Sistem informatic integrat pentru simplificarea procedurilor administrative vizand competentele partajate, la nivelul municipiului Hunedoara

Municipiul Hunedoara

Achizitie Sistem informatic integrat pentru simplificarea procedurilor administrative vizand competentele partajate, in vederea implementarii proiectului „Simplificarea procedurilor administrative in domeniul competentelor partajate, la nivelul municipiului Hunedoara”.Reducerea birocrației și simplificarea procedurilor administrative, atât pentru cetățeni și mediul de afaceri, cât și la nivel intern și intra-instituțional, sunt de natura sa eficientizeze activitatea administrației publice (din perspectiva costurilor și timpului de reacție) și să crească gradul de transparență și integritate în prestarea serviciilor, contribuind totodată la creșterea gradului de satisfacție al cetățeanului și la îmbunătățirea imaginii administrației publice. Astfel, prin prezentul proiect, se oferă o alternativă la modul clasic de livrare a serviciilor gestionate de municipalitate, prin preluarea documentelor și datelor in format electronic de la cetățeni / mediu de afaceri, urmărind-se creșterea gamei de servicii oferite in sistem electronic, disponibilitate extinsa a serviciilor electronice către cetățeni, creșterea eficienței in tratarea solicitărilor. Obiectivul general al proiectului constă în consolidarea
capacității instituționale și eficientizarea activității la nivelul Municipiului Hunedoara prin simplificarea procedurilor administrative și reducerea birocrației pentru cetățeni, implementând masuri din perspectiva front-office și back-office pentru serviciile publice, vizând competențele partajate din domeniul Ordinii și siguranței publice și Asistenței sociale.Obiectivele specifice ale proiectului sunt următoarele: OS1. Implementarea unor masuri de simplificare pentru cetățeni în domeniul competențelor partajate, în corespondența cu Planul integrat pentru simplificarea procedurilor administrative aplicabile cetățenilor, atât din perspectiva back-office, cât și front-office. OS2. Dezvoltarea cunoștințelor și abilitaților personalului din cadrul Municipiului Hunedoara, in vederea sprijinirii masurilor vizate de proiect. Este avuta in vedere formarea / instruirea, evaluarea / testarea și certificarea competentelor / cunoștințelor dobândite pentru 30 de persoane, din cadrul grupului ținta, in ceea ce privește utilizarea soluțiilor informatice implementate in cadrul proiectului.
Valoarea estimată a contractului , 2.300.400,00 lei fara TVA , compusa din furnizare sistem informatic integrat in valoare estimata 1.182.400,00 lei fara TVA( server, scaner de mare viteza, imprimanta cod bare, pachet licente platforma integrate pentru servicii electronice) si achizitie servicii in valoare estimata de 1.118.000,00 lei fara TVA ( servicii de implementare sistem informatic integrat si servicii instruire utilizatori)
In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, termenul limită până la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achizitie publica are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare in legatură cu documentația de atribuire este de 20 zile inainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, autoritatea Contractanta stabileste ca termenul limita in care va raspunde tuturor solicitarilor de clarificare / informatiilor suplimentare cu 12 zile inainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

Termen limită
Termenul de primire a ofertelor a fost de 2023-01-17. Achiziția publică a fost publicată pe 2022-11-25.

Furnizori
Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:
Cine?

Ce?

Unde?

Istoricul achizițiilor
Data Document
2022-11-25 Anunţ de participare
2023-03-23 Anunt de atribuire
Anunţ de participare (2022-11-25)
Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Municipiul Hunedoara
Numărul național de înregistrare: 2127028
Adresa poștală: Strada: Libertatii, nr. 17
Orașul poștal: Hunedoara
Cod poștal: 331128
Țara: România 🇷🇴
Persoana de contact: Radu Greavu
Telefon: +40 254716322 📞
E-mail: achizitiiproiectehd@primariahunedoara.ro 📧
Fax: +40 254716087 📠
Regiune: Hunedoara 🏙️
URL: http://www.primariahunedoara.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100160227 🌏

