Vane de reglare și servomotoare – Lot 1, 2, 3, 5 și 6

Scurtă descriere

Pentru asigurarea continuităţii funcţionării echipamentelor de reglare automată din modulele termice administrate de către CMTEB S.A., se impune achiziţia de vane de reglare, vane de reglare cu trei căi și servomotoare care se montează pe circuitul primar pentru preparare apă caldă şi agent termic încălzire.
Termene pentru depunerea/răspunsul la solicitările de clarificări/informații suplimentare:
A. În conformitate cu prevederile art. 172 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, cu modificările și completările ulterioare, termenul limită până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legatura cu documentația de atribuire este de 20 de zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
B. În conformitate cu prevederile art. 172 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, cu modificările și completările ulterioare, entitatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarficare/informațiilor suplimentare în a 12 - a zi dinainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.
C. În conformitate cu prevederile art. 29 alin. (3) din HG nr. 394/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, entitatea contractantă menţionează că va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit.

Descrierea achiziției publice

Cantitățile minime și maxime estimate ale acordului-cadru și ale unui singur contract subsecvent se regasesc în Anexa Lot 1 – Servomotoare pentru vane de reglare din punctele termice , atașată Documentatiei de atribuire.
Pe durata acordului-cadru se vor încheia 3 contracte subsecvente, cantitatea celui mai mare contract subsecvent fiind de maxim 60%, iar cel mai mic de minim 5% din necesarul total solicitat. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru: Lotul 2 – 360.609,31 lei, fără TVA

Descrierea achiziției publice

Cantitățile minime și maxime estimate ale acordului-cadru și ale unui singur contract subsecvent se regasesc în Anexa LOT 6 - Servomotoare pentru vane de reglare cu trei căi din centralele termice, atașată Documentatiei de atribuire.
Pe durata acordului-cadru se vor încheia 3 contracte subsecvente, cantitatea celui mai mare contract subsecvent fiind de maxim 60%, iar cel mai mic de minim 5% din necesarul total solicitat. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru: Lotul 6 – 53.353,20 lei, fără TVA

Descrierea achiziției publice

Cantitățile minime și maxime estimate ale acordului-cadru și ale unui singur contract subsecvent se regasesc în Anexa Lot 3 – Vane de reglare pentru module termice, atașată Documentatiei de atribuire.
Pe durata acordului-cadru se vor încheia 3 contracte subsecvente, cantitatea celui mai mare contract subsecvent fiind de maxim 60%, iar cel mai mic de minim 5% din necesarul total solicitat. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru: Lotul 3 – 297.697,68 lei, fără TVA

Descrierea achiziției publice

Cantitățile minime și maxime estimate ale acordului-cadru și ale unui singur contract subsecvent se regasesc în Anexa Lot 5– Vane de reglare cu trei căi pentru centrale termice, atașată Documentatiei de atribuire.
Pe durata acordului-cadru se vor încheia 3 contracte subsecvente, cantitatea celui mai mare contract subsecvent fiind de maxim 60%, iar cel mai mic de minim 5% din necesarul total solicitat. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru: Lotul 5 – 195.747,48 lei, fără TVA

Descrierea achiziției publice

Cantitățile minime și maxime estimate ale acordului-cadru și ale unui singur contract subsecvent se regasesc in Anexa Lot 1 – Servomotoare pentru vane de reglare din modulele termice, atașată Documentatiei de atribuire.
Pe durata acordului-cadru se vor încheia 3 contracte subsecvente, cantitatea celui mai mare contract subsecvent fiind de maxim 60%, iar cel mai mic de minim 5% din necesarul total solicitat. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru: Lotul 1 – 516.143,53 lei, fără TVA

