Alimente pentru prepararea hranei personalului

Scurtă descriere

Achiziția produselor este necesară pentru asigurarea hrănirii studenților și personalului instituției, în perioada 01.04.2023 – 31.03.2024, în conformitate cu normele de hrană în vigoare la nivelul Ministerului Apărării Naționale.

Lotul nr. 1 - Alimente cu termen lung de conservare

Lotul nr. 2 - Alimente transformate și/sau conservate

Lotul nr. 3 – Arome, condimente, stimulenți

Lotul nr. 4 – Băuturi

Lotul nr. 5 – Carne (pasăre, vită, porc)

Lotul nr. 6 - Preparate din carne

Lotul nr. 7 - Pește

Lotul nr. 8 - Lactate, brânzeturi, ouă

Lotul nr. 9 - Pâine

Lotul nr. 10 - Legume și fructe

Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi, inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, conform art. 161, alin. 1) din Legea nr. 98/2016.

Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 20 zile.

Informații suplimentare

1. In cazul in care doi sau mai mulți ofertanți sunt clasați pe primul loc in clasamentul ofertelor financiare, autoritatea contractanta va transmite in SEAP o solicitare de clarificare referitoare la depunerea unor noi propuneri financiare îmbunătățite, iar operatorii economici vor transmite răspunsurile folosind facilitățile oferite de SEAP sau offline în cazul în care pașii nu pot fi efectuați în SEAP.

2. Operatorii economici pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor, în concordanta cu numărul de zile specificate în Instrucțiunile pentru ofertanți la Precizări suplimentare privind modul de funcționare a sistemului dinamic de achiziții (art. 124, lit. b) din legea 98/2016), numai prin intermediul SEAP. Autoritatea contractanta va transmite răspunsul la