Sistem informatic integrat de inregistrare si procesare a informatiilor receptionate, generate si transmise in cadrul fluxurilor de lucru Hidroelectrica – DMS (Document Management System) Caiet de sarcini nr. 110225/26.09.2022

SPEEH HIDROELECTRICA SA

Conform Caiet de sarcini nr. 110225/26.09.2022 avizat CTE prin Avizul nr 915CTE/06.10.2022 (Aviz Comitet Tehnico-economic pentru Societatea informationala).
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 18, inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de data depunerii ofertelor.
Se va incheia Contract de furnizare pentru 48 de luni : avand ca Termen de implementare 12 luni; Suport tehnic 36 de luni.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2023-02-08. Achiziția publică a fost publicată pe 2022-12-29.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

Cine? Ce? Unde?
Istoricul achizițiilor
Data Document
2022-12-29 Anunţ de participare
2023-02-13 Informaţii suplimentare
2023-02-21 Informaţii suplimentare
2023-09-20 Anunt de atribuire
2024-11-28 Anunt de atribuire
Anunţ de participare (2022-12-29)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Sistem de gestionare a documentelor
Număr de referință: 13267213/2022/110225.5
Scurtă descriere:
Conform Caiet de sarcini nr. 110225/26.09.2022 avizat CTE prin Avizul nr 915CTE/06.10.2022 (Aviz Comitet Tehnico-economic pentru Societatea informationala). Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 18, inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de data depunerii ofertelor. Se va incheia Contract de furnizare pentru 48 de luni : avand ca Termen de implementare 12 luni; Suport tehnic 36 de luni.
Arată mai mult
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Sistem de gestionare a documentelor 📦
Cod CPV suplimentar: Echipamente de telecomunicaţii 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: Speeh hidroelectrica sa
Adresa poștală: Strada: Mihalache Ion, nr. 13
Cod poștal: 011171
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.hidroelectrica.ro 🌏
E-mail: sandel.ursu@hidroelectrica.ro 📧
Telefon: +40 213074629 📞
Fax: +40 213032564 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100161360 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-12-29 📅
Termen-limită de depunere: 2023-02-08 📅
Data publicării: 2023-01-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 002-003882
Număr JO-S: 2
Informații suplimentare
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. INFORMATII PRIVIND MODUL DE COMPLETAREA/DEPUNEREA FORMULARULUI DUAE. DUAE-RASPUNS este configurat direct în SEAP la documentația de atribuire, fiind generat automat de SEAP fișierul în format .xml . DUAE-RASPUNS se va completa si depune obligatoriu de fiecare ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator, in parte - daca este cazul. Operatorii economici participanți la procedurile de atribuire, vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de entitatea contractantă. DUAE-RASPUNS, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat în secțiunea dedicată acestuia. De asemenea, răspunsurile la DUAE-RASPUNS ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, FIECARE OPERATOR ECONOMIC SE VA AUTENTIFICA ÎN SISTEM și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării duae în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE-RASPUNS să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului. La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membri asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE-RASPUNS și nu pot modifica oferta. Modului de acces/completare/utilizare si prezentare a documentului DUAE-RASPUNS, se regaseste detaliat in Notificarea ANAP (www.anap.gov.ro) 2. Conform art.53,HG 394/2016, ofertantul nu are dreptul, in cadrul acestei proceduri : a) să depună două sau mai multe oferte individuale şi/sau comune, sub sancţiunea excluderii din competiţie a tuturor ofertelor în cauză; b) să depună ofertă individuală/comună şi să fie nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte, sub sancţiunea excluderii ofertei individuale sau, după caz, a celei în care este ofertant asociat. . Operatorul economic va preciza lista documentelor/informatiilor din oferta care sunt confidentiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuala. Dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in cea ce priveste secretul comerciala si proprietatea intelectuala.Lipsa acestei precizari presupune ca documentele devin publice, dupa incheierea procedurii de achizitie. 4. Orice indicatie sau specificatie din prezenta documentatie de atribuire, inclusiv din specificatiile tehnice, care poate indica o anumita origine, sursa, productie, procedeu special, marca, brevet sau licenta de fabricatie se va considera ca fiind insotita de mentiunea “ SAU ECHIVALENT “ 5. Nu se accepta produse refolosite, "second hand" sau produse in regim "repackaged". De asemenea, vor fi respinse produsele contrafacute, piratate sau susceptibile de a aducere unui drept de proprietate intelectulala, asa cum sunt definite de Legea Nr.344/2005 si Regulamentul (UE) Nr.608/2013 al PE si al CE din 12 iunie 2013. 6. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mica. 7. Deoarece procedura de atribuire se desfasoara integral prin mijloace electronice, documentele/ofertele vor fi semnate cu semnatura electronic extinsa. Toate documentele vor fi încarcate, în sectiunile respective, atasate prezentei proceduri de achizitie pe site-ul http://www.e-licitatie.ro/pub Numai operatorii economici înregistrati în SEAP au dreptul de a transmite/depune oferta în format electronic si numai pâna la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. De asemenea, orice comunicare, solicitare, informare, notificare, solicitare de clarificari, raspunsuri la solicitarile de clarificare si altele asemenea vor fi transmise numai prin intermediul SEAP. Comunicarile de orice fel ce nu sunt transmise prin intermediul SEAP nu vor fi luate in considerare. 8. Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa-si mentina oferta ( de la termenul limita de depunere a ofertelor ) este de 120 zile. Orice oferta valabila pe o perioada de timp mai mica decat cea solicitata, va fi respinsa. 9. Dupa expirarea termenului de aspteptare pentru incheierea contractului / acordului – cadrului (potrivit art. 59 alin (1) din legea nr.101/2016, entitatea contractanta transmite spre semnare ofertantului declarat castigator, contractul. Contractantul avand obligatia remiterii contractului /acordului-cadru semnat reprezentantul/reprezentatii legaliin termen de 7 zile lucratoare de la data primirii acestuia. In caz de retransmitere contract/acord-cadru semnat, in termen, devin incidente prevederile art. 43 alin (1) lit c) din HG 394/2016. 10 Completare la Cap.III.1.6.a) Garantie de participare: c) Modul de constituire : conform art.164 din Legea 99/2016 -garantia de participare se poate constitui prin virament bancar in contul constituirea garantiilor prin virament sunt: RON : Banca : BCR Sector 1, IBAN: RO15 RNCB 0072 0183 3187 0001; sau instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel: (i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat; (ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA; (iii) asigurări de garanţii emise: – fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al UE şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul ASF, după caz; – fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către ASF; in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire. Instrumentul de garantare va contine in mod obligatoriu obiectul achizitiei/lotul, pentru care a fost emis/constituit. Instrumentul de garantare se transmite în SEAP împreună cu oferta şi celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data şi ora-limită de depunere a ofertelor, şi trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Garanţia trebuie să fie irevocabilă. În cazul depunerii de oferte în asociere, garantia de participare trebuie constituita în numele asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici. d) Restituirea garanţiei de participare se face în condiţiile art.164^1 din Legea 99/2016. e) Entitatea contractanta are obligatia de a retine GP, ofertantul pierzând astfel suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre situatiile prevazute de art. 43 din HG 394/2016 si/sau ofertantul declarat castigator nu semneaza si nu remite entitatii contractante contractul sectorial semnat de reprezentantul/reprezentatii legali in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii contractului. 11 Completare la Cap.III.1.6.b) Garantie de buna executie:: Garanţia de bună execuţie se constituie prin: a) virament bancar; b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel: (i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat; (ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA; (iii) asigurări de garanţii emise: – fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul ASF, după caz; – fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară; c) prin depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei; d) prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale; e) prin combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c)i, Garanţia de bună execuţie se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului sectorial şi devine anexă la contract. Entitatea contractantă are obligaţia de a elibera/restitui garanţia de bună execuţie în cel mult 14 zile de la data îndeplinirii de către contractant a obligaţiilor asumate prin contractul sectorial, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei.
Arată mai mult

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
Conform Caiet de sarcini nr. 110225/26.09.2022 avizat CTE prin Avizul nr 915CTE/06.10.2022 (Aviz Comitet Tehnico-economic pentru Societatea informationala).
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 18, inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de data depunerii ofertelor.
Se va incheia Contract de furnizare pentru 48 de luni : avand ca Termen de implementare 12 luni; Suport tehnic 36 de luni.
Valoarea totală estimată: 4851963.66 RON 💰
Scurtă descriere:
Sistem informatic integrat de inregistrare si procesare a informatiilor receptionate, generate si transmise in cadrul fluxurilor de lucru Hidroelectrica – DMS (Document Management System) conform Caiet de Sarcini nr. 110225/26.09.2022
Durata: 48 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: SPEEH Hidroelectrica SA conform Caiet de sarcini nr. 110225/26.09.2022

