Sistem PC inclusiv sistem de operare licenta office

Scurtă descriere

Sistemul PC inclusiv sistemul de operare licenta office necesar a se achizitiona este alcatuit din monitor, unitate centrala pentru computer, tastatura, mouse, software preinstalat pe sistem desktop PC, conform cerintelor din caietul de sarcini nr.47/E/1123/2022. Pentru asigurarea functionarii infrastructurii feroviare este necesara implementarea unui sistem modern si eficient de gestionare a tuturor informatiilor tehnice, financiar-contabile, juridice, patrimoniale in format electronic.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări/informaţii suplimentare în legatură cu documentaţia de atribuire pȃnă în a 22-a zi inclusiv înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Conform art. 172 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, art. 173 alin. (1), entitatea contractantă va răspunde în mod clar, complet şi fără ambiguităţi tuturor solicitărilor de clarificare/informaţiilor suplimentare în a 12-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. În baza prevederilor art. 29 alin. (3) din H.G. nr. 394/2016, entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici pȃnă la termenul-limita stabilit anterior. Orice solicitare de clarificări, precum şi răspunsul consolidat la respectivele solicitări de clarificări oferit de entitatea contractantă, se va face doar prin intermediul platformei SEAP.

Descrierea achiziției publice

Sistemul PC inclusiv sistemul de operare licenta office necesar a se achizitiona este alcatuit din monitor, unitate centrala pentru computer, tastatura, mouse, software preinstalat pe sistem desktop PC, conform cerintelor din caietul de sarcini nr.47/E/1123/2022. Cantitatea necesara de achizitionat 900 buc. de Sistem PC inclusiv sistem de operare licenta office. Pentru asigurarea functionarii infrastructurii feroviare este necesara implementarea unui sistem modern si eficient de gestionare a tuturor informatiilor tehnice, financiar-contabile, juridice, patrimoniale in format electronic.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Se va prezenta DUAE - conform art. 202 alin. 1) din Legea 99/2016. Pentru îndeplinirea obligației referitoare la modul de transmiterea DUAE de către operatorii economici participanți la procedura, prevăzută la art. art. 67 alin. (1) și (4), art. 76 alin. (1) și (3), art. 129 alin. (2) și (3) din H.G. nr. 394/2016, cu modificările și completările ulterioare, aceștia vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a prezentei proceduri.
Cerinţa nr. 1:
Operatorul economic (ofertant unic/ofertant asociat/ subcontractant/terţ susţinător) nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 177, art. 178 si art. 180 din Legea nr. 99/2016 actualizată. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:
1. certificate privind plata impozitelor , taxelor si a contributiilor la bugetul general consolidat si la bugetul local, valabile la momentul depunerii acestora, pentru sediul principal; pentru sediile secundare/punctele de lucru se prezinta o declaratie pe proprie raspundere privind indeplinirea acestor obligatii.
2. cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv ;
3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achiziţiile sectoriale;
4. alte documente edificatoare, dupa caz.
NOTA:
- documentele justificative depuse trebuie să fie reale/actuale/valabile la momentul prezentării lor;
- odată cu DUAE se va depune, dacă este cazul, şi angajamentul ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia, sau - după caz - acordul de subcontractare/ acordul de asociere;
- în cazul în care, în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizează toate situaţiile cuprinse la art. 177, art. 178 şi art. 180 din Legea nr. 99/2016, se va accepta o declaraţie pe propria răspundere a operatorului economic, conform art. 181 alin. (3) din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de catre fiecare operator economic (ofertant unic/ ofertant asociat/ terţ susţinător/ subcontractant) participant la procedura de atribuire, cu informaţiile aferente situaţiei sale, urmȃnd ca documentele justificative să fie solicitate de către entitatea contractantă doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Cerinţa nr. 2:
Informaţii privind neîncadrarea în prevederile art. 73 din Legea nr. 99/2016
Ȋn cadrul CNCF „CFR” SA - Sucursala Regională CF Cluj sunt considerate persoane care deţin funcţie de decizie (referitor la modul de analiză şi evaluare al ofertelor/candidaturilor depuse în cadrul unei proceduri de atribuire) următorii: Ioan Vasile Tarniţă -Director, Cornel Filip - Şef divizie, Carmen Nasalean - Inginer, Argentina Danila - Şef birou, Mircea Pîgleşan – inginer, Ioan Alin Toma – expert achiziţii publice, Corina Daniela Ciont – Şef oficiu, Felicia Borza - consilier juridic, Mircea Pascu-consilier juridic, Lidia Muresan-economist, Codruta Pop-economist, Ioana Petrisor-economist, Livia Molnar-economist, Veronica Palyi-economist, Burlacu Lucreţia – economist, Alina Dascal-economist, Anişoara Pop - Şef oficiu, Cosmina Pitea - Sef Birou, Delia Morar – consilier juridic, Ovidiu Chis - Economist, Radu Prodan - Sef Birou, Cecilia Mic - Inginer, Renata Buburuz - Sef Divizia Economica.
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către fiecare operator economic (ofertant unic/ ofertant asociat/ subcontractant/ terţ susţinător) participant la procedura de atribuire, cu informaţiile aferente situaţiei sale. Odată cu DUAE, se va depune de către fiecare operator economic şi o declaraţie în conformitate cu prevederile art.73 din Legea nr. 99/2016 (Formular 4 din modele formulare)
NOTA:
- în cazul în care există incertitudini în ceea ce priveşte situaţia personală a reprezentanţilor candidaţilor/ofertanţilor, entitatea contractantă are dreptul de a solicita în mod direct informaţii de la autorităţile competente care emit documente de natura celor prevăzute.
Certificat constatator emis de ONRC, sau alt document echivalent
Operatorul economic ce depune oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dîntre situaţiile de anulare a constituirii, să facă dovada că obiectul de activitate al ofertantului cuprinde şi activităţi de tipul celor supuse procedurii de achiziţie, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:
- certificat constatator emis de ONRC sau un alt document echivalent, edificator.
- pentru persoanele fizice / juridice străine: documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică/fizică sau de atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care candidatul/ofertantul este rezident.
NOTA:
- documentele justificative care urmează a fi depuse trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării – documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, în copie certificată „conform cu originalul”, semnată şi ştampilată de reprezentantul legal, însoţite de o traducere autorizată a acestora în limba romȃnă;
- în cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dîntre membrii asocierii;
