Soluție informatică de management al documentelor și al altor categorii de conținut în format electronic

Banca Nationala a Romaniei

Obiectivul de investitii urmareste achizitionarea unei solutii informatice conforme cu progresul tehnologic inregistrat in acest domeniu care sa asigure administrarea centralizata a conținutului în format electronic la nivelul întregii organizații, respectiv departamentele din sediul central si cele 19 uniăți din teritoriu, pe toata durata de viață a acestuia, respectiv, creare de continut, import, captură, stocare, adăugare de metadate, indexare, regăsire și diseminare în mod securizat, versionare, implementare de fluxuri (informare, avizare, aprobare etc.) și arhivare., în conformitate cu prevederile caietului de sarcini.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18
Data de raspuns la toate solicitarile de clarificari: a 11-a zi, anterior datei limita de depunere oferte

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2022-12-05. Achiziția publică a fost publicată pe 2022-10-24.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Star Storage SA

Cine?

• Banca Nationala a Romaniei

Ce?

• Pachete software pentru creare de documente › Pachete software pentru gestionarea documentelor

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2022-10-24	Anunţ de participare
2022-11-18	Informaţii suplimentare
2022-11-24	Informaţii suplimentare
2023-03-02	Anunt de atribuire
2025-02-14	Anunt de atribuire
2026-03-31	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2022-10-24)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Pachete software pentru gestionarea documentelor
Număr de referință: 361684_2022_113.01
Scurtă descriere:

Obiectivul de investitii urmareste achizitionarea unei solutii informatice conforme cu progresul tehnologic inregistrat in acest domeniu care sa asigure administrarea centralizata a conținutului în format electronic la nivelul întregii organizații, respectiv departamentele din sediul central si cele 19 uniăți din teritoriu, pe toata durata de viață a acestuia, respectiv, creare de continut, import, captură, stocare, adăugare de metadate, indexare, regăsire și diseminare în mod securizat, versionare, implementare de fluxuri (informare, avizare, aprobare etc.) și arhivare., în conformitate cu prevederile caietului de sarcini. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18 Data de raspuns la toate solicitarile de clarificari: a 11-a zi, anterior datei limita de depunere oferte

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Pachete software pentru gestionarea documentelor 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Banca Nationala a Romaniei
Adresa poștală: Strada: Doamnei, nr. 8
Cod poștal: 030051
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.bnr.ro 🌏
E-mail: daniel.diaconescu@bnro.ro 📧
Telefon: +40 311323227 📞
Fax: +40 213110162 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100158827 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-10-24 📅
Termen-limită de depunere: 2022-12-05 📅
Data publicării: 2022-10-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 209-594235
Număr JO-S: 209
Informații suplimentare

Garanţia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii, astfel: a) scrisoare de garanţie emisă de o instituţie de credit din România sau din alt stat; b) asigurare de garanţii emisă: - fie de o societate de asigurări care deţine autorizaţie de funcţionare emisă în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz; - fie de o societate de asigurări dintr-un stat terţ printr-o sucursală autorizată în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară. Contul autoritații contractante:RO64NBORROBP000000XXXXXX. Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc: În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă va recurge la solicitarea transmiterii de către operatorii economici de documente care conțin noi prețuri (re-ofertare de preț). Ulterior, în cazul în care vor continua să subziste situații de natura celor anterior menționate se va reaplica sistemul explicitat, până la momentul în care se va realiza o departajare a ofertelor pe poziții distincte în clasament. Operatorii economici vor adresa solicitarile de clarificari in legatura cu documentatia de atribuire, in limba romana, prin intermediul S.E.A.P., in Sectiunea ”Solicitari de clarificare/Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in limba romana, in SEAP la Sectiunea ”Lista clarificari, notificari si decizii” din cadrul anuntului de participare. In calculul termenului aferent solicitărilor de clarificari adresate de operatorii economici cu privire la documentatia de atribuire, data transmiterii solicitării de clarificări în S.E.A.P. (SICAP) si data limita stabilita pentru depunerea ofertelor nu se iau in calcul. In calculul termenului de raspuns la solicitarile de clarificari, data publicarii raspunsului la solicitarile de clarificari si data limita precizata pentru depunerea ofertelor nu se iau in calcul. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari operatorii economici trebuie sa se inregistreze in S.E.A.P. (SICAP) (www.e-licitatie.ro) ca operator economic si sa se inscrie la procedura de atribuire, ca participant. Detalii privind inregistrarea in SEAP (SICAP) si participarea la procedurile de atribuire online se pot obtine de la operatorul SEAP (SICAP) ( www.e-licitatie.ro ). Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare in legatura cu oferta, in limba romana, prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile in SEAP - Sectiunea “Solicitari de clarificare/Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor, prin intermediul SEAP - Sectiunea “Solicitari de clarificare/Intrebari”, integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, in format electronic, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica conform prevederilor Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica. Toate documentele/inscrisurile referitoare la procedura de atribuire, transmise de catre ofertanti (oferta, documente de calificare, solicitari de clarificari, raspunsuri la solicitarile de clarificari) vor fi redactate in limba romana sau vor fi prezentate insotite de traducerea autorizata in limba romana. Pentru participare la procedura de atribuire, toți ofertanții/ofertanții asociați, subcontractanții și terții susținători trebuie să fie înregistrați în SEAP și să dețină un certificat digital valid necesar accesului în SEAP, precum și în termen de valabilitate. Toate cerintele sunt obligatorii. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații suplimentare

