SISTEME TELEFONICE PENTRU ASIGURAREA COMUNICAȚIILOR VOCE ÎN SUCURSALELE HIDROELECTRICA

Scurtă descriere

Achiziție prin încheierea unui contract „la cheie” care sa includă, furnizarea, instalarea și configurarea echipamentelor necesare sistemelor telefonice care să asigure comunicațiile voce atât la nivelul sucursalelor cât și între sucursale și sediul central”, conform cerințelor caietului de sarcini nr. 53487/09.05.2022 anexa la documentatia de atribuire.

Etapa I va cuprinde livrarea echipamentelor în locațiile destinate, urmată de instalarea, configurarea, testarea și punerea în funcțiune a acestora și se întide pe durata celor 9 luni ce constituie termenul de instalare maxim. La finalul acestei etape se va realiza Receptia la terminarea lucrărilor și punerea în funcțiune.

Etapa a II-a va cuprinde instruirea personalului și elaborarea documentației „As Built” și se va realiza într-o perioadă de maxim 2 luni de la finalizarea Etapei I. La sfârșitul etapei a II-a se va realiza Recepția Finală.

Caietul de sarcini are ca scop achiziția de sisteme telefonice (centrale, aparate telefonice și echipamente de rețea) și de servicii de instalare și configurare asociate acestora conforme cu specificațiile caietului de sarcini, care să asigure comunicațiile voce necesare desfășurării activității atât la nivelul sucursalelor unde aceste sisteme vor fi instalate cât și la nivelul Hidroelectrica. Facilitățile și posibilitățile de comunicații vor fi cel puțin la nivelul sistemelor actuale.

Informații suplimentare

1.INFORMATII PRIVIND MODUL DE COMPLETAREA FORMULARULUI DUAE. DUAE este configurat direct în SEAP la documentația de atribuire,fiind generat automat de SEAP fișierul în format .xml. DUAE se va completa si depune obligatoriu de fiecare ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator,in parte-daca e cazul. Op.economici participanți la procedura de atribuire,vor completa în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes,DUAE-ul deja configurat de entitatea contractantă. DUAE,astfel completat,va putea fi vizualizat și analizat în secțiunea dedicată acestuia. De asemenea,răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct,după autentificare,de către fiecare participant.Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de op.economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători,FIECARE OP.ECONOMIC SE VA AUTENTIFICA ÎN SISTEM și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură(asociat,subcontractant,terț susținător).Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului.La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta.Modului de acces/completare/utilizare si prezentare a documentului DUAE,se regaseste detaliat in Notificarea ANAP(www.anap.gov.ro);2.Ofertantul nu are dreptul,in cadrul aceleiasi proceduri,conf.art.53, HG 394/2016 sa depuna doua sau mai multe oferte,sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau,dupa caz,a celei in care este ofertant asociat; 3.Op.economic va preciza lista documentelor/informatiilor din oferta care sunt confidentiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuala. Dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic,in special in cea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala.Lipsa acestei precizari presupune ca documentele devin publice,dupa incheierea procedurii de achizitie; 4.În cazul în care doua sau mai multe oferte admisibile sunt clasate pe primul loc,cu punctaje egale,departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare,in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora.In situatia in care egalitatea se mentine Entitatea contractanta are dreptul sa solicite reofertarea de pret in SEAP,în vederea departajarii ofertelor in cauza,caz in care departajarea se va face avand la baza puncatajul obtinut dupa reofertare.Departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora.Dupa expirarea termenului de aspteptare pentru incheierea contractului (potrivit art.59 alin(1) din legea 101/2016,entitatea contractanta transmite spre semnare ofertantului declarat castigator,contractul. Contractantul avand obligatia remiterii contractului semnat reprezentantul/reprezentatii legali in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii acestuia.In caz de neretransmitere contract semnat,in termen,devin incidente prevederile art.43 alin(1) lit c) din HG 394/2016.Ofertantul nu are dreptul,in cadrul aceleiasi proceduri,cf.art.53,HG 394/2016 sa depuna doua sau mai multe oferte,sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau,dupa caz,a celei in care este ofertant asociat.Op.economic va preciza lista documentelor/informatiilor din oferta care sunt confidentiale,clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuala.Dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic,in special in ceea ce priveste secretul comerciala si proprietatea intelectuala.Lipsa acestei precizari presupune ca documentele devin publice,dupa incheierea procedurii de achizitie. 3.Orice indicatie sau specificatie din prezenta documentatie de atribuire,inclusiv din specificatiile tehnice,care poate indica o anumita origine,sursa,productie,procedeu special,marca,brevet sau licenta de fabricatie se va considera ca fiind insotita de mentiunea“SAU ECHIVALENT “;5. Deoarece procedura de atribure se desfasoara integral prin mijloace electronice,documentele/ofertele vor fi semnate cu semnatura electronic extinsa.Toate documentele vor fi încarcate,în sectiunile respective,atasate prezentei proceduri de achizitie pe site-ul:http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub.Numai op.ec.înregistrati în SEAP au dreptul de a transmiteoferta în format electronic si numai pâna la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.Ofertele care se depun la sediul entitatii contractante nu sunt luate în considerare.Deoarece procedura de achizitie publica se desfasoara prin mijloace electronice,orice comunicare,solicitare, informare,notificare,solicitare de clarificari,raspunsuri la solicitarile de clarificare si altele asemenea vor fi transmise numai prin intermediul SEAP.Comunicarile de orice fel ce nu sunt transmise prin intermediul SEAP nu vor fi luate in considerare. NOTA:Orice solicitare de modificare a contractului dupa data limita de deschidere a ofertelor,transmisa in conditiile si pentru clauzele definite la paragraful anterior,va fi anexata la PROPUNEREA TEHNICA si incarcata in SEAP la sectiunea aferenta propunerii tehnice,pt.a da posibilitatea comisiei de evaluare sa analizeze conformitatea acesteia,posibilitatea acceptarii sau nu.Nu vor fi analizate si nici luate in considerare,solicitari de modificare a clauzelor contractuale transmise dupa data deschiderii ofertelor care sunt anexate la documentele ce compun propunerea financiara, respectiv incarcate in SEAP la sectiunea dedicata propunerii financiare. NOTA:Conform Legii 99/2016,Art.66-(2)“Entitatea contractantă exclude din procedura de atribuire orice persoană fizică sau juridică,având calitatea de ofertant individual/ofertant asociat/candidat/terţ susţinător/subcontractant,care nu se încadrează în definiţia de la art.3 alin.(1) lit.ii),fără a mai fi necesară verificarea încadrării în prevederile art.177,178 şi 180.” Conform Legii 99/2016,Art.223 (1) În cazul în care ofertele prezentate în cadrul unei proceduri de atribuire a unui contract de furnizare conţin produse originare din ţări terţe cu care Uniunea Europeană nu a încheiat niciun acord într-un cadru multilateral sau bilateral care să asigure accesul efectiv al entităţilor comunitare la pieţele acestor ţări terţe, aceste oferte pot fi respinse dacă proporţia produselor originare din ţările terţe, determinată în conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 952/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului din 9 octombrie 2013 de stabilire a Codului vamal al Uniunii, depăşeşte 50% din valoarea totală a produselor care constituie oferta.; (2)În sensul alin.(1),programele de calculator utilizate în echipamentele pentru reţele de telecomunicaţii sunt considerate produse. (3)În cazul în care două sau mai multe oferte sunt egale sau echivalente din punctul de vedere al punctajului obţinut în urma aplicării factorilor de evaluare, va fi aleasă acea ofertă care nu poate fi respinsă în temeiul dispoziţiilor alin. (1).; 4) În sensul alin. (3), valoarea ofertelor este considerată echivalentă, în cazul în care diferenţa dintre preţurile prevăzute în propunerile financiare nu depăşeşte 3%. ; (5) Cu toate acestea, o ofertă nu poate fi aleasă în detrimentul altei oferte dacă această alegere ar obliga entitatea contractantă să achiziţioneze un material cu caracteristici tehnice diferite de cele ale materialului existent, ceea ce ar determina o incompatibilitate ori dificultăţi tehnice de utilizare sau de întreţinere ori costuri disproporţionale.