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu:
“Sistem informatic integrat pentru simplificarea procedurilor administrative vizand competentele partajate, la nivelul municipiului Hunedoara 2127028/2022/155174_P1”    Arată mai mult
Produse/servicii: Echipament de comunicaţii 📦
Scurtă descriere:
“Achizitie Sistem informatic integrat pentru simplificarea procedurilor administrative vizand competentele partajate, in vederea implementarii proiectului...”    Arată mai mult
Valoarea estimată fără TVA: RON 2 300 400 💰

1️⃣
Produse/servicii suplimentare: Pachete software şi sisteme informatice 📦
Produse/servicii suplimentare: Servere 📦
Produse/servicii suplimentare: Servicii de dezvoltare de software IT 📦
Locul de desfășurare: Hunedoara 🏙️
Locul principal sau locul de desfășurare: Municipiul Hunedoara, B-dul Libertatii nr 17
Descrierea achiziției publice:
“Achizitie Sistem informatic integrat pentru simplificarea procedurilor administrative vizand competentele partajate. Direcția de Asistenta Sociala și...”    Arată mai mult
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnica (Pteh 2)
Criteriul de calitate (pondere): 35
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnica (Pteh 1 )
Criteriul de calitate (pondere): 30
Preț (pondere): 35
Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achiziție
Perioada de timp de mai jos este exprimată în număr de luni.
Descriere
Durata: 7
Domeniul de aplicare al achiziției
Informații despre fondurile Uniunii Europene:
“Simplificarea procedurilor procedurilor administrative in domeniul competentelor partajate, la nivelul municipiului Hunedoara, POCA 2014-2020, cod SIPOCA...”    Arată mai mult
Descriere
Informații suplimentare:
“implementare proiect "Simplificarea procedurilor administrative in domeniul competentelor partajate, la nivelul municipiului Hunedoara, POCA 2014-2022, cod...”    Arată mai mult

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
“Cerința 1. Ofertanții, terții susținători si subcontractanții nu trebuie sa se regăsească in situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 si art. 167 din...”    Arată mai mult
Situația economică și financiară
Criterii de selecție prevăzute în documentele de achiziție
Capacitatea tehnică și profesională
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:
“Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatOperatorii economici trebuie sa faca dovada ca in ultimii 3 ani au...”    Arată mai mult
Condiții de participare
Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională):
“Se va completa DUAE, conform art 193 din Legea nr 98/2016 privind achizitiile publice, de catre toti operatorii economici participanti la procedura de...”    Arată mai mult

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2023-01-17 15:00 📅
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Oferta trebuie să fie valabilă până la: 2023-05-17 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2023-01-17 15:00 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP

Informații complementare
Informații suplimentare

“Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un...”    Arată mai mult
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Sursa: OJS 2022/S 231-665458 (2022-11-25)
Anunt de atribuire (2023-03-23)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției (fără TVA): RON 2 275 950 💰

Procedura
Informații administrative
Publicație anterioară referitoare la această procedură: 2022/S 231-665458

Atribuirea contractului

1️⃣
Numărul contractului: 62/26674
Titlu: Contract de achizitie publica
Data încheierii contractului: 2023-03-21 📅
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1
Numărul de oferte primite de la IMM-uri: 1
Numărul de oferte primite de la ofertanți din alte state membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite de la ofertanți din state care nu sunt membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite prin mijloace electronice: 1
Numele și adresa contractantului
Nume: Mindsoft it solutions s.r.l.
Numărul național de înregistrare: 43164376
Adresa poștală: Strada Str. Moldovei, Nr. 56
Orașul poștal: Sibiu
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 770372976 📞
E-mail: contracte@mindsoft.ro 📧
Regiune: Sibiu 🏙️
URL: www.mindsoft.ro 🌏
Contractantul este un IMM
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 2 300 400 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 2 275 950 💰
Informații despre subcontractare
Contractul este susceptibil de a fi subcontractat
Valoare fără TVA susceptibilă de a fi subcontractată unor terți: RON 8 327 448 💰
Scurtă descriere a părții din contract care urmează să fie subcontractată:
“Servicii semnare electronica: • 30 certificate digitale calificate pentru semnătura electronică la distanță, emise conform eIDAS valabile 24 luni; • 2...”    Arată mai mult
Sursa: OJS 2023/S 062-182894 (2023-03-23)