– în cazul în care ofertantul beneficiază de susţinere din partea unor terţi sau în situaţia în care subcontractează părţi din contract, acesta va prezenta Certificat Constatator ONRC şi pentru terţii susţinători/subcontractanţii declaraţi în DUAE
Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de către fiecare de catre fiecare operator economic (ofertant unic / ofertant asociat / subcontractant / terţ susţinător) participant la procedura de atribuire, cu informaţiile aferente situaţiei sale, urmȃnd ca documentele justificative să fie prezentate de catre ofertantul situat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatPentru îndeplinirea cerinței privind experiența similara se solicită Lista principalelor livrări de produse efectuate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiariarilor publici sau privati.NOTA: - ultimii 3 ani se calculează până la data limită de depunere a ofertelor stabilită inițial (prin anunțul de participare)- ofertanții vor face dovada experienței similare prin prezentarea de orice documente /certificate ce demostreaza faptul ca aceștia au furnizat produse similare de natura si complexitatea celor supuse achizitiei, în valoare cumulată a produselor de minim 4.000.000,00 lei la nivelul a unul sau mai multe contracte. Prin produse similare cu cele care fac obiectul achizitiei se intelege: Sisteme informatice de calcul licentiate si software birotica - microsoft.Documentele justificative, din care rezultă ca livrarile de produse au fost efectuate in conformitate cu obligațiile contractuale (părti relevante din contracte sau procese-verbale de receptie sau recomandari sau documente constatatoare, etc), vor fi prezentate în copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”. - dacă participarea la realizarea contractelor menționate s-a făcut în alta calitate decât cea de contractant unic, experiența similară va reiesi numai din livrarile de produse efectuate efectiv de către ofertant - în cazul în care ofertantul își demonstreaza experiența similară invocând suportul unui/unor tert/terti sustinatori, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiază prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care se confirmă faptul ca acesta îndeplineste condițiile de „ experienta similară „.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiCertificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiOfertanţii vor face dovada implementării şi menţinerii unui sistem de management al calităţii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru activităţile principale care fac obiectul contractului ce va fi atribuit, prin prezentarea unor certificate valabile la momentul prezentării, emise de organisme independente sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii.NOTA:- pentru situațiile în care se depun oferte în asociere, cerința trebuie îndeplinită de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o execută, aferentă activității principale ce face obiectul contractului;- documentele justificative depuse trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE de către operatorul economic (ofertant unic/ofertant asociat/ subcontractant/tert sustinator) participant la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei sale, urmând ca documentele justificative să fie prezentate de către ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. La nivelul DUAE trebuie precizate cel putin următoarele informaţii necesare pentru a verifica modul de îndeplinire a criteriului: numărul si data contractului invocat drept experienta similara, perioada în care s-a realizat contractul; beneficiarul acestuia și datele sale de contact, data și numărul documentului de receptie,Document constatator, etc. precum și valoarea acestuia, fără TVA.
Se va completa DUAE de către operatorul economic participant la procedura de atribuire (ofertant unic/ofertant asociat) cu informaţiile aferente situaţiei sale, urmȃnd ca documentele justificative să fie prezentate de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Informatii privind asocierea (daca este cazul) conform art. 66. din Legea nr. 99/2016.NOTA:- operatorul economic nominalizat lider al asociatiei trebuie confirmat prin depunerea scrisorilor de împuternicire semnate de persoanele cu drept de semnatura din partea tuturor asociatilor individuali din cadrul asociatiei. In acordul de asociere va fi mentionat ca toti asociatii îsi asuma raspunderea solidara pentru executia contractului, ca liderul asociatiei este împuternicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni de la si în numele tuturor asociatilor, individual si colectiv, si ca liderul asociatiei este responsabil pentru executia contractului.- criteriile referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale si/sau capacitatea tehnica si profesionala la care s-a solicitat prezentarea unor autorizatii specifice se considera indeplinite in cazul operatorilor economici ce participa in comun la procedura de atribuire, daca acestia demonstreaza ca dispun de respectivele resurse autorizate si/sau daca unul dintre membrii asocierii detine autorizatia solicitata, dupa caz, cu conditia ca respectivul membru sa execute partea din contract pentru care este solicitata autorizatia respectiva (art. 58 alin. (1) din H.G. nr. 394/2016).Modalitatea de indeplinire:Se va completa DUAE de catre operatorul economic (membru al asocierii) participant la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei sale, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate la solicitarea entitatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Odată cu DUAE, pana la data şi ora limita de depunere a ofertelor, se va prezenta si acordul de asociere (modelul din modele formulare).
Informatii privind tertul/tertii sustinatori (daca este cazul) conform art. 196 din Legea nr. 99/2016.NOTA:- in cazul în care ofertantul/candidatul îsi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente între ofertant si persoana respectiva, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm a persoanei respective, din care să rezulte accesul in orice moment la resursele necesare, precum şi modul efectiv prin care se asigură ȋndeplinirea angajamentului de susţinere, daca este cazul.-prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirma faptul ca va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligatiilor contractuale, prin precizarea modului în care va/vor interveni concret pentru a duce la îndeplinire respectivele obligatii pentru care a acordat sustinerea, prin indicarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru).Modalitatea de indeplinire:Se va completa DUAE catre operatorul economic (ofertant si tert sustinator) participant la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei sale, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Odată cu DUAE, pana la data şi ora limita de depunere a ofertelor, se va prezenta si angajamentul tertului sustinator (modelul din modele formulare), impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora.

