Acord cadru pentru: Furnizare prin inchiriere de echipamente pentru activitatea de tiparire si servicii accesorii de mentenanta/service, furnizare piese si consumabile gratuite necesare pentru activitatea de copiere, listare, scanare din cadrul Primariei Oradea, pentru o perioada de 36 luni, Cod unic inregistrare: 4230487/2023/8

Municipiul Oradea

Furnizare prin inchiriere de echipamente pentru activitatea de tiparire si servicii accesorii de mentenanta/service, furnizare piese si consumabile gratuite necesare pentru activitatea de copiere, listare, scanare din cadrul Primariei Oradea, pentru o perioada de 36 luni; cod unic inregistrare: 4230487/2023/8 In vederea eficientizarii costurilor la nivelul Primariei Oradea, se impune achizitionarea de echipamente pentru activitatea de tiparire (cost/pagina) reprezentand inchiriere echipamente, mentenanta service, piese si consumabile gratuite necesare pentru activitatea de copiere, listare, scanare din cadrul Primariei Oradea. Beneficii anticipate a fi obtinute: - controlul costurilor prin emiterea unei singure facturi lunare in functie de numarul de pagini tiparite; nu va mai fi nevoie de emiterea altor facturi cu privire la reparatii, piese de schimb, manopera, deplasari de serviciu etc - consultanta gratuita din partea prestatorului - managementul serviciilor de printing care asigura reducerea costurilor de tiparire pe pagina precum si a costurilor de investitii in echipamente si consumabile. Termenul pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Solicitarile de clarificari vor fi transmise in format editabil.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2023-05-02. Achiziția publică a fost publicată pe 2023-03-22.

Cine? Ce? Unde?
Istoricul achizițiilor
Data Document
2023-03-22 Anunţ de participare
2023-03-22 Anunţ de participare
Anunţ de participare (2023-03-22)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Acord cadru pentru: Furnizare prin inchiriere de echipamente pentru activitatea de tiparire si servicii accesorii de mentenanta/service, furnizare piese si consumabile gratuite necesare pentru activitatea de copiere, listare, scanare din cadrul Primariei Oradea, pentru o perioada de 36 luni, Cod unic inregistrare: 4230487/2023/8
Număr de referință: 4230487/2023/8
Scurtă descriere:
Furnizare prin inchiriere de echipamente pentru activitatea de tiparire si servicii accesorii de mentenanta/service, furnizare piese si consumabile gratuite necesare pentru activitatea de copiere, listare, scanare din cadrul Primariei Oradea, pentru o perioada de 36 luni; cod unic inregistrare: 4230487/2023/8 In vederea eficientizarii costurilor la nivelul Primariei Oradea, se impune achizitionarea de echipamente pentru activitatea de tiparire (cost/pagina) reprezentand inchiriere echipamente, mentenanta service, piese si consumabile gratuite necesare pentru activitatea de copiere, listare, scanare din cadrul Primariei Oradea. Beneficii anticipate a fi obtinute: - controlul costurilor prin emiterea unei singure facturi lunare in functie de numarul de pagini tiparite; nu va mai fi nevoie de emiterea altor facturi cu privire la reparatii, piese de schimb, manopera, deplasari de serviciu etc - consultanta gratuita din partea prestatorului - managementul serviciilor de printing care asigura reducerea costurilor de tiparire pe pagina precum si a costurilor de investitii in echipamente si consumabile. Termenul pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Solicitarile de clarificari vor fi transmise in format editabil.
Arată mai mult
Tipul de contract: Bunuri
Produse/servicii: Imprimante laser 📦
Descriere
Identificator intern: 4230487/2023/8
Titlu: Default lot
Descrierea achiziției publice:
Acord cadru pentru: Furnizare prin inchiriere de echipamente pentru activitatea de tiparire (cost/pagina) si servicii accesorii de mentenanta/service, furnizare piese si consumabile gratuite necesare pentru activitatea de copiere, listare, scanare din cadrul Primariei Oradea; Cod unic inregistrare: 4230487/2022/151 Tipurile de echipamente si servicii accesorii sunt cele descrise in referatul de necesitate nr. 354077 din 14.10.2022, precum si in caietul de sarcini nr. 221149 din 10.06.2022. Cantitati minime estimate ca facand obiectul acordului cadru / 3 ani 1 Multifunctionala A4 monocrom Sala Ghiseelor – 55buc 4.200.000 printuri 2 Multifunctionala A4 monocrom – 145buc 4.800.000 printuri 3 Multifunctionala A4 color – 27buc 900.000 printuri 4 Multifunctionala A3 color – 10buc 900.000 printuri 5 Multifunctionala A3 color de volum mare – 1 buc 1.800.000 printuri Cantitati maxime estimate ca facand obiectul acordului cadru / 3 ani 1 Multifunctionala A4 monocrom Sala Ghiseelor – 55buc - 4.500.000 printuri 2 Multifunctionala A4 monocrom – 145buc - 5.100.000 printuri 3 Multifunctionala A4 color – 27buc - 1.200.000 printuri 4 Multifunctionala A3 color – 10buc - 1.200.000 printuri 5 Multifunctionala A3 color de volum mare – 1 buc - 2.400.000 printuri Termenul pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11 a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Solicitarile de clarificari vor fi transmise in format editabil.
Arată mai mult
Produse/servicii suplimentare: Locul principal sau locul de desfășurare: MUNICIPIUL ORADEA
Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Bihor 🏙️
Durata: 36 luni
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): 4. Timp de remediere defectiuni
Criteriul de calitate (pondere): 7
Criteriul de calitate (denumire): 3. Timp de montaj
Criteriul de calitate (pondere): 8
Criteriul de calitate (denumire): 2. Caracteristici tehnice echipamente
Criteriul de calitate (pondere): 10
Preț
Preț (pondere): 75
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă
Temeiul juridic: Directiva 2014/24/UE
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2023-05-02 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2023-05-02 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 3
Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziție
Acord-cadru cu mai mulți operatori
Condiții de ofertare
Este necesară o garanție.
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică
Data deschiderii: 2023-05-02 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Facturare electronică: Obligatorie
Termenul-limită pentru solicitarea de informații suplimentare: 2023-04-12 15:00:00.0000000 📅
Criterii de atribuire
Tip de pondere: Ponderare (procentaj, valoare exactă)

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Ofertantul va face dovada ca nu se incadreaza la situatiile prevazute de art. 60, 164, art 165, art.167 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art 193 alin 1 din Legea 98/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Cerintele privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.164, art 165, art.167 se adreseaza si subcontractantilor si tertilor conform art 170/1 si 183/1 din Legea 98/2016. Documentele justificative vor putea fi, in masura in care furnizeaza toate informatiile solicitate in DUAE, urmatoarele : 1. Formular Declaratie conflict de interese 2. Certificat privind plata obligatiilor la bugetul general consolidat (bugetul local si bugetul de stat) care sa confirme faptul ca ofertantul si-a indeplinit obligatiile RESTANTE de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale la sediul social/principal, ,,pentru care exista obligatii de plata" la momentul DEPUNERII ACESTORA. Pentru sediile secundare/punctele de lucru, ofertantul va depune o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat, datorate. 3. Cazier judiciar pentru operatorul economic, 4.Cazier judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv 5. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 6. Orice documente echivalente emise de autoritati din tara in care ofertantul este rezident. 7. Orice alte documente edificatoare. Persoanele cu functii de decizie sunt urmatoarele: 1. Birta Florin – Alin Primar 2. Dragos Marcel Viceprimar 3. Nica Antonia Monica Viceprimar 4. Mihai Jurca – City Manager Administrator Public 5. Barabas Calin Iulian Consilier Local 6. Buhas Camelia Liana Consilier Local 7. Burta Olivia Ligia Consilier Local 8. Craciun Nicolae Andrei Consilier Local 9. Dulca Camelia – Mariana Consilier Local 10. Filimon Teofil Laviniu Consilier Local 11. Lezeu Ioan Consilier Local 12. Marinau Florin Liviu Consilier Local 13. Morar Grigore Consilier Local 14. Negrean Daniel – Dumitru Consilier Local 15. Nica Nicolae Consilier Local 16. Tau Ioan Consilier Local 17. Tirla Ioan Alexandru Consilier Local 18. Zdranca Ionel Marius Consilier Local 19. Bungau Florica Consilier Local 20. Madar Marius Adrian Consilier Local 21. Hunyadi Istvan Consilier Local 22. Kadar Hunor Consilier Local 23. Peto Dalma – Csilla Consilier Local 24. Szabo Jozsef Consilier Local 25. Negrutiu Sorin Vasile Consilier Local 26. Popescu Anca Magdalena Consilier local 27. Pop Coman Ioana Consilier Local 28. Sabau Popa Liviu Consilier Local 29. Florea Augustin Eduard DirectorExecutivDirectia Economica 30. Simona Vlad Director Directia Economica 31. Torjoc Edit Consilier Directia Economica 32. Lezeu Doru Consilier Directia Economica 33. Marc Oltea Diana Director Executiv Directia Juridica 34. Tarcea Camelia Consilier juridic Directia Juridica 35. Adrian Hegyes Consilier IT 36. Gheorghe Florucza Consilier IT 37. Bogdan Negrut Consilier IT 38. Alin Orban Consilier IT 39. Nastea Mihaela Sef Serviciu Achizitii Publice 40. Horge Olimpia Consilier Achizitii Publice 41. Catana Mirabela Consilier Achizitii Publice 42. Tartea Adela Consilier Achizitii Publice 46.Lincar Daniela Consilier Achizitii Publice 47.Mihit Andreea Consilier Achizitii Publice 48. Andreea Negrau Consilier Achizitii Publice
Arată mai mult
III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire prin bifarea sectiunii de indicatie globala. Documente justificative considerate adecvate pentru demonstrarea informatiilor incluse in DUAE (raspuns) referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale si pe care Operatorul Economic le poate propune Autoritatii Contractante includ, fara a se limita la: i. certificate eliberate de registrul profesional sau de registrul comertului sau documente echivalente eliberate de autoritati competente din tara in care Operatorul Economic este stabilit; ii. alte dovezi pe care le poate prezenta Operatorul Economic, in conformitate cu legislatia tarii in care este stabilit Documentele justificative urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. La solicitarea expresa a Autoritatii Contractante si in aplicarea prevederilor art. 196 din Legea 98/2016, transmisa ca urmare a finalizarii procesului de evaluare si intocmirea clasamentului ofertelor admisibile pe baza aplicarii criteriului de atribuire, Ofertantul (Operator Economic individual sau Asocierea de operatori economici) aflat pe primul loc va demonstra indeplinirea cerintei prin prezentarea de documente care sa: i. probeze toate afirmatiile incluse in DUAE (raspuns) la rubrica/rubricile solicitate; ii. sa demonstreze ca: a. Operatorul Economic este legal constituit in tara sa de origine si ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, b. desfasoara in mod licit pe piata activitatea sa profesionala, respectiv: i. exista corespondenta intre obiectul Contractului si activitatea economica inscrisa in documentul de constituire al Operatorului Economic sub forma de cod NACE (Clasificarea statistica a activitatilor economice in Comunitatea Europeana sau echivalent) pentru Operatorul/Operatorii Economici ofertanti; ii. exista corespondenta intre activitatea asociata rolului Operatorului Economic in procedura si activitatea economica inscrisa in documentul de constituire al acestuia sub forma de cod NACE (Clasificarea statistica a activitatilor economice in Comunitatea Europeana sau echivalent) pentru Subcontractant si/sau tert sustinator iii. Corespondenta se determina prin raportarea cel putin la sectiunea din economia nationala, determinata pe principiul omogenitatii la nivel de Clasificare a activitatilor din economia nationala, cu luarea in considerare a serviciilor prestate.
Arată mai mult
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Motiv de excludere:
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului
Corupție
Frauda
+ încă 5
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane
Participarea la o organizație criminală
Plata contribuțiilor la asigurările sociale
Plata impozitelor
Descrierea motivelor de excludere:
Participare la o organizatie criminala
Coruptie
Frauda
Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Spalare de bani sau finantarea terorismului
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Plata impozitelor
Plata asigurarilor sociale

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Municipiul oradea
Numărul național de înregistrare: 4230487
Adresa poștală: Strada: Unirii, nr. 1
Cod poștal: 410100
Orașul poștal: Oradea
Regiune: Bihor 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Dana Lincar
E-mail: mihaela.nastea@oradea.ro 📧
Telefon: +40 259408803 📞
Fax: +4 0259409406 📠
URL: https://www.oradea.ro 🌏
Lider de grup
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Autoritate regională sau locală
Activitate principală
Servicii publice generale
Comunicare
Documente URL: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Depunere electronică: Obligatorie

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: București
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:
Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestareEventualele constestatii se pot depune la Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor/ instanta competenta si vor fi solutionate potrivit Legii 101/2016. Termenul de depunere al contestatiei: in conformitate cu Legea nr.101/2016
Arată mai mult
Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată

Modificări
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: ORG-0004
Valoare nouă
Text:
Persoana de contact la "4230487 - MUNICIPIUL ORADEA"
E-mail la "4230487 - MUNICIPIUL ORADEA"
Descriere motiv (criteriu) de excludere lot
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Documentele achiziției au fost modificate la data de
Modificarea datei în documentele privind achiziția: 2024-01-11 📅
Informații privind modificările
Versiunea anunțului anterior care urmează să fie modificată: 179892-2023
Sursa: OJS 2024/S 010-027187 (2023-03-22)
Anunţ de participare (2023-03-22)
Procedura
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2024-01-26 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2024-01-26 15:00:00.0000000 📅
Condiții de ofertare
Data deschiderii: 2024-01-26 15:00:00.0000000 📅

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Punct de contact: Andreea Negrau
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100164110 🌏

Modificări
Valoare nouă
Text: IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor - data
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Documentele achiziției au fost modificate la data de
Valoare nouă
Text:
Oferta trebuie sa fie valabila pana la data de
Data deschiderii
Informații privind modificările
Versiunea anunțului anterior care urmează să fie modificată: 179892-2023
Sursa: OJS 2024/S 011-030321 (2023-03-22)