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:
Cerinta 1
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016. Participantii la procedura vor declara pe propria raspundere ca nu se afla in niciuna din situatiile de excludere prevazute la articolele mai sus mentionate.
Arată mai mult
Modalitatea de indeplinire :
Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202, alin.(1) din Legea nr.99 / 2016 . Informatii despre modul de completare a formularului DUAE sunt prezentate la Cap.VI.3
Cerinta 2:
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 73 din Legea Nr.99 / 2016. Participantii la procedura vor declara pe propria raspundere ca nu se afla in niciuna din situatiile prevazute la articolele mai sus mentionate.
Arată mai mult
Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202, alin.(1) din Legea nr.99 / 2016, la care se ataseaza Declaratia de neincadrare a operatorului economic participant in situatiile prevazute de art.73 - Legea Nr.99/2019 - Formular C1 – Pentru ca declaratia sa fie emisa in cunostiinta de cauza, entitatea contractanta nominalizeaza persoanele care detin functii de decizie in cadrul entitatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire ( toate persoanele care aproba/semneaza documente emise în legatura cu sau pentru procedura de atribuire, inclusive persoanele care aproba bugetul aferent autoritatii contractante, necesar finantarii contractului de achizitie publica, si anume :
Arată mai mult
Bogdan Nicolae BADEAPresedinte Directorat
Cristian VLĂDOIANUMembru Directorat
Andrei Dominic GEREAMembru Directorat
Marian BRATUMembru Directorat
Răzvan-Ionuț PAŢALIUMembru Directorat
Andrei LARIONManager Departament IT&C
Silvia – Achilina SOLOGIUCManager Departament Procurement
Sirbu DRAGOS CLAUDIUSef Serviciu ERP
Marian Viorel DINCASef Serviciu Contracte
Sandel URSUCons jr
Cristian NANAdministrator Rețele de Calculatoare
Doina Delia STOLOJANUSef Birou
MIHAI RADU SAPTEFRATIManager Departamentul Juridic Hidroelectrica
Elena ROTARIExpert Risc Management
Beatrice Florina MANTUInginer
Cristina – Gabriela OPROIUManager Dep. Protectia Datelor Personale
DANIEL STEFAN TOADERSEF SERVICIU OPERATIUNI IT
Înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii, se va solicita ofertantului/ ofertantului asociat clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire int clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii, depunerea de documente, intr-un termen de de pana la 5 zile lucrătoare de la solicitare, care sa certifice informatiile prezentate. Acestea se vor depune in SEAp semnate cu semnatura electronica extinsa.
Arată mai mult
Aceste documente sunt :
1) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local - sediul social, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii acestora. Pentru sediile secundare/punctele de lucru, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidate datorate.
Arată mai mult
2) cazierul judiciar al opetratorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv;
Arată mai mult
3) dupa caz documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.179 alin.2,art.180,alin.2,art.184 din Legea 99/2016; 4) orice alte documente relevante in sustinerea cerintei.
Nedepunerea acestor documente, la solicitarea achizitorului, in totalitatea lor si in termenul stabilit, (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea ofertei.
La formularul DUAE Raspuns se anexeaza:
1. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 73 din Legea 99/2016 care se prezinta de ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti – Formular C1;
2. Declaratie privind partea/partile din oferta -propunerea tehnica si financiara si alte documente - care au caracter confidential -Formular C2;
NOTA a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va completa documentul DUAE-RASPUNS mentionat.
Atenționări speciale:
Necompletarea DUAE-RASPUNS odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia.
In cazul in care informaţii prezentate in Formularul DUAE-RASPUNS de către ofertanţi nu sunt complete sau care nu confirm îndeplinirea cerinţelor minime de calificare formulate de către entitatea contractantă în prezenta fişa de date a achiziției conduce la respingerea ofertei fără posibilitatea de a solicita clarificări privind DUAE-RASPUNS fiind considerate inadvertențe de fond.
Arată mai mult
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Arată mai mult
Declaratia consta in completarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202, alin.(1) din Legea nr.99 / 2016. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I , dupa aplicarea criteriului de atribuire in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii depunerea de documente, intr-un termen de pana la 5 zile lucrătoare de la solicitare. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestora.
Arată mai mult
In cazul asocierii cerintele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale trebuie sa fie indeplinita de fiecare asociat pentru partea de contract pe care o realizeaza.
Nedepunerea acestor documente, la solicitarea achizitorului, in totalitatea lor si in termenul stabilit, (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia.
NOTA :
a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va completa documentul DUAE mentionat.
b) In cazul in care oferta depusa contine propuneri de subcontractanti , fiecare subcontractant va completa documentul DUAE mentionat
Capacitatea tehnică și profesională:
Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatLista principalelor livrari de produse similare efectuate în ultimii 3 ani, conținând valori, perioade de livrare, beneficiari. Livrarile nominalizate trebuie sa dovedeasca faptul ca prin intermediul unuia sau mai multor contracte, au fost livrate produse similare cu obiectului contractului, in valoare cumulata de minim 4.851.963,66 lei. Prin livrarea de produse similare se intelege aplicatie software de retea plus echipamentele aferente. Livrariledin Lista principalelor livrari realizate se confirma prin prezentarea de certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar si vor contine cel putin: denumirea serviciilor, beneficiarul, valoarea, perioada de prestare si daca serviciile au fost prestate conform cu normele profesionale in domeniu. NOTA : 1) Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei minime se va lua in calcul numai cota de participare a ofertantului in contractul respectiv. Cota de participare a ofertantului reprezinta proportia din valoarea finala a contractului corespunzatoare participarii acestuia la contractul respectiv. 2) Ultimii 3 ani solicitati în vederea demonstrarii experientei similare se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor. 3) În cazul unei oferte depuse in asociere, cerinta privind experienţa similara poate fi indeplinita prin cumul de asociati. 4) Pentru calcul echivalentei se va aplica curs mediu anual lei /valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte 5) In cazul in care termenul-limita stabilit pentru depunere oferte, se decaleaza, publicându-se astfel o erată, limita inferioara a perioadei (3 ani) se extinde cu perioada de timp aferentă decalării.
Arată mai mult
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiCertificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiCerinta nr. 1: ISO 9001:2015 pentru activitatea principala ce face obiectul contractului, respectiv furnizare.-Documente din care sa rezulte ca prestatorul serviciilor are implementat un sistem al calitatii, certificat de catre un organismrecunoscut. Documente emise de organisme acreditate, pe care sa fie mentionat termenul de valabilitate si care confirm certificarea.Documentele trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii acestora.
Arată mai mult
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:
Lista se va intocmi la nivelul documentului DUAE. Documentele care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele pentru fiecare contract invocat ca experienta similara pot fi :contracte/ certificate/documente constatatoare sau recomandari care confirma îndeplinirea cerintei de calificare. Certificatele/documentele emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar trebuie sa contina cel putin urmatoarele informatii: denumirea furnizării, beneficiarul, valoarea, perioada de derulare. Certificatele/documentele vor fi prezentate intr-una din urmatoarele forme: original, copie legalizata, copie lizibila cu mentiunea"conform cu originalul". NOTA a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va prezenta documentul DUAE mentionat. Se va prezenta acordul de asociere. b) In cazul in care oferta are sustinere tehnica /profesionala/ financiara sau contine propuneri de subcontractanti, persoana care asigura sustinerea ( tert sustinator ) sau subcontractantul va prezenta documentul DUAE sus mentionat . c) In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara sau contine propuneri de subcontractanti se va prezenta angajamentul ferm al persoanei respective, prin care se confirmă faptul că acesta va pune la dispoziția ofertantului resursele invocate. Subcontractanții pe a căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare și selecție sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, și angajamentul ferm. Pentru contractele in valuta pentru echivalenta se va utiliza cursul mediu leu/valuta comunicat de BNR aferent fiecarui an in parte. Nedepunerea acestor documente, la solicitarea achizitorului, in totalitatea lor si in termenul stabilit, (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea ofertei.
Arată mai mult
Declaratia consta in completarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202, alin.(1) din Legea nr.99 / 2016. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele suport care probeaza îndeplinirea cerintei asumata prin completarea DUAE cat si alte mijloace de probă în locul certificatului emis de un organism de certificare acreditat urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I ,dupa aplicarea criteriului de atribuire in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii depunerea de documente, intr-un termen de 5 zile lucrătoare. Informatiile cuprinse in documentele depuse trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestora.
Arată mai mult
Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:
GP 48.519,63 lei (max 1% din valoarea estim). Valabilitatea garantiei de participare - minim 120 de zile incepand cu data limita de depunere a ofertelor. In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi prelungita corespunzator. Echivalenţa pentru o garantie de participare depusă în valută se va face la cursul BNR din data anterioară datei limită de depunere a ofertelor cu 5 zile. c) Modul de constituire : conform art.164 din Legea 99/2016 vezi Cap.VI.3 Informatii suplimentare
Arată mai mult
Cuantumul garantiei de buna executie: 5% din valoarea fara TVA a contractului
Modul de constituire a garantiei de buna executie: art.164 din Legea 99/2016 Garanţia de bună execuţie trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată. vezi Cap.VI.3 Informatii suplimentare
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0025
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2023-06-08 📅
Data deschiderii ofertelor: 2023-02-08 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Factor tehnic 2 - Evaluarea Asigurarii suplimentare de asistenta si suport tehnic
Criteriul de calitate (pondere): 20
Criteriul de calitate (denumire): Factor tehnic 1 Evaluarea experientei expertilor cheie
Criteriul de calitate (pondere): 10
Preț (pondere): 70

