SISTEME TELEFONICE PENTRU ASIGURAREA COMUNICAȚIILOR VOCE ÎN SUCURSALELE HIDROELECTRICA

Scurtă descriere

Achiziție prin încheierea unui contract „la cheie” care sa includă, furnizarea, instalarea și configurarea echipamentelor necesare sistemelor telefonice care să asigure comunicațiile voce atât la nivelul sucursalelor cât și între sucursale și sediul central”, conform cerințelor caietului de sarcini nr. 53487/09.05.2022 anexa la documentatia de atribuire.
Etapa I va cuprinde livrarea echipamentelor în locațiile destinate, urmată de instalarea, configurarea, testarea și punerea în funcțiune a acestora și se întide pe durata celor 9 luni ce constituie termenul de instalare maxim. La finalul acestei etape se va realiza Receptia la terminarea lucrărilor și punerea în funcțiune.
Etapa a II-a va cuprinde instruirea personalului și elaborarea documentației „As Built” și se va realiza într-o perioadă de maxim 2 luni de la finalizarea Etapei I. La sfârșitul etapei a II-a se va realiza Recepția Finală.
Caietul de sarcini are ca scop achiziția de sisteme telefonice (centrale, aparate telefonice și echipamente de rețea) și de servicii de instalare și configurare asociate acestora conforme cu specificațiile caietului de sarcini, care să asigure comunicațiile voce necesare desfășurării activității atât la nivelul sucursalelor unde aceste sisteme vor fi instalate cât și la nivelul Hidroelectrica. Facilitățile și posibilitățile de comunicații vor fi cel puțin la nivelul sistemelor actuale.

Descrierea achiziției publice

Achiziție prin încheierea unui contract pentru o perioada de maxim 12 luni pentru urmatoarele ,,SISTEME TELEFONICE PENTRU ASIGURAREA COMUNICAȚIILOR VOCE ÎN SUCURSALELE HIDROELECTRICA’’, conform cerințelor caietului de sarcini nr. 53487/09.05.2022 anexa la documentatia de atribuire. Caietul de sarcini are ca scop achiziția de sisteme telefonice (centrale, aparate telefonice și echipamente de rețea) și de servicii de instalare și configurare asociate acestora conforme cu specificațiile caietului de sarcini, care să asigure comunicațiile voce necesare desfășurării activității atât la nivelul sucursalelor unde aceste sisteme vor fi instalate cât și la nivelul Hidroelectrica. Facilitățile și posibilitățile de comunicații vor fi cel puțin la nivelul sistemelor actuale. Se solicită o „lucrare la cheie”, care presupune: proiectarea tuturor sistemelor; livrarea echipamentelor hardware și software (software de administrare și software de aplicație); demontarea echipamentelor și a aparatelor care urmează să fie înlocuite; montarea și configurarea noii furnituri; testarea și punerea în funcțiune; instruirea personalului pentru operarea, administrarea și întreținerea sistemului; asigurarea garanțiilor contractuale, CONFORM CAIETULUI DE SARCINI nr. 53487/09.05.2022 :
Obiectivul general la care contribuie achizitia, consta in :
Asigurarea suportului de comunicații voce necesar desfășurării activităților operative și neoperative la nivelul sucursalelor cu implicații directe în desfășurarea activităților la nivelul Hidroelectrica.
Obiectivul specific la care contribuie achiziția, consta in :
Înlocuirea sistemelor telefonice actuale va asigura:
- legăturile telefonice operative între toate locațiile aparținând sucursalelor (sediu sucursală, sedii uzine, centrale hidroelectrice, baraje, alte amenajări hidroenergetice).
- legăturile telefonice operative cu alte entități din Sistemul Energetic Național ( DET, DEN, Transelectrica, CEZ, ENEL, etc.).
- legăturile telefonice între toate compartimentele funcționale ale sucursalei și ale Hidroelectrica.
- legăturile telefonice în rețelele operatorilor de telefonie existenți, etc.
Serviciile solicitate și operațiunile cu titlu accesoriu necesar a fi realizate, constau in:
Activitatea Contractantului, în derularea contractului va fi condusă de următoarele principii:
i. Contractantul acționează în interesul Entității contractante pe durata furnizării produselor, în condițiile și cu limitele descrise în documentația aferentă prezentei proceduri de atribuire;
ii. Contractantul acționează în sensul realizării obiectivelor prezentate pentru Contract în ceea ce privește optimizarea folosirii resurselor necesare îndeplinirii obiectivelor Contractului.
