Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor
Ofertanții, terții sustinatori și subcontractanții nu trebuie să se regasească în situațiile prevazute la art. 58 - 60 din Legea nr. 98/2016. Autoritatea contractantă are obligația de a exclude de la procedura de atribuire ofertanții, terții susținători și subcontractanții care se regăsesc în situațiile prevazute la art.58-60 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către toții operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor si declaratia privind conflictul de interese. Ofertele depuse de către toții operatorii economici au obligativitatea de a fi însoțite de formularul DUAE, sub sanctiunea respingerii acesteia din urmă ca inacceptabilă conform art. 137 alin. (2) lit. b) din H.G. 395/2016. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritații contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentării.
Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt:
Marian ȘUȚĂ – Director general
Cristina-Eugenia BOȚAN – Director general adjunct
Marius AVRAM – Manager proiet / Șef serviciu
Florentina PÎRVU – Responsabil financiar / Șef serviciu
Aurelia HENKE – Responsabil achiziții / Șef serviciu
Sorin-Paul SPINEANU-DOBROTĂ – Expert național / Șef serviciu
La termenul limită de depunere a ofertelor se completează și depune DUAE electronic si declaratia privind conflictul de interese, urmând ca documentele justificative care demonostrează cele asumate în DUAE, să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante, ofertantului clasat pe locul I, în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, în condițiile art. 196 din Legea 98/2016 se depun documente justificative
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Ofertele depuse de catre operatorii economici au obligativitatea de a fi insotite de formularul DUAE, sub sanctiunea respingerii acesteia din urma ca inacceptabila conform art. 137 alin. (2) lit. b) din H.G. 395/2016. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii.
Se solicită operatorului economic o experiență similară privind prestarea în ultimii 5 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor), în baza a maxim 5 contracte, de servicii similare, în valoare cumulată minimă (fara TVA) de: 7.424.700 lei .
Prin servicii similare se inteleg urmatoarele servicii: servicii pentru analiză sistem, servicii de formare, servicii suport tehnic, implementare și monitorizare.
Ofertantii trebuie sa faca dovada ca in ultimii 5 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor) au prestat servicii similare, la nivelul a maximum 5 contracte, in valoare cumulata de 7.424.700 lei, iar la nivelul a cel putin unui contract sa fie cuprinse servicii pentru analiza sistem educațional.
Modalitate de îndeplinire: completare DUAE cu informațiile solicitate si Formularul privind experienta similara.
Îndeplinirea cerinței urmează a fi probata prin prezentarea de documente/certificate edificatoare (document constatator privind îndeplinirea obligatiilor contractuale, PV de receptie, alte documente relevante in sustinerea cerintei) din care să rezulte prestarea de servicii similare în valoare cumulată de minim (fără TVA): 7.424.700 lei la nivelul a maxim trei contracte. Pentru determinarea echivalentei leu/euro în vederea verificării cerinței se va utiliza cursul de schimb mediu anual pentru cele doua monede, curs de schimb afisat de BNR.
În situatia în care ofertantul a fost înființat sau și-a început activitatea economică de mai putin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate.
În situația în care ofertantul derulează un astfel de contract fără să îl finalizeze până la momentul depunerii ofertelor, acesta poate invoca pentru dovedirea experienței similare partea de contract executată până la momentul solicitarii, cu condiția ca serviciile să fie receptionate. Dovada receptiei se va face prin depunere de procese verbale sau alte documente similare. În cazul asocierilor conditia se va considera a fi îndeplinita în mod cumulativ.
Documentele probante vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar și vor conține informații privind părtile contractante, valorile, obiectul detaliat al contractului, modul de indeplinire a obligatiilor contractuale și, daca este cazul eventuale prejudicii.
Persoanele juridice străine vor prezenta documentele sub forma unei traduceri autorizate prezentata în copie semnată pentru conformitate cu originalul.
Capacitatea economică și financiară a operatorului economic poate fi sustinută în conformitate cu art.182 din Legea nr.98/2016, situatie in care se completeaza in DUAE existenta unei sustineri din partea unei terte parti, inclusiv masurile avute in vedere de acesta pentru a accesa in orice moment resursele necesare. În această situatie se atasează DUAE și angajamentul ferm al tertului/tertilor sustinator/sustinatori din care trebuie să rezulte modul efectiv în care tertul sustinator asigură îndeplinirea angajamentului.
Tertul/tertii sustinator(i) vor completa DUAE cu informatii privind nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate in trecut, corespunzator sustinerii acordate.
Prin anagajamentul ferm, tertu/tertii confirma faptul ca va /vor sprijini ofertantul in vederea indeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului in care va interveni concret, pentru a duce la indeplinire respectivele actvitati pentru care a acordat sustinerea, fie prin indicarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitia ofertantului (descriind modul concret in care va realiza acest lucru).
La solicitarea autorității contractante, doar ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va prezenta documentele justificative care probeaza indeplinirea capacitatii economice si financiare.
Faţă de cele arătate mai sus, se face precizarea că, autoritatea contractantă a procedat la identificarea obiectivă a cerinţelor de calificare prin raportare la parametrii tehnici stabiliţi în cadrul documentaţiei de atribuire, având în vedere principiul proporţionalităţii, mai precis corelarea dintre necesităţile autoritatii contractante şi cerinţele solicitate în documentaţia aferentă procedurii, astfel încât nivelurile minime stabilite să asigure, în mod obiectiv, un nivel satisfăcător necesităţilor autoritatii aşa cum au fost acestea definite.
Ofertantii vor prezenta media cifrei de afaceri globala din ultimii 5 ani incheiati (2017, 2018, 2019, 2020, 2021) care trebuie sa fie de minim 7.424.700 lei. Acest indicator se va obtine din media aritmetica a cifrei de afaceri din ultimele trei exercitii financiare disponibile, mentionate in anuntul de participare: CM = (Ca1 + Ca2 + Ca3 + Ca4 + C5)/5, Unde: Cm este cifra medie de afaceri anuala globala, iar Ca1, Ca2, Ca3, Ca4, Ca5 este cifra de afaceri aferenta anului/anilor pentru ultimele exercitii financiare incheiate.
Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de catre operatorii economici (ofertanti, ofertanti asociati/subcontractanti/terti sustinatori) participanti la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica cu informatiile solicitate. La solicitarea Autoritatii contractante doar ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE.
Capacitatea economica si financiara a operatorului economic poate fi sustinuta in conformitate cu art. 184 din Legea 98/2016 daca este cazul.