Alimente Centrul Social Pietricica si Cantina Sociala

Scurtă descriere

Avand in vedere faptul ca Directia de Asistenta Sociala a mun Piatra Neamt asigura servicii de specialitate beneficiarilor seniori ai Centrului Social Pietricica, beneficiarilor Cantinei Sociale si implicit asigura hrana in functie de numarul de beneficiari, prin referatele de necesitate a fost stabilita si asumata necesitatea achizitionarii alimentelor diverse.
Referatele de necesitate cuprind cantitati minime si maxime deoarece nu se cunosc in momentul de fata cantitatile exacte ce urmeaza a fi cumparate pe o perioada de 12 luni (incepand cu data de 01.05.2023) deoarece numarul beneficiarilor variaza. Denumirea loturile, cantitatile minime si maxime sunt precizate in caietul de sarcini.Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: Frecventa contractului subsecvent: lunar/trimestrial/anual sau ori de cate ori este nevoie in functie de necesitatile autoritatii contractante. Achizitorul nu se obliga a achizitiona nici cantitatea minima nici cea maxima pe parcursul acordului cadru. Produsele se vor achizitionate in functie de existenta fondurilor alocate cu aceasta destinatie. Directia de Asistenta Sociala isi rezerva dreptul de a redimensiona cantitatile de produse contractate in functie de resursele alocate si necesitatile centrelor, iar furnizorul accepta neconditionat modificarile solicitate fara ca acestea sa implice modificari de preturi sau alte conditii stabilite prin contract. In cazuri temeinic justificate, avand la baza un referat aprobat de directorul institutiei, cantitatea maxima a acordului cadru pentru produsele de care este nevoie poate fi depasita in conditiile legii.
Ajustarea prețurilor unitare și a prețului contractului se va aplica numai în situațiile prevăzute la art. 221 alin. (1) lit. a) din Legea 98/206 privind achizițiile publice. Valoarea cumulată a modificărilor contractului nu va depăși cu mai mult de 50% valoarea contractului inițial conform art. 221 alin. (4) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
Durata contractului poate fi prelungita datorita situațiilor precum contestații la Consiliul Național pentru Soluționarea Contestațiilor sau contestații pe cale administrativ-jurisdicțională; prelungirea va fi cu 30 de zile daca va fi cazul pentru asigurarea hranei beneficiarilor nostri pana la semnarea contractelor de furnizare alimente cu conditia existentei sumelor necesare acestui articol bugetar.
În cazul în care mai mulți operatori economici depun oferte conforme și acceptabile, se va încheia pentru fiecare lot în parte câte un acord cadru cu ofertantul câștigător al lotului respectiv conform art. 115 alin. (2) lit. a) din Legea 98/2016 privind achizițiile.În cazul în care un ofertant este stabilit câștigător la mai multe loturi, se va încheia un singur acord cadru cu acesta, care va cuprinde toate loturile pentru care a fost declarat câștigător conform art. 141 alin. (8) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Având în vedere caracterul repetitiv al achizițiilor, precum și faptul că la data inițierii procedurii nu se cunosc cantitățile exacte care urmează a fi achiziționate, s-a luat decizia de a organiza o procedură de atribuire în urma căreia să se încheie un acord-cadru, cu un singur operator economic
ÎN CAZUL ÎN CARE PROMITENTUL FURNIZOR, DIN CULPA SA, LIVREAZĂ PRODUSELE CE FAC OBIECTUL CONTRACTULUI CU ÎNTÂRZIERE (ÎN AFARA ZILELOR ȘI ORELOR PRECIZATE ÎN CAIETUL DE SARCINI), SAU LIVREAZĂ PRODUSE NECONFORME PE CARE NU LE SCHIMBĂ CONFORM CAIETULUI DE SARCINI ÎN TERMEN DE CEL MULT 24H ACESTA VA FI NOTIFICAT DE CĂTRE BENEFICIAR.
LA CEA DE A IV-A ABATERE DE ORICE TIP, PROMITENTUL ACHIZITOR ÎȘI REZERVĂ DREPTUL DE A DENUNȚA UNILATERAL CONTRACTUAL ÎN TERMEN DE MAXIMUM 15 ZILE DE LA CONSTATARE, FĂRĂ PUNERE IN ÎNTÂRZIERE ŞI FĂRĂ INTERVENȚIA INSTANȚEI.

