Achiziția de Servicii de curățenie și întreținere birouri în 51 de locații în care își desfășoară activitatea unitățile AFIR – central și național (2 sedii centrale în București, 8 centre regionale – Iași, Constanța, Târgoviște, Craiova, Timișoara, Satu Mare, Alba , București și 41 de oficii județene în orașe reședință de județ), conform Caietului de Sarcini, împărțite pe 8 loturi: Lotul I – CRFIR 1 IAȘI, OJFIR IAȘI, OJFIR BACĂU, OJFIR BOTOȘANI, OJFIR NEAMȚ, OJFIR SUCEAVA, OJFIR VASLUI Lotul II – CRFIR 2 CONSTANȚA, OJFIR CONSTANȚA, OJFIR BRĂILA, OJFIR BUZĂU, OJFIR GALAȚI, OJFIR TULCEA, OJFIR VRANCEA Lotul III – CRFIR 3 TÂRGOVIȘTE, OJFIR DÂMBOVITA, OJFIR ARGEȘ, OJFIR GIURGIU, OJFIR PRAHOVA, OJFIR TELEORMAN Lotul IV – CRFIR 4 CRAIOVA, OJFIR DOLJ, OJFIR GORJ, OJFIR MEHEDINȚI, OJFIR OLT, OJFIR VÂLCEA Lotul V – CRFIR 5 TIMIȘOARA, OJFIR TIMIȘ, OJFIR ARAD, OJFIR CARAȘ SEVERIN, OJFIR HUNEDOARA Lotul VI – CRFIR 6 SATU MARE, OJFIR SATU MARE, OJFIR BIHOR, OJFIR BISTRIȚA NĂSĂUD, OJFIR CLUJ, OJFIR MARAMUREȘ, OJFIR SĂLAJ Lotul VII – CRFIR 7 ALBA, OJFIR ALBA IULIA, OJFIR BRASOV, OJFIR COVASNA, OJFIR HARGHITA, OJFIR MURES, OJFIR SIBIU Lotul VIII – CRFIR 8 ILFOV – BUCUREȘTI, OJFIR BUCUREȘTI, OJFIR CĂLĂRAȘI , OJFIR IALOMIȚA Sediul Central - locația 1, Sediul Central - locația 2 Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: Zile : 18 (înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor) Autoritatea contractantă va răspunde la clarificari în a 10-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Termen limită
Termenul de primire a ofertelor a fost de 2023-03-27.
Achiziția publică a fost publicată pe 2023-02-20.
Furnizori
Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:
Anunţ de participare (2023-02-20) Obiect Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de curăţare a birourilor
Număr de referință: 13533790/04/2023
Scurtă descriere:
Achiziția de Servicii de curățenie și întreținere birouri în 51 de locații în care își desfășoară activitatea unitățile AFIR – central și național (2 sedii centrale în București, 8 centre regionale – Iași, Constanța, Târgoviște, Craiova, Timișoara, Satu Mare, Alba , București și 41 de oficii județene în orașe reședință de județ), conform Caietului de Sarcini, împărțite pe 8 loturi:
Lotul I – CRFIR 1 IAȘI, OJFIR IAȘI, OJFIR BACĂU, OJFIR BOTOȘANI, OJFIR NEAMȚ, OJFIR SUCEAVA, OJFIR VASLUI
Lotul II – CRFIR 2 CONSTANȚA, OJFIR CONSTANȚA, OJFIR BRĂILA, OJFIR BUZĂU, OJFIR GALAȚI, OJFIR TULCEA, OJFIR VRANCEA
Lotul III – CRFIR 3 TÂRGOVIȘTE, OJFIR DÂMBOVITA, OJFIR ARGEȘ, OJFIR GIURGIU, OJFIR PRAHOVA, OJFIR TELEORMAN
Lotul IV – CRFIR 4 CRAIOVA, OJFIR DOLJ, OJFIR GORJ, OJFIR MEHEDINȚI, OJFIR OLT, OJFIR VÂLCEA
Lotul V – CRFIR 5 TIMIȘOARA, OJFIR TIMIȘ, OJFIR ARAD, OJFIR CARAȘ SEVERIN, OJFIR HUNEDOARA
Lotul VI – CRFIR 6 SATU MARE, OJFIR SATU MARE, OJFIR BIHOR, OJFIR BISTRIȚA NĂSĂUD, OJFIR CLUJ, OJFIR MARAMUREȘ, OJFIR SĂLAJ
Lotul VII – CRFIR 7 ALBA, OJFIR ALBA IULIA, OJFIR BRASOV, OJFIR COVASNA, OJFIR HARGHITA, OJFIR MURES, OJFIR SIBIU
Lotul VIII – CRFIR 8 ILFOV – BUCUREȘTI, OJFIR BUCUREȘTI, OJFIR CĂLĂRAȘI , OJFIR IALOMIȚA Sediul Central - locația 1, Sediul Central - locația 2
Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor:
Zile : 18 (înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor)
Autoritatea contractantă va răspunde la clarificari în a 10-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Achiziția de Servicii de curățenie și întreținere birouri în 51 de locații în care își desfășoară activitatea unitățile AFIR – central și național (2 sedii centrale în București, 8 centre regionale – Iași, Constanța, Târgoviște, Craiova, Timișoara, Satu Mare, Alba , București și 41 de oficii județene în orașe reședință de județ), conform Caietului de Sarcini, împărțite pe 8 loturi:
Lotul I – CRFIR 1 IAȘI, OJFIR IAȘI, OJFIR BACĂU, OJFIR BOTOȘANI, OJFIR NEAMȚ, OJFIR SUCEAVA, OJFIR VASLUI
Lotul VI – CRFIR 6 SATU MARE, OJFIR SATU MARE, OJFIR BIHOR, OJFIR BISTRIȚA NĂSĂUD, OJFIR CLUJ, OJFIR MARAMUREȘ, OJFIR SĂLAJ
Lotul VII – CRFIR 7 ALBA, OJFIR ALBA IULIA, OJFIR BRASOV, OJFIR COVASNA, OJFIR HARGHITA, OJFIR MURES, OJFIR SIBIU
Lotul VIII – CRFIR 8 ILFOV – BUCUREȘTI, OJFIR BUCUREȘTI, OJFIR CĂLĂRAȘI , OJFIR IALOMIȚA Sediul Central - locația 1, Sediul Central - locația 2
Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor:
Zile : 18 (înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor)
Autoritatea contractantă va răspunde la clarificari în a 10-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de curăţare a birourilor📦
Cod CPV suplimentar: Servicii de curăţare a birourilor📦 Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti
🏙️
Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ
Autoritatea contractantă Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale
Adresa poștală: Strada: Ştirbei Vodă, nr. 43
Cod poștal: 010103
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.afir.info🌏
E-mail: georgiana.uzdris@apdrp.ro📧
Telefon: +40 318602543📞
Fax: +40 214022753 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100162882🌏
Referință Date
Data trimiterii: 2023-02-20 📅
Termen-limită de depunere: 2023-03-27 📅
Data publicării: 2023-02-24 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 040-115270
Număr JO-S: 40
Informații suplimentare
Operatorul economic poate depune ofertă pentru unul sau mai multe loturi.