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: RO 13267213
Contact
Punct de contact: Sandel Ursu
Adresă internet: www.hidroelectrica.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100161360 🌏

Referință
Informații suplimentare
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Arată mai mult
INFORMATII PRIVIND MODUL DE COMPLETAREA/DEPUNEREA FORMULARULUI DUAE.
DUAE-RASPUNS este configurat direct în SEAP la documentația de atribuire, fiind generat automat de SEAP fișierul în format .xml .
DUAE-RASPUNS se va completa si depune obligatoriu de fiecare ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator, in parte - daca este cazul.
Operatorii economici participanți la procedurile de atribuire, vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de entitatea contractantă. DUAE-RASPUNS, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat în secțiunea dedicată acestuia.
Arată mai mult
De asemenea, răspunsurile la DUAE-RASPUNS ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.
Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, FIECARE OPERATOR ECONOMIC SE VA AUTENTIFICA ÎN SISTEM și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării duae în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător).
Arată mai mult
Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE-RASPUNS să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului.
La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membri asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE-RASPUNS și nu pot modifica oferta.
Modului de acces/completare/utilizare si prezentare a documentului DUAE-RASPUNS, se regaseste detaliat in Notificarea ANAP (www.anap.gov.ro)
2. Conform art.53,HG 394/2016, ofertantul nu are dreptul, in cadrul acestei proceduri :
a) să depună două sau mai multe oferte individuale şi/sau comune, sub sancţiunea excluderii din competiţie a tuturor ofertelor în cauză;
b) să depună ofertă individuală/comună şi să fie nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte, sub sancţiunea excluderii ofertei individuale sau, după caz, a celei în care este ofertant asociat.
. Operatorul economic va preciza lista documentelor/informatiilor din oferta care sunt confidentiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuala. Dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in cea ce priveste secretul comerciala si proprietatea intelectuala.Lipsa acestei precizari presupune ca documentele devin publice, dupa incheierea procedurii de achizitie.
Arată mai mult
4. Orice indicatie sau specificatie din prezenta documentatie de atribuire, inclusiv din specificatiile tehnice, care poate indica o anumita origine, sursa, productie, procedeu special, marca, brevet sau licenta de fabricatie se va considera ca fiind insotita de mentiunea “ SAU ECHIVALENT “
Arată mai mult
5. Nu se accepta produse refolosite, "second hand" sau produse in regim "repackaged". De asemenea, vor fi respinse produsele contrafacute, piratate sau susceptibile de a aducere unui drept de proprietate intelectulala, asa cum sunt definite de Legea Nr.344/2005 si Regulamentul (UE) Nr.608/2013 al PE si al CE din 12 iunie 2013.
Arată mai mult
6. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora.
În situația în care egalitatea se menține, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mica.
7. Deoarece procedura de atribuire se desfasoara integral prin mijloace electronice, documentele/ofertele vor fi semnate cu semnatura electronic extinsa. Toate documentele vor fi încarcate, în sectiunile respective, atasate prezentei proceduri de achizitie pe site-ul http://www.e-licitatie.ro/pub
Arată mai mult
Numai operatorii economici înregistrati în SEAP au dreptul de a transmite/depune oferta în format electronic si numai pâna la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
De asemenea, orice comunicare, solicitare, informare, notificare, solicitare de clarificari, raspunsuri la solicitarile de clarificare si altele asemenea vor fi transmise numai prin intermediul SEAP.
Comunicarile de orice fel ce nu sunt transmise prin intermediul SEAP nu vor fi luate in considerare.
8. Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa-si mentina oferta ( de la termenul limita de depunere a ofertelor ) este de 120 zile. Orice oferta valabila pe o perioada de timp mai mica decat cea solicitata, va fi respinsa.
9. Dupa expirarea termenului de aspteptare pentru incheierea contractului / acordului – cadrului (potrivit art. 59 alin (1) din legea nr.101/2016, entitatea contractanta transmite spre semnare ofertantului declarat castigator, contractul. Contractantul avand obligatia remiterii contractului /acordului-cadru semnat reprezentantul/reprezentatii legaliin termen de 7 zile lucratoare de la data primirii acestuia. In caz de retransmitere contract/acord-cadru semnat, in termen, devin incidente prevederile art. 43 alin (1) lit c) din HG 394/2016.
Arată mai mult
10 Completare la Cap.III.1.6.a) Garantie de participare: c) Modul de constituire : conform art.164 din Legea 99/2016 -garantia de participare se poate constitui prin virament bancar in contul constituirea garantiilor prin virament sunt: RON : Banca : BCR Sector 1, IBAN: RO15 RNCB 0072 0183 3187 0001; sau instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel: (i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat; (ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA; (iii) asigurări de garanţii emise: – fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al UE şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul ASF, după caz; – fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către ASF; in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire. Instrumentul de garantare va contine in mod obligatoriu obiectul achizitiei/lotul, pentru care a fost emis/constituit. Instrumentul de garantare se transmite în SEAP împreună cu oferta şi celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data şi ora-limită de depunere a ofertelor, şi trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Garanţia trebuie să fie irevocabilă. În cazul depunerii de oferte în asociere, garantia de participare trebuie constituita în numele asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici. d) Restituirea garanţiei de participare se face în condiţiile art.164^1 din Legea 99/2016. e) Entitatea contractanta are obligatia de a retine GP, ofertantul pierzând astfel suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre situatiile prevazute de art. 43 din HG 394/2016 si/sau ofertantul declarat castigator nu semneaza si nu remite entitatii contractante contractul sectorial semnat de reprezentantul/reprezentatii legali in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii contractului.
Arată mai mult
11 Completare la Cap.III.1.6.b) Garantie de buna executie:: Garanţia de bună execuţie se constituie prin: a) virament bancar; b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel: (i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat; (ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA; (iii) asigurări de garanţii emise: – fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul ASF, după caz; – fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară; c) prin depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei; d) prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale; e) prin combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c)i, Garanţia de bună execuţie se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului sectorial şi devine anexă la contract. Entitatea contractantă are obligaţia de a elibera/restitui garanţia de bună execuţie în cel mult 14 zile de la data îndeplinirii de către contractant a obligaţiilor asumate prin contractul sectorial, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei.
Arată mai mult

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:
Persoana care se consideră vătămată de un act al autorităţii contractante poate sesiza CNSC în conformitate cu dispozitiile Legii 101/2016 art 8, respectiv in termen de 10 zile, începând cu ziua următoare luării la cunoştinţă despre actul autorităţii contractante
Arată mai mult
considerat nelegal, în cazul în care valoarea estimată a procedurii de achiziţie
Sursa: OJS 2023/S 002-003882 (2022-12-29)
Informaţii suplimentare (2023-02-13)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Echipamente de telecomunicaţii 📦

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-02-13 📅
Termen-limită de depunere: 2023-03-08 📅
Data publicării: 2023-02-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 035-099853
Se referă la anunț: 2023/S 002-003882
Număr JO-S: 35
Sursa: OJS 2023/S 035-099853 (2023-02-13)
Informaţii suplimentare (2023-02-21)
Referință
Date
Data trimiterii: 2023-02-21 📅
Data publicării: 2023-02-24 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 040-114609
Număr JO-S: 40
Informații suplimentare
A se citi: Prin livrarea de produse similare se intelege aplicatie software plus echipamentele aferente.
Sursa: OJS 2023/S 040-114609 (2023-02-21)
Anunt de atribuire (2023-09-20)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 4 784 750 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-09-20 📅
Data publicării: 2023-09-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 184-576857
Număr JO-S: 184