Locul principal sau locul de desfășurare

Centrul Social Pietricica: Piatra Neamt, str. Cetatea Neamtului nr. 34, jud. Neamt (Anexa II la caietele de sarcini, respectiv pag. 33 caiet sarcini CSP, pag 14 caiet de sarcini CS)

Descrierea achiziției publice

Fructe si legume necesare asigurarii hanei beneficiarilor varstnici ai Centrului Social Pietricica si beneficiarilor Cantinei Sociale. Cantitatile si descrierea produselor se regasesc dupa cum urmeaza: caietul de sarcini CSP: pag 16-19, caiet de sarcini CS: pag 5-6 precum si in documentul excell Lotul nr. 7 - Fructe si legume (anexa la formularul de oferta financiara)

Descrierea achiziției publice

Contract furnizare carne de pui si preparate din carne de pui necesare asigurarii hanei beneficiarilor varstnici ai Centrului Social Pietricica si beneficiarilor Cantinei Sociale. Cantitatile si descrierea produselor se regasesc in documente dupa cum urmeaza: caiet de sarcini CSP - pag 10-12, caiet de sarcini CS: pag. 3-4, document excell: Lotul nr. 3 (anexa la formularul de oferta financiara .)

Descrierea achiziției publice

Contract furnizare carne de vita si preparate din carne de vita necesare asigurarii hranei beneficiarilor varstnici ai Centrului Social Pietricica si beneficiarilor Cantinei Sociale. Cantitatile si descrierea produselor se regasesc in caietul de sarcini Centrul Social Pietricica pag. 1-2 si in documentul excell Lotul nr. 1 - Carne de vita (anexa la formularul de oferta financiara).

Descrierea achiziției publice

Contract furnizare produse precum:ulei, faina, biscuitit, conserve alimente, lapte praf etc, necesare asigurarii hranei beneficiarilor varstnici ai Centrului Social Pietricica si beneficiarilor Cantinei Sociale. Cantitatile si descrierea produselor se regasesc dupa cum urmeaza: caietul de sarcini CSP: pag 19-29, caiet de sarcini CS: pag 6-11 precum si in documentul excell Lotul nr. 8 - produse ambalate (...) (anexa la formularul de oferta financiara)

Descrierea achiziției publice

Contract furnizare carne de porc si preparate din carne de porc necesare asigurarii hanei beneficiarilor varstnici ai Centrului Social Pietricica si beneficiarilor Cantinei Sociale. Cantitatile si descrierea produselor se regasesc dupa cum urmeaza: caiet de sarcini CSP: pag 3-9, caiet de sarcini CS: pag. 1-3, documentul excell Lotul nr. 2 - Carne de porc (anexa la formularul de oferta financiara)

Descrierea achiziției publice

Contract furnizare lactate precum: lapte, unt, branzeturi, smantana, iaurturi, necesare asigurarii hanei beneficiarilor varstnici ai Centrului Social Pietricica si beneficiarilor Cantinei Sociale. Cantitatile si descrierea produselor se regasesc dupa cum urmeaza: caiet de sarcini CSP: pag 14-16 si din documentul excell Lotul nr. 6 - Lactate (anexa la formuarul de oferta finnanciara)

Descrierea achiziției publice

Peste necesar asigurarii hanei beneficiarilor varstnici ai Centrului Social Pietricica si beneficiarilor Cantinei Sociale. Cantitatile ;i descrierea produselor se regasesc in caietul de sarcini CSP: pag 13-14 si in documentul excell Lotul nr. 4 - Peste (anexa la formularul de oferta financiara)

Descrierea achiziției publice

Contract furnizare Paine - necesara asigurarii hanei beneficiarilor varstnici ai Centrului Social Pietricica si beneficiarilor Cantinei Sociale. Cantitatile si descrierea produselor se regasesc dupa cum urmeaza: in caietul de sarcini CSP: pag 14, caietul de sarcini CS: pag 5, precum si in documentul excell Lotul nr. 5 - Paine (anexa la formularul de oferta financiara)