Garanţia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii, astfel:

a) scrisoare de garanţie emisă de o instituţie de credit din România sau din alt stat;

b) asigurare de garanţii emisă:

- fie de o societate de asigurări care deţine autorizaţie de funcţionare emisă în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;

- fie de o societate de asigurări dintr-un stat terţ printr-o sucursală autorizată în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară.

Contul autoritații contractante:RO64NBORROBP000000XXXXXX.

Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc: În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă va recurge la solicitarea transmiterii de către operatorii economici de documente care conțin noi prețuri (re-ofertare de preț). Ulterior, în cazul în care vor continua să subziste situații de natura celor anterior menționate se va reaplica sistemul explicitat, până la momentul în care se va realiza o departajare a ofertelor pe poziții distincte în clasament.

Operatorii economici vor adresa solicitarile de clarificari in legatura cu documentatia de atribuire, in limba romana, prin intermediul S.E.A.P., in Sectiunea ”Solicitari de clarificare/Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in limba romana, in SEAP la Sectiunea ”Lista clarificari, notificari si decizii” din cadrul anuntului de participare. In calculul termenului aferent solicitărilor de clarificari adresate de operatorii economici cu privire la documentatia de atribuire, data transmiterii solicitării de clarificări în S.E.A.P. (SICAP) si data limita stabilita pentru depunerea ofertelor nu se iau in calcul. In calculul termenului de raspuns la solicitarile de clarificari, data publicarii raspunsului la solicitarile de clarificari si data limita precizata pentru depunerea ofertelor nu se iau in calcul.

Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari operatorii economici trebuie sa se inregistreze in S.E.A.P. (SICAP) (www.e-licitatie.ro) ca operator economic si sa se inscrie la procedura de atribuire, ca participant. Detalii privind inregistrarea in SEAP (SICAP) si participarea la procedurile de atribuire online se pot obtine de la operatorul SEAP (SICAP) ( www.e-licitatie.ro ).

Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare in legatura cu oferta, in limba romana, prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile in SEAP - Sectiunea “Solicitari de clarificare/Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor, prin intermediul SEAP - Sectiunea “Solicitari de clarificare/Intrebari”, integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, in format electronic, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica conform prevederilor Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica.

Toate documentele/inscrisurile referitoare la procedura de atribuire, transmise de catre ofertanti (oferta, documente de calificare, solicitari de clarificari, raspunsuri la solicitarile de clarificari) vor fi redactate in limba romana sau vor fi prezentate insotite de traducerea autorizata in limba romana.

Pentru participare la procedura de atribuire, toți ofertanții/ofertanții asociați, subcontractanții și terții susținători trebuie să fie înregistrați în SEAP și să dețină un certificat digital valid necesar accesului în SEAP, precum și în termen de valabilitate.

