Agregate de balastiera

Scurtă descriere

Prin prezentul anunt de participare se initiaza un Sistem Dinamic de Achizitii Publice (numit in continuare - SAD) care sa permita achizitia de agregate de balastiera conform specificatiilor din caietul de sarcini, prin incheierea de contracte de furnizare, cu scopul de a asigura continuitatea lucrarilor la obiectivele TCMB S.A. timp de 1 an, conform descrierii din documentul "Instructiuni pentru ofertanti".

Produsele ce fac obiectul achizitiei sunt cele precizate in caietul de sarcini.

Valoarea estimata fara TVA: 206.680,00 - 3.862.500,00 lei. Monedă: RON

Valoare minima contract subsecvent: 206.680,00 lei fără TVA

Valoare maxima contract subsecvent: 965.625,00 lei fără TVA

Autoritatea contractanta estimeaza ca va incheia 4 contracte subsecvente.

Procedura de atribuire va respecta regulile licitatiei restranse, urmand a se derula in doua etape:

Etapa I - depunerea solicitarilor de participare la SAD;

Etapa II - depunerea ofertelor doar de catre ofertantii calificati la finalul primei etape.

Oferta tehnica si financiara se va depune in ETAPA a II-a a SAD.

Avand in vedere caracterul deschis al SAD, dupa lansarea SAD si pe intreaga perioada de valabilitate a acestuia, un operator economic se poate alatura in orice moment al valabilitatii SAD daca indeplineste criteriile mentionate in anuntul de participare.

Autoritatea contractanta transmite cate o invitatie de participare tuturor participantilor admisi in cadrul SAD dupa etapa I-a, in vederea depunerii de oferte. Invitatia de participare se va transmite doar ofertantilor calificati la finalul etapei I.

In cadrul etapei a II-a nu este obligatorie depunerea ofertei in situatiile in care achizitia propusa nu prezinta interes.

Frecventa contractelor ce urmeaza sa fie atribuite: de regula semestial sau ori de cate ori este nevoie, prin reluarea competitiei.

Pe intreaga perioada in care SAD este deschis este posibil urmatoarele: depasirea cantitatilor estimate, solicitarea si a altor produse, altele decat cele din necesar sau renuntarea la unele produse prevazute initial.

Cantitatile exacte de agregate de balastiera care trebuie ofertate in cadrul etapei a II-a a SAD vor fi cunoscute doar la momentul transmiterii invitatiilor de participare.

Lista de produse care va fi transmisa in cadrul invitatiei de participare la etapa a II-a a SAD va putea contine si alte produse, altele decat cele din necesar, anexat prezentului anunt de participare.

Nu se va derula licitatie electronica pentru stabilirea ofertei castigatoare in cadrul etapei a II-a a SAD, de unde rezulta ca ofertantii vor trebui sa depuna cea mai buna oferta pana la data si ora limita indicata in invitatia de participare.

Specificatiile tehnice ale produselor sunt mentionate in caietul de sarcini si anexa acestuia.

Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor= 18

Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari pana in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Achizitorul va transmite, prin mijloace electronice, o invitație de participare tuturor ofertanților admiși în SAD, care va include necesitățile efective la acel moment, inclusiv cantitățile, cerințele tehnice și estimarea prețului.

Informații suplimentare

Informatiile necesare operatorilor economici sunt prevazute in documentul atasat "Instructiuni pentru ofertanti".

In conformitate cu art. 78 alin 1 din Legea 98/2016, procedura de achizitie (licitatie restransa - online) se va desfasura in doua etape, astfel:

Etapa 1 - pasi:

1. Achizitorul publica un anunt de participare in SEAP pentru a-si face cunoscuta intentia de a realiza un sistem dinamic.

2. La nivelul anuntului va fi definit setul de criterii ce vor trebui indeplinite de operatorii economici care vor deveni parte a sistemului dinamic (motive de excludere a candidatului).

3. Termenul initial stabilit la nivelul anuntului mentionat la pct. 1 pentru depunerea solicitarilor de participare nu poate fi mai mic de 30 de zile de la data publicarii anuntului. Solicitarea de participare se va depune exclusiv electronic conform informatiilor din anuntul de participare, este constituita din formularul completat pe site-ul www.e-licitatie.ro si de eventuale anexe care trebuie depuse (declaratii pe proprie raspundere, imputerniciri, etc).

4. Dupa lansarea sistemului dinamic de achizitii si pe intreaga perioada de valabilitate a acestuia, achizitorul are obligatia de a permiteoricarui operator economic interesat sa depuna o solicitare de participare cu scopul de a fi admis in sistem. Un operator economic se poate alatura in orice moment al valabilitatii sistemului daca indeplineste criteriile mentionate in anuntul de participare. Entitatea contractanta va evalua aceste solicitari de participari in termen de 10 zile lucratoare de la primirea lor (in cazuri justificate termenul poate

fi extins la 15 zile lucratoare). Nu poate fi emisa o invitatie de participare la ofertare pentru o comanda daca nu s-a finalizat evaluarea solicitarilor de participare.

5. Pentru a aface dovada indeplinirii criteriilor de calificare, in cadrul primei etape, candidatii trebuie sa completeze si sa genereze DUAE si sa incarce Declaratie privind conflictul de interese pentru ofertanti/candidati/ofertanti/subcontractanti/terti sustinatori semnata cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica.

6. Entitatea contractanta informeaza operatorii economici cu privire la admiterea in sistemul dinamic de achizitii sau, dupa caz, respingerea solicitarii de participare imediat dupa finalizarea evaluarii.

Nota: Nu exista perioada de asteptare intre finalizarea etapei 1 si derularea/initierea etapei 2 - respectiv, dupa ce a finalizat evaluarea solicitarilor de participare, entitatea contractanta poate oricand transmite invitatia de depunere oferte pentru atribuirea unui/unor contracte in cadrul sistemului dinamic.

Etapa 2 - pasi:

1. Achizitorul transmite, prin mijloace electronice, cate o invitatie de participare ce va contine necesitatile efective de agregate identificate la acel moment, tuturor participantilor admisi in cadrul sistemului dinamic de achizitii, in vederea depunerii de oferte pentru fiecare contract in cadrul sistemului.

2. Operatorii economici declarati admisi in etapa I nu sunt obligati sa depuna oferta pentru agregate solicitata in invitatia de participare, in cazul in care acestia considera ca nu le pot furniza.

3. In cadrul etapei a II-a ofertantii incarca in SEAP urmatoarele documente semnate cu semnatura electronicaextinsa bazata pe un certificat calificat: propunerea tehnica, declaratia privind obligatiile relevante din domeniile mediului, social si al relatiilor de munca, propunerea financiara.

4. Perioada pentru depunerea ofertelor este de cel mult 10 zile de la data transmiterii invitatiei de participare la etapa de depunere a

afertelor.

5. Achizitorul solicita ofertantilor ca odata cu depunerea ofertelor sa confirme ca statutul lor de excludere nu este modificat inainte de atribuirea fiecarui contract.

6. Achizitorul stabileste castigatorul si acestuia ii cere depunerea documentelor in sustinerea DUAE.

7. Achizitorul transmite informari tuturor celor care au depus oferta in legatura cu rezultatul procesului de ofertare.

8. Semnarea si transmiterea contractului din cadrul sistemului dinamic se poate face dupa comunicarea rezultatului, dupa expirarea termenului de asteptare prevazut de Legea nr. 101/2016.

9. Ofertantul castigator va semna contractul la sediul autoritatii contractante, sau dupa caz la sediul sau.

10. În cazul în care comisia de evaluare constată că au fost depuse/introduse în SEAP mai mult de două oferte admisibile cu punctaje egale, autoritatea contractantă va solicita clarificări prin intermediul SEAP, conform HG395/2016, art. 139, alin (3) În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

Nota: Ofertele nu pot depasi valoarea estimata a contractului mentionat in invitatia de participare pentru depunere oferta. ”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de

fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Livrarea produselor se va realiza etapizat, la destinația finală indicată de Achizitor, pe baza comenzilor ferme emise, conform Bugetului de Venituri și Cheltuieli.

Informatii privind asocierea, daca este cazul: grupul/grupurile de operatori economici care depun oferta/oferte comune vor prezenta acordurile de asociere incheiate in acest sens.

Documente solicitate ofertantului pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței:

Un operator economic care participă in asociere, fiecare membru din cadrul asocierii este răspunzător pentru depunerea în cadrul procedurii a propriului său D.U.A.E.

Fiecare membru asociat va completa D.U.A.E. cu informațiile aferente situației lor.

Liderul de asociere sau membru asocierii va depune odată cu oferta și D.U.A.E. și Acordul de asociere.

Informatii privind Tertii sustinatori, daca este cazul

Documente solicitate ofertantului pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței:

Tertii sustinatori care participă in cadrul procedurii, este răspunzător pentru depunerea în cadrul procedurii a propriului său D.U.A.E.

Tertii sustinatori vor completa D.U.A.E. cu informațiile aferente situației lor.

Tertii sustinatori vor depune odata cu DUAE si angajamentului ferm al tertului/tertilor sustinator/sustinatori.

Notă:Documentele justificative actualizate vor fi prezentate de către toți operatorii economici (respectiv ofertant, asociat, subcontractant sau terț susținător) încă din etapa I-Depunerea solitărilor de participare

Informațiile cuprinse în aceste documente, trebuie să fie reale/actuale la data prezentării;

In funcție de modul de participare, respectiv de existența uneia sau a mai multor situații corespunzătoare celor 3 tipuri de entități: asociat, subcontractant sau terț susținător, ofertanții vor prezenta în cadrul secțiunii Documente de calificare:

-Angajamentul terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia;

-Acordul de asociere din care să rezulte cel puțin informațiile privind asociații și datele de identificare ale acestora, partea/părțile din contract ce urmează să fie executată/e de fiecare asociat în parte, liderul asocierii;

-Acordul de subcontractare din care să rezulte cel puțin informațiile privind subcontractantul și datele de identificare, partea/părțile din contract ce urmează să fie executate de către subcontractant și modul efectiv prin care subcontractantul asigură îndeplinirea obligațiilor aumate;