Valoarea garanției de participare: 1.346,11 LEI
Valoarea propunerii financiare va fi elaborată prin raportare la valoarea estimată minimă a intervalului, valoare ce reprezintă estimarea până la 31.12.2023 (respectiv 8 luni), valori în funcție de care se vor elabora și evalua ofertele.
Operatorul economic poate depune ofertă pentru unul sau mai multe loturi.
Valoarea garanției de participare: 1.346,11 LEI
Valoarea propunerii financiare va fi elaborată prin raportare la valoarea estimată minimă a intervalului, valoare ce reprezintă estimarea până la 31.12.2023 (respectiv 8 luni), valori în funcție de care se vor elabora și evalua ofertele.
Obiect Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
Achiziția de Servicii de curățenie și întreținere birouri în 51 de locații în care își desfășoară activitatea unitățile AFIR – central și național (2 sedii centrale în București, 8 centre regionale – Iași, Constanța, Târgoviște, Craiova, Timișoara, Satu Mare, Alba , București și 41 de oficii județene în orașe reședință de județ), conform Caietului de Sarcini, împărțite pe 8 loturi:
Achiziția de Servicii de curățenie și întreținere birouri în 51 de locații în care își desfășoară activitatea unitățile AFIR – central și național (2 sedii centrale în București, 8 centre regionale – Iași, Constanța, Târgoviște, Craiova, Timișoara, Satu Mare, Alba , București și 41 de oficii județene în orașe reședință de județ), conform Caietului de Sarcini, împărțite pe 8 loturi:
Lotul I – CRFIR 1 IAȘI, OJFIR IAȘI, OJFIR BACĂU, OJFIR BOTOȘANI, OJFIR NEAMȚ, OJFIR SUCEAVA, OJFIR VASLUI
Lotul VI – CRFIR 6 SATU MARE, OJFIR SATU MARE, OJFIR BIHOR, OJFIR BISTRIȚA NĂSĂUD, OJFIR CLUJ, OJFIR MARAMUREȘ, OJFIR SĂLAJ
Lotul VII – CRFIR 7 ALBA, OJFIR ALBA IULIA, OJFIR BRASOV, OJFIR COVASNA, OJFIR HARGHITA, OJFIR MURES, OJFIR SIBIU
Lotul VIII – CRFIR 8 ILFOV – BUCUREȘTI, OJFIR BUCUREȘTI, OJFIR CĂLĂRAȘI , OJFIR IALOMIȚA Sediul Central - locația 1, Sediul Central - locația 2
Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor:
Zile : 18 (înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor)
Autoritatea contractantă va răspunde la clarificari în a 10-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Valoarea totală estimată: 2261978.4 RON 💰
Numărul maxim de loturi atribuite unui singur ofertant: 8
Numărul maxim de loturi pe ofertant: 8
Denumirea lotului: CRFIR 3 TARGOVISTE
Numărul lotului: 3
Scurtă descriere:
Serviciile de curățenie se vor presta conform suprafețelor din Caietul de Sarcini, în următoarele locații: CRFIR 3 TÂRGOVIȘTE, OJFIR DÂMBOVIȚA, OJFIR ARGEȘ, OJFIR GIURGIU, OJFIR PRAHOVA, OJFIR TELEORMAN
Suprafața totală 2.273,85mp.
Durata în luni: De la data semnării contractului până la 31.12.2023 (8 luni), cu posibilitatea prelungirii acesteia cu 4 luni, conform art. 165 alin.(1) din HG nr.395/2016.
Valoarea estimată fără TVA: 201917.88 RON 💰
Durata: 8 luni
Informații suplimentare:
Operatorul economic poate depune ofertă pentru unul sau mai multe loturi.
Valoarea garanției de participare: 1.346,11 LEI
Valoarea propunerii financiare va fi elaborată prin raportare la valoarea estimată minimă a intervalului, valoare ce reprezintă estimarea până la 31.12.2023 (respectiv 8 luni), valori în funcție de care se vor elabora și evalua ofertele.
Denumirea lotului: CRFIR 7 ALBA
Numărul lotului: 7
Scurtă descriere:
Serviciile de curățenie se vor presta conform suprafețelor din Caietul de Sarcini, în următoarele locații: CRFIR 7 ALBA, OJFIR ALBA IULIA, OJFIR BRAȘOV, OJFIR COVASNA, OJFIR HARGHITA, OJFIR MUREȘ, OJFIR SIBIU
Suprafața totală 4.502,48 mp.
Valoarea estimată fără TVA: 399820.21 RON 💰
Informații suplimentare: Valoarea garanției de participare: 2.665,46 LEI
Denumirea lotului: CRFIR 5 TIMISOARA
Numărul lotului: 5
Scurtă descriere:
Serviciile de curățenie se vor presta conform suprafețelor din Caietul de Sarcini, în următoarele locații: CRFIR 5 TIMIȘOARA, OJFIR TIMIȘ, OJFIR ARAD, OJFIR CARAȘ SEVERIN, OJFIR HUNEDOARA
Suprafața totală 2.400,25 mp.
Valoarea estimată fără TVA: 213142.20 RON 💰
Informații suplimentare: Valoarea garanției de participare: 1.420,94 LEI
Denumirea lotului: CRFIR 8 Bucuresti si Sediul Central
Numărul lotului: 8
Scurtă descriere:
Serviciile de curățenie se vor presta conform suprafețelor din Caietul de Sarcini, în următoarele locații: CRFIR 8 BUCUREȘTI – ILFOV, OJFIR BUCUREȘTI - ILFOV, OJFIR CĂLĂRAȘI, OJFIR IALOMIȚA, Sediul Central – locația 1, Sediul Central – locația 2
Valoarea estimată fără TVA: 413448.36 RON 💰
Informații suplimentare: Valoarea garanției de participare: 2.756,32 LEI
Denumirea lotului: CRFIR 4 CRAIOVA
Numărul lotului: 4
Scurtă descriere:
Serviciile de curățenie se vor presta conform suprafețelor din Caietul de Sarcini, în următoarele locații: CRFIR 4 CRAIOVA, OJFIR DOLJ, OJFIR GORJ, OJFIR MEHEDINȚI, OJFIR OLT, OJFIR VÂLCEA
Suprafața totală 2.844,25 mp.
