Acord cadru privind achizitia publica de CARNE SI PREPARATE DE CARNE

Scurtă descriere

Acord cadru privind achizitia publica de CARNE SI PREPARATE DIN CARNE pentru D.G.A.S.P.C. Vaslui. In baza acordului cadru se vor perfecta 4 contracte subsecvente de furnizare. Livrarea se va face in centrele aflate in subordinea D.G.A.S.P.C. Vaslui indicate in caietul de sarcini. Perioada previzionata pentru desfasurarea acordului cadru este de 12 luni de la perfectarea acestuia. Operatorii economici vor putea solicita clarificari/informatii suplimentare cu 18 zile inainte de data limita de depunere ofetelor. Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor, in a 11 a zi.
Valoarea AC estimata in lei fara TVA este de min. 770,79 lei – max. 1.342.611,00 lei.
Valoarea celui mai mare contract subsecvent estimata in lei fara TVA este de min. 770,79 – 1.118.841,25 lei.
Cantitatile de produse sunt cele specificate in caietul de sarcini.

Descrierea achiziției publice

Acord cadru privind furnizarea si distributia de CARNE SI PREPARATE DIN CARNE - 28 itemi identificati in caietul de sarcini, in cantitatile, conditiile si cu cerintele specificate in caietul de sarcini.
Valoarea AC estimata in lei fara TVA este de min. 770,79 lei – max. 1.342.611,00 lei.
Valoarea celui mai mare contract subsecvent estimata in lei fara TVA este de min. 770,79 – 1.118.841,25 lei.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerinta nr.1: - Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in vreuna din situatiile prevazute in art.164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, 165 si 167 din Legea
nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Cerinta nr.2: Prezentarea Declaratiei privind neincadrarea in prevederile art.59 (evitarea conflictului de interese) din Legea nr.98/2016 - Formularul din sectiunea Formulare va fi completata de toti participantii si se va urca in SEAP odata cu DUAE; Lista cu persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante: Cazacu Dragos Andrei - Director General, Furtuna Adrian - Director General Adj. Ec., Petcuta Alina - Coordonator Compartiment Achizitii Publice si Contractarea Serviciilor Sociale, Negara Ion - Sef Birou Aprovizionare, Mihailescu Andrei Liviu - Consilier in cadrul Serviciului Contabilitate-Buget, Barbu Stefan - Consilier in cadrul Compartimentului Tehnic, Mihai Mihaela - Sef Birou Juridic-Contencios, Danila Ionut - Consilier in cadrul Serviciului Strategii, Programe,, Proiecte si Relatia cu Organizatiile Nonguvernamentale, Andrusca Danut - Consilier Juridic in cadrul Biroului Juridic-Contencios, Topala Aida - Consilier Achizitii Publice In cadrul Compartimentului Achizitii Publice si Contractarea Serviciilor Sociale, Nitica Carmen - Consilier in cadrul Compartimentului Achizitii Publice si Contractarea Serviciilor Sociale, Tutuianu Neculai - Consilier in cadrul Compartimentului Tehnic, Botan Relu - Consilier in cadrul Compartimentului Tehnologia Informatiei, Teaca Mirela - Consilier in cadrul Serviciului Contabilitate-Buget, Comanici Aurora - Referent in cadrul Biroului Aprovizionare.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit pana la finalizarea evaluarii ofertelor. Persoanele juridice straine vor depune impreuna cu documentul original si traducerea autorizata in limba romana. Documentul trebuie prezentat atat de catre ofertant/lider, cat si de asociati, subcontractanti si tertii sustinatori. Aceste documente pot fi:
1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor RESTANTE cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat ( buget local, buget de stat e.t.c.) la momentul prezentarii;
2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
3. dupa caz, documente prin care sa se demonstreze faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin.(2), art.167 alin.(2), art.171 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice;
4. alte documente edificatoare, dupa caz;
5. Respectarea regulilor de evitare a conflictului de interese, în conformitate cu prevederile art. 59 – 62 din Legea 98 / 2016, privind persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității/entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire. Modalitate de îndeplinire: completare DUAE.
Ofertantul persoana juridica romana clasat pe primul loc va trebui sa prezinte aceste documente scanate in SEAP . Documentele trebuie prezentate atat de catre ofertant/lider, cat si de asociati, subcontractanti si tertii sustinatori.
Ofertantii pot ridica certificatele si pot obtine informatii cu privire la impozite si taxe locale de la Primariile si Administratiile Financiare de care tin sau eliberate de autoritatile competente din tara in care ofertantul este rezident. In masura in care procedura de emitere a certificatului nu
permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, ofertantul/candidatul poate depune o declaratie pe propria raspundere conform art.168 din Legea nr.98/2016 pentru indeplinirea cerintelor 1 - 2.
Daca exista incertitudini referitoare la situatia unui operator economic autoritatea contractanta are dreptul sa solicite informatii direct de la autoritatile competente.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Operatorii economici și eventualii subcontractanți care depun oferte trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că sunt legal constituiti, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are
capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de indeplinire: Initial completarea DUAE, urmand ca, la cererea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc sa prezinte, pana la finalizarea evaluarii ofertelor, un certificat constatator emis de O.N.R.C. din care sa rezulte obiectul de activitate la respectivului operator economic sau, in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii acestuia. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente pentru partea de contract pe care o realizeaza. Documentele se vor prezenta scanate si semnate in S.E.A.P.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:se va completa DUAE cu informatiile aferente situatiei ofertantilor participanti.
Documentele ce probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, in cazul ofertantilor straini, documentele echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar. Toate documentele care vor fi prezentate vor fi insotite de traduceri autorizate in limba romana.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cifră de afaceri medie anuală: Se va prezenta media cifrei de afaceri anuala pentru cel mult ultimii 3 ani: 2020, 2021 si 2022. Cifra de afaceri se raporteaza la valoarea celui mai mare contract subsecvent si trebuie sa fie de minim: 1.118.841,25 lei. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare în formularul DUAE din documentatia de atribuire.
Documentele solicitate pentru îndeplinirea cerintei (bilanturi contabile, audituri financiare, alte documente) vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, dupa aplicarea criteriului de atribuire, numai de catre ofertantul clasat pe primul loc clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat: Se va prezenta lista principalelor furnizari de produse similare (15000000-8 Alimente, bauturi, tutun si produse conexe) din ultimii 3 ani, calculati pana la data limita de depunere a ofertelor, din care sa reiasa ca ofertantul a livrat produse similare la nivelul unuia sau mai multor contracte. Pana la data limita de depunere a ofertelor se va completa si prezenta DUAE, urmand ca la solicitarea autoritatii contractante ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, intocmit după aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documente justificative (contracte de furnizare produse, documente constatatoare pentru îndeplinirea contractelor, procese verbale de receptie cantitativa si calitativa, recomandari, certificate/etc).

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proporția de subcontractare: In cazul subcontractarii, ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze, procentul din valoarea contractului care va fi îndeplinit de subcontractanți și datele de identificare ale subcontractanților propuși.
Informatii necesare: declaratie privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractant si specializarea acestora. In cazul ofertei declarate castigatoare, la incheierea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita viitorului contractant documentul in original, copie legalizata sau copie conform cu originalul, dupa caz.
Informatii privind asocierea (daca este cazul)
In cazul in care oferta este depusa de un grup de operatori, aceasta va cuprinde si acordul de asociere in care va fi nominalizat liderul de asociere, confirmat prin scrisori de imputernicire din partea tuturor asociatilor, proportia din contract care revine fiecarui asociat in parte precum si faptul ca liderul asociatiei este responsabil cu executia contractului, inclusiv platile.
Informatii necesare: acordul de asociere. In cazul ofertei declarate castigatoare, la incheierea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita viitorului contractant acordul de asociere in original, copie legalizata sau copie conform cu originalul, dupa caz. Odata cu depunerea DUAE se va depune si acordul de asociere/subcontractare, intrucat neprezentarea acestor documente atrage respingerea ofertei, conform Notificarii ANAP nr.256/08.12.2016. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator, la solicitarea autoritatii contractante.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de bunuri: certificate emise de organisme de control al calității: Operatorii economici sunt obligati sa faca dovada ca dispun de mijloace de transport, autorizate sanitar–veterinar pentru transport alimente (documente care confirma modul de dispunere a acestora - proprietate/contract de închiriere/angajament de punere la dispozitie si Autorizatia sanitara veterinara, emisa de autoritatea competenta, valabila la momentul prezentarii). Pentru operatorii economici străini ce dețin autorizări echivalente emise de autorități abilitate din alt stat, autoritatea contractanta va accepta autorizațiile echivalente. Initial, operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.

Operatorii economici vor face dovada ca detin document de inregistrare pentru siguranta alimentelor pentru spatiul de productie/depozitare, emis de Directia Sanitar Veterinara si pentru Siguranta Alimentelor, valabil la momentul prezentării acestuia. Pentru operatorii economici străini ce dețin autorizări echivalente emise de autorități abilitate din alt stat, autoritatea contractanta va accepta autorizațiile echivalente. Initial, operatorul economic va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.

Operatorii economici vor face dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform ISO 22000/HACCP sau echivalent, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate. Pentru operatorii economici străini ce dețin certificate echivalente emise de autorități abilitate din alt stat, autoritatea contractanta va accepta autorizațiile echivalente. Initial, operatorul economic va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Operatorii economici ce depun oferte trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii in tara de rezidenta, ca sunt legal constituiti si ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca au capacitatea profesionala de a realiza activitatea care face obiectul contractului - Documente edificatoare care sa dovedeasca forma de inregistrare, atestare, apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul este stabilit. Initial completarea DUAE, urmand ca operatorul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, la cererea autoritatii contractante, sa prezinte pana la finalizarea evaluarii ofertelor un certificat constatator emis de ONRC, scanat in SEAP, din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent intr-un cod CAEN din certificatul emis de ONRC. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente pentru partea de contract pe care o realizeaza.