Achizitie echipamente de aer conditionat cu montaj inclus - 4 loturi

Scurtă descriere

Achizitie echipamente de aer conditionat cu montaj inclus - 4 loturi
-Lot 1: 671 echipamente ;
-Lot 2: 1 echipament ;
-Lot 3: 41 echipamente ;
-Lot 4: 3 echipamente.Conform Caiet de Sarcini nr. 151555.9/07.02.2023
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 18, inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de data depunerii ofertelor.
Se va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de op.ec. in termenul limita enuntat anterior.

Titlu

Achizitie echipamente de aer conditionat cu montaj inclus - 4 loturi -Lot 3: 41 echipamenteEchipamente de climatizare 24.000, 32.000, 36.000, 48.000, 60.0000, AC tip L35 1500W

Descrierea achiziției publice

Achizitie echipamente de aer conditionat cu montaj inclus - 4 loturi -Lot 3: 41 echipamente Conform Caiet de Sarcini nr. 151555.9/07.02.2023
Echipamente de climatizare 24.000, 32.000, 36.000, 48.000, 60.0000, AC tip L35 1500W;
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 18, inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de data depunerii ofertelor.
Se va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de op.ec. in termenul limita enuntat anterior.

Descrierea achiziției publice

Achizitie echipamente de aer conditionat cu montaj inclus - 4 loturi
-Lot 1: 671 echipamente Conform Caiet de Sarcini nr. 151555.9/07.02.2023
Echipamente de climatizare 9000, 12.000, 18.000, 24.000 BTU
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 18, inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de data depunerii ofertelor.
Se va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de op.ec. in termenul limita enuntat anterior.

Descrierea achiziției publice

Achizitie echipamente de aer conditionat cu montaj inclus - 4 loturi
-Lot 2: 1 echipament Conform Caiet de Sarcini nr. 151555.9/07.02.2023
Echipament de climatizare 36.000 BTU
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 18, inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de data depunerii ofertelor.
Se va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de op.ec. in termenul limita enuntat anterior.

Titlu

Achizitie echipamente de aer conditionat cu montaj inclus - 4 loturi -Lot 4: 3 echipamente-Chiller 68 kw + 70 ventiloconvectori de tavan cu putere unitara de racire de min. 2,5 KW, Pompa de caldura 12,5 kW, Chiller minim 147 - maxim 200 kw + 81 ventiloconvectori