Valoarea estimată fără TVA: 252569.40 RON 💰
Informații suplimentare: Valoarea garanției de participare: 1.683,79 LEI
Denumirea lotului: CRFIR 2 CONSTANTA
Numărul lotului: 2
Scurtă descriere:
Serviciile de curățenie se vor presta conform suprafețelor din Caietul de Sarcini, în următoarele locații: CRFIR 2 CONSTANȚA, OJFIR CONSTANȚA, OJFIR BRĂILA, OJFIR BUZĂU, OJFIR GALAȚI, OJFIR TULCEA, OJFIR VRANCEA
Suprafața totală 2.677,62 mp.
Valoarea estimată fără TVA: 237772.65 RON 💰
Informații suplimentare: Valoarea garanției de participare: 1.585,15 LEI
Denumirea lotului: CRFIR 6 SATU MARE
Numărul lotului: 6
Scurtă descriere:
Serviciile de curățenie se vor presta conform suprafețelor din Caietul de Sarcini, în următoarele locații: CRFIR 6 SATU MARE, OJFIR SATU MARE, OJFIR BIHOR, OJFIR BISTRIȚA NĂSĂUD, OJFIR CLUJ, OJFIR MARAMUREȘ, OJFIR SĂLAJ
Suprafața totală 3.136,72 mp.
Valoarea estimată fără TVA: 278540.74 RON 💰
Informații suplimentare: Valoarea garanției de participare: 1.856,93 LEI
Denumirea lotului: CRFIR 1 IASI
Numărul lotului: 1
Scurtă descriere:
Serviciile de curățenie se vor presta conform suprafețelor din Caietul de Sarcini, în următoarele locații: CRFIR 1 IAȘI, OJFIR IAȘI, OJFIR BACĂU, OJFIR BOTOȘANI, OJFIR NEAMȚ, OJFIR SUCEAVA, OJFIR VASLUI
Suprafața totală 2.981,61 mp
Valoarea estimată fără TVA: 264766.96 RON 💰
Informații suplimentare: Valoarea garanției de participare: 1.765,11 LEI
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:
sediile centrale (2), sediile Centrelor regionale (8) și sediile oficiilor județene (41) din orașele reședință de județ ale Agenției pentru Finanțarea Investițiilor Rurale.
București - Cod NUTS RO321
• sediile centrale (2), sediile Centrelor regionale (8) și sediile oficiilor județene (41) din orașele reședință de județ ale Agenției pentru Finanțarea Investițiilor Rurale.
Informații juridice, economice, financiare și tehnice Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:
Ofertanții și, după caz, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016.
Orice op ec care a depus oferta în mod individual sau în asociere, subcontractant sau terț nu trebuie să se afle în niciuna dintre situațiile prevăzute de art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. – Formularul nr.3.1
Modalitatea de îndeplinire a cerinței :
Corespondent DUAE - Partea III – Motive de exludere - A, B, C
Se va completa DUAE de către op ec participanți la procedura de atribuire (ofertant/ ofertant asociat/ subcontractant/ terț susținător) cu informațiile aferente situației lor. Odată cu DUAE, operatorii economici (ofertant/ ofertant asociat/ subcontractant/ terț susținător) vor depune și Formularul nr. 3.1.
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
Se va completa DUAE de către op ec participanți la procedura de atribuire (ofertant/ ofertant asociat/ subcontractant/ terț susținător) cu informațiile aferente situației lor. Odată cu DUAE, operatorii economici (ofertant/ ofertant asociat/ subcontractant/ terț susținător) vor depune și Formularul nr. 3.1.
Odată cu încărcarea DUAE în SEAP, op ec va prezenta și angajamentul ferm al terțului susținător (Angajament privind susţinerea tehnică şi profesională a ofertantului/ grupului de operatori economici din cadrul Secțiunii B – Formularul nr.2) din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, sau după caz, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere.
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
Odată cu încărcarea DUAE în SEAP, op ec va prezenta și angajamentul ferm al terțului susținător (Angajament privind susţinerea tehnică şi profesională a ofertantului/ grupului de operatori economici din cadrul Secțiunii B – Formularul nr.2) din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, sau după caz, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere.
În cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele și formularele menționate mai jos.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții trebuie să respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevăzute la art. 59 și art. 60 din Legea nr. 98/ 2016 privind achizițiile publice, în acest sens Declarația conform art. 59 - 60 din Legea 98/ 2016 va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE.
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții trebuie să respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevăzute la art. 59 și art. 60 din Legea nr. 98/ 2016 privind achizițiile publice, în acest sens Declarația conform art. 59 - 60 din Legea 98/ 2016 va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE ce urmează a fi prezentate sunt:
1.Certificate fiscale privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc) la momentul prezentării;
2.Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, valabile la momentul prezentării;
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
2.Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, valabile la momentul prezentării;
3.După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 177 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;
4.Alte documente edificatoare, după caz.
AC va solicita docs justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE doar ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar constituit în baza ofertelor admisibile întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
În cazul în care în țara de origine sau în țara de rezidență în care este stabilit op ec nu se emit astfel de doc sau acestea nu vizează toate situațiile, atunci se vor prezenta declarații pe proprie raspundere.
