Sistem Integrat de Securitate pentru UM 02151 Ovidiu

Informații suplimentare

A. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

B.

1. Alte documente solicitate la etapa I a procedurii:

- Declarație privind calitatea de participant la procedură (conform Formularului nr. 8 din Anexa Formulare Etapa I), se va prezenta și de subcontractant și de terțul susținător;

- Fișa de informații generale (Anexa Formulare Etapa I - Formular nr. 16).

2. Pentru luarea la cunoștință a eventualelor solicitări de clarificări cu privire la documentația de atribuire din prima etapă și a răspunsurilor aferente, candidații trebuie să consulte în permanență secțiunea ,,documentație și clarificări” din cadrul anunțului de participare publicat în SICAP.

Mijloace de comunicare: poștă, fax sau e-mail (datele de contact se regăsesc la Secțiunea I.1) din anunțul de participare).

Orice solicitare de clarificări referitoare la această procedură se transmite în scris, sub forma unui fax/adresă/solicitare clarificări semnată de către conducătorul/administratorul operatorului economic sau persoana împuternicită de către acesta, transmisă prin poștă sau mijloace electronice (e-mail, fax).

3. Operatorul economic participant la procedură poate declara subcontractanții fie odată cu depunerea candidaturii (Etapa I), fie obligatoriu odată cu depunerea ofertei (Etapa a II-a). În orice situație, acesta va depune Declarația privind lista subcontractanților și partea/părțile din acordul-cadru/contract/e care sunt îndeplinite de aceștia (Formularul 12- Anexa Formulare Etapa I), precum și celelalte documente solicitate prin Documentația de atribuire cu privire la subcontractanți.

4. Conform art. 63 din OUG 114/2011, numărul minim al candidaţilor pe care autoritatea contractantă intenţionează să îi selecteze pentru etapa următoare este de 3, însă autoritatea contractantă își păstrează, conform art. 64 alin (2) lit. b), dreptul de a continua procedura de licitaţie restrânsă numai cu acel/acei candidat/candidaţi care îndeplineşte/îndeplinesc criteriile solicitate.

5. Informații privind etapa a II-a a procedurii:

Invitația de participare la etapa a II-a a procedurii, va fi transmisă numai candidaților care au fost calificați și selectați după parcurgerea etapei I a procedurii de atribuire. Contractul se va încheia cu un singur operator economic.

7. În cazul în care ofertantul câștigător se încadrează la prevederile art. 3 din O.U.G. nr. 158/1999 privind regimul de control al exporturilor, importurilor și altor operațiuni cu produse militare, atunci acesta trebuie să fie înregistrat de către Ministerul Afacerilor Externe prin Departamentul pentru Controlul Exporturilor - ANCEX (www.ancex.ro), potrivit prevederilor Capitolului II din O.U.G. nr. 158/1999 și a Normelor metodologice de aplicare acesteia din 21/06/2013. Ofertantul câștigător va depune confirmarea de înregistrare, până la încheierea contractului.

Persoanele autorizate să asiste la ședințele de deschidere a candidaturilor/ ofertelor și de negociere: membrii comisiei de evaluare/ negociere și reprezentanții împuterniciți ai candidaților/ ofertanților.

8. Modul de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu prețuri egale. În cazul în care se constată că ofertele clasate pe primul loc au prețuri egale, autoritatea contractantă va solicita reofertarea în vederea departajării ofertelor (în plic sigilat cu scrisoare de înaintare). Datele de depunere ale propunerilor financiare și ale ședințelor de deschidere ale acestora se vor comunica în solicitarea transmisă de către autoritatea contractantă.

9. TERMENUL MAXIM DE LIVRARE/ ÎNDEPLINIRE SERVICII: 12 luni de la intrarea în vigoare a contractului.

10. Precizări suplimentare privind obținerea ASI/recunoașterea DS

 În cazul operatorilor economiciînregistrați în Romania

ASI se eliberează de către ORNISS conform prevederilor art. 221 alin (1) din HG 585/2002. În scopul inițierii procedurii de eliberare a ASI, operatorul economic interesat redactează/completeaza, cu respectarea prevederilor HG 585/2002, respectiv HG 781/2002 și transmite la ORNISS, cu respectarea prevederilor HG 1349/2002, următoarele documente:

a. Cererea pentru eliberarea ASI – anexa nr. 24 la HG nr. 585/2002 (document neclasificat). Suplimentar conținutului prevăzut în anexa menționată, se precizează și nivelul de secretizare al informațiilor care vor fi vehiculate pe timpul desfășurării procedurii/derulării contractului, respectiv SECRET.

b. Chestionarul de securitate industrială- anexa nr. 25 la HG 585/2002 (document secret de serviciu după completare).

Operatorii economici români vor fi notificați în legătură cu obținerea ASI concomitent cu comunicarea rezultatului primei faze a procedurii de atribuire (calificare și selecție).

