Acord cadru de furnizare de echipament militar necesar echipării efectivelor de elevi

Scurtă descriere

Acord cadru de achiziție de echipament militar necesar dotării efectivelor de elevi, încheiat cu maxim 3 operatori economici pe o perioadă de 20 luni, conform prevederilor art. 114, art. 115 alin.2 lit. b) şi art. 118 alin. 1 lit. a) din Legea nr. 98/2016.
Ulterior încheierii acordului cadru de către autoritatea contractantă se vor încheia contracte subsecvente, în funcţie de necesităţile concrete ale autorităţii contractante.
Condițiile obiective în funcție de care se stabilește care dintre operatorii economici parte la acordul cadru va furniza produsele:
a) Ori de câte ori se decide achiziționarea produselor care fac obiectul procedurii de atribuire, în scopul inițierii procesului de încheiere a contractului subsecvent, autoritatea contractantă va solicita, în scris, acordul promitentului furnizor situat pe locul I din clasament.
b) Promitentul furnizor, situat pe locul I din clasament, va răspunde într-un termen limită comunicat de autoritatea contractantă.
c) În cazul în care oferta depusă de promitentul furnizor situat pe locul I din clasament, îndeplinește cumulativ cerințele impuse de autoritatea contractantă, contractul subsecvent va fi încheiat cu acesta.
d) În cazul în care promitentul furnizor situat pe locul I din clasament nu are capacitatea de a răspunde solicitării de furnizare, autoritatea contractantă se va adresa promitentului furnizor situat pe locul II din clasament, (ulterior se aplică prevederile pct. a), b), c)).
e) În cazul în care promitentul furnizor situat pe locul II din clasament nu are capacitatea de a răspunde solicitării de furnizare, autoritatea contractantă se va adresa promitentului furnizor situat pe locul III din clasament, (ulterior se aplică prevederile pct. a), b), c)).
Procedura de achiziţie este împărţită pe loturi, astfel: Lotul nr. 1 – costum unic cu doi pantaloni, Lotul nr. 2 – bocanci unici.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet la solicitarile de clarificari în a11-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Bocanci unici conform caietului de sarcini si specificației tehnice nr. 24/21.04.2009
Cantitatea minimă și maximă - acord cadru,: minim 2 perechi, maxim 1000 perechi.
Cantitatea minimă și maximă a celui mai mare contract subsecvent: min.1pereche, max. 450 perechi.
Valoarea estimată (LEI fără TVA) a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului cadru este 98.100,00 lei.

Descrierea achiziției publice

Costum unic cu doi pantaloni conform caietului de sarcini si specificației tehnice nr. 36/21.04.2009 modificată și completată cu specificația tehnică nr. 190.806/27.04.2017 – Ecusoane mânecă stângă.
Cantitatea minimă și maximă - acord cadru: minim 2 bucăţi, maxim 1100 bucăţi.
Cantitatea minimă și maximă a celui mai mare contract subsecvent : min.1buc. max. 450 buc.
Valoarea estimată (LEI fără TVA) a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului cadru este 189.000,00 lei.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situaţia personală a candidatului sau ofertantului:
Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor
Motive de excludere la procedură
Ofertanții, terții susținători și asociaţii/subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: ofertanții (inclusiv asociații/subcontractanții/terții susținători) au obligația completării și prezentării inițiale a Documentului European de Achiziţie Unic (DUAE) ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere și a îndeplinirii cerințelor de capacitate, prezentându – se odată cu DUAE și Declarația privind neîncadrarea în prevederile art. 164, art. 165 şi art. 167 din Legea nr. 98/2016 în conformitate cu formularul nr.1 din Formulare și modele de documente.
Ofertanții, terții susținători și asociaţii/subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către ofertanți, terți susținători și subcontractanți cu informațiile aferente situației lor, prezentându – se odată cu DUAE și Declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 în conformitate cu formularul nr.2 din Formulare și modele de documente.
De asemenea, se va prezenta și o declarație privind confidențialitatea datelor cu caracter personal în conformitate formularul nr. formularul nr.3 din Formulare și modele de documente.
În cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit candidatul nu se emit documente care vizeaza toate situatiile prevazute în DUAE, se va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.
Documentele emise in alta limba decât limba romana vor fi prezentate in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare.
Conform art. 123 alin (2) din H.G. 395/2016, operatorii economici depun oferta, DUAE, documentele de calificare, răspunsurile la solicitările de clarificări numai prin mijloace electronice. Acestea se semnează cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, reprezentând documente originale.
Oferta este considerată inacceptabilă dacă oferta și documentele care o însoțesc nu sunt semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.
Se vor depune, odată cu DUAE, dacă este cazul, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz.
Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertanții ( inclusiv asociații/subcontractanții/terții susținători ) clasați pe primele 3 locuri în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente sunt:
- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul consolidat general (bugetul local, bugetul de stat ) valabile la momentul prezentării;
- certificat de cazier judiciar pentru ofertant;
- cazier judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
- certificat de cazier fiscal pentru ofertant;
- fișa de informații generale;
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. 2)‚ art. 167 alin 2)‚ respectiv art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
Cerință: Persoanele cu functii de decizie din partea autoritatii contractante care asigură organizarea, derularea şi finalizarea procedurii: Zamfir Marian, Florica Constantin Cristian, Lăpădat Cornelia Eliza, Lăpădat Ionuţ Adrian.
Alte persoane din cadrul autorității contractante ce pot influența conținutul documentației de atribuire și/sau procedura de atribuire: Simoiu Ionuț, Grecioiu Paul,Lixandra Aurora Iozefina, Duță Ionela, Ciocîrlan Alina, Mănoiu Valeriu Constantin, Pârvu George Marian, Nijloveanu Mihai.
III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale
Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate
Op. ec. (inclusiv subcontractantii si/sau tertii sustinători) ce depun oferta trebuie sa dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, să reiasă că op.ec. este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinţei: se va completa DUAE de către op.ec. participanţi la procedura de atribuire (inclusiv subcontractantii si/sau tertii sustinători) cu informaţiile aferente situaţiei lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertanți clasați pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente sunt:
- certificat constatator emis de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, sau în cazul ofertanţilor străini, documente echivalente emise în conformitate cu legislatia aplicabilă în ţara de rezidenţă, valabil la momentul prezentării.

Pentru vizualizarea documentației de atribuire încărcată în SEAP, este necesar ca op. ec. să dețină/instaleze pe stația de lucru, aplicația care permite verificarea semnăturii electronice și vizualizarea documentelor semnate electronic.
Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, op. ec. se va înregistra în SEAP ca op. ec., conform prevederilor art.5 alin 1 din H.G. 395/2016 și va transmite solicitările având în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art. 160-161 din Legea nr. 98/2016. Se va avea în vedere Notificarea ANAP nr. 253/06.09.2016 cu privire la modalitatea de transmitere a solicitărilor de clarificări și a informațiilor suplimentare la documentațiile de atribuire/răspunsurile formulate în cazul desfășurării procedurilor de atribuire a contractelor de achiziție.
DUAE va fi configurat de către autoritatea contractantă direct în SEAP la definirea documentaţiei de atribuire. Răspunsurile la DUAE ale op. ec. care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de op. ec. sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanţi sau terţi susţinători, fiecare op. ec. se va autentifica în sistem şi va accesa procedura de atribuire în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în procedură.
Este necesar ca toţi cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistraţi ca utilizatori ai sistemului.
Op. ec. au obligaţia depunerii DUAE, în caz contrar oferta va fi respinsă ca inacceptabilă conform art. 137 alin. (2) lit. b) din H.G. nr. 395/2016.
Eventualele solicitări de clarificări la documentaţia de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP. Răspunsurile la clarificări se vor atasa la anuntul de participare. Aceste raspunsuri vor face parte din Documentatia de atribuire si este obligatoriu ca la elaborarea ofertei sa fie avute in vedere. Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentaţia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP ( www.e-licitatie.ro). Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor, solicitările de clarificări în legătură cu oferta se vor transmite prin utilizarea facilităţilor tehnice disponibile în SEAP. Op.ec. vor transmite răspunsurile la clarificări şi eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP, în format electronic, semnate cu semnătură electronică.
Daca este cazul, ofertantii vor prezenta o Declaratie privind partea/partile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanti.
Acordurile de subcontractare se prezinta odata cu DUAE. Acordurile de subcontractare prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexa la contract. Pe parcursul derularii contractului, contractantul nu are dreptul de a înlocui subcontractantii nominalizati în oferta fara acceptul autoritatii contractante, iar eventuala înlocuire a acestora nu trebuie sa conduca la modificarea propunerii tehnice sau propunerii financiare initiale.
Condițiile obiective în funcție de care se stabilește care dintre op. ec. parte la acordul cadru va furniza produsele:
a)Ori de câte ori se decide achiziționarea produselor care fac obiectul procedurii de atribuire, în scopul inițierii procesului de încheiere a contractului subsecvent, autoritatea contractantă va solicita, în scris, acordul promitentului furnizor situat pe locul I din clasament.
b)Promitentul furnizor, situat pe locul I din clasament, va răspunde într-un termen limită comunicat de autoritatea
contractantă.
c)În cazul în care oferta depusă de promitentul furnizor situat pe locul I din clasament, îndeplinește cumulativ cerințele impuse de autoritatea contractantă, contractul subsecvent va fi încheiat cu acesta.
d) În cazul în care promitentul furnizor situat pe locul I din clasament nu are capacitatea de a răspunde solicitării de furnizare, autoritatea contractantă se va adresa promitentului furnizor situat pe locul II din clasament, (ulterior se aplică prevederile pct. a), b), c)).
e) În cazul în care promitentul furnizor situat pe locul II din clasament nu are capacitatea de a răspunde solicitării de furnizare, autoritatea contractantă se va adresa promitentului furnizor situat pe locul III din clasament, (ulterior se aplică prevederile pct. a), b), c)).