Notă: Persoanele cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante sunt:
George CHIRIȚĂ - Dir General,
Ioan ONET - Dir General Adjunct Active Fizice și Plăți Directe,
Dorin-Dumitru OPREANU - Dir General Adjunct, Infrastructură, Leader și Investiții Non Agricole,
Daniel – Ionuț BĂRBULESCU – Dir General Adjunct Plăți și Administrativ,
Delia ANGHEL – Dir Direcția Economică,
Georgeta COSTESCU – Șef Serviciu CFPP,
Nicoleta-Vali SERBANESCU – Cons gr. IA, Serviciu CFPP
Silvia DIACONU – Șef Serviciu Achiziții Publice; Georgiana UZDRIȘ – Cons gr. IA Serviciul Achiziții Publice; Marius Ionuț IANCU – Cons gr. IA Serviciul Achiziții Publice, Isabella Andreea ASĂNICĂ – Cons gr. IA Serviciul Achiziții Publice, Oana MIHUȚ – Cons gr. IA Serviciul Achiziții Publice, Sorana PISICĂ - Cons juridic Gr. IA Serviciul Achiziții Publice;
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
Silvia DIACONU – Șef Serviciu Achiziții Publice; Georgiana UZDRIȘ – Cons gr. IA Serviciul Achiziții Publice; Marius Ionuț IANCU – Cons gr. IA Serviciul Achiziții Publice, Isabella Andreea ASĂNICĂ – Cons gr. IA Serviciul Achiziții Publice, Oana MIHUȚ – Cons gr. IA Serviciul Achiziții Publice, Sorana PISICĂ - Cons juridic Gr. IA Serviciul Achiziții Publice;
Andrei BUTCĂ – Șef Serviciu Administrativ; Mihai POPOVICI - Cons gr. IA Serviciul Administrativ; Adrian Marian ȚOC - Cons gr. IA Serviciul Administrativ; Daniela PARASCHIV- Cons gr. IA Serviciul Administrativ; Marian CHIVU - Cons gr. IA Serviciul Administrativ.
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
Andrei BUTCĂ – Șef Serviciu Administrativ; Mihai POPOVICI - Cons gr. IA Serviciul Administrativ; Adrian Marian ȚOC - Cons gr. IA Serviciul Administrativ; Daniela PARASCHIV- Cons gr. IA Serviciul Administrativ; Marian CHIVU - Cons gr. IA Serviciul Administrativ.
Toate documentele solicitate de autoritatea contractantă vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicată, privind semnătura electronică.
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
Toate documentele solicitate de autoritatea contractantă vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicată, privind semnătura electronică.
Documentele emise în altă limbă decât limba română vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română.
În cadrul procedurii de atribuire, conform prevederilor art. 47 din HG nr. 395/2016 şi fără a afecta posibilitatea operatorilor economici de a depune ofertă alternativă, ofertantul/candidatul nu are dreptul ca în cadrul aceleiaşi proceduri de atribuire:
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
În cadrul procedurii de atribuire, conform prevederilor art. 47 din HG nr. 395/2016 şi fără a afecta posibilitatea operatorilor economici de a depune ofertă alternativă, ofertantul/candidatul nu are dreptul ca în cadrul aceleiaşi proceduri de atribuire:
a) să depună două sau mai multe candidaturi/oferte individuale şi/sau comune, sub sancţiunea excluderii din competiţie a tuturor candidaturilor/ofertelor în cauză;
b) să depună ofertă individuală/comună şi să fie nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte, sub sancţiunea excluderii ofertei individuale sau, după caz, a celei în care este ofertant asociat.
Notă:
1.Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/ subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
2. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz.
3. Terțul susținător va include prin completarea DUAE toate informațiile privind situațiile de excludere menționate la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, criteriile privind capacitatea, astfel cum sunt acestea stabilite în prezenta procedură, care prezintă relevanță pentru susținerea acordată în cadrul procedurii de atribuire.
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
3. Terțul susținător va include prin completarea DUAE toate informațiile privind situațiile de excludere menționate la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, criteriile privind capacitatea, astfel cum sunt acestea stabilite în prezenta procedură, care prezintă relevanță pentru susținerea acordată în cadrul procedurii de atribuire.
4. Subcontractanții vor include prin completarea DUAE informaţii privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată şi va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe ale căror capacităţi se bazează ofertantul vor include toate informaţiile privind situațiile de excludere menționate la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, criteriile privind capacitatea care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire respective.
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
4. Subcontractanții vor include prin completarea DUAE informaţii privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată şi va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe ale căror capacităţi se bazează ofertantul vor include toate informaţiile privind situațiile de excludere menționate la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, criteriile privind capacitatea care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire respective.
În cazul subcontractanţilor pe a căror capacităţi ofertantul nu se bazează, DUAE va conţine numai informaţiile cu privire la situațiile de excludere menționate la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016.
Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pt solicitarea de clarificări pt eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pt a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pt solicitarea de clarificări pt eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pt a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.
Cerința 1:
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în nici una dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capac profesională de a realiza activități care fac obiectul contractului.
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în nici una dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capac profesională de a realiza activități care fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire a cerinței
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat /subcontractant/terț susținător), cf Notificării nr. 240/2016 cu informațiile aferente situației lor. Docs justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertanții ale căror oferte admisibile formează clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat /subcontractant/terț susținător), cf Notificării nr. 240/2016 cu informațiile aferente situației lor. Docs justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertanții ale căror oferte admisibile formează clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste docs justificative vor fi:
- certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență.
Certificatele constatatoare trebuie să ateste că obiectul contractului are corespondență în activitatea ofertantului/ ofertantului asociat/ subcontractantului/ terțului susținător, pentru partea din contract pe care o realizează.
Informațiile din documentele constatatoare trebuie să fie reale/actuale/valide la data prezentării acestuia.
Alte informații minimale ce trebuie să se regăsească în documentul constatator sunt:
- date de identificare legale (denumire, sediu, cod unic de înregistrare);
- activitățile principale și secundare;
- reprezentanții legali,
- mențiuni înscrise conform Legii 85/2006 privind procedura insolvenței;
- ofertantul individual/ofertantul asociat/ sub-
contractantul propus/terţul susținător organi-
zat ca societate pe acţiuni cu acţiuni la purtător are obligația de a respecta prevederile art. 53 alin. (2) şi (3) din Legea nr. 98/2016
Persoanele fizice/ juridice străine pot prezenta documente echivalente care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/ atestare ori apartenență profesională, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident.
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
Persoanele fizice/ juridice străine pot prezenta documente echivalente care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/ atestare ori apartenență profesională, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident.
În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/ subcontractanților pentru a îndeplini contractul sau invocă susținerea unui terț susținător, certificatele constatatoare trebuie să ateste că obiectul contractului are corespondență în activitatea ofertantului/ ofertantului asociat/ subcontractantului/ terțului susținător, pentru partea din contract pe care o realizează.
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/ subcontractanților pentru a îndeplini contractul sau invocă susținerea unui terț susținător, certificatele constatatoare trebuie să ateste că obiectul contractului are corespondență în activitatea ofertantului/ ofertantului asociat/ subcontractantului/ terțului susținător, pentru partea din contract pe care o realizează.
Notă: Documentele emise în altă limbă, trebuie să fie însoțite de traducerea autorizată în limba română.