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertanții/Terții susținători/Subcontractanții participanți la procedură nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 177, art. 178 şi art. 180 din Legea 99/2016.
Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor:
1. Neîncadrarea în prevederile art.177 din Legea 99/2016 - se va completa DUAE;
2. Neîncadrarea în prevederile art.178 din Legea 99/2016 - se va completa DUAE;
3. Neîncadrarea în prevederile art.180 din Legea 99/2016 - se va completa DUAE;
4. Neîncadrarea în prevederile art. 72 din Legea 99/2016 - se va completa DUAE.
Încadrarea în situația prevăzută la art. 73 din Legea 99/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura de atribuire a contractului sectorială.
Declarația privind neincadrarea în prevederile art. 73 din Legea nr. 99/2016 (Formular nr. 2) din fisierul “Modele de formulare”) va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE.
Persoanele ce deţin funcţii de decizie din cadrul entității contractante sunt următoarele:
CRETU Claudiu- Director General;
IONIŢOAEI Adrian- Director General Adjunct;
MITRAN Maria- Director Direcţia Economică;
DOBRE Cristina Marilena- Director Direcţia Juridică;
MOLDOVEANU Cristina-Gabriela- Director Direcția Comercială;
TOMA-MIHAI Monica- Şef Serviciu Achiziţii;
VITCOVSCHI Carmen Daniela- Sef Serviciul Proiectare;
YILA Oana Sorina- Responsabil proces, Serviciul Achizitii;
ACHIM Cristina Elena- Consilier Juridic Directia Juridica,Serviciul Avizare;
DUMITRU Bianca – Andreea- Sef Serviciu Aprovizionare și Administrare Contracte;
NITU Claudia Gabriela- Sef Birou Control Financiar Preventiv;
FILIPESCU Valeria- Sef Serviciu Planificare Achizitii;
PISCARAC Gabriel- Expert Achiziţii publice, Serviciul Achiziţii;
CHIRCHIBOI Alexandru- Tehnician, Serviciul Aprovizionare si Administrare Contracte;
VISĂNESCU Sandu - Inginer DTD-SAS;
MARINEL Andrei Iulian- Inginer DTD-SP;
UDREA Ionel Cristian - Maistru electrice Sectia Distributie Sector 6 - Drumul Taberei;
LIXANDRU Dumitru- Maistru electrice si automatizari Sectia Distributie Sector 4;
COSTACHE Constantin – Inginer, DTD -SP;
IVANOVICI Toșa - Inginer, Serviciul Aprovizionare şi Administrare Contracte;
ALBU Anghel - Maistru electrice si automatizari, Sectia Distributie Sector 4;
BOTEZ Doinita- Expert achizitii publice, Serviciul Achizitii;
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce caracterizează capacitatea lor. La solicitarea Entității contractante doar ofertanții clasați pe primele trei locuri în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, vor prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE.
Aceste documente pot fi:
a) pentru sediul social: Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentarii pentru sediul principal. Pentru sediile secundare/punctele de lucru, cerinta se va putea demonstra printr-o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate (buget local, buget de stat etc.)
b) Cazierul judiciar al respectivului operator economic și a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv;
c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016;
d) alte documente edificatoare, după caz.
Se vor depune odată cu depunerea DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare/și sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea angajamentului ferm al tertului sustinator din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere odata cu oferta va conduce la declararea acesteia ca inadmisibila.
In cazul in care ofertantul/candidatul demonstreaza indeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara ori privind capacitatea tehnica si profesionala bazandu-se pe capacitatile altor entitati, invocand , dupa caz, sustinerea unui tert, DUAE, impreuna cu angajamentul de sustinere, trebuie sa fie completat separat si de catre tertul/tertii sustinator (i) pe a caror capacitate se bazeaza ofertantul/candidatul.
Informații pentru persoanele juridice străine: Se va completa DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți/subcontractanti/ terți susținători) cu informațiile ce caracterizează situația lor. Persoanele juridice străine vor prezenta orice document considerat edificător privind neîncadrarea în motivele de excludere prevăzute de lege.
Pentru ofertanții nerezidenți se vor aplica prevederile art. 181 din Legea nr. 99/2016. Entitatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita în mod direct informații de la autoritățile competente străine, în cazul în care are incertitudini în ceea ce privește existența sau inexistența unei situații de excludere dintre cele descrise mai sus.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul acordului-cadru. În cazul ofertanților nerezidenți, aceștia vor prezenta orice documente edificatoare din care să rezulte forma de înregistrare sau apartenența din punct de vedere profesional în țara de origine, iar documentele vor fi însoțite de traducerea în limba română.
Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ subcontractanți/terți susținători) participanți la procedura de atribuire a acordului-cadru cu informațiile solicitate de către Entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. La solicitarea Entității contractante doar ofertanții clasați pe primele trei locuri în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, vor prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE.
, respectiv Certificatul constatator eliberat de Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial. Datele din document vor fi valabile la momentul prezentării.
În cazul ofertanților nerezidenți, aceștia vor prezenta orice document edificator din care să rezulte forma de înregistrare sau apartenența din punct de vedere profesional în țara de origine, iar documentele vor fi însoțite de traducerea în limba română.
Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți,asociatii care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct și asociații.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2,3,5,6Proportia de subcontractareCerinţa nr. 1Loturile: 1,2,3,5,6Informații privind subcontractarea În scopul verificării capacității tehnice și/sau profesionale, dacă este aplicabil, Ofertantul va prezenta informații privind partea/părțile din acordul-cadru și din contractele subsecvente pe care respectivul ofertant are eventual intenția să o/le subcontracteze.Cerinţa nr. 2Loturile: 1,2,3,5,6Informații privind asociereaSe vor prezenta informaţii privind asociaţii (dacă este cazul). Criteriile de calificare referitoare la capacitatea de exercitare a activităţii profesionale trebuie prezentate de fiecare asociat în parte pentru partea din contract pe care o va realiza în conformitate cu art. 67 din Legea nr. 99/2016. În cazul în care o asociere de operatori economici este declarată câştigătoare, relaţia contractuală şi facturarea se va face în conformitate cu modul în care vor declara asociaţii în Acordul de asociere.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Cerinţa nr. 1Loturile: 1,2,3,5,6În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze parte/părți din acordul-cadru și din contractele subsecvente, odată cu depunerea DUAE, ofertantul va prezenta Acordul de subcontractare (Formular nr. 9), care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. La data depunerii ofertei subcontractantul/îi va/vor prezenta DUAE, conform art. 202, alin. (3) din Legea 99/2016, completând secțiunile aferente cerințelor pentru care sunt subcontractați și secțiunile relevante astfel încât să reiasă că subcontractantul/ii nu se află în situațiile care determină excluderea din procedură, conform prevederilor art. 177, 178 și 180 din Legea 99/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea entității contractante doar de ofertantii clasati, pe fiecare lot în parte, pe primele 3 locuri, în urma evaluarii ofertelor.Ofertanții vor avea în vedere faptul că orice entitate (alta decât terțul susținator declarat, dacă este aplicabil, pentru care există reglementări specifice în prezenta fișă de date a achiziției) pe care intenționează să o utilizeze în prestarea unei/unor părți (activități) din acordul-cadru și din contractele subsecvente trebuie să aibă calitatea de subcontractant.Cerinţa nr. 2Loturile: 1,2,3,5,6Se va completa DUAE. Odata cu depunerea DUAE se va depune şi Acordul de asociere – (Formular nr. 8) din fişierul „Modele de formulare”, urmând ca documentele justificative care probează cele asumante în acorduri să fie solicitate doar ofertanților clasati, pe fiecare lot în parte, pe primele 3 locuri, în urma evaluarii ofertelor.

Depozite și garanții solicitate

Cuantum garanție de participare (Lei): Lot 1: 5.161,00; Lot 2: 3.606,00; Lot 3: 2.976,00; Lot 5: 1.957,00;Lot 6: 533,00;
Gar. de part. constituită în altă monedă decât leul, se va calcula la cursul leu/valută comunicat de BNR din data publicării anunțului de participare. Gar. de part. se va constitui în conformitate cu prevederile art. 42 din H.G. nr. 394/2016 cu modificările si completările ulterioare. Prin virament bancar gar. de part. se poate constitui în contul RO 34 RNCB 0074 1643 5032 0009 deschis la BCR sector 3, Bucuresti, Cod fiscal: RO41269473 Instrumentul de garantare se transmite în SEAP, împreună cu oferta și celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora limită de depunere a ofertelor și trebuie să prevadă că plata gar. de part. se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Valabilitate gar.de part. 120 zile de la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.
Cuantum garantie de buna executie: 10% din pretul contractului subsecvent, fara TVA. Garanția de buna executie se va constitui în conformitate cu prevederile art. 46 din H.G. nr. 394/2016 cu modificările si completările ulterioare. Prin virament bancar garantia de buna executie se constituie în contul RO 72 RNCB 0074 1643 5032 0004 deschis la BCR sector 3, Bucuresti, Cod fiscal: RO41269473

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul

Asociere conform art. 66 din Legea privind achiziţiile sectoriale nr. 99/2016 cu modificările și completările ulterioare. Se va solicita ca asocierea să fie prezentată în forma legalizată odata ce a fost atribuit contractul (Formular nr. 8) din fisierul „Modele de formulare”

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Informații suplimentare;
a) Ofertantul va elabora oferta in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire si va indica motivat in cuprinsul acesteia care informatii din propunerea tehnica si/sau din propunerea financiara sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala.
Informatiile indicate de operatorii economici ca fiind confidentiale, inclusiv secrete tehnice sau comerciale si elemente confidentiale ale ofertelor, trebuie sa fie insotite de dovada care le confera caracterul de confidentialitate, in caz contrar nefiind aplicabile prevederile alin (1) ale art. 70 din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
b) Documentația de atribuire este afișată în SEAP, http://www.e-licitatie.ro.
Modul in care se poate accesa DUAE in vederea completarii de catre operatorii economici interesati se face prin accesarea acestuia direct din SEAP.
Având în vedere că entitatea contractantă va semna acordul-cadru doar cu operatorii ecomomici situați pe primele 3 locuri modul de departajare a ofertelor cu prețuri egale se va face astfel:
1. În cazul în care comisia de evaluare constată că în urma evaluarii ofertelor, conform criteriului de atribuire „pretul cel mai scazut”, mai mult de două oferte admisibile cu prețuri egale la ofertanții clasați pe locul I, entitatea contractantă va transmite o solicitare de clarificare referitoare la depunerea unor noi propuneri financiare îmbunătățite (cu 2 zecimale), iar operatorii economici vor transmite răspunsul lor off-line (doar dacă nu există facilități tehnice de reofertare criptată în SEAP) caz în care contractul va fi atribuit primilor 3 ofertanți în ordinea descrescatoare urmare aplicării criteriului de atribuire (pretul cel mai scazut).
2. În cazul în care comisia de evaluare constată că în urma evaluarii ofertelor mai mult de 2 oferte admisibile cu prețuri egale de către ofertanții clasați pe locul II, modul de departajare a acestora se va face în mod similar celor mai sus precizate, astfel încât ofertantul clasat pe locul I să nu fie afectat, respectiv noua propunere financiară să nu fie egală sau mai mică decât oferta clasată pe locul I.
3. În cazul în care comisia de evaluare constată că în urma evaluarii ofertelor mai mult de 2 oferte admisibile cu prețuri egale de către ofertanții clasați pe locul III, modul de departajare a acestora se va face în mod similar, astfel încât ofertanții clasați pe locul I și II să nu fie afectați, respectiv noua propunere financiară să nu fie egală sau mai mică decât oferta clasată pe locul I, respectiv II. Termenele/datele de depunere ale noilor propuneri financiare se vor comunica în solicitarea transmisă de către entitatea contractantă.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

10 zile, începând cu ziua următoare luării la cunoştinţă despre actul entității contractante considerat nelegal, conform art. 8 alin.1 lit.a) din Legea nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a|contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor