ACORD CADRU FURNIZARE PRODUSE NECESARE EXECUTARII LUCRARILOR FUNERARE

Scurtă descriere

Conform caiet de sarcini nr.5021/10.02.2023
Termene pentru depunerea/ raspunsul la solicitarile de clarificari/informatii suplimentare:
A. In conformitate cu prevederile art.160 alin.(1) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, termenul limita pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
B. În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, autoritatea contractanta va transmite raspunsul consolidat formulat la solicitările de clarificari/informatii suplimentare în a 11–a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, în măsura în care sunt transmise în termenul precizat.

Locul principal sau locul de desfășurare

Intrucat aleile din incinta cimitirelor sunt inguste avand de-o parte si de alta monumente funerare ce pot fi afectate, ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar va dispune de o autobasculanta care sa poata fi manevrata si basculata in incinta cimitirelor administrate de autoritatea contractanta. Raportat la capacitatea vehiculelor solicitata pe toata perioada derularii contractelor si in functie de cantitatea de produse necesara autoritatii contractante, operatorul economic va asigura transportul acestora in conditii optime la locul indicat de catre autoritatea contractanta. Capacitatea vehiculelor care efectueaza transportul produselor se solicita sa fie intre 10 m cubi - 20 mc cubi intrucat aleile din incinta cimitirelor sunt inguste avand de-o parte si de alta monumente funerare ce pot fi afectate.

Descrierea achiziției publice

Lotul 3: Ciment ambalat la sac de 40 kg
Cantitate maxima estimativa: 492000 kg
Caracteristici tehnice:
• Ciment avand denumirea ciment CEM II
• Clasa de rezistenta 32,5- 42,5N/mm²
• Rezistenta initiala mare R
• Dozat corespunzator si amestecat cu agregate si apa capabil sa produca beton sau mortar care sa-si mentina lucrabilitatea pentru o perioada de timp cand trebuie sa atinga niveluri de rezistenta specificate si sa prezinte stabilitate de volum pe termen lung.
• Produsul ofertat trebuie sa fie conform cu prevederile Standard Roman SR EN 197-1:2011
• Ciment ambalat la saci de 40 kg/sac
• Termenul de valabilitate al cimentului ambalat la saci: 90 zile de la data însăcuirii, cu respectarea condițiilor de transport și depozitare specificate în normele în vigoare. Produsul va fi depozitat în zone protejate, uscate și aerisite.

Descrierea achiziției publice

Lotul 1:
Boltari din beton (mari) si Boltari din beton (mici):
Boltari din beton (mari) :
Cantitate maxima estimativa: 1180 mc
Caracteristici tehnice:
Boltari din beton [beton utilizat: clasa C 16/20 (B – 250)] au aplicatii in constructia zidurilor, a anexelor din jurul cladirilor precum si a fundatiilor sau a zidurilor portante ale constructiilor.
Boltarii sunt produsi din beton semiuscat, presat in matrite cu ajutorul vibropreselor.
Produsul obtinut trebuie sa fie compact, cu textura uniforma influientand in bine principalele caractristici ale acestuia: absorbtie de apa redusa, rezistenta la inghet/dezghet, rezistenta la compresiune si alte cerinte stabilite de normele nationale si europene.
Standardul care specifica materialele, caracteristicile, conditiile si metodele de incercari pentru elementele de zidarie, este SR EN 771-3: 2011 - ``Specificatii ale elementelor pentru zidarie``, Partea 3: Elemente pentru zidarie de beton cu agregate (agregate grele si usoare).
Dimensiunile trebuie sa fie exacte pentru a asigura o executie rapida a constructiei reducand costurile manoperei si ale timpului de executie.
Dimensiuni boltari:
Lungime: 400 mm
Latime: 150 mm
Inaltime : 200 mm
Grosimea peretelui: 25 mm- 30 mm
Necesar la m3: 83,33 buc/m3 ( 0.012 mc/buc)
Boltari din beton (mici) :
Cantitate maxima estimativa: 185 mc
Caracteristici tehnice:
Boltari din beton [beton utilizat: clasa C 16/20 (B – 250)] au aplicatii in constructia zidurilor, a anexelor din jurul cladirilor precum si a fundatiilor sau a zidurilor portante ale constructiilor.
Boltarii sunt produsi din beton semiuscat, presat in matrite cu ajutorul vibropreselor.
Produsul obtinut trebuie sa fie compact cu textura uniforma influientand in bine principalele caractristici ale acestuia: absorbtie de apa redusa, rezistenta la inghet/dezghet, rezistenta la compresiune si alte cerinte stabilite de normele nationale si europene.
Standardul care specifica materialele, caracteristicile, conditiile si metodele de incercari pentru elementele de zidarie, este SR EN 771-3: 2011 - ``Specificatii ale elementelor pentru zidarie``, Partea 3: Elemente pentru zidarie de beton cu agregate (agregate grele si usoare).
Dimensiunile trebuie sa fie exacte pentru a asigura o executie rapida a constructiei reducand costurile manoperei si ale timpului de executie.
Dimensiuni boltari:
Lungime: 400 mm
Latime: 100 mm
Inaltime : 200 mm
Grosimea peretelui: 25 mm - 30 mm
Necesar la m3: 125 buc/m3 ( 0.008 mc/buc)

Descrierea achiziției publice

Lotul 2: Plasa sudata din sarma profilata  6mm
Cantitate maxima estimativa: 280 buc
Caracteristici tehnice:
Confectionata astfel: Otel fir 6mm, dimensiune ochi 100mmx100mm, dimensiune plasa 2000x6000mm, greutate/buc -52,35 kg -52,45 kg, imbinarea prin sudura, sa fie rezistenta
Sa fie conform standardului SR 438-3:2012
Nu se accepta varianta ECO a produsului

Descrierea achiziției publice

Lotul 4: Caramida plina pentru constructii
Cantitate maxima estimativa: 58500 bucati
Caramida plina necesara lucrarilor de constructii (au aplicatii in constructia zidurilor, a anexelor din jurul cladirilor) avand urmatoarele dimensiuni:
Lungime: 240- 250 mm
Latime: 110-120 mm
Grosime: 60-63 mm
Caramida trebuie sa fie realizata din pamant (argila) bine malaxat, arsa in cuptoare specifice.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1.Ofertanţii (inclusiv asociaţii/subcontractanţii/ terţii susţinători) NU trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, doar de către ofertantul declarat clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit dupa finalizarea etapei de evaluare financiara ca urmare a solicitarii autorității contractante, conform art. 196 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare.
Aceste documente pot fi:
a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării;
b) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC /actul constitutiv;
c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare;
d) alte documente edificatoare, după caz.
Note: - Documentele care reprezintă motive de excludere se solicită ofertantului/ofertantului asociat, subcontractantului cât şi terţului susţinător.
-Incadrarea în situaţiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare atrage excluderea din procedura.
2. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se gasească în situatiile prevazute la art. 60, alin. (1), lit. d) si e) din Legea nr. 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii vor completa o declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 60, alin. (1), lit. d) si e) din Legea nr. 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare, conform Formularului din Sectiunea Formulare, care se va prezenta o data cu DUAE.
Nota: Dacă un grup de operatori economici depune oferta comuna aceste cerinte trebuie îndeplinite de fiecare membru al asocierii.
2. Persoanele care aproba/ semneaza documente emise în legatura cu procedura de atribuire din cadrul autoritatii contractante: Ilinca Adinel Ionel – Director General (semnatar documente procedura, contracte), Ec. Uritu Florin Irinel – Director Economic (semnatar documente procedura, contracte), Ing. Grigorie Marinel Cristian – Director Tehnic (semnatar documente procedura, contracte), Ing. Vacaru Mirela Simona (membru – in comisia de analiza/evaluare) si Ing. Bobolin Melania (membru in comisia de analiza/evaluare - rezerva) - Serv. Tehnic Productie, Ing. Tosa Vasile (presedinte cu drept de vot)– Sector Reparatii Strazi, Ing. Ghigu Stefan Costinel (membru in comisia de analiza/evaluare), – Sector Adm. Cimitire, Boncioaga Nicolita (membru in comisia de analiza/evaluare) si Burnea Ioana Loredana (membru de rezerva)– Serv. Financiar Contabilitate, Cj. Popescu Carmen Andreea – Serv. Achizitii Publice si Aprovizionare (persoana responsabila cu procedura in comisia de analiza/evaluare), Ec. Stefan Alina – Serv. Achizitii Publice (persoana responsabila cu procedura in comisia de analiza/evaluare - rezerva), Cj. Mladin Radu Daniel (membru in comisia de analiza/evaluare) si Lupulescu Radu Ana Maria si Enache Constantin (membrii de rezerva)– Birou Juridic, Ing. Florescu Stefan Cristian - Sector Mobilier Urban (membru de rezerva in comisia de analiza/evaluare).
Atenție: - Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător, subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
- Oferta depusă cu nerespectarea prevederilor art. 60 alin. (1) lit. d) şi e) din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completarile ulterioare, raportat la data-limită stabilită pentru depunerea ofertelor şi/sau oricând pe parcursul evaluării acestora atrage respingerea acesteia ca neconformă.
- In cazul operatorilor economici nerezidenti se accepta ca documente probante documente echivalente celor solicitate pentru operatorii economici rezidenti, emise de autoritati competente din tara de origine a operatorului economic in cauza sau din tara in care este stabilit. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care esta stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Lege, se va accepta ca document probant o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva, nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare care are competente in acest sens.
- Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.
Nota: Autoritatea contractanta va activa optiunea alfa din sectiunea Partea IV: criteriile de selectie, astfel, operatorul economic se va limita la completarea în DUAE a campului (alfa) raspunzând la întrebare cu DA sau NU, ofertanţii confirmând ca îndeplinesc cerinţele privind capacitatea şi ca nu se încadreaza în situaţiile de excludere.
Note: - Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna aceste cerinte trebuie îndeplinite de fiecare membru al asocierii;
- În cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare membru al asocierii trebuie sa depună documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat să desfăşoare partea sa de contract;
- Cerinţa se aplica si pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul DUAE distinct;
- Informaţiile cuprinse în certificatul constator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentării lor;
Certificat constatator emis de oficiul registrului comertului (care sa nu fie mai vechi de 30 zile de la data emiterii), in raza caruia este situat sediul ofertantului, din care sa rezulte ca operatorul economic are profilul activitatii în legatura directa cu obiectul contractului sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta. Informatiile cuprinse in certificatul constatator/alte documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional din care sa rezulte ca operatorul economic are profilul activitatii în legatura cu obiectul contractului trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii. Potrivit prevederilor art.193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara.
AC va solicita prezentarea documentelor justificative ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit dupa finalizarea etapei de evaluare financiara.
Nota: Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceste cerinte trebuie indeplinite de fiecare membru al asocierii.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2,3,4Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatPrincipalele livrari de produse similare din ultimii 3 ani (pana la data limita de depunere oferte). Ofertanţii (Operator economic individual sau asociere de Operatori economici) vor face dovada livrării în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani de produse similare, în valoare cumulata, fara TVA, de cel putin:- 90.000,00 lei (exclusiv TVA) - LOTUL 1; - 15.000,00 lei (exclusiv TVA) - LOTUL 2; - 100.000,00 lei (exclusiv TVA) - LOTUL 3; - 50.000,00 lei (exclusiv TVA) - LOTUL 4, la nivelul unui/unor contracte, comenzi. Prin produse similare se va înțelege: produsele care se adresează aceleiași piețe de profil, făcând parte din gama normală de produse care sunt furnizate/comercializate de către operatori economici cu activitate constantă în sectorul respectiv, etc. În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, cerinţa minima privind experienţa similară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractantă solicită ca aceștia să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului. Livrările de produse similare se confirma prin prezentarea de certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate contractanta sau de catre clientul beneficiar.
Loturile: 1,2,3,4Utilaje, instalatii si echipament tehnic2. Declaraţie pe propria raspundere privind asigurarea transportului produselor in incinta cimitirelor, in sensul urmator: Capacitatea vehiculelor care efectueaza transportul produselor se solicita va fi intre 10 m cubi - 20 mc cubi intrucat aleile din incinta cimitirelor sunt inguste avand de-o parte si de alta monumente funerare ce pot fi afectate. In acest sens, ofertantii se obliga sa dispuna de o autobasculanta care sa poata fi manevrata si basculata in incinta cimitirelor administrate de autoritatea contractanta. Raportat la capacitatea vehiculelor solicitata pe toata perioada derularii contractelor si in functie de cantitatea de produse necesara autoritatii contractante, operatorul economic va asigura transportul acestora in conditii optime la locul indicat de catre autoritatea contractanta.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE indicand executarea de livrari de tipul specificat (descriere, valoare, moneda, data inceput, data sfarsit, beneficiar). In acest sens, la solicitarea autoritatii contractante operatorul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit dupa etapa financiara va prezenta acte justificative care sa probeze informatiile din DUAE Documentele justificative urmeaza a fi prezentate la solicitarea AC doar de catre oferantul clasat pe primul loc dupa derularea fazei de evaluare financiara. Documentele prin care ofertantii pot indeplini cerința privind experienta similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: -copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; -certificate de predare primire; -recomandări; -procese verbale de recepție; -certificate constatatoare; -alte documente relevante cu indicarea valorilor financiare notate in DUAE.
Se va solicita tuturor ofertantilor ca o data cu depunerea ofertei tehnice sa prezinte aceasta declaratie pe propria raspundere.

1. In cazul in care se constata ca ofertele admisibile clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul S.E.A.P., în vederea încarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi.
2. Operatorii economici pot fi excluși din procedura de achiziții publice sau pot fi urmăriți în justiție în temeiul legislației naționale în cazuri grave de declarații false atunci când au completat DUAE sau, în general, atunci când au furnizat informațiile solicitate pentru verificarea absenței motivelor de excludere sau a îndeplinirii criteriilor de selecție ori în cazul în care nu au divulgat aceste informații sau nu au fost în măsură să prezinte documentele justificative.
3.Prezumția de legalitate si autenticitate a documentelor prezentate: ofertantul își asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor transmise în vederea participării la procedură. În acest scop, analizarea de către comisia de evaluare a documentelor prezentate de ofertanți nu angajează din partea acesteia nicio răspundere sau obligație fată de acceptarea respectivelor documente ca fiind autentice sau legale și nu înlătură răspunderea exclusivă a ofertantului sub acest aspect. În acest sens, operatorii economici care, fie nu prezintă sau prezintă informații parțiale cu privire la propria lor situație privind incidența motivelor de excludere sau îndeplinirea criteriilor de calificare și selecție sau care se fac vinovați de declarații false în conținutul informațiilor transmise la solicitarea autorității contractante vor fi respinși, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor/consecințelor legale incidente.
4.Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP este necesar ca operatorii economici sa detina/instaleze pe statia de lucru, aplicatia care permite verificarea semnaturii electronice si vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).
5. Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari referitoare la documentatia de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea Intrebari din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP atat la Sectiunea Intrebari, cat si la Sectiunea Documentatie, clarificari si decizii din cadrul anuntului de participare, in acelasi timp, in vederea asigurarii principiului transparentei, cat si a trasabilitatii informatiilopr din cadrul sistemului. Autoritatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita mai sus. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor inregistra in SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operator conform prevederilor art.5 alin.(1) din HG nr.395/2016 si vor transmite solicitarile avand in vedere termenul limita pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă nu va răspunde la solicitările de clarificări transmise în afara termenului precizat la II.1.4. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP – Sectiunea Intrebari, in format electronic, semnate cu semnatura electronica, conform Legii 455/2001.
6) In cazul unei contestatii, contestatorul are obligatia de a respecta prevederile Legii nr.101/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a nu achizitiona intreaga cantitate de produse daca in bugetul de venituri si cheltuieli intervin modificari si nu mai sunt fonduri pentru acoperirea costurilor aferente.
Prezenta procedura de atribuire a contractului de achizitie publica este initiata sub incidenta clauzei suspensive, in sensul ca incheierea contractelor subsecvente de achizitie publica sunt conditionate de alocarea/obtinerea fondurilor necesare, semnarea contractelor facandu-se cu respectarea dispozitiilor referitoare la angajarea cheltuielilor. Avand in vedere dispozitiile Legii nr.98/2016 si HG nr.395/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, autoritatea contractantă va incheia contractul cu ofertantul declarat câştigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziţiei vor fi asigurate prin alocarea disponibilitatilor banesti. In cazul in care, indiferent de motive, fondurile nu vor fi alocate, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a anula procedura de atribuire, in conditiile in care nu exista o alta sursa de finantare, in conformitate cu prevederile art.212 alin.(1) lit.c) teza 2 din Legea nr.98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, fiind imposibila incheierea contractului de achizitie publica.
Ofertanţii din cadrul acestei proceduri înţeleg că Autoritatea Contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia şi indiferent dacă Autoritatea contractantă a fost notificată asupra existenţei unui asemenea prejudiciu. Ofertanţii din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condiţiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-şi întrega răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situaţia descrisă.
7)Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.