si de fiecare ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator-daca este cazul. Ofertantul nu are dreptul, in cadrul aceleiasi proceduri, conform art. 53 din HG nr. 394/2016 sa depuna doua sau mai multe oferte, sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau,dupa caz,a celei in care este ofertant asociat. Operatorul economic va preciza lista documentelor/informatiilor din oferta care sunt confidentiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuala. Dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala.Lipsa acestei precizari presupune ca documentele devin publice, dupa incheierea procedurii de achizitie. Dacă două sau mai multe oferte obțin același punctaj total, Entitatea Contractantă va desemna câștigătorul utilizând factorii de evaluare în următoarea ordine: Pfn, Fon, Tfn,
În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
. Deoarece procedura de atribure se desfasoara integral prin mijloace electronice, documentele/ofertele vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa.Toate documentele vor fi încarcate, în sectiunile respective, atasate prezentei proceduri de achizitie pe site-ul:http://SEAP-prod.e-licitatie.ro/pub. Numai operatorii economici înregistrati în SEAP au dreptul de a transmite/depune oferta în format electronic si numai pâna la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Ofertele care se depun la sediul entitatii contractante nu sunt luate în considerare. Deoarece procedura de achizitie publica se desfasoara prin mijloace electronice, orice comunicare, solicitare, informare, notificare, solicitare de clarificari, raspunsuri la solicitarile de clarificare si altele asemenea vor fi transmise numai prin intermediul SEAP. Comunicarile de orice fel ce nu sunt transmise prin intermediul SEAP nu vor fi luate in considerare.
Capacitatea tehnica şi profesionala a ofertantului poate fi sustinuta pentru indeplinirea unui contract, şi de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre ofertant şi persoana respectiva.
In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica şi/sau profesionala invocand sustinerea acordata, atunci are obligatia de a dovedi aceasta sustinere prin prezentarea unui angajament ferm, prin care se confirma punerea la dispozitia ofertantului a resurselor invocate (Formular nr. 4 + Anexa). Persoana/persoanele care asigura sustinerea conform celor mentionate mai sus nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura, conform prevederilor art. 177, art. 178 si art. 180 si Art. 73 din Legea nr. 99/2016. In cazul asocierii mai multor operatori economici cu scopul de a depune oferta comuna, cerintele privind situatia personala a candidatului/ofertantului, capacitatea de exercitare a activitatii profesionale trebuie sa fie îndeplinite de fiecare asociat in parte, pentru partea de contract pe care o realizeaza, iar celelalte cerinte privind capacitatea tehnica si/sau profesionala, trebuie sa fie îndeplinite prin cumul de grupul de asociati. In acest caz se va completa Formularul nr. 3, urmand ca legalizarea asocierii sa se faca doar daca oferta respectiva va fi declarata castigatoare. Acordul de asociere va fi insotit de o declaratie privind asumarea raspunderii fata de autoritatea/entitatea contractanta. Asociatia va prezenta imputernicirea persoanei desemnate pentru semnarea documentelor aferente derularii si finalizarii procedurii. Locul de depunere a ofertelor: SEAP/SEAP; Locul de deschidere a ofertelor: SEAP/SEAP; Ofertele care nu sunt depuse în SEAP nu vor fi luate în considerare.
NOTA:
i.Conform art. 3 alineatul (1), litera ii) din Legea nr. 99/2016, modificata prin Ordonanta urgenta nr. 25/2021, privind modificarea şi completarea unor acte normative în domeniul achiziţiilor publice, este "operator economic - orice persoană fizică sau juridică, de drept public ori de drept privat, sau grup ori asociere de astfel de persoane, inclusiv orice asociere temporară formată între două ori mai multe dintre aceste entităţi, care oferă în mod licit pe piaţă executarea de lucrări, furnizarea de produse ori prestarea de servicii, şi care este/sunt stabilită/stabilite în: (i)un stat membru al Uniunii Europene; (ii)un stat membru al Spaţiului Economic European (SEE); (iii)ţări terţe care au ratificat Acordul privind Achiziţiile Publice al Organizaţiei Mondialea Comerţului (AAP), în măsura în care contractul sectorial atribuit intră sub incidenţa anexelor 3, 4 şi 5, 6 şi 7 la Apendicele I al Uniunii Europene la acordul respectiv; (iv)ţări terţe care se află în proces de aderare la Uniunea Europeană; (v)ţări terţe care nu intră sub incidenţa pct. (iii), dar care sunt semnatare ale altor acorduri internaţionale prin care Uniunea Europeană este obligată să acorde accesul liber la piaţa în domeniul achiziţiilor publice;".
ii. Conform art. 66 alineatul (2), din Legea nr. 99/2016, modificata prin Ordonanta urgenta nr. 25/2021, privind modificarea şi completarea unor acte normative în domeniul achiziţiilor publice: “Entitatea contractantă exclude din procedura de atribuire orice persoană fizică sau juridică, având calitatea de ofertant individual/ofertant asociat/candidat/terţ Susţinător/subcontractant, care nu se încadrează în definiţia de la art. 3 alin. (1) lit. Ii), fără a mai fi necesară verificarea încadrării în prevederile art. 177, 178 şi 180.".
OBS:TOATE DOCUMENTELE SOLICITATE VOR FI PREZENTATE IN LIMBA ROMANA.
Dupa expirarea termenului de aspteptare pentru incheierea contractului (potrivit art.59 alin (1)
din legea nr.101/2016, entitatea contractanta transmite spre semnare ofertantului declarat castigator,
contractul. Contractantul avand obligatia remiterii contractului semnat reprezentantul/reprezentatii legali in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii acestuia. In caz de retransmitere contract semnat, in termen, devin incidente prevederile art. 43 alin (1) lit c) din HG 394/2016