In conformitate cu prevederile art. 172 alin. (2) din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, Entitatea Contractanta stabileste un termen limita in care va raspunde (CONSOLIDAT) in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare, dupa cum urmeaza: 11 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor pentru solicitari de clarificari transmise pana la a 18-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Termenele de transmitere clarificari si raspuns la clarificari au fost stabilite astfel incat operatorii economici sa aiba o perioada adecvata pentru analizarea documentatiei de atribuire si, ulterior, pentru elaborarea ofertelor prin prisma raspunsurilor oferite de Entitatea Contractanta. Nu se raspunde la solicitari de clarificari transmise dupa data limita de solicitare stabilita la sectiunea. 1.3) – Comunicare, 18 zile inainte de data depunerii ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta 1
Ofertanții, asociatii, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016. Participantii la procedura vor declara pe propria raspundere ca nu se afla in niciuna din situatiile de excludere prevazute la articolele mai sus mentionate.
Modalitatea de indeplinire :
Declaratia consta in completarea formularului DUAE, de catre toti ofertantii, inclusiv de catre asociati, terti sustinatori si subcontractanti, in conformitate cu art. 202, alin.(1) din Legea nr. 99/2016. Informatii despre modul de completare a formularului DUAE sunt prezentate la Cap.VI.3.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar ofertantului clasat pe primul loc intr-un clasament intermediar intocmit la finalizarea evaluarii, dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile , inclusiv de catre asociati, terti sustinatori si subcontractantii acestuia.
Cerinta 2:
Ofertanții, asociatii, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 73 din Legea Nr. 99/2016. Participantii la procedura vor declara pe propria raspundere ca nu se afla in niciuna din situatiile prevazute la articolul mentionat.
Modalitatea de indeplinire :
Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art. 202, alin. (1) din Legea nr. 99 / 2016, la care se ataseaza Declaratia de neincadrare a operatorului economic participant in situatiile prevazute de art. 73 - Legea Nr. 99/2019 – conform Formular nr. 7 din sectiunea Formulare si modele.
Pentru ca declaratia sa fie emisa in cunostiinta de cauza, entitatea contractanta nominalizeaza persoanele care detin functii de decizie in cadrul entitatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire ( toate persoanele care aproba/semneaza documente emise în legatura cu sau pentru procedura de atribuire, inclusiv persoanele care aproba bugetul aferent autoritatii contractante, necesar finantarii contractului de achizitie publica, si anume :1.Bogdan Nicolae BADEA-Presedinte Directorat;2.Marian BRATU-Membru Directorat;3.Razvan Ionut PATALIU-Membru Directorat;4.Radu Cristian POP-Membru Directorat,5.Cristian VLADOIANU-Membru Directorat;6.Marian FETITA-Manager Departament Contabilitate;7.Andrei LARION-Manager Departament IT&C;8.Silvia SOLOGIUC-Manager Departament Procurement;9.Mihai Radu SAPTEFRATI-Manager Departament Juridic;10.Sorin BOGATONIU-Sef Serviciu Achizitii;11.Constantin RUSTA-Sef Serviciu Aplicatii Industriale;12.Petru NESIU-Sef STIC SH Portile de Fier,13.Bogdan ONETIU-Șef STIC SH Sebes, 14.Aurel SUCIU-Șef STIC SH Hateg;15.Claudiu DUCA-Șef STIC SH Bistrita;16.Calin HAIDU-Șef STIC SH Cluj;17. Romulus DUMITRU-Sef STIC SH Ramnicu Valcea;18.Mihaela DULAU-Ec.Serviciu Achizitii Executiv;19.Sorin PAUNA-Șef STIC SH Curtea de Argeș;20.Ciprian SARSANIUC-Ing.STIC Aplicatii Industriale SH Bistrita;21.Cristian COSTEA-Ing.Compartiment Aplicatii Industriale SH Cluj;22.Cristian NAN-Administrator de retea Serv.Aplicatii Industriale Ex;23.Gheorghe VLADOIU- Inginer de sistem Birou Aplicatii Industriale SH PDF;24.Ion PICIOR-Inginer de sistem TIC SH Portile de Fier;25.Florin PRISTAVU-Inginer Birou Aplicatii Industriale SH Curtea de Argeș;26.Andreea IORDANESCU-Cons.Juridic Serviciul Achizitii Executiv
Înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii, se va solicita ofertantului/ ofertantilor asociati clasat/i pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire intr-un clasament intermediar intocmit la finalizarea evaluarii, depunerea de documente, valabile la data prezentarii, care sa certifice informatiile prezentate.
Aceste documente sunt :
1) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local,buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii acestora.
Pentru punctele de lucru inscrise in certificatul constatator emis de ONRC, ofertantul /asociatul (daca este cazul) /tertul sustinator (daca este cazul) va transmite o Declaratie pe proprie raspundere datata in care sa declare ca nu inregistreaza datorii restante la buget, conform legislatiei in vigoare. In conformitate cu prevederile art. 178 alin. 3 din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale„operatorul economic va prezenta pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 178 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.”
2) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv;
3) dupa caz documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. 2, art. 180, alin. 2, art. 184 din Legea nr. 99/2016;
4) orice alte documente relevante in sustinerea cerintei. Documentele trebuie sa fie valabile la data prezentarii si sa cetifice informatiile prezentate.
In cazul in care in tara de origine sau tara in care este stabilit ofertantul/asociatii/tertul sustinator/subcontractantul nu se emit; documente de natura celor prevazute mai sus, sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016, entitatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.
Documentele se vor depune in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa. Nedepunerea acestor documente, la solicitarea achizitorului, in totalitatea lor si in termenul stabilit, (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea ofertei.
Documentul care demonstreaza forma de inregistrare din care sa reiasa neincadrarea in prevederile art. 180 (1) b) din Legea 99/2016, trebuie prezentat si de catre tertul sustinator, precum si de subcontractantul ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, daca este cazul;
La formularul DUAE se anexeaza:
1. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 73 din Legea nr. 99/2016 care se prezinta de ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti – conform Formular din Sectiunea Formulare si modele, Formular [7];
2. Declaratie privind partea/partile din oferta - propunerea tehnica si financiara si alte documente - care au caracter confidential – conform Formular din Sectiunea Formulare si modele, Formular [9];
NOTA:
a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va completa formularul DUAE integrat in SEAP.
b) In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara sau contine propuneri de subcontractanti, persoana care asigura sustinerea (tert sustinator) sau subcontractantul va completa formularul DUAE integrat in SEAP susmentionat.
Atenționări speciale: Necompletarea formularul DUAE integrat in SEAP atrage respingerea acesteia.
In cazul in care informaţii prezentate in formularul DUAE integrat in SEAP de către ofertanţi nu sunt complete sau care nu confirma îndeplinirea cerinţelor minime de calificare formulate de către entitatea contractantă în prezenta fişa de date a achiziției conduce la respingerea ofertei fără posibilitatea de a solicita clarificări privind formularul DUAE integrat in SEAP fiind considerate inadvertențe de fond.
Cerinta 1 :
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție sectorială, respectiv prin codurile CAEN înregistrate ca obiecte de activitate sa rezulte ca are dreptul sa execute obligatiile contractuale conform caietului de sarcini. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Cerința se aplică inclusiv pentru asociati,subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de indeplinire :
Declaratia consta in completarea formularului DUAE,in conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, de catre ofertanti, asociati, terti sustinatori si subcontractanti, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC, sau pentru ofertantii straini document echivalent emis in tara de rezidenta sa fie prezentat doar la solicitarea entitatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, doar ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Documentele suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:
- certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I, dupa aplicarea criteriului de atribuire intr-un clasament intermediar intocmit la finalizarea evaluarii.
Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie s... detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anualaCerinta Nr. 1: Informatii privind cifra medie de afaceri anuala, ce vizeaza activitatea din ultimele 3 exercitii financiare CERINTA MINIMA: Ofertantul (Operator Economic individual sau Asociere de Operatori Economici) trebuie sa dovedeasca o medie a cifrei de afaceri globala in ultimele 3 (trei) exercitii financiare incheiate (2019, 2020, 2021) de cel putin 20.000.000,00 lei.NOTA 1: Ofertantul va calcula valoarea cifrei medii de afaceri pentru ultimii 3 ani in moneda procedurii (RON). Pentru echivalenta monetara se va utiliza cursul de schimb mediu valabil pentru fiecare an in parte publicat de Banca Centrala Europeana: https://www.ecb.europa.eu/stats/policy_and_exchange_rates/euro_reference_exchange_rates/html/index.en.html)
Indicator financiarCerinta 2 – Lichiditatea generala ce vizeaza activitatea din ultimul an (2021)NOTA: Lichiditatea generala, calculata pentru anul 2021, conform formulei: LG = active curente / datorii curente, sa fie cel putin 1 (sau cel putin 100 %).

Ca dovada preliminara pentru verificarea situatiei economice si financiare, Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al unei Asocierii, Tertul sustinator) trebuie sa prezinte o declaratie pe propria raspundere. Declaratia pe proprie raspundere este reprezentata de Formularul DUAE. NOTA 1: In cazul in care Ofertantul, este o Asociere de Operatori Economici, sau propune terti sustinatori se va completa separat cate un DUAE pentru fiecare participant, in conditiile descrise mai sus. Documente suport: Ca urmare a unei solicitari exprese din partea Entitatii Contractante si inainte de atribuirea contractului de achizitie sectoriala/acordului-cadru, Ofertantul (fiecare membru al unei asocieri, tertul sustinator) clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire trebuie sa prezinte documente justificative (suport) adecvate, actualizate (aflate in perioada de valabilitate la data prezentarii) care sa reflecte o imagine fidela a situatiei sale economice si financiare, prin intermediul carora sa demonstreze indeplinirea cerintelor minime, in conformitate cu informatiile cuprinse in Formularul DUAE completat in SEAP, odata cu oferta.Documentele justificative (suport) includ, fara a se limita:i.Bilanturi contabile pentru cel mult ultimele 3 exercitii financare disponibile (2019, 2020, 2021) sau situatii financiare/rapoarte de audit financiar (extrase ale bilanturilor contabile – contul de profit/pierdere) din care sa rezulte cifrele de afaceri; ii.Orice alt document justificativ (suport) relevant pentru demonstrarea cerintei de calificare, daca pentru motive obiective si justificate, Candidatul (Candidat individual, fiecare membru al unei Asocierii sau Tert Sustinator) nu este in masura sa furnizeze documentele prezentate la lit. i.;iii.In cazul Ofertantilor (ofertant individual, membru al unei asocieri, tert sustinator), persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, insotite de o traducere a acestora in limba romana;Se vor posta in SEAP copii lizibile certificate "conform cu originalul".
Ca dovada preliminara pentru verificarea LG, Ofertantul (Ofertant individual, fiecare membru al unei Asocierii) trebuie sa prezinte o declaratie pe propria raspundere. Declaratia pe proprie raspundere este reprezentata de Formularul DUAE. NOTA1: In cazul in care Ofertantul, este o Asociere de Operatori Economici, se va completa separat cate un DUAE pentru fiecare participant. Documente suport: Ca urmare a unei solicitari exprese din partea Entitatii Contractante si inainte de atribuirea contractului de achizitie sectoriala, Ofertantul (fiecare membru al unei asocieri) clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire trebuie sa prezinte documente justificative (suport) adecvate, actualizate (aflate in perioada de valabilitate la data prezentarii) care sa reflecte o imagine fidela a situatiei sale economice si financiare, prin intermediul carora sa demonstreze indeplinirea cerintelor minime, in conformitate cu informatiile cuprinse in Formularul DUAE completat in SEAP.Documentele justificative (suport) includ, fara a se limita:i. situatii financiare anuale sau alte documente prin care ofertantul îsi poate demonstra situatia economica si financiara din ultimul an (2021). Situatiile financiare prezentate trebuie sa fie auditate/certificate, conform reglementarilor în vigoare în tara de origine a ofertantului-se va prezenta raportul de audit financiar sau alte documente doveditoare (extrase ale bilanturilor contabile – contul de profit/pierdere). Documentele vor fi vizate si inregistrate la organele competente, in conformitate cu prevederile legale in vigoare în tara de origine a ofertantului.ii.Orice alt document justificativ (suport) relevant pentru demonstrarea lichiditatii generale, daca pentru motive obiective si justificate, Ofertantul nu este in masura sa furnize documentele prezentate la lit. i.;iii.In cazul Ofertantilor, persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana;NOTA: i.Indeplinirea cerintei minime de catre o Asociere de Operatori Economici: Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, atunci cerinta minima privind indicatorul de lichiditate se demonstreaza individual, de fiecare membru al grupului. In cazul in care Ofertantul isi demonstreaza cap ec. si fin. invocand sustinerea unui/unor tert/terti,la data depunerii ofertei, tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor completa DUAE, conform art. 202, alin. (2) din Legea 99/2016, completand sect aferente cerintelor pentru care tertul/tertii sustinator/sustinatori asigura sustinerea, si sectiunile relevante astfel incat sa reiasa ca tertul/tertii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor art. 177, 178 si 180 in Legea 99/2016 Prin semnarea angajamentului de sustinere tertul /tertii sustinator/sustinatori raspunde/raspund pentru prejudiciile cauzate ca urmare a nerespectarii obligatiilor prevazute in angajament, EC avand posibilitatea de actiune directa impotriva tertului/tertilor sustinator/sustinatori. In cazul in care Ofertantul isi demonstreaza indeplinirea cerintei de calificare legata de capacitatea tehnica si/sau profesionala prin invocarea sustinerii acordate de unul sau mai multi terti, atunci capacitatea acestuia/acestora urmeaza a fi cumulata cu cea a Ofertantului.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat
Cerinta nr. 1 - Experienta similara
Lista principalelor livrari de produse/servicii similare sau superioare din punctul de vedere al complexităţii şi/sau scopului, furnizate/prestate în cursul unei perioade care acoperă ultimii 3 ani, cu indicarea valorii obiectului, datelor și a beneficiarilor publici sau privați.
Ofertantul trebuie să facă dovada, la data limită de depunere a ofertei, realizării în ultimii 3 ani a unor proiecte de complexitate asemănătoare sau superioare din punctul de vedere al complexităţii şi/sau scopului, conform descrierii din Caietul de sarcini, a caror valoare cumulata este de cel putin 10.000.000,00 lei fara TVA la nivelul unuia sau mai multor contracte.
NOTA:
Privitor la cerinta de similaritate dintre obiectul contractelor invocate ca experienta similara si obiectul proiectului ce face obiectul prezentei documentatii se intelege: furnizarea si instalarea de sisteme interconectate de minim 3 centrale telefonice (cu asigurarea funcției de tranzit) și a echipamentelor conexe, de tipul celor descrise în anexele A,B,C,D,E,F,G,H din capitolul 13 al caietului de sarcini - anexa la documentatia de atribuire.
Pentru experienta similara exprimata în alte valute decât RON, ofertantul are obligatia calcularii echivalentei in moneda procedurii (RON) Pentru echivalență se va utiliza cursul de schimb mediu valabil pentru fiecare an in parte publicat de Banca Centrala Europeana: https://www.ecb.europa.eu/stats/policy_and_exchange_rates/euro_reference_exchange_rates/html/index.en.html
Proportia de subcontractare
I. Proportia de subcontractare, daca este cazul.
In scopul verificarii capacitatii tehnice si/sau profesionale, daca este aplicabil, Ofertantul va prezenta informatii privind partea/partile din contract pe care respectivul Ofertant are eventual intentia sa o/le subcontracteze.

II. Asocierea, daca este cazul
Informatii privind asocierea (conform Formular DUAE - Partea II , Sectiunea A, lit.e) , alin. 2) - daca este cazul.
In cazul asocierii mai multor operatori economici, cerintele privind inregistrarea trebuie sa fie indeplinite de fiecare asociat pentru partea de contact pe care o va indeplini, iar celelalte cerinte privind capacitatea tehnica si profesionala trebuie sa fie îndeplinite prin cumul de grupul de asociati.
Membrii asocierii îsi asuma obligatia pentru oferta comuna si raspund, în mod solidar, pentru orice consecinte ale viitorului contract sectorial. Entitatea contractanta are dreptul de a solicita ca asocierea sa fie legalizata înainte de încheierea contractului sectorial, în cazul în care oferta comuna este declarata câstigatoare. Asociatii desemneaza din rândul lor pe cel care, în cazul atribuirii contractului sectorial, îi reprezinta în raporturile cu Entitatea contractanta, în calitate de lider de asociatie.Daca o asociere de operatori economici depune o Oferta comuna, atunci capacitatea tehnica si / sau profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii. Cerinta minima se va considera indeplinita in mod cumulativ.

III. Sustinerea tertului – daca este cazul.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va prezenta DUAE de catre operatorii ec. participanti la procedura de atribuire, conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate alaturat, respectiv Partea IV: Criterii de selectie, cap.C: Cap.tehnica si profesionala, pct. 1.b).
Documnete Justificative: care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea Entitatii contractante (EC) doar de ofertantul clasat pe primul loc, in urma finalizarii evaluarii ofertelor. Docum. justif. se vor incarca în SEAP în format electronic (scanat), obligatoriu semnate cu semnatura electronica extinsa. Docum. justif sunt: contracte/certificate/documente constatatoare / recomandari emise de autoritati/entitati contractante sau clienti beneficiari, in copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”, din care sa rezulte tipul produselor furnizate/serv prestate, val. acestora, perioada in care s- au furnizat/prestat, beneficiarii serv./prod, precum si faptul ca serviciile prestate au fost ”duse la bun sfarsit” sau sunt in curs de realizare, produsele/serviciile au fost receptionate la data limita de depunere a Ofertelor. Informatiile trebuie furnizate in asa maniera incat sa permita luarea unei decizii clare cu privire la indeplinirea cerintei minime solicitate. In cazul in care exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste anumite documente prezentate, EC are dreptul de a solicita detalii, precizari, informatii sau confirmari suplimentare atat de la Ofertantul in cauza, cat si de la autoritatile competente care pot furniza informatii in acest sens. Daca este cazul, la data depunerii ofertei, tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor completa DUAE, conform art. 202, alin. (2) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor pentru care tertul/tertii sustinator/sustinatori asigura sustinerea capacitatii tehnice si / sau profesionale, si sectiunile relevante astfel incat sa reiasa ca tertul/tertii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor art. 177, 178 si 180 in Legea 99/2016, respectiv Partea II: Informatii referitoare la operatorul economic, cap. A si B; Partea IIIa: Motive de excludere, Cap A, B si C; Partea IVa: Criterii de selectie, cap A, pct. 1) si cap. C, pct 1.b). In cazul in care Ofertantul isi demonstreaza cap tehnica si/sau profesionala invocand sustinerea unui/unor tert/terti, odata cu depunerea DUAE, Ofertantul va prezenta angajamentul tertului/tertilor sustinator/i (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestuia de catre tert/tertii sustinator/i, din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora). Prin semnarea angajamentului de sustinere tertul /tertii sustinator/sustinatori raspunde/raspund pentru prejudiciile cauzate ca urmare a nerespectarii obligatiilor prevazute in angajament, EC avand posibilitatea de actiune directa impotriva tertului/tertilor sustinator/sustinatori. In cazul in care Ofertantul isi demonstreaza indeplinirea cerintei de calificare legata de capacitatea tehnica si/sau profesionala prin invocarea sustinerii acordate de unul sau mai multi terti, atunci capacitatea acestuia/acestora urmeaza a fi cumulata cu cea a Ofertantului in ceea ce priveste respectiva/e cerinta/e.
Modalitatea de indeplnire privind Proportia de subcontractare: In cazul subcontractarii operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor prezenta DUAE, conform art. 202, alin. (3) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate mai sus, respectiv Partea II: Informatii referitoare la operatorii economici, cap D – Informatii privind subcontractantii si Partea IV: Criterii de selectie, cap. C: Capacitatea tehnica si profesionala, pct. 10.
La data depunerii Ofertei subcontractantul/ii declarati de operatorii economici va/vor prezenta DUAE conform art. 202, alin. (3) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor pentru care sunt subcontractati, si sectiunile relevante astfel incat sa reiasa ca subcontractantul/ii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor conform prevederilor art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016, respectiv Partea II: Informatii referitoare la operatorul economic, cap. A si B; Partea III: Motive de excludere, Cap A, B si C; Partea IVa: Criterii de selectie, cap A, pct. 1) si C, pct 1.b) (daca este cazul).
Acordul de subcontractare ( Formularul nr. 2 ) va fi prezentat odata cu formularul DUAE.
Ofertantii vor avea in vedere faptul ca orice entitate (alta decat tertul sustinator declarat, daca este aplicabil, pentru care exista reglementari specifice in prezenta fisa de date a achizitiei) pe care intentioneaza sa o utilizeze in prestarea unei/unor parti (activitati) din contract trebuie sa aiba calitatea de subcontractant. Subcontractanții pe a căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare și selecție sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, și angajamentul ferm.
Astfel, informatiile prezentate in acest sens in Propunerea Tehnica si informatiile prezentate in Acordul de subcontractare trebuie sa fie identice din punct de vedere al denumirii subcontractantilor si al activitatilor care vor fi subcontractate.
Acordul de subcontractare se va incheia intre Ofertant (in cazul unei asocieri, Acordul se va incheia intre toti membri Asocierii si respectivul subcontractant) si subcontractant si va contine cel putin activitatea pe care ofertantul intentioneaza sa o subcontracteze, parte din Acordul cadru, cat si procentul aferent acesteia.
In cazul in care, Ofertantul va prezenta documente ale subcontractantilor, semnate cu semnatura electronica a reprezentantului legal al Ofertantului sau a unei alte persoane imputernicite in acest sens, se va prezenta si o imputernicire din partea subcontractantului.

Modalitatea de indeplinire privind ASOCIEREA: Se va completa DUAE de catre fiecare operator economic participant la procedura de atribuire in calitate de ofertant asociat. Odata cu DUAE, se va depune, si Acordul de asociere, ( Formularul nr. 3 )
Documente suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre asocierea clasata pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Modalitatea de indeplinire privind TERT Sustinator: Se va completa DUAE de catre fiecare operator economic participant la procedura de atribuire in calitate de tert sustinator . Odata cu DUAE, operatorii economici care îsi demonstreaza capacitatea economica si financiara si/sau tehnico-profesionala prin sustinerea din partea unui tert, vor prezenta un Angajament de sustinere (Formulare nr. 4 si Anexe ) din partea acestuia, prin care confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate

Depozite și garanții solicitate

a)Cuantum GP:120.000 lei.b)Valabilitate:min.3 luni de la data depunere oferte;In cazul extinderii per.de valab.a of.per.de valabilitate a GP se prelungeste corespunzator;Echivalenţa GP depusă în valută se face la curs BNR din data anterioară datei de depunere a of.cu 5 zile;Constituire:cf.art.42 HG 394/2016-virament bancar in cont RO15 RNCB 0072 0183 3187 0001-BCR sau prin instrument de garantare,emis in condiţiile legii:a) scrisoare de garanție emisă de o Inst.de credit din România sau din alt stat;b) asigurare de garanții emisă:fie de o soc.de asig.care deține autoriz.de funcționare emisă în Rom.sau în alt stat membru UE și/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site ASF,după caz;fie de o soc.de asig.dintr-un stat terț printr-o sucursala autoriz.în România de ASF,respectiv,Scrisoare de garantie bancara.GP trebuie sa fie irevocabilă si trebuie sa prevada ca plata se va executa neconditionat.Dovada constituirii GP(semnata cu semnatura electronica extinsa)se depune in SEAP pana la data/ora limita depunere of.
Cuantum:10% din valoarea fara TVA a contractului.Constituire:Ofertantul castigator are OBLIGATIA de a constitui GBE a contr.in 5 zile lucratoare de la data semnarii ctr.sub sanctiunea rezilierii.Termenul poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului,fără a depăși 15 zile de la data semnării contr.GBE se constituie conf.art.46 din HG 394/2016 astfel:a) scrisoare de garanție emisă de o instituție de credit din România sau din alt stat;b) asigurare de garanții emisă:fie de o soc.de asig.care deține autoriz.de funcționare emisă în Rom.sau în alt stat membru UE și/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site ASF,după caz;fie de o soc.de asig.dintr-un stat terț printr-o sucursală autoriz.în Rom.de ASF;Conf.Art.42.alin.3-5 din HG 394/2016:GBE trebuie sa fie irevocabila si trebuie sa prevada ca plata garantiei se va executa neconditionat,GBE a contractului se restituie conf.Art.48 (1)si(2) din HG 394/2016

1.INFORMATII PRIVIND MODUL DE COMPLETAREA FORMULARULUI DUAE. DUAE este configurat direct în SEAP la documentația de atribuire,fiind generat automat de SEAP fișierul în format .xml. DUAE se va completa si depune obligatoriu de fiecare ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator,in parte-daca e cazul. Op.economici participanți la procedura de atribuire,vor completa în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes,DUAE-ul deja configurat de entitatea contractantă. DUAE,astfel completat,va putea fi vizualizat și analizat în secțiunea dedicată acestuia. De asemenea,răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct,după autentificare,de către fiecare participant.Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de op.economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători,FIECARE OP.ECONOMIC SE VA AUTENTIFICA ÎN SISTEM și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură(asociat,subcontractant,terț susținător).Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului.La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta.Modului de acces/completare/utilizare si prezentare a documentului DUAE,se regaseste detaliat in Notificarea ANAP(www.anap.gov.ro);2.Ofertantul nu are dreptul,in cadrul aceleiasi proceduri,conf.art.53, HG 394/2016 sa depuna doua sau mai multe oferte,sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau,dupa caz,a celei in care este ofertant asociat; 3.Op.economic va preciza lista documentelor/informatiilor din oferta care sunt confidentiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuala. Dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic,in special in cea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala.Lipsa acestei precizari presupune ca documentele devin publice,dupa incheierea procedurii de achizitie; 4.În cazul în care doua sau mai multe oferte admisibile sunt clasate pe primul loc,cu punctaje egale,departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare,in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora.In situatia in care egalitatea se mentine Entitatea contractanta are dreptul sa solicite reofertarea de pret in SEAP,în vederea departajarii ofertelor in cauza,caz in care departajarea se va face avand la baza puncatajul obtinut dupa reofertare.Departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora.Dupa expirarea termenului de aspteptare pentru incheierea contractului (potrivit art.59 alin(1) din legea 101/2016,entitatea contractanta transmite spre semnare ofertantului declarat castigator,contractul. Contractantul avand obligatia remiterii contractului semnat reprezentantul/reprezentatii legali in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii acestuia.In caz de neretransmitere contract semnat,in termen,devin incidente prevederile art.43 alin(1) lit c) din HG 394/2016.Ofertantul nu are dreptul,in cadrul aceleiasi proceduri,cf.art.53,HG 394/2016 sa depuna doua sau mai multe oferte,sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau,dupa caz,a celei in care este ofertant asociat.Op.economic va preciza lista documentelor/informatiilor din oferta care sunt confidentiale,clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuala.Dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic,in special in ceea ce priveste secretul comerciala si proprietatea intelectuala.Lipsa acestei precizari presupune ca documentele devin publice,dupa incheierea procedurii de achizitie. 3.Orice indicatie sau specificatie din prezenta documentatie de atribuire,inclusiv din specificatiile tehnice,care poate indica o anumita origine,sursa,productie,procedeu special,marca,brevet sau licenta de fabricatie se va considera ca fiind insotita de mentiunea“SAU ECHIVALENT “;5. Deoarece procedura de atribure se desfasoara integral prin mijloace electronice,documentele/ofertele vor fi semnate cu semnatura electronic extinsa.Toate documentele vor fi încarcate,în sectiunile respective,atasate prezentei proceduri de achizitie pe site-ul:http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub.Numai op.ec.înregistrati în SEAP au dreptul de a transmiteoferta în format electronic si numai pâna la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.Ofertele care se depun la sediul entitatii contractante nu sunt luate în considerare.Deoarece procedura de achizitie publica se desfasoara prin mijloace electronice,orice comunicare,solicitare, informare,notificare,solicitare de clarificari,raspunsuri la solicitarile de clarificare si altele asemenea vor fi transmise numai prin intermediul SEAP.Comunicarile de orice fel ce nu sunt transmise prin intermediul SEAP nu vor fi luate in considerare. NOTA:Orice solicitare de modificare a contractului dupa data limita de deschidere a ofertelor,transmisa in conditiile si pentru clauzele definite la paragraful anterior,va fi anexata la PROPUNEREA TEHNICA si incarcata in SEAP la sectiunea aferenta propunerii tehnice,pt.a da posibilitatea comisiei de evaluare sa analizeze conformitatea acesteia,posibilitatea acceptarii sau nu.Nu vor fi analizate si nici luate in considerare,solicitari de modificare a clauzelor contractuale transmise dupa data deschiderii ofertelor care sunt anexate la documentele ce compun propunerea financiara, respectiv incarcate in SEAP la sectiunea dedicata propunerii financiare. NOTA:Conform Legii 99/2016,Art.66-(2)“Entitatea contractantă exclude din procedura de atribuire orice persoană fizică sau juridică,având calitatea de ofertant individual/ofertant asociat/candidat/terţ susţinător/subcontractant,care nu se încadrează în definiţia de la art.3 alin.(1) lit.ii),fără a mai fi necesară verificarea încadrării în prevederile art.177,178 şi 180.” Conform Legii 99/2016,Art.223 (1) În cazul în care ofertele prezentate în cadrul unei proceduri de atribuire a unui contract de furnizare conţin produse originare din ţări terţe cu care Uniunea Europeană nu a încheiat niciun acord într-un cadru multilateral sau bilateral care să asigure accesul efectiv al entităţilor comunitare la pieţele acestor ţări terţe, aceste oferte pot fi respinse dacă proporţia produselor originare din ţările terţe, determinată în conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 952/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului din 9 octombrie 2013 de stabilire a Codului vamal al Uniunii, depăşeşte 50% din valoarea totală a produselor care constituie oferta.; (2)În sensul alin.(1),programele de calculator utilizate în echipamentele pentru reţele de telecomunicaţii sunt considerate produse. (3)În cazul în care două sau mai multe oferte sunt egale sau echivalente din punctul de vedere al punctajului obţinut în urma aplicării factorilor de evaluare, va fi aleasă acea ofertă care nu poate fi respinsă în temeiul dispoziţiilor alin. (1).; 4) În sensul alin. (3), valoarea ofertelor este considerată echivalentă, în cazul în care diferenţa dintre preţurile prevăzute în propunerile financiare nu depăşeşte 3%. ; (5) Cu toate acestea, o ofertă nu poate fi aleasă în detrimentul altei oferte dacă această alegere ar obliga entitatea contractantă să achiziţioneze un material cu caracteristici tehnice diferite de cele ale materialului existent, ceea ce ar determina o incompatibilitate ori dificultăţi tehnice de utilizare sau de întreţinere ori costuri disproporţionale.
Referitor III.1.6.a) Garantie de participare: Se va completa conform Formular 5.GP trebuie sa fie irevocabilă cf.cu art.42 alin.(3) HG 394/2016.Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata GP se va executa neconditionat.Dovada constituirii GP(semnata cu semnatura electronica extinsa,bazata pe un certificat calificat,eliberat de un furnizor de servicii de certificare acredidat)se depune in SEAP pana la data si ora limita de depunere a ofertelor prevazuta in anuntul de participare.GP emisa în alta limba decât româna si in alta valuta va fi însotita de traducerea autorizata în limba româna.În cazul depunerii de oferte în asociere,GP trebuie constituita în numele asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de op.economici.Entitatea contractanta are dreptul de a retine GP,ofertantul pierzând astfel suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre urmatoarele situatiile prevazute de art. 43,HG 394/2016 si/sau ofertantul declarat castigator nu semneaza si nu remite entitatii contractante contractul sectorial semnat de reprezentantul/reprezentatii legali in termen de in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii contractului. Garantia de participare se va returna ofertantului conf.art.44 din HG 394/2016.
Referitor III.1.6.b) Garantie de buna executie: Conf. Art. 42. alin. (3-5) din HG 394/2016: Garantia trebuie sa fie irevocabila; Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, si se prezinta autoritatii contractante în original.Entitatea contractantă va restitui garanţia de bună execuţie conform prevederilor art.48 alin.(1) si (2) din H.G. 394/2016.In cazul asocierii, garantia de buna executie va fi constituita in numele asocierii si sa se mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori. Valabilitatea instrumentului de garantare va fi cel putin egala cu durata contr.Incazul prelungirii duratei contractului, valabilitatea garantiei de buna executie urmând a se prelungi in mod corespunzator cu durata aferenta.GBE se constituie in 5 zile

Scurtă descriere a părții din contract care urmează să fie subcontractată

Constand in: Elaborare proiect, livrare, configurare si instalare, testare, punere in functiune, instruire personal si mentenanta in perioada de garantie – centrale telefonice si echipamente aferente acestora.