 În cazul operatorilor economici înregistrați în străinătate:

Conform prevederilor art 1 alin (1)-(4) din OUG 153/2002 cu modificările și completările ulterioare, recunoașterea DS deținute de obiectivul industrial și personalul acestuia de nivelul cel puțin egal cu nivelul maxim de secretizare al informațiilor cuprinse/vehiculate în cadrul procedurii de atribuire/contractului, se va efectua de către ORNISS, în calitate de Autoritate Națională de Securitate în Romania, în baza prevederilor specifice în cadrul fiecărui tratat de securitate încheiat de către România cu țara în care este înregistrat respectivul operator economic.

Operatorii economici străini vor fi notificați în legătură cu recunoașterea DS concomitent cu comunicarea rezultatului primei faze a procedurii de atribuire (calificare și selecție)

NOTĂ:

- În cazul depunerii unei oferte comune, toți membrii asociați, susținători tehnic/profesional, precum și de către subcontractanții declarați care urmează să execute părți/lucrări din contractul de furnizare care necesită acces la informațiile clasificate aferente acestuia trebuie să se facă dovada deținerii ASI/recunoașterii DS. În caz contrar, candidatura va fi respinsă, chiar dacă unul sau o parte din membrii (liderul asocierii/membru/susținător/subcontractant) deține ASI/i-a fost recunoscut DS.

- Personalul operatorului economic participant la elaborarea ofertei precum și la negocierea clauzelor contractuale trebuie să obțină obligatoriu:

o Pentru operatorii economici înregistrați în Romania: certificate/autorizații de acces la informații clasificate eliberate în conformitate cu prevederile HG 585/2002 și valabile cel puțin pentru nivelul SECRET;

o Pentru operatorii economici înregistrați în străinătate: DS recunoscute de ORNISS și valabile din perspectiva echivalențelor clasificărilor fiecărei tări cu cea a Romaniei cel puțin pentru nivelul SECRET, în conformitate cu prevederile tratatelor de securitate încheiate de Romania cu țările în care aceștia sunt înregistrați.

- Transportul documentelor clasificate

o Pe teritoriul Romaniei, transportul documentelor clasificate se efectuează în conformitate cu prevederile HG nr. 1349/2002, cu modificările și completările ulterioare;

o În afara teritoriului Romaniei, transportul documentelor clasificate se efectuează în conformitate cu prevederile fircărui tratat de securitate în parte, încheiat de Romania cu țările în care sunt înregistrați respectivii operatori economici străini.

C.

Conditii privind demostrarea experientei similare:

1. Pentru echivalența lei/valută se va avea în vedere cursul de schimb mediu anual comuicat de către Banca Națională Română și se va menționa cursul utilizat în documentele depuse (formular 11). Cursul de schimb mediu anual lei/euro comuicat de B.N.R. are următoarele valori:

 Pentru anul 2017: 1 euro = 4,5681 lei;

 Pentru anul 2018: 1 euro = 4,6535 lei;

 Pentru anul 2019: 1 euro = 4,7452 lei;

 Pentru anul 2020: 1 euro = 4,8371 lei;

 Pentru anul 2021: 1 euro = 4.9204 lei.

2. Prin produse similare autoritatea contractantă înțelege numai produse livrate în baza unor contracte ce au avut ca obiect producerea/comercializarea/instalarea unor sisteme de securitate și protecție/sisteme integrate de securitate a unor clădiri, perimetre, obiective militare sau civile și care au avut în componență cel puțin un subsistem de detecție perimetrală și subsistem de supraveghere cu camere de televiziune în circuit închis, funcționând integrat.

a) În susținerea formularelor prezentate, candidatul trebuie să facă dovada, prin anexarea de documente justificative, că acestea au avut ca obiect livrarea de sisteme de securitate care au avut în componență cel puțin un subsistem de detecție perimetrală și subsistem de supraveghere cu camere de televiziune în circuit închis, funcționând integrat și valoarea aferentă stric acestui obiect de activitate (SSP/SIS), fără lucrări civile, curenți tari, etc. În caz contrar, contractele în cauză nu vor fi luate în calcul la determinarea experienței similare.

- Documentele justificative pot fi: extrase din contracte, facturi, procese verbale de recepție și punere în funcțiune, inventare de complet, documente de omologare (ACF, ACFz, AOO), documente constatatoare, recomandări din partea beneficiarului, etc.,

b) În cazul în care contractele sunt clasificate, se va prezenta o scrisoare din partea beneficiarului prin care acesta refuză punerea la dispoziție a contractului, dar atestă următoarele: existența contractului, natura produselor livrate, cantitatea, valoarea contractului, cantitatea livrată, conformitatea produselor cu cerințele specificației tehnice.

In completarea declaratiei privind experienta similara se va avea in vedere respectarea instructiunilor anexate formularului nr. 11