Depozite și garanții solicitate

G.P. este în valoare de: 43.900,00 lei, trebuie sa fie irevocabila, neconditionata şi se constituie prin virament bancar în contul entității contractante (CNCF "CFR" SA -SRCF Cluj, CUI 15586731, RO05BTRLRONCRT0P13389904 deschis la BT Cj), ori printr-un instrument de garantare emis în condițiile legii astfel:
- scrisoare de garanţie emisă de o instituţie de credit bancara sau de o institutie financiara nebancara din Ro sau din alt stat.
- asigurare de garanţii emisă de:
i) o societate de asigurări care deține autorizație de funcționare emisă în Ro sau într-un alt stat membru al UE şi/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul ASF, după caz;
ii) o societate de asigurări dintr-un stat terț printr-o sucursală autorizată în Ro de către ASF
-ori prin depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
GBE este în cuantum de 10% din valoarea contractului fără TVA, este irevocabilă, neconditionata şi poate fi constituită numai în LEI, prin:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare sau de IFN din Ro sau din alt stat;
(ii) asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în Ro sau într-un alt stat membru al UE şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul ASF, după caz;
– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în Ro de către ASF;
c) prin depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
d) prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale
e) prin combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c).
Ȋn cazul în care pe parcursul executării contractului se suplimentează valoarea acestuia, contractantul are obligaţia de a completa GBE în corelaţie cu noua valoare a contractului respectiv.