Situația economică și financiară:
Loturile: 1,2,3,4,5,6,7,8Specificati cifra de afaceri medie anuala1. Ofertantul va demonstra un nivel minim al cifrei de afaceri medii anuale globale pentru ultimii 3 ani (2020,2021,2022), în valoare de cel puţin, pentru:Lotul 1: 176.511,31 lei făra TVALotul 2: 158.515,10 lei făra TVALotul 3: 134.611,92 lei făra TVALotul 4: 168.379,60 lei făra TVALotul 5: 142.094,80 lei făra TVALotul 6: 185.693,82 lei făra TVA Lotul 7: 266.546,81 lei făra TVALotul 8: 275.632,24 lei făra TVAAutoritatea contractantă are dreptul să solicite documente edificatoare pentru a verifica cifra de afaceri cu cea declarată în DUAE.Valorile vor fi exprimate atât în lei cât și în euro, la cursul lei/euro mediu comunicat de BCE pentru anul respectiv: ANUL CURS EURO/ LEI 2020 4.8383 2021 4.9215 2022 4.9313În situația în care operatorul economic a fost înființat sau și-a început activitatea economică în mai puțin de 3 ani, cifra de afaceri va fi prezentată corespunzător perioadei efective de activitate.Dacă o asociere de operatori economici depune oferta comună, fiecare asociat este obligat să prezinte documente justificative, iar situația economică și financiară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii. În cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea economică și financiară invocând susținerea acordată de o altă persoană, atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirmă faptul că va pune la dispoziția ofertantului resursele financiare invocate.Persoanele juridice străine vor prezenta documente relevante înregistrate la autoritățile competente din țara de origine sau proveniență, sau documentele echivalente însoțite de traducerea autorizată în limba româna din care să rezulte situația economico-financiară, inclusiv îndeplinirea cerinței privind valoarea solicitată pentru media cifrei de afaceri globală.
Loturile: 1,2,3,4,5,6,7,8Specificati cifra de afaceri medie anuala1. Ofertantul va demonstra un nivel minim al cifrei de afaceri medii anuale globale pentru ultimii 3 ani (2020,2021,2022), în valoare de cel puţin, pentru:Lotul 1: 176.511,31 lei făra TVALotul 2: 158.515,10 lei făra TVALotul 3: 134.611,92 lei făra TVALotul 4: 168.379,60 lei făra TVALotul 5: 142.094,80 lei făra TVALotul 6: 185.693,82 lei făra TVA Lotul 7: 266.546,81 lei făra TVALotul 8: 275.632,24 lei făra TVAAutoritatea contractantă are dreptul să solicite documente edificatoare pentru a verifica cifra de afaceri cu cea declarată în DUAE.Valorile vor fi exprimate atât în lei cât și în euro, la cursul lei/euro mediu comunicat de BCE pentru anul respectiv: ANUL CURS EURO/ LEI 2020 4.8383 2021 4.9215 2022 4.9313În situația în care operatorul economic a fost înființat sau și-a început activitatea economică în mai puțin de 3 ani, cifra de afaceri va fi prezentată corespunzător perioadei efective de activitate.Dacă o asociere de operatori economici depune oferta comună, fiecare asociat este obligat să prezinte documente justificative, iar situația economică și financiară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii. În cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea economică și financiară invocând susținerea acordată de o altă persoană, atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirmă faptul că va pune la dispoziția ofertantului resursele financiare invocate.Persoanele juridice străine vor prezenta documente relevante înregistrate la autoritățile competente din țara de origine sau proveniență, sau documentele echivalente însoțite de traducerea autorizată în limba româna din care să rezulte situația economico-financiară, inclusiv îndeplinirea cerinței privind valoarea solicitată pentru media cifrei de afaceri globală.
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:
Demonstrarea situației economico-financiare se realizează prin completarea cerinței corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire. În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător (i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul/candidatul. DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător (i) va include toate informaţiile menţionate la situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 și 167, precum şi informaţiile privind capacitatea economică şi financiară care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (ofertant/ofertant asociat/terț susținător) urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, numai de ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul ofertelor admisibile întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Ca și documente suport în vederea îndeplinirii cerinței minime de calificare se pot prezenta: bilanțuri contabile/audituri financiare/raportul cenzorilor/orice alte documente relevante care demonstrează îndeplinirea acesteia. Prezenta enumerare nu este limitativă.Notă: În cazul în care ofertantul reprezintă un grup de operatori economici, cerința minimă privind situația economică și financiară poate fi îndeplinită prin cumul. Dacă ofertantul/ grupul de operatori își demonstrează îndeplinirea cerinței minime privind situația economică și financiară invocând susținerea acordată de către unul sau mai mulţi susţinători, cerinţa privind cifra de afaceri va fi îndeplinită prin cumularea capacităţii economice a terţului/terţilor cu cea a ofertantului/ grupului de operatori, după caz, cu precizarea că susținerea va fi acordată asocierii și nu unuia dintre asociați.
Demonstrarea situației economico-financiare se realizează prin completarea cerinței corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire. În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător (i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul/candidatul. DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător (i) va include toate informaţiile menţionate la situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 și 167, precum şi informaţiile privind capacitatea economică şi financiară care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (ofertant/ofertant asociat/terț susținător) urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, numai de ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul ofertelor admisibile întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Ca și documente suport în vederea îndeplinirii cerinței minime de calificare se pot prezenta: bilanțuri contabile/audituri financiare/raportul cenzorilor/orice alte documente relevante care demonstrează îndeplinirea acesteia. Prezenta enumerare nu este limitativă.Notă: În cazul în care ofertantul reprezintă un grup de operatori economici, cerința minimă privind situația economică și financiară poate fi îndeplinită prin cumul. Dacă ofertantul/ grupul de operatori își demonstrează îndeplinirea cerinței minime privind situația economică și financiară invocând susținerea acordată de către unul sau mai mulţi susţinători, cerinţa privind cifra de afaceri va fi îndeplinită prin cumularea capacităţii economice a terţului/terţilor cu cea a ofertantului/ grupului de operatori, după caz, cu precizarea că susținerea va fi acordată asocierii și nu unuia dintre asociați.
Capacitatea tehnică și profesională:
Loturile: 1,2,3,4,5,6,7,8Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantul (operator economic sau membrii asocierii împreuna/ terț susținător) a prestat, în ultimii 3 ani împliniți de la data termenului limită pentru depunerea ofertei, servicii similare celor solicitate prin caietul de sarcini, în valoare individuală/ cumulată de minim: 123.557,92 lei fără TVA pentru Lotul I; 110.960,57 lei fără TVA pentru Lotul II; 94.228,34 lei fără TVA pentru Lotul III; 117.865,72 lei fara TVA pentru Lotul IV; 99.466,36 lei fără TVA pentru Lotul V; 129.985,68 lei fără TVA pentru Lotul VI; 186.582,77 lei fără TVA pentru Lotul VII; 192.942,57 lei fără TVA pentru Lotul VIII.Sunt acceptate unul sau mai multe contracte. Notă:1.Servicii similare acceptate: servicii de curățenie, servicii de igienizare, servicii de salubrizare.2. Contractele pot fi și în curs de derulare, fiind luată în considerare doar partea deja executată din contract (confirmată prin facturi emise și achitate, procese verbale de recepție semnate de ambele părți, alte documente justificative).Valorile vor fi exprimate atât în euro cât și în lei, la cursul lei/ euro mediu comunicat de BCE pentru anul respectiv: ANUL CURS EURO/ LEI 2020 4.8383 2021 4.9215 2022 4.9313Ofertanții care trebuie să efectueze conversia altor monede decât Euro sau Lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de către BNR.
Loturile: 1,2,3,4,5,6,7,8Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantul (operator economic sau membrii asocierii împreuna/ terț susținător) a prestat, în ultimii 3 ani împliniți de la data termenului limită pentru depunerea ofertei, servicii similare celor solicitate prin caietul de sarcini, în valoare individuală/ cumulată de minim: 123.557,92 lei fără TVA pentru Lotul I; 110.960,57 lei fără TVA pentru Lotul II; 94.228,34 lei fără TVA pentru Lotul III; 117.865,72 lei fara TVA pentru Lotul IV; 99.466,36 lei fără TVA pentru Lotul V; 129.985,68 lei fără TVA pentru Lotul VI; 186.582,77 lei fără TVA pentru Lotul VII; 192.942,57 lei fără TVA pentru Lotul VIII.Sunt acceptate unul sau mai multe contracte. Notă:1.Servicii similare acceptate: servicii de curățenie, servicii de igienizare, servicii de salubrizare.2. Contractele pot fi și în curs de derulare, fiind luată în considerare doar partea deja executată din contract (confirmată prin facturi emise și achitate, procese verbale de recepție semnate de ambele părți, alte documente justificative).Valorile vor fi exprimate atât în euro cât și în lei, la cursul lei/ euro mediu comunicat de BCE pentru anul respectiv: ANUL CURS EURO/ LEI 2020 4.8383 2021 4.9215 2022 4.9313Ofertanții care trebuie să efectueze conversia altor monede decât Euro sau Lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de către BNR.
Loturile: 1,2,3,4,5,6,7,8Proportia de subcontractareInformaţii privind subcontractarea – Precizarea părţii / părţilor din contract pe care operatorul economic intenţionează să le subcontracteze, dacă este cazul.
Loturile: 1,2,3,4,5,6,7,8Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiOfertantul (operator economic sau oricare dintre membrii asocierii de operatori economici) trebuie să facă dovada implementării sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001 în domeniul servicilor de curățenie, fie prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate fie prin alte mijloace de probă privind sistemul de managenet ce pot fi furnizate.
Loturile: 1,2,3,4,5,6,7,8Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiOfertantul (operator economic sau oricare dintre membrii asocierii de operatori economici) trebuie să facă dovada implementării sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001 în domeniul servicilor de curățenie, fie prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate fie prin alte mijloace de probă privind sistemul de managenet ce pot fi furnizate.
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-200 din Legea nr. 98/2016.
În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător (i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul/candidatul. DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător (i) va include toate informaţiile menţionate la situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 și 167, precum şi informaţiile privind capacitatea tehnică şi profesională care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată.
Documente justificative care probează îndeplinirea cerinței asumate prin completarea DUAE: certificate / documente emise sau contrasemnate de către o autoritate sau de către clientul beneficiar (contract de servicii copie / proces verbal de recepție copie / recomandare beneficiar copie / fișă de experiență similară / alte documente relevante etc.).
Autoritatea contractantă va solicita documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Ofertantul trebuie să dovedească că este capabil să gestioneze un contract având ca obiect prestarea serviciilor de curățenie și întreținere birouri, în conformitate cu valoarea din prezenta procedură de achiziție publică, atât din punct de vedere tehnic cât și profesional. Experiența similară trebuie să fie recentă (ultimii 3 ani) pentru a asigura expertiza profesională la zi, în conformitate cu prevederile art.178, alin.2 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice (70% x val. estimată/lot).
Documentele justificative pe care urmează să le prezinte ofertantul (operator economic sau membrii asocierii) clasat pe primul loc în clasamentul intermediar de la finalizarea evaluării ofertelor sunt în conformitate cu prevederile art.179, lit. b) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-200 din Legea nr. 98/2016.
În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător (i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul/candidatul. DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător (i) va include toate informaţiile menţionate la situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 și 167, precum şi informaţiile privind capacitatea tehnică şi profesională care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată.
Documente justificative care probează îndeplinirea cerinței asumate prin completarea DUAE: certificate / documente emise sau contrasemnate de către o autoritate sau de către clientul beneficiar (contract de servicii copie / proces verbal de recepție copie / recomandare beneficiar copie / fișă de experiență similară / alte documente relevante etc.).
Autoritatea contractantă va solicita documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Ofertantul trebuie să dovedească că este capabil să gestioneze un contract având ca obiect prestarea serviciilor de curățenie și întreținere birouri, în conformitate cu valoarea din prezenta procedură de achiziție publică, atât din punct de vedere tehnic cât și profesional. Experiența similară trebuie să fie recentă (ultimii 3 ani) pentru a asigura expertiza profesională la zi, în conformitate cu prevederile art.178, alin.2 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice (70% x val. estimată/lot).
Documentele justificative pe care urmează să le prezinte ofertantul (operator economic sau membrii asocierii) clasat pe primul loc în clasamentul intermediar de la finalizarea evaluării ofertelor sunt în conformitate cu prevederile art.179, lit. b) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire. Odata cu depunerea DUAE, atât de către ofertant cât și de către subcontractant, se va prezenta şi acordul de subcontractare
Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile menţionate la situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 și 167, precum şi cele care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul/candidatul în cadrul procedurii de atribuire respective. În cazul subcontractanţilor pe a căror capacităţi ofertantul nu se bazează, DUAE va conţine numai informaţiile la art. 164, 165 si 167, precum şi informaţiile privind capacitatea tehnică şi profesională care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată.
Autoritatea contractantă va solicita documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar al ofertelor declarate admisibile.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire. Odata cu depunerea DUAE, atât de către ofertant cât și de către subcontractant, se va prezenta şi acordul de subcontractare
Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile menţionate la situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 și 167, precum şi cele care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul/candidatul în cadrul procedurii de atribuire respective. În cazul subcontractanţilor pe a căror capacităţi ofertantul nu se bazează, DUAE va conţine numai informaţiile la art. 164, 165 si 167, precum şi informaţiile privind capacitatea tehnică şi profesională care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată.
Autoritatea contractantă va solicita documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar al ofertelor declarate admisibile.
Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE), urmând ca documentele justificative care atestă îndeplinirea cerinței să fie prezentate la solicitarea Autorității Contractante de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul ofertelor admisibile întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente pot fi:
-un certificat emis de un organism independent care atestă că acesta are implementat și menține, conform seriei de standard ISO 9001 un sistem de management al calității pentru activitățile aferente obiectului contractului, valabil la data prezentării.
-se poate prezenta orice document prin care se va demonstra implementarea unui sistem de asigurare a calității (certificate emise de un organism de certificare sau alte documente care probează în mod concludent îndeplinirea cerinței (proceduri/manuale de calitate, activitate procedural, etc, similar cu cele prevăzute drept condiție pentru obținerea unui certificate SREN ISO 9001) pentru activitățile care fac obiectul contractului.
Ofertanții străini vor prezenta documentul cu traducere autorizată în limba română.
Atestarea ofertantului şi producătorului pentru un sistem de management al calităţii oferă garanţii solide în privinţa asigurării calităţii şi fiabilităţii serviciilor.
Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE), urmând ca documentele justificative care atestă îndeplinirea cerinței să fie prezentate la solicitarea Autorității Contractante de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul ofertelor admisibile întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente pot fi:
-un certificat emis de un organism independent care atestă că acesta are implementat și menține, conform seriei de standard ISO 9001 un sistem de management al calității pentru activitățile aferente obiectului contractului, valabil la data prezentării.
-se poate prezenta orice document prin care se va demonstra implementarea unui sistem de asigurare a calității (certificate emise de un organism de certificare sau alte documente care probează în mod concludent îndeplinirea cerinței (proceduri/manuale de calitate, activitate procedural, etc, similar cu cele prevăzute drept condiție pentru obținerea unui certificate SREN ISO 9001) pentru activitățile care fac obiectul contractului.
Ofertanții străini vor prezenta documentul cu traducere autorizată în limba română.
Atestarea ofertantului şi producătorului pentru un sistem de management al calităţii oferă garanţii solide în privinţa asigurării calităţii şi fiabilităţii serviciilor.
Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2023-07-27 📅
Data deschiderii ofertelor: 2023-03-27 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: Membrii comisiei de evaluare
1. Informații privind comunicarea pe durata derulării procedurii
1.1. Solicitarile de clarificări și/sau de informații suplimentare formulate de operatorii economici interesați de procedură vor fi transmise autorității contractante numai prin intermediul SEAP - conform Formularului nr.7 (conform Notificării ANAP nr 247/2016 – http://anap.gov.ro/web/wp-content/uploads/2016/09/Notificare-solicitare-clarific%C4%83ri-prin-intermediul-SEAP.pdf), cu respectarea regulilor privind semnarea cu semnatură electronică extinsă indicate în secțiunea V.3 a fișei de date. Orice altă formă de comunicare, verbală sau scrisă (adresă transmisă prin fax/ poștă/ poștă electronică/ depusă la sediul autorității contractante etc.), nu va fi luată în considerare.
1.1. Solicitarile de clarificări și/sau de informații suplimentare formulate de operatorii economici interesați de procedură vor fi transmise autorității contractante numai prin intermediul SEAP - conform Formularului nr.7 (conform Notificării ANAP nr 247/2016 – http://anap.gov.ro/web/wp-content/uploads/2016/09/Notificare-solicitare-clarific%C4%83ri-prin-intermediul-SEAP.pdf), cu respectarea regulilor privind semnarea cu semnatură electronică extinsă indicate în secțiunea V.3 a fișei de date. Orice altă formă de comunicare, verbală sau scrisă (adresă transmisă prin fax/ poștă/ poștă electronică/ depusă la sediul autorității contractante etc.), nu va fi luată în considerare.
1.2. Pentru a transmite solicitări de clarificări și/sau de informații suplimentare, operatorii economici trebuie să fie înscriși în SEAP și sa fie înscriși la procedură
1.3. Autoritatea contractantă va transmite răspunsul la solicitările de clarificări și/sau informațiile suplimentare solicitate de operatorii economici interesați de procedură numai prin intermediul SEAP, cu respectarea prevederilor Notificării ANAP nr 247/2016.
1.3. Autoritatea contractantă va transmite răspunsul la solicitările de clarificări și/sau informațiile suplimentare solicitate de operatorii economici interesați de procedură numai prin intermediul SEAP, cu respectarea prevederilor Notificării ANAP nr 247/2016.
2. Informații suplimentare privind garanția de participare
2.1. Garanția de participare se va constitui conform art. 154 alin. alin. (4) din Legea nr. 98//2016 prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii, astfel:
a)virament bancar;
b)instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i)scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii)scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat;
(iii)asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c) depunerea la casierie în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
2.2. În situația în care Garanția de participare se constituie prin scrisoare de garanție bancară în
favoarea AFIR va fi utilizat - Formularul 8.
Garanția trebuie să fie irevocabilă. Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. În cazul unei asocieri, Garanția de participare va fi constituită în mod obligatoriu cu mențiunea expresă că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de operatori economici (în numele asocierii). Dovada constitituirii Garanției de participare se va prezenta în limba româna. Dovada constituirii Garanției de participare se va transmite în SEAP în format electronic, cu semnătura electronică extinsă, până la data și ora-limită de depunere a ofertelor.
Garanția trebuie să fie irevocabilă. Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. În cazul unei asocieri, Garanția de participare va fi constituită în mod obligatoriu cu mențiunea expresă că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de operatori economici (în numele asocierii). Dovada constitituirii Garanției de participare se va prezenta în limba româna. Dovada constituirii Garanției de participare se va transmite în SEAP în format electronic, cu semnătura electronică extinsă, până la data și ora-limită de depunere a ofertelor.
2.3 În cazul în care Garanția de participare se constituie printr-un Instrument de garantare (IG):
a) perioada de valabilitate a Garanției de participare va fi egală cu perioada de valabilitate a ofertei (120 zile) (cf art. 35 alin (3) lit b) din HG 395/2016); Instrumentul de garantare trebuie să prevadă posibilitatea prelungirii termenului de valabilitate (în corelare cu art. 124 alin (3 ) din HG 395/2016)
a) perioada de valabilitate a Garanției de participare va fi egală cu perioada de valabilitate a ofertei (120 zile) (cf art. 35 alin (3) lit b) din HG 395/2016); Instrumentul de garantare trebuie să prevadă posibilitatea prelungirii termenului de valabilitate (în corelare cu art. 124 alin (3 ) din HG 395/2016)
b) Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate (cf art. 36 alin (4) din HG 395/2016)
b) Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate (cf art. 36 alin (4) din HG 395/2016)
2.4 În funcție de modul în care este constituită Garanția de participare, documentele care fac dovada constituirii acesteia pot fi:
a) în cazul în care Garanția de participare este constituită prin virament bancar: copia ordinelor de plata
b) în cazul în care Garanția de participare este constituită printr-un Instrument de garantare emis de o societate bancară: scrisorile de garanție bancară
c) în cazul în care Garanția de participare este constituită printr-un Instrument de garantare emis de o societate care care deţine autorizaţie de funcţionare emisă în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz; fie de
c) în cazul în care Garanția de participare este constituită printr-un Instrument de garantare emis de o societate care care deţine autorizaţie de funcţionare emisă în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz; fie de
o societate de asigurări dintr-un stat terţ printr-o sucursală autorizată în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară: polițele de asigurare, copia ordinelor de plată și extrasul de cont din care să rezulte efectuarea plății primelor de asigurare.
o societate de asigurări dintr-un stat terţ printr-o sucursală autorizată în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară: polițele de asigurare, copia ordinelor de plată și extrasul de cont din care să rezulte efectuarea plății primelor de asigurare.
2.5 În cazul în care se constată că ofertele clasate pe primul loc au preţuri egale, autoritatea contractanta va solicita (prin intermediul SEAP la Secțiunea “Întrebări”) ofertanţilor care au oferit cel mai mic preţ, reofertarea și transmiterea unei noi propuneri financiare, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut. Noua propunere financiară va fi depusă doar și numai în urma solicitării autorității contractante.
2.5 În cazul în care se constată că ofertele clasate pe primul loc au preţuri egale, autoritatea contractanta va solicita (prin intermediul SEAP la Secțiunea “Întrebări”) ofertanţilor care au oferit cel mai mic preţ, reofertarea și transmiterea unei noi propuneri financiare, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut. Noua propunere financiară va fi depusă doar și numai în urma solicitării autorității contractante.
3.Informații privind prețul contractului
În cazul în care, pe perioada derulării contractului, suprafeţele utile ale achizitorului, inclusiv ale unităţilor acestuia, se vor micşora/mări cu maximum 50% față de suprafața aferentă/ Lot, menţionată în caietul de sarcini, plata serviciilor se va face la suprafeţele reale pentru care sunt prestate serviciile de curăţenie și de întreținere curentă, la preţul unitar din oferta financiară.
În cazul în care, pe perioada derulării contractului, suprafeţele utile ale achizitorului, inclusiv ale unităţilor acestuia, se vor micşora/mări cu maximum 50% față de suprafața aferentă/ Lot, menţionată în caietul de sarcini, plata serviciilor se va face la suprafeţele reale pentru care sunt prestate serviciile de curăţenie și de întreținere curentă, la preţul unitar din oferta financiară.
Suplimentarea suprafeței pentru care sunt prestate serviciile de curăţenie și întreținere curentă se va realiza în situația în care autoritatea contractantă preia în administrare, potrivit legii/ încheie contracte de închiriere pentru spaţii noi/suplimentare cu destinația de sediu, cu respectarea prevederilor mai sus mentionate în limita a maximum 50% din valoarea inițială a contractului și în funcţie de resursele bugetare suplimentare care pot fi identificate în timpul implementării contractului.
Suplimentarea suprafeței pentru care sunt prestate serviciile de curăţenie și întreținere curentă se va realiza în situația în care autoritatea contractantă preia în administrare, potrivit legii/ încheie contracte de închiriere pentru spaţii noi/suplimentare cu destinația de sediu, cu respectarea prevederilor mai sus mentionate în limita a maximum 50% din valoarea inițială a contractului și în funcţie de resursele bugetare suplimentare care pot fi identificate în timpul implementării contractului.
Informații complementare Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641📞
E-mail: office@cnsc.ro📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro🌏 Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale - Serviciul Achiziții Publice
Adresa poștală: Strada Știrbei Vodă, Nr. 43, Sector 1
Cod poștal: 010103
Telefon: +40 318602543📞
E-mail: achizitii@afir.info📧
Adresă internet: www.afir.info🌏
Sursa: OJS 2023/S 040-115270 (2023-02-20)
Anunt de atribuire (2023-05-22) Obiect Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1013648.05 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire
Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică
Referință Date
Data trimiterii: 2023-05-22 📅
Data publicării: 2023-05-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 101-315843
Se referă la anunț: 2023/S 040-115270
Număr JO-S: 101
Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2023-05-10 📅
Nume: K1 TOT S.R.L.
Numărul național de înregistrare: 32677449
Adresa poștală: Strada Burdujeni, Nr. 1, Sector: 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 032726
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 216425328📞
E-mail: dumachita@yahoo.co.uk📧
Țara: Bucureşti
🏙️
Valoarea totală a achiziției: 140477.36 RON 💰
186 238 RON 💰
Nume: Sauber imobilum
Numărul național de înregistrare: RO 37449743
Adresa poștală: Strada Primăverii, Nr. 13
Orașul poștal: Slatina
Cod poștal: 230002
Telefon: +40 764234023📞
E-mail: sauberimobilum@gmail.com📧
Țara: Olt
🏙️
Valoarea totală a achiziției: 101255.28 RON 💰
102959.92 RON 💰
Nume: Business mb exim
Numărul național de înregistrare: RO 10009341
Adresa poștală: Strada Libertatii, Nr. 55
Orașul poștal: Apahida
Cod poștal: 407035
Telefon: +40 745203076📞
E-mail: office@sinon.ro📧
Țara: Cluj
🏙️
Adresă internet: www.sinon.ro🌏
Valoarea totală a achiziției: 108491.30 RON 💰
119264.40 RON 💰
135004.43 RON 💰
119957.36 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 6
5
4
8
Sursa: OJS 2023/S 101-315843 (2023-05-22)