Descrierea achiziției publice

Achizitie echipamente de aer conditionat cu montaj inclus - 4 loturi -Lot 4: 3 echipamente.Conform Caiet de Sarcini nr. 151555.9/07.02.2023
Chiller 68 kw + 70 ventiloconvectori de tavan cu putere unitara de racire de min. 2,5 KW, Pompa de caldura 12,5 kW, Chiller minim 147 - maxim 200 kw + 81 ventiloconvectori
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 18, inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de data depunerii ofertelor.
Se va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de op.ec. in termenul limita enuntat anterior.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta 1
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016. Participantii la procedura vor declara pe propria raspundere ca nu se afla in niciuna din situatiile de excludere prevazute la articolele mai sus mentionate.
Modalitatea de indeplinire :
Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202, alin.(1) din Legea nr.99 / 2016 .
Informatii despre modul de completare a formularului DUAE sunt prezentate la Cap.VI.3
Cerinta 2:
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 73 din Legea Nr.99 / 2016.
Participantii la procedura vor declara pe propria raspundere ca nu se afla in niciuna din situatiile prevazute la articolele mai sus mentionate.
Modalitatea de indeplinire :
Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202, alin.(1) din Legea nr.99 / 2016, la care se ataseaza Declaratia de neincadrare a operatorului economic participant in situatiile prevazute de art.73 - Legea Nr.99/2019 -
Formular C1 – Pentru ca declaratia sa fie emisa in cunostiinta de cauza, entitatea contractanta nominalizeaza persoanele care detin functii de decizie in cadrul entitatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire (toate persoanele care aproba/semneaza documente emise în legatura cu sau pentru procedura de atribuire, inclusive persoanele care aproba bugetul aferent autoritatii contractante, necesar finantarii contractului de achizitie publica, si anume :
Bogdan Nicolae BADEA-Presedinte Directorat, 2. Marian BRATU - Membru Directorat , 3. Andrei Dominic GEREA - Membru Directorat a, 4. Cristian VLĂDOIANU – Membru Directorat, 5. Razvan PATALIU- Membru Directorat, 6. Silvia SOLOGIUC -Manager Departament Procurement Hidroelectrica, 7. Marian Viorel DINCA - Sef Serv. Contracte Departament Procurement Hidroelectrica, 8. Sandel Ursu consilier juridic Serviciul Contracte, 9.Nadieana Carmen TOTEA- Manager Administrarea Patromoniului, Marius Geanta Referent Dep Administrarea Patromoniului, Radian TUFA – expert Administrarea Patrimoniului, Adrian OPRESCU – economist Administrarea Patrimoniului, Livia Furdui – inginer Administrarea Patrimoniului, Marian Carindatoiu – referent de specialitate Administrarea Patrimoniului, Rodica Negrea – economist Administrarea Patrimoniului, Maria Magdalena Simion – economist Administrarea Patrimoniului, Marius Geanta – referent de specialitate Administrarea Patrimoniului, Nicoleta Teodorescu – economist Administrarea Patrimoniului, Marian Moldovanu- economist Administrarea Patrimoniului, Livia Furdui – inginer Administrarea Patrimoniului, Roxana Mitrica –economist Administrarea Patrimoniului, Danut Farc – inginer Administrarea Patrimoniului.
Înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii, se va solicita ofertantului/ ofertantului asociat clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire int clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii, depunerea de documente, intr-un termen de de pana la 5 zile lucrătoare de la solicitare, care sa certifice informatiile prezentate. Acestea se vor depune in SEAp semnate cu semnatura electronica extinsa.
Aceste documente sunt :
1) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local - sediul social, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii acestora. Pentru sediile secundare/punctele de lucru, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidate datorate.
2) cazierul judiciar al opetratorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv;
3) dupa caz documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.179 alin.2,art.180,alin.2,art.184 din Legea 99/2016; 4) orice alte documente relevante in sustinerea cerintei.
Nedepunerea acestor documente, la solicitarea achizitorului, in totalitatea lor si in termenul stabilit, (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea ofertei.
La formularul DUAE Raspuns se anexeaza:
1. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 73 din Legea 99/2016 care se prezinta de ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti – Formular C1;
2. Declaratie privind partea/partile din oferta -propunerea tehnica si financiara si alte documente - care au caracter confidential - Formular C2;
NOTA a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va completa documentul DUAE-RASPUNS mentionat.
Atenționări speciale:
Necompletarea DUAE-RASPUNS odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia.
In cazul in care informaţii prezentate in Formularul DUAE-RASPUNS de către ofertanţi nu sunt complete sau care nu confirm îndeplinirea cerinţelor minime de calificare formulate de către entitatea contractantă în prezenta fişa de date a achiziției conduce la respingerea ofertei fără posibilitatea de a solicita clarificări privind DUAE-RASPUNS fiind considerate inadvertențe de fond.
Cerinta 1
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de indeplinire :
Declaratia consta in completarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202, alin.(1) din Legea nr.99 / 2016. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I , dupa aplicarea criteriului de atribuire intr-un clasament intermediar intocmit la finalizarea evaluarii depunerea de documente, intr-un termen de pana la 5 zile lucrătoare de la solicitare. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestora.
In cazul asocierii cerintele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale trebuie sa fie indeplinita de fiecare asociat pentru partea de contract pe care o realizeaza.
Nedepunerea acestor documente, la solicitarea achizitorului, in totalitatea lor si in termenul stabilit, (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia.
NOTA :
a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va completa documentul DUAE mentionat.
b) In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara , persoana care asigura sustinerea ( tert sustinator ) va completa documentul DUAE susmentionat .
c) In cazul in care oferta depusa contine propuneri de subcontractanti , fiecare subcontractant va completa documentul DUAE mentionat

Depozite și garanții solicitate

GP LOT 1 - 29,822.35 lei, LOT 2 - 192.14 lei, LOT 3 - 7,413.72 lei, LOT 4 - 6,577.50 lei (max 1% din valoarea estim/lot). Valabilitatea garantiei de participare - minim 120 de zile incepand cu data limita de depunere a ofertelor. In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi prelungita corespunzator. Echivalenţa pentru o garantie de participare depusă în valută se va face la cursul BNR din data anterioară datei limită de depunere a ofertelor cu 5 zile. c) Modul de constituire : conform art.164 din Legea 99/2016 vezi Cap.VI.3 Informatii suplimentare
Cuantum: 10 % din valoarea fara TVA totală a contractului /lot
Modul de constituire a garantiei de buna executie: art.164 din Legea 99/2016 Garanţia de bună execuţie trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată. vezi Cap.VI.3 Informatii suplimentareDETALII LA SECTIUNEA VI.3 Informatii suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
1. INFORMATII PRIVIND MODUL DE COMPLETAREA/DEPUNEREA FORMULARULUI DUAE.
DUAE-RASPUNS este configurat direct în SEAP la documentația de atribuire, fiind generat automat de SEAP fișierul în format .xml .
DUAE-RASPUNS se va completa si depune obligatoriu de fiecare ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator, in parte - daca este cazul.
Operatorii economici participanți la procedurile de atribuire, vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de entitatea contractantă. DUAE-RASPUNS, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat în secțiunea dedicată acestuia.
De asemenea, răspunsurile la DUAE-RASPUNS ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.
Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, FIECARE OPERATOR ECONOMIC SE VA AUTENTIFICA ÎN SISTEM și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării duae în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător).
Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE-RASPUNS să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului.
La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membri asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE-RASPUNS și nu pot modifica oferta.
Modului de acces/completare/utilizare si prezentare a documentului DUAE-RASPUNS, se regaseste detaliat in Notificarea ANAP (www.anap.gov.ro)
2. Conform art.53,HG 394/2016, ofertantul nu are dreptul, in cadrul acestei proceduri :
a) să depună două sau mai multe oferte individuale şi/sau comune, sub sancţiunea excluderii din competiţie a tuturor ofertelor în cauză;
b) să depună ofertă individuală/comună şi să fie nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte, sub sancţiunea excluderii ofertei individuale sau, după caz, a celei în care este ofertant asociat.
3. Operatorul economic va preciza lista documentelor/informatiilor din oferta care sunt confidentiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuala. Dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in cea ce priveste secretul comerciala si proprietatea intelectuala.Lipsa acestei precizari presupune ca documentele devin publice, dupa incheierea procedurii de achizitie.
4. Orice indicatie sau specificatie din prezenta documentatie de atribuire, inclusiv din specificatiile tehnice, care poate indica o anumita origine, sursa, productie, procedeu special, marca, brevet sau licenta de fabricatie se va considera ca fiind insotita de mentiunea “ SAU ECHIVALENT “
5. Nu se accepta produse refolosite, "second hand" sau produse in regim "repackaged". De asemenea, vor fi respinse produsele contrafacute, piratate sau susceptibile de a aducere unui drept de proprietate intelectulala, asa cum sunt definite de Legea Nr.344/2005 si Regulamentul (UE) Nr.608/2013 al PE si al CE din 12 iunie 2013.
6. În cazul în care doua /mai multe oferte admisibile sunt clasate pe primul loc cu preturi egale, entitatea contractanta va solicita reofertarea de pret, în vederea departajarii ofertelor in cauza, iar departajarea se va face avand la baza doar “pretul cel mai mic” al ofertei financiare finale.
7. Deoarece procedura de atribuire se desfasoara integral prin mijloace electronice, documentele/ofertele vor fi semnate cu semnatura electronic extinsa. Toate documentele vor fi încarcate, în sectiunile respective, atasate prezentei proceduri de achizitie pe site-ul http://www.e-licitatie.ro/pub
Numai operatorii economici înregistrati în SEAP au dreptul de a transmite/depune oferta în format electronic si numai pâna la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
De asemenea, orice comunicare, solicitare, informare, notificare, solicitare de clarificari, raspunsuri la solicitarile de clarificare si altele asemenea vor fi transmise numai prin intermediul SEAP.
Comunicarile de orice fel ce nu sunt transmise prin intermediul SEAP nu vor fi luate in considerare.
8. Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa-si mentina oferta ( de la termenul limita de depunere a ofertelor ) este de 120 zile. Orice oferta valabila pe o perioada de timp mai mica decat cea solicitata, va fi respinsa.
9. Dupa expirarea termenului de aspteptare pentru incheierea contractului (potrivit art. 59 alin (1) din legea nr.101/2016, entitatea contractanta transmite spre semnare ofertantului declarat castigator, contractul. Contractantul avand obligatia remiterii contractului semnat reprezentantul/reprezentatii legaliin termen de 5 zile lucratoare de la data primirii acestuia.
In caz de retransmitere contract semnat, in termen, devin incidente prevederile art. 43 alin (1) lit c) din HG 394/2016.
10 Completare la Cap.III.1.6.a) Garantie de participare: c) Modul de constituire : conform art.164 din Legea 99/2016 -garantia de participare se poate constitui prin virament bancar in contul constituirea garantiilor prin virament sunt: RON : Banca : BCR Sector 1, IBAN: RO15 RNCB 0072 0183 3187 0001; sau instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel: (i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat; (ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA; (iii) asigurări de garanţii emise: – fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al UE şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul ASF, după caz; – fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către ASF; in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire. Instrumentul de garantare va contine in mod obligatoriu obiectul achizitiei, pe ntru care a fost emis/constituit. Instrumentul de garantare se transmite în SEAP împreună cu oferta şi celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data şi ora-limită de depunere a ofertelor, şi trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
Garanţia trebuie să fie irevocabilă. În cazul depunerii de oferte în asociere, garantia de participare trebuie constituita în numele asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici. d) Restituirea garanţiei de participare se face în condiţiile art.164^1 din Legea 99/2016. e) Entitatea contractanta are obligatia de a retine GP, ofertantul pierzând astfel suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre situatiile prevazute de art. 43 din HG 394/2016 si/sau ofertantul declarat castigator nu semneaza si nu remite entitatii contractante contractul sectorial semnat de reprezentantul/reprezentatii legali in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii contractului.
11 Completare la Cap.III.1.6.b) Garantie de buna executie:: Garanţia de bună execuţie se constituie prin: a) virament bancar; b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel: (i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat; (ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimate este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA; (iii) asigurări de garanţii emise: – fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul ASF, după caz; – fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară; c) prin depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei; d) prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale; e) prin combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c)i,
Garanţia de bună execuţie se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului sectorial şi devine anexă la contract.
Entitatea contractantă are obligaţia de a elibera/restitui garanţia de bună execuţie în cel mult 14 zile de la data îndeplinirii de către contractant a obligaţiilor asumate prin contractul sectorial, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei.