SISTEM INFORMATIC DE GESTIUNE A RESURSELOR UMANE ȘI A SERVICIILOR AFERENTE DE IMPLEMENTARE ȘI POST IMPLEMENTARE

Scurtă descriere

Acordul cadru va conține contracte subsecvente de achiziție a pachetului software, servicii de implementare (analiză, design, instalare, configurare, migrare, testare, instruire, supervizare utilizator, transfer în producție) și serviciile post implementare (mentenanță și suport tehnic).
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 17 zile. Autoritatea contractanta va
raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 12-a zi inainte de termenul limita
de depunere a ofertelor

Descrierea achiziției publice

Obiectul achiziției îl reprezintă un sistem software (denumit în continuare Sistemul) pentru administrarea personalului și a drepturilor salariale ale angajaților Universității din București (denumită în continuare UB), care să se integreze cu celelalte aplicații software ale UB și Servicii de implementare.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr.
98/2016.
Ofertantii, tertii sustinatori sau subcontractantii particpanti la procedura vor depune o declaratie conform art 60 din Legea 98/2016
odata cu DUAE. In acest sens, se va completa Formularul nr. 5.
Operatorii economici participanti au obligatia completarii si prezentarii initiale a DUAE de catre ofertanti/candidati (inclusiv pentru
asociati/subcontractanti/terti sustinatori) ca prima dovada a neîncadrarii în situatiile de excludere si a îndeplinirii cerintelor de
capacitate.
Ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire va face dovada neîncadrării în situațiile de excludere, prin
prezentarea, la solicitarea autoritatii contractante, a următoarelor informații și documente:
•certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general
consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării;
•cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al
respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum
rezultă din certificatul emis de ONRC / actul constitutiv;
In cazul ofertelor depuse de persoane juridice straine, acestea vor prezenta orice documente edificatoare, in conformitate cu
cerintele legale din tara in care este stabilit operatorul economic.
Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt:
1. Prof. univ. dr. Marian Preda (Rector)
2. Pro. univ. dr. Lucian-Ion Ciolan (Prorector)
3. Prof. univ. dr. Magdalena Iordache-Platis (Prorector)
4. Prof. univ. dr. Valentin-Sorin Costreie (Prorector)
5. Prof. univ. dr. Radu-Valer Gramatovici (Prorector)
6. Prof. univ. dr. Mariana –Carmen Chifiriuc (Prorector)
7. Prof. univ. dr. Bogdan-Costin Murgescu (Prorector)
8. Prof. univ. dr. Simona-Nely Gherghina (Prorector)
9. Alexandru Călin Bădărău (Director General Administrativ)
10. Florin Marius Ion (Director General Adjunct)
11. Anca Ileana (Director Direcția IT&C)
12. Simion Cristinel Sandu (Șef Serviciu Achiziții Publice)
13.Daniela Popa (Director Direcția Resurse Umane)
14. Mihaela Bunescu (Șef Serviciu Salarizare)
15. Cristina Savin (Sef Birou Administrare Sisteme Informatice - Directia IT&C
16. Veronica Harghel (Referent de specialitate Achiziții)
Necompletarea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sunt obligatorii sa fie prezentate, la
solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Daca este cazul, se va depune angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul in care se va materializa sustinerea
acestuia, sau dupa caz, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere.
Nedepunerea odata cu oferta si DUAE, a angajamentului ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va
materializa sustinerea acestuia, sau dupa caz, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, constituie temei pentru
solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE.
Prezentarea de documente relevante care sa dovedeasca forma de înregistrare si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de
vedere profesional, în conformitate cu cerintele legale din tara în care este stabilit operatorul economic.
Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul
unui DUAE distinct.
Modalitatea de indeplinire: la termenul limita de depunere a ofertelor se va completa DUAE, urmand ca ofertantul clasat pe primul
loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, la solicitarea autoritatii contractante sa prezinte Certificatul Constatator eliberat de Oficiul
Registrul Comertului sau orice alt document echivalent care să dovedească forma de înregistrare;
In cazul ofertelor depuse de persoane juridice straine, acestea vor prezenta orice document edificator, in conformitate cu cerintele
legale din tara in care este stabilit operatorul economic.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anualaCifra de afaceri medie, anuala, pe ultimii 3 ani - 2019, 2020 si 2021, exprimata in RON, trebuie sa fie cel putin egala cu 1.000.000 lei.

Participanții la procedura de atribuire completează DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza cele declarate în DUAE vor fi solicitate doar ofertantilor declarati castigatori in urma aplicarii criteriului de atribuire a ofertelor admisibile, la solicitarea comisiei de evaluare. Operatorul economic face dovada îndeplinirii cerintelor privind situatia economica si financiara, prin prezentarea de documente edificatoare-justificative care probeaza/confirma indeplinirea cerintei privind media cifrei de afaceri anuale, respectiv bilanturi contabile pentru anii financiari: 2019 - la data de 31.12.2019; 2020 - la data de 31.12.2020; 2021 - la data de 31.12.2021 sau alte documente echivalente cum ar fi: rapoarte de audit financiar intocmite de entitati specializate sau balante de verificare asumate de operatorul economic.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatParticipantul la procedură (operatorul economic) va prezenta minimum 2 contracte cu obiect similar -SISTEM INFORMATIC DE GESTIUNE A RESURSELOE UMANE ȘI A SERVICIILOR AFERENTE DE IMPLEMENTARE ȘI POST IMPLEMENTARE - executate în ultimii 3 ani (calculați retroactiv fata de termenul limita de depunere al ofertei) pentru beneficiari cu un număr minim de 1000 de angajați/salariați.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiDovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sauechivalent, prin prezentarea unor certificate emise de organisme de certificare acreditate.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Participanții la procedura de atribuire completează DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza cele declarate în DUAE vor fi solicitate doar ofertantilor declarati castigatori in urma aplicarii criteriului de atribuire a ofertelor admisibile, la solicitarea comisiei de evaluare.Ofertantii participanti la procedura vor prezenta documente constatatoare/recomandari emise de beneficiari, din care sa rezulte perioade de prestare, beneficiari/contracte care sa releve faptul ca în ultimii 3 ani au dus la bun sfarsit implementarea unui SISTEM INFORMATIC DE GESTIUNE A RESURSELOE UMANE ȘI A SERVICIILOR AFERENTE DE IMPLEMENTARE ȘI POST IMPLEMENTARE pentru un număr minim de 1000 de angajați/salariați.
Participanții la procedura de atribuire completează DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza cele declarate în DUAE vor fi solicitate doar ofertantilor declarati castigatori in urma aplicarii criteriului de atribuire a ofertelor admisibile, la solicitarea comisiei de evaluare prin prezentarea unui certificat valabil emis de organisme de certificare acreditate pentru activitatea principala aferenta obiectului Contracului, de ofertantul clasat pe primul loc

Informații despre licitația electronică

Licitatia electronica se va utiliza in vederea reofertarii pretului, se va desfasura intr-o singura etapa. Pentru a putea participa la faza finala de licitatie electronica, ofertantii trebuie sa fie înregistrati în Sistemul Electronic de Achizitii Publice (S.E.A.P.), având certificat digital valid pentru acces în sistem si o adresa de e-mail functionala, precizata în datele de contact din formularul Informatii generale atasate la documentatie. Informatii relevante referitoare la echipamentul electronic folosit, conditiile tehnice si modalitatile concrete de realizare a conectarii în vederea participarii la licitatia electronica si disponibile pentru conectare si înregistrare la: http://www.e-licitatie.ro - Nu se va utiliza pasul de licitare. Numarul de runde ale licitatiei electronice: 1. Licitatia electronica va începe la doua zile lucratoare de la transmiterea invitatiei la faza finala de licitatie electronica. Durata unei runde: 1 (una) zi.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Conform Legii 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor