ACORD-CADRU DE FURNIZARE PRODUSE AGROALIMENTARE NECESARE HRĂNIRII ÎN GARNIZOANA BOTOȘANI

Scurtă descriere

Produsele agroalimentare din prezenta procedură reprezintă necesarul de alimente pentru asigurarea hrănirii în regim propriu a Unității Militare 01251 Botoșani din cadrul Forțelor Terestre, cât și a efectivelor participante la activităţi specifice de instruire în poligoane şi tabere de instrucţie, în diferite perioade, conform normelor specifice interne MApN.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este: până în a 12-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informațiilor suplimentare permanent începând cu data publicării anunțului de participare / anunțului de publicitate simplificat și până în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).

Descrierea achiziției publice

Produsele care fac obiectul procedurii de atribuire sunt cele precizate în anexa nr. 2 la caietul de sarcini și denumită „SITUAŢIA CU NECESARUL DE PRODUSE AGROALIMENTARE PENTRU HRĂNIREA EFECTIVELOR ÎN GARNIZOANA BOTOȘANI ÎN PERIOADA 01.03-31.12.2023~ ~ ~ LOT UNIC ~ ~ ~”. Specificațiile tehnice și cerințele funcționale minime sunt cele precizate în anexa nr. 1 la caietul de sarcini pentru fiecare sortiment de produs agroalimentar în parte.

Descrierea opțiunilor

Pe durata Acordului-cadru, se pot efectua modificări și/sau completări nesubstanțiale ale clauzelor acestuia, fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, cu acordul părților, fără a afecta caracterul general al Acordului-cadru, în limitele Legii și în aplicarea prevederilor prevăzute de art. 221-222 din Legea nr. 98/2016, coroborate cu prevederile referitoare la modificări contractuale din HG nr. 395/2016 (art. 164 și 165). Modificările menționate în Cap.II din ”INSTRUCŢIUNEA Nr. 1/2021 din 19 ianuarie 2021 privind modificarea contractului de achiziţie publică”- emisă de AGENŢIA NAŢIONALĂ PENTRU ACHIZIŢII PUBLICE sunt modificările permise ale Acordului-cadru, care pot fi făcute fără organizarea unei noi proceduri de atribuire. Identificarea circumstanțelor care generează Modificarea Acordului-cadru este în sarcina ambelor părți, orice situație neidentificată în această clauză specifică din Acordul-cadru și care, în implementarea Acordului-cadru, ar putea determina majorarea prețului Acordului-cadru cu mai mult de 10% se analizează din perspectiva încadrării în prevederile art. 221 și 222 din Legea nr. 98/2016.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința nr.1.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității / entității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării;
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
- alte documente edificatoare, după caz.
Documentele justificative ce vor fi depuse pentru probarea îndeplinirii celor asumate prin completarea DUAE trebuie să fie valabile la data depunerii acestora.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea / entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Cerința nr.2.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității / entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: Florin Cătălin SCHIPOR, Radu RAIESCU, Adrian CHEPTANARIU, Ionuț BUJOR, Ana-Maria GRĂDINARIU, Lucian-Mihai MAGAZIN, Ștefan BOGHIAN, Sorin HALICIU.
Modalitatea de îndeplinire:
Autoritatea Contractantă / Entitatea Contractantă are obligația completării formularului de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție publică.
Cerința nr.1.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Documentele justificative ce vor fi depuse pentru probarea îndeplinirii celor asumate prin completarea DUAE trebuie să fie valabile la data depunerii acestora.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
În procedurile de atribuire a contractelor de achiziție publică/sectorială de produse care cuprind și prestarea de servicii conexe, în cazul în care este necesar ca operatorii economici să dețină o autorizație specială, sau să fie membri ai unei anumite organizații pentru a putea presta serviciile în cauză în statul de origine, sau să fie înscriși în registre profesionale, autoritatea/entitatea contractantă are dreptul de a solicita acestora să demonstreze că dețin o astfel de autorizație/că sunt membri ai unei astfel de organizații/sunt înscriși în registre profesionale. Dacă se impune avizarea/atestarea/autorizarea operatorului economic, aceasta trebuie să fie în relație directă cu obiectul principal al contractului/relevantă scopului urmărit prin încheierea contractului de achiziție publică/sectorială.

1. Modalitatea de departajare a ofertelor cu preţuri egale clasate pe primul loc: Se va solicita o nouă propunere financiară, conform art. 138 alin. (2) din H.G. 395/ 2016.
2. Pentru documentele emise într-o limbă străină se vor prezenta traduceri efectuate de un traducător autorizat.
3. Modul în care se poate accesa DUAE: a se avea în vedere ”Notificare privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice” din data de 08.04.2019 disponibilă la adresa http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/ , respectiv ”Notificarea privind utilizarea DUAE integrat în SEAP” din 02.07.2019 disponibilă la adresa http://anap.gov.ro/web/notificarea-privind-utilizarea-duae-integrat-in-seap/ .
4. Cantităţile prevăzute în caietul de sarcini sunt estimate şi servesc strict derularii achizitiei. Contractele subsecvente se vor încheia numai în momentul alocării fondurilor necesare prin buget.
5. Documentaţia de atribuire va fi publicată ataşată la anunţul de participare iar depunerea ofertei are loc după însuşirea conţinutul acesteia.
6. Ofertele depuse pentru cantităţi mai mari sau mai mici decât cantitatea maximă estimată a lotului unic, precum şi cele care nu cuprind toate produsele necesare, vor fi considerate oferte alternative şi vor fi respinse.
7. Ofertantul îşi asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea şi autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original şi/sau copie, în vederea participării la procedura de atribuire. Analizarea documentelor prezentate de ofertanţi de către comisia de evaluare nu angajează din partea acesteia nicio răspundere sau obligaţie faţă de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale şi nu înlătură răspunderea exclusivă a ofertantului sub acest aspect.
8. Prețul ce va fi luat în considerare la stabilirea ofertei câștigătoare va fi prețul total/lotul de produse rezultat din suma valorilor obținute din înmulțirea cantităților maxime (posibil a se achizitiona în baza contractului) ale fiecărui produs din cadrul lotului cu pretul unitar al acestuia.
9. În cazul eventualelor subcontratări, se vor respecta prevederile art. 218 – 220 din Legea nr. 98/2016, situatie in care se vor actualiza clauzele contractuale.
10. În cazul existenței unei susțineri din partea unui țert susținător, autoritatea contractanta va actualiza clauzele contractuale în conformitate cu prevederile art. 50 din H.G. 395/2016.
11. Locul de livrare reprezinta sediul unităților militare beneficiare nominalizate în caietul de sarcini.
12. Termen maxim de plată – 30 de zile de la recepţia mărfii de către beneficiar. În situația în care recepția mărfii are loc după data solicitării fondurilor bugetare pentru luna următoare (10 ale lunii în curs) sau achizitorului nu i se alocă fondurile financiare solicitate pentru această destinație, termenul de plată se majorează la 60 zile de la primirea facturii şi a documentelor de recepţie.
13. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.