Referitor III.1.6.a) Garantie de participare: Se va completa conform Formular 5.GP trebuie sa fie irevocabilă cf.cu art.42 alin.(3) HG 394/2016.Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata GP se va executa neconditionat.Dovada constituirii GP(semnata cu semnatura electronica extinsa,bazata pe un certificat calificat,eliberat de un furnizor de servicii de certificare acredidat)se depune in SEAP pana la data si ora limita de depunere a ofertelor prevazuta in anuntul de participare.GP emisa în alta limba decât româna si in alta valuta va fi însotita de traducerea autorizata în limba româna.În cazul depunerii de oferte în asociere,GP trebuie constituita în numele asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de op.economici.Entitatea contractanta are dreptul de a retine GP,ofertantul pierzând astfel suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre urmatoarele situatiile prevazute de art. 43,HG 394/2016 si/sau ofertantul declarat castigator nu semneaza si nu remite entitatii contractante contractul sectorial semnat de reprezentantul/reprezentatii legali in termen de in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii contractului. Garantia de participare se va returna ofertantului conf.art.44 din HG 394/2016.

Referitor III.1.6.b) Garantie de buna executie: Conf. Art. 42. alin. (3-5) din HG 394/2016: Garantia trebuie sa fie irevocabila; Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, si se prezinta autoritatii contractante în original.Entitatea contractantă va restitui garanţia de bună execuţie conform prevederilor art.48 alin.(1) si (2) din H.G. 394/2016.In cazul asocierii, garantia de buna executie va fi constituita in numele asocierii si sa se mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori. Valabilitatea instrumentului de garantare va fi cel putin egala cu durata contr.Incazul prelungirii duratei contractului, valabilitatea garantiei de buna executie urmând a se prelungi in mod corespunzator cu durata aferenta.GBE se constituie in 5 zile