1. Operatorul economic depune oferta, DUAE, documentele de calificare, răspunsurile la solicitările de clarificări numai prin mijloace electronice atunci cȃnd participă la o procedură de atribuire care se desfăşoară prin intermediul SEAP, conform art. 129 alin. (1) din H.G. nr. 394/2016.
2. Documentele cu privire la oferta depusa, doc. de calificare si raspunsurile la solicitarile de clarificari se semnează cu semnatură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, reprezentȃnd documente originale, conform art. 129 alin. (3) din H.G. nr. 394/2016.
3. Corespondenţa şi toate documentele depuse de operatorii economici vor fi în limba romȃnă sau însoţite de traducere autorizată în limba romȃnă.
4. Ȋn conformitate cu prevederile art. 202 din Legea nr. 99/2016, dacă este cazul, DUAE va include informaţiile cu privire la terţul susţinător şi/sau cele cu privire la subcontractanţi.
5. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări/informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire până in a 22-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Conform art. 172 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, art. 173 alin. (1) coroborate cu art. 108 alin. (2) din H.G. nr. 394/2016, entitatea contractantă va răspunde în mod clar, complet şi fără ambiguităţi tuturor solicitărilor de clarificare/informaţii suplimentare, în a 12-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Având în vedere prevederile art. 29 alin. (3) din H.G. nr. 394/2016, entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici pȃnă la termenul-limită sus-menţionat.
6. In cazul in care, dupa aplicarea criteriului de atribuire, doua sau mai multe oferte prezinta punctaj egal, in vederea departajarii acestora, Entitatea Contractanta va alege, oferta cu cel mai mare punctaj obtinut la factorul de evaluare "Pret".
7. În baza prevederilor art. 205 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractantă poate solicita candidaţilor/ofertanţilor să depună toate sau o parte dîntre documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura derularea corespunzătoare a procedurii.
8. Pentru îndeplinirea obligaţiilor prevăzute de Regulamentul nr. 679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, fiecare operator economic (ofertant unic/ ofertant asociat/ subcontractant/ terţ susţinător) sau fiecare persoană nominalizată în documentele ofertei etc., după caz, şi pentru care sunt furnizate în documentele ofertei date cu caracter personal, va completa şi va lua la cunostinţă sub semnătură Consimţămȃntul privind furnizarea şi prelucrarea datelor cu caracter personal (Formular 2 din modele formulare). Acesta va fi depus în FIŞIER 1–Documente de înscriere, pȃnă la data şi ora limită de depunere a ofertelor.
9. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră sau cazul fortuit, cad în sarcina operatorului economic care transmite respectiva ofertă, în conformitate cu prev. art. 131 din H.G. nr. 394/2016.
10. Oferta are caracter ferm şi obligatoriu din punct de vedere al conținutului, pe toată durata de valabilitate stabilită şi asumată de ofertant, în conformitate cu art.130 alin. (1) din H.G. nr. 394/2016.
11. Pentru a se evita apariția unor erori pe parcursul analizării şi verificării documentelor prezentate de ofertanţi, se solicită operatorilor economici să procedeze la numerotarea tuturor paginilor din cadrul ofertei, de la prima la ultima pagină, inclusiv a celorlalte documente care însoțesc oferta, astfel încȃt toate acestea să poată fi identificate în mod facil.
12. Cerinţele tehnice definite la nivelul anunţului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producţie/metodă specifică de fabricaţie/prestare/execuţie, vor fi înţelese ca fiind însoţite de menţiunea ”sau echivalent”.
13. Garanția de participare este irevocabilă și - indiferent de forma de constituire - dovada constituirii se transmite în SEAP împreună cu oferta și celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora –limită de depunere oferte. Ȋn cazul în care garanţia de participare se constituie prin instrument de garantare (poliță de asigurare/ scrisoare de garanţie), acesta trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate; pe parcursul procesului de evaluare a ofertelor, autoritatea contractantă va solicita depunerea instrumentului de garantare în original, la sediul său. Entitatea contractantă are obligaţia de a reţine GP, în condiţiile prevăzute la art. 43 din H.G. nr. 394/2016. Ȋn cazul participării în comun la procedura de atribuire, GP trebuie constituită în numele asocierii și trebuie să menționeze că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de operatori economici. GP emisă în altă limbă se va încărca în SEAP însoțită de traducerea autorizată în limba română, urmând ca ulterior, la solicitarea autorității contractante, să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reședință; echivalenţa lei/altă valută se va face la cursul de schimb stabilit de Banca Naţională a României în data publicării anunţului de participare. Valabilitatea GP trebuie să fie de cel puţin 3 luni, egală cu perioada de valabilitate a ofertei, începȃnd de la data limită de depunere a ofertelor.