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2023-09-06 📅
Nume: Cima data analytics
Numărul național de înregistrare: RO33874929
Adresa poștală: Strada Dacia, Nr. 20, Sector: 1
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 010401
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 765801247 📞
E-mail: cristina.ciurea@cimadata.ro 📧
Țara: Bucureşti 🏙️
Valoarea totală a achiziției: 4 784 750 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1
Sursa: OJS 2023/S 184-576857 (2023-09-20)
Anunt de atribuire (2024-11-28)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Sistem informatic integrat de inregistrare si procesare a informatiilor receptionate, generate si transmise in cadrul fluxurilor de lucru Hidroelectrica – DMS (Document Management System) Caiet de sarcini nr. 110225/26.09.2022
Număr de referință: 13267213/2022/110225.5
Tipul de contract: Bunuri
Produse/servicii: Sistem de gestionare a documentelor 📦
Valoarea totală a achiziției (fără TVA): 4 973 250 RON 💰
Descriere
Identificator intern: 1
Titlu: Default lot
Descrierea achiziției publice:
Sistem informatic integrat de inregistrare si procesare a informatiilor receptionate, generate si transmise in cadrul fluxurilor de lucru Hidroelectrica – DMS (Document Management System) conform Caiet de Sarcini nr. 110225/26.09.2022
Produse/servicii suplimentare: Locul principal sau locul de desfășurare: SPEEH Hidroelectrica SA conform Caiet de sarcini nr. 110225/26.09.2022
Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Bucureşti 🏙️
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000

Procedura
Tipul de procedură
Temeiul juridic: Directiva 2014/25/UE

Atribuirea contractului
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000
Numărul contractului: 2251
Data încheierii contractului: 2023-09-06 📅
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală a contractului/lotului: 4 973 250 RON 💰
Oferta a fost poziționată în clasament
Locul pe lista câștigătorilor: 1
Identificatorul ofertei: REF_OF: CAN1111903/CIF: RO33874929
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi: LOT-0000
Numele și adresa contractantului
Nume: Cima data analytics
Numărul național de înregistrare: RO33874929
Adresa poștală: Strada Dacia, Nr. 20, Sector: 1
Cod poștal: 010401
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: cristina.ciurea@cimadata.ro 📧
Telefon: +40 765801247 📞

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Speeh hidroelectrica sa
Numărul național de înregistrare: RO 13267213
Adresa poștală: Strada: Mihalache Ion, nr. 13
Cod poștal: 011171
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Sandel Ursu
E-mail: notificari.seap@hidroelectrica.ro 📧
Telefon: +40 213032500 📞
Fax: +40 213032564 📠
URL: https://www.hidroelectrica.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Numărul național de înregistrare: 20329980
Orașul poștal: București
Regiune: Bucureşti 🏙️
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏

Modificări
Alte informații suplimentare
Necesitatea unor lucrari, servicii sau produse aditionale din partea contractantului/concesionarului initial [articolul 43 alineatul (1) litera (b) din Directiva 2014/23/UE, articolul 72 alineatul (1) litera (b) din Directiva 2014/24/UE, articolul 89 alineatul (1) litera (b) din Directiva 2014/25/UE] Descrierea motivelor economice sau tehnice si a inconvenientei sau a dublarii costurilor care implica schimbarea contractantului: Este necesara achizitionarea de la contractantul initial a unor produse servicii sau lucrari suplimentare
Arată mai mult
Principalul motiv al modificării: Necesitatea furnizării de lucrări, de servicii sau de bunuri suplimentare de către contractantul inițial.
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: CON-0001
Valoare nouă
Text:
Suplimentare obiect contract prin adaugarea de "Servicii de dezvoltare si implementare functionalitati aplicatiei Program anual de achizitii sectoriale pentru monitorizarea si si raportarea gradului de realizare a portofoliului de achizitii sectoriale" si suplimentarea valorii contractului
Arată mai mult
Sursa: OJS 2024/S 233-731380 (2024-11-28)