Toate cerintele sunt obligatorii.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18

Data de raspuns la toate solicitarile de clarificari: a 11-a zi, anterior datei limita de depunere oferte

Valoarea totală estimată: 6 186 030 RON 💰
Scurtă descriere:

Sistemul informatic al BNR gestionează multiple categorii de conținut în format electronic, după cum urmează: diverse documente specifice activității instituției, dintre care o parte sunt generate de sisteme informatice interne sau externe, corespondența derulată în relația cu entități naționale sau internaționale, fișiere în format audio și video, mesaje de poștă electronică și alte tipuri de înregistrări. Conținutul în format electronic este clasificat pe mai multe categorii în funcție de nivelul de secretizare al informațiilor.

Gestionarea acestor informatii prin intermediul unui sistem modern si personalizat contribuie la eficientizarea activitatii si scurtarea timpilor de decizie, in special in conditiile derularii activitatii in regim de distantare.

Durata: 24 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul central BNR

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertantii si, dupa caz, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016.

Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii

Formularul electronic DUAE va fi completat in SEAP, de către fiecare entitate participanta la procedura de atribuire respectiv ofertant, asociat, subcontractant sau tert sustinator.

Autoritatea contractanta va solicita documentele doveditoare privind indeplinirea criteriilor de calificare, ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit in urma aplicarii criteriului de atribuire. Ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative actualizate care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv:

- cazier judiciar pentru ofertant si pentru toate persoanele care sunt membri ai organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant sau are putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutive.

- certificate de atestare fiscala privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, inclusiv a obligațiilor de plată față de bugetul local (ANAF+primarie) pentru sediul principal şi declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată faţă de bugetul general consolidat pentru punctele de lucru mentionate in certificatul constatator emis de ONRC etc.;

- pentru operator economic roman - certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul competent teritorial.

Din certificatul constatator/extrasul din registru, prezentat, trebuie sa rezulte:

a) situatia juridica a ofertantului si starea acestuia;

b) reprezentantii legali

Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.

- pentru operator economic strain: ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa cuprinda informatii cu privire la starea ofertantului.

- documente prin care se demostreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute art. 171 din Legea nr. 98/2016 (daca este cazul).

Pentru ofertantii straini se accepta orice document considerat edificator in tara de origine sau in tara in care acesta este stabilit, cum ar fi: certificate, caziere judiciare, declaratii pe proprie raspundere sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara respectiva, insotit de traducere autorizata in limba romana.

Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:

Consiliul de administratie al BNR:

• Guvernator – Mugur Isarescu

• Prim-Viceguvernator – Florin Georgescu

• Viceguvernator – Leonardo Badea

• Viceguvernator – Eugen Nicolaescu

• Membru – Virgiliu Stoenescu

• Membru – Csaba Balint

• Membru – Gheorghe Gherghina

• Membru – Cristian Popa

• Membru – Dan-Radu Rușanu

Conducerea Directiei Achizitii

• Gabriela Preda – Director

Conducerea Directiei Buget si Analiza Financiara

• Ion Paduraru – Director

• Gabriela Otilia Latea – Director adjunct

Conducerea Directiei Contabilitate

• Iulia Stanciu – Director

• Daniela Ilie – Director adjunct

Conducerea Directiei Juridice

• Alexandru Paunescu – Director

Conducerea Direcției servicii informatice

• Ovidiu Dragomir - Director

• Tiberiu Pirvulescu – Director adjunct

Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidentă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum si faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii:

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.

Formularul DUAE va fi completat electronic, prin intermediul aplicatiei SEAP.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în tara de rezidentă, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Daca este cazul, in functie de situatie, ofertantii vor prezenta odata cu DUAE si angajamentul tertului sustinator si/sau acordul de asociere din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia.

Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.

BNR va solicita documentele doveditoare privind indeplinirea criteriilor de calificare, ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire. Ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:

- pentru operator economic roman:

- certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul competent teritorial.

a) obiectul de activitate principal si obiectele de activitate secundare.

b) situatia juridica a ofertantului si starea acestuia;

c) reprezentantii legali

Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, semnat cu semnatura electronica extinsa.

Situația economică și financiară:

Specificati cifra de afaceri medie anualaCifra medie de afaceri a ofertantului pe ultimii 3 ani de minim 12.372.060 lei.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE, urmează să fie prezentate, in limba romana la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatFurnizarea în ultimii 3 ani în cadrul unui contract a unuia sau mai multor sisteme de management al documentelor/gestiune a documentelor/flux de documente de complexitate comparabila cu cel solicitat, având proces verbal de acceptanță finala si valoare de minim 6.186.030 lei fără TVA.Prin complexitate comparabila se înțelege implementarea unui sistem de management al documentelor cu următoarele caracteristici:- număr de utilizatori comparabil cu cel precizat în caietul de sarcini, respectiv 1850;- tipuri de documente și de șabloane utilizate în activitatea Autorității contractante, precizate în caietul de sarcini la paragraful de informații volumetrice (4.2.25, 4.2.26);- registre pentru numere de înregistrare, conform cerinței 4.4.5. din caietul de sarcini;- caracteristici funcționale comparabile cu cele precizate în cadrul capitolelor 4.11 – Arhiva electronică, 4.17. – Cerințe privind protecția datelor cu caracter personal și 4.18 – Cerințe privind securitatea informației din cadrul caietului de sarcini.

Proportia de subcontractareOfertantul trebuie să precizeze partea/părțile din contract pe care intenționează sa le subcontracteze, procentul din contract ce corespunde activităților pe care urmează sa le realizeze subcontractantul, pentru fiecare subcontractant in parte precum si datele de identificare ale subcontractanților (cel puțin denumire, forma juridica – SRL, SA etc. si cod unic de înregistrare – CUI).

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la produsele furnizate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante

Se va completa si prezenta Formularul DUAE (Partea II - Partea IV - Criterii de selecție, C - Capacitatea tehnica si profesionala) cu datele/informațiile de referința in raport cu dispozițiile art. 179 lit. k) din Legea nr. 98/2016.Formularul DUAE va fi completat electronic, prin intermediul aplicatiei SEAP.Nu este permisa modificarea formularului DUAE decât in sensul completării acestuia cu informațiile solicitate. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. In cazul in care ofertantul subcontractează parți din contract, ofertanții vor prezenta odată cu DUAE, acordul de subcontractare din care sa rezulte cel puțin informațiile privind subcontractantul si datele de identificare, partea/părțile din contract ce urmează sa fie executate de către subcontractant si modul efectiv prin care subcontractantul asigura îndeplinirea obligațiilor asumate.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2023-04-05 📅
Data deschiderii ofertelor: 2022-12-05 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Expert cheie 6: Expert securitate informatică.
Criteriul de calitate (pondere): 7
Criteriul de calitate (denumire): Expert cheie 5: Expert baze de date.
Criteriul de calitate (pondere): 8
Criteriul de calitate (denumire): Expert cheie 4: Expert dezvoltare aplicații software (5 persoane).
Expert cheie 3: Expert arhitect software.
Expert cheie 2: Expert analist de business (2 persoane).
Expert cheie 1: Manager de proiect.
Expert 7: Expert testare securitate informatică.
Expert 8: Expert testare software.
Preț (pondere): 40

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: R 361684
Alt tip de autoritate contractantă: banca
Contact
Punct de contact: Daniel Diaconescu
Adresă internet: www.bnr.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100158827 🌏

Referință
Informații suplimentare

Garanţia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii, astfel:

a) scrisoare de garanţie emisă de o instituţie de credit din România sau din alt stat;

b) asigurare de garanţii emisă:

- fie de o societate de asigurări care deţine autorizaţie de funcţionare emisă în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;

- fie de o societate de asigurări dintr-un stat terţ printr-o sucursală autorizată în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară.

Contul autoritații contractante:RO64NBORROBP000000XXXXXX.

Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc: În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă va recurge la solicitarea transmiterii de către operatorii economici de documente care conțin noi prețuri (re-ofertare de preț). Ulterior, în cazul în care vor continua să subziste situații de natura celor anterior menționate se va reaplica sistemul explicitat, până la momentul în care se va realiza o departajare a ofertelor pe poziții distincte în clasament.

Operatorii economici vor adresa solicitarile de clarificari in legatura cu documentatia de atribuire, in limba romana, prin intermediul S.E.A.P., in Sectiunea ”Solicitari de clarificare/Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in limba romana, in SEAP la Sectiunea ”Lista clarificari, notificari si decizii” din cadrul anuntului de participare. In calculul termenului aferent solicitărilor de clarificari adresate de operatorii economici cu privire la documentatia de atribuire, data transmiterii solicitării de clarificări în S.E.A.P. (SICAP) si data limita stabilita pentru depunerea ofertelor nu se iau in calcul. In calculul termenului de raspuns la solicitarile de clarificari, data publicarii raspunsului la solicitarile de clarificari si data limita precizata pentru depunerea ofertelor nu se iau in calcul.

Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari operatorii economici trebuie sa se inregistreze in S.E.A.P. (SICAP) (www.e-licitatie.ro) ca operator economic si sa se inscrie la procedura de atribuire, ca participant. Detalii privind inregistrarea in SEAP (SICAP) si participarea la procedurile de atribuire online se pot obtine de la operatorul SEAP (SICAP) ( www.e-licitatie.ro ).

Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare in legatura cu oferta, in limba romana, prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile in SEAP - Sectiunea “Solicitari de clarificare/Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor, prin intermediul SEAP - Sectiunea “Solicitari de clarificare/Intrebari”, integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, in format electronic, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica conform prevederilor Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica.

Toate documentele/inscrisurile referitoare la procedura de atribuire, transmise de catre ofertanti (oferta, documente de calificare, solicitari de clarificari, raspunsuri la solicitarile de clarificari) vor fi redactate in limba romana sau vor fi prezentate insotite de traducerea autorizata in limba romana.

Pentru participare la procedura de atribuire, toți ofertanții/ofertanții asociați, subcontractanții și terții susținători trebuie să fie înregistrați în SEAP și să dețină un certificat digital valid necesar accesului în SEAP, precum și în termen de valabilitate.

Toate cerintele sunt obligatorii.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal, conform art. 8, Legea nr. 101/2016

Sursa: OJS 2022/S 209-594235 (2022-10-24)

Informaţii suplimentare (2022-11-18)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-11-18 📅
Data publicării: 2022-11-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 226-650270
Se referă la anunț: 2022/S 209-594235
Număr JO-S: 226
Sursa: OJS 2022/S 226-650270 (2022-11-18)

Informaţii suplimentare (2022-11-24)
Referință
Date
Data trimiterii: 2022-11-24 📅
Termen-limită de depunere: 2022-12-13 📅
Data publicării: 2022-11-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 230-661849
Număr JO-S: 230
Sursa: OJS 2022/S 230-661849 (2022-11-24)

Anunt de atribuire (2023-03-02)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 3 951 792 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire
Reglementare: Uniunea Europeană

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-03-02 📅
Data publicării: 2023-03-07 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 047-137569
Număr JO-S: 47

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2023-02-17 📅
Nume: Star storage sa
Numărul național de înregistrare: RO 13289912
Adresa poștală: Strada , Nr.
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 020337
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 212421395/+40 212421396 📞
E-mail: office@star-storage.ro 📧
Țara: Bucureşti 🏙️
Adresă internet: www.star-storage.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 3 951 792 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1
Sursa: OJS 2023/S 047-137569 (2023-03-02)

Anunt de atribuire (2025-02-14)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Soluție informatică de management al documentelor și al altor categorii de conținut în format electronic
Număr de referință: 361684_2022_113.01
Scurtă descriere:

Obiectivul de investitii urmareste achizitionarea unei solutii informatice conforme cu progresul tehnologic inregistrat in acest domeniu care sa asigure administrarea centralizata a conținutului în format electronic la nivelul întregii organizații, respectiv departamentele din sediul central si cele 19 uniăți din teritoriu, pe toata durata de viață a acestuia, respectiv, creare de continut, import, captură, stocare, adăugare de metadate, indexare, regăsire și diseminare în mod securizat, versionare, implementare de fluxuri (informare, avizare, aprobare etc.) și arhivare., în conformitate cu prevederile caietului de sarcini. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18 Data de raspuns la toate solicitarile de clarificari: a 11-a zi, anterior datei limita de depunere oferte

Tipul de contract: Bunuri
Produse/servicii: Pachete software pentru gestionarea documentelor 📦
Valoarea totală a achiziției (fără TVA): 3 951 792 RON 💰
Descriere
Identificator intern: 1
Titlu: Default lot
Descrierea achiziției publice:

Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul central BNR
Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Bucureşti 🏙️
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000

Procedura
Tipul de procedură
Temeiul juridic: Directiva 2014/24/UE

Atribuirea contractului
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000
Numărul contractului: 30/P
Data încheierii contractului: 2023-02-17 📅
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală a contractului/lotului: 3 951 792 RON 💰
Oferta a fost poziționată în clasament
Locul pe lista câștigătorilor: 1
Identificatorul ofertei: REF_OF: CAN1098854/CIF: RO 13289912
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi: LOT-0000
Numele și adresa contractantului
Nume: Star storage sa
Numărul național de înregistrare: RO 13289912
Adresa poștală: Strada , Nr.
Cod poștal: 020337
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@star-storage.ro 📧
Telefon: +40 212421395 0040 212421396 📞
Fax: +40 212421397 📠
URL: https://www.star-storage.ro 🌏

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Banca Nationala a Romaniei
Numărul național de înregistrare: R 361684
Adresa poștală: Strada: Doamnei, nr. 8
Cod poștal: 030051
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Daniel Diaconescu
E-mail: sorin.stanoiu@bnro.ro 📧
Telefon: +40 311323245 📞
Fax: +40 213070503 📠
URL: https://www.bnr.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Numărul național de înregistrare: 20329980
Orașul poștal: București
Regiune: Bucureşti 🏙️
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏

Modificări
Alte informații suplimentare

Au fost prevazute in documentele achizitiei initiale sub forma unor clauze sau optiuni de revizuire clare, care pot include si clauze de revizuire a pretului Modificari ca urmare a aplicarii directe a prevederilor contractului - clauze de revizuire (ajustari, masuratori, regularitate) Necesitatea prelungirii duratei contractelor de furnizare sau de servicii cu caracter de regularitate, incheiate in anul precedent a caror durata normala de indeplinire expira la data de 31 decembrie

Principalul motiv al modificării: Modificări bazate pe cauze sau pe opțiuni legate de căile de atac.
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: CON-0001
Valoare nouă
Text:

prelungirea duratei contractului cu 6 luni și a termenelor de livrare prevăzute la art. 19.8 din contract. cf.actului aditional nr.1/13.02.2025 la ctr.30/p/2023

Sursa: OJS 2025/S 033-106323 (2025-02-14)

Anunt de atribuire (2026-03-31)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției (fără TVA): 3 951 792 RON 💰

Atribuirea contractului
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală a contractului/lotului: 3 951 792 RON 💰

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Banca Nationala a Romaniei
Numărul național de înregistrare: R 361684_3
Adresa poștală: Strada: Doamnei, nr. 8
Cod poștal: 030051
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Daniel Diaconescu
E-mail: sorin.stanoiu@bnro.ro 📧
Telefon: +40 311323245 📞
Fax: +40 213070503 📠
URL: https://www.bnr.ro 🌏

Modificări
Alte informații suplimentare

Modificari ca urmare a aplicarii directe a prevederilor contractului - clauze de revizuire (ajustari, masuratori, regularitate) Au fost prevazute in documentele achizitiei initiale sub forma unor clauze sau optiuni de revizuire clare, care pot include si clauze de revizuire a pretului

Principalul motiv al modificării: Modificări bazate pe cauze sau pe opțiuni legate de căile de atac.
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: Result
Valoare nouă
Text:

Prelungirea duratei contractului pana la 27.06.2026, precum și a termenelor de livrare prevăzute la art. 19.8 din contract.

Sursa: OJS 2026/S 064-225213 (2026-03-31)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)

Pachete software pentru creare de documente, pentru desen, imagistică, planificare şi productivitate

Pachete software pentru creare de documente

Pachete software pentru gestionarea documentelor

Sistem de gestionare a documentelor