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertantii (care participa la procedura de atribuire individual ori in comun cu alti operatori economici), tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute in art. 164, 165, 167 si 59-60 din Legea 98/2016. Pentru demonstrarea indeplinirii criteriile/cerintelor de calificare se vor prezenta documentele urmatoare, fara a se limita la acestea:
I. Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art. 164 din Legea 98. In acest sens ofertantul unic/ofertantul asociat/subonctractantul/tertul sustinator va completa DUAE integrat in SEAP – “Motive de excludere” – Sectiunea A “Motive referitoare la condamnarile penale”. De asemenea, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta la solicitarea autoritatii contractante documente edificatoare care probeaza/confirma neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164 atat pentru ofertantul unic/ofertantul asociat cat si pentru subcontractant/tert sustinator declarati in oferta:
a. Cazier judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constator emis de ONRC;
II. Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Tertul sustinator trebuie să demonstreze că nu se incadreaza in prevederile art. 165 din Legea 98/2016. În acest sens Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Tertul sustinator va complete DUAE integrat in SEAP – “Motive de excludere” – Sectiunea B “Motive legate de plata impozitelor sau a contraibutiilor la asigurarile sociale”. Deasemenea, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta la solicitarea autoritatii contractante documente edificatoare care probeaza/confirma neincadrarea in situatiile prevazute la art. 165 atat pentru ofertantul unic/ofertantul asociat cat si pentru subcontractat/tert sustinator declarati in oferta;
a. Persoanele juridice trebuie sa prezinte:
i. Pentru sediul principal documente justificative actualizate din care sa reiasa neincadrarea in prevederile art. 165 alin. 1 din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare(respectiv certificate de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat dinc are sa reaiasa lipsa datoriilor restante la momentul prezentării acestora);
ii. Pentru sediile secundare/punctele de lucru cerinta se va demonstra printr- o declaratie pe propria rapsundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor , taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate
b. autoritatea contractanta are obligatia de a accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul/candidatul nu se incadreaza in una din situatiile prevazute la art. 164,165,167 orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevazute la alin 1 sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164,165 si 167 autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe proprie raspundere sau daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.
III. Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art. 167 din Legea 98/2016. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire la solicitarea autoritatii contractante documente edificatoare care probeaza/confirma neincadrarea in situatiile prevazute la art. 167 atat pentru ofertantul unic/ofertantul asociat cat si pentru subcontractant/tert sustinator declarati in oferta, respectiv:
a. Certificate, caziere, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 167 alin. 2 si art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, daca este cazul;
b. Alte documente edificatoare, dupa caz
IV. Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Tertul sustinator va completa DUAE integrat in SEAP – “Motive de excludere” – Sectiunea C “Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale”. Deasemenea, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Tertul sustinator trebuie sa prezinte formularul DECLARATIE PRIVIND EVITAREA CONFLICTULUI DE INTERESE POTRIVIT ART. 59-60 DIN LEGEA 98/2016 in conformitate cu modelul prezentat in fisierul Formulare. Acest formular va fi transmis in mod obligatoriu impreuna cu DUAE integrat prin intermediul SEAP si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificate calificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.
Nota: in sensul disozitiilor art. 60 alin 1 lit d din Legea 98/2016 prin actionar sau asociat semnificativ se intelege persoana care exercita drepturi aferente unor actiuni care, cumulate, reprezinta cel putin 10% din capitalul social sau ii confera detinatorului cel putin 10% din totalul drepturilor de vot in adunarea generala. Lista cu persoanele cu functie de decizie din cadrul Autoritatii contractante precum si persoanele din cadrul Autoritatii contractante care pot influenta desfasurarea procedurii de atribuire se regasesc in lista persoanelor cu functie de decizie.
In cazul operatorilor economici straini se vor prezenta documente echivalente emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta. Nedepunerea DUAE integrat in SEAP odata cu oferta (inclusive pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Odata cu DUAE se vor depune si documentele:
• Declaratia privind evitarea conflictului de interese potrivit art. 59-60 din Legea 98/2016;
• Angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv prin care se va materializa sustinerea acestuia;
• Acordul de subcontractare și/sau a acordului de asociere
* angajament clauze otnractuale
*DECLARAȚIE DE CONSIMȚĂMÂNT PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Persoanele ce detin functii de decizie în cadrul autoritãtii contractante, sunt urmatoarele: Ana Berea: director executiv, Anca Apetrei: director executiv adjunct, Dana Irimia: sef Serviciu Achizitii Publice, Logistica, PSI, Rovana Iftimia: sef Serviciu Buget, Contabilitate , IT, Geanina Closca: sef Serviciu Asistenta Sociala, Ana Maria Rotariu: sef Serviciu Protectia si Promovarea Drepturilor Copilului, Lica Udroiu: sef Centru de zi Primii pasi, Ioana Vinca: sef Serviciu Administrare Gestionare Locuinte Sociale, Elena Cel Mare: sef Centrul Social Pietricica
Cerinta nr. 1 : Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească o forma de înregistrare ca persoană fizică sau juridică, documente din care să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, că nu se afla în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situației lor în conformitate cu prevederile art.193 alin (1) din Legea 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC /documente echivalente emise în țara de rezidență - în original/copie legalizată/ copie cu mentiunea "conform cu originalul", trebuie sa fie prezentat/prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante, ofertantului aflat pe primul loc în clasament după aplicarea criteriului de atribuire. Informațiile cuprinse în certificat/documentul echivalent, trebuie sa fie reale, valabile la data prezentarii acestuia. În cazul unei oferte comune depusa de mai multi operatori economici, documentele solicitate se vor prezenta de catre fiecare operator economic semnatar al acordului de asociere, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/ limba în care au fost emise însotite de traducere in limba romana, dupa caz. Persoanele juridice/fizice straine pot prezenta documente relevante care sa dovedeasca forma de înregistrare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerintele legale din tara în care este stabilit operatorul economic. Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2,3,4,5,6,7,8Utilaje, instalatii si echipament tehnictransportul produselor alimentare necesita autovehicul autorizat Autoritatea Nationala Sanitar Veterinara si pentru Siguranta Alimentelor in baza Ordinului 111/2008 al ANSVSA.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

ofertantul trebuie sa disuna de cel putin un mijloc de transport alimente autorizat de Autoritatea Nationala Sanitara Veterinara si pentru Siguranta Alimentelor in baza Ordinului 111/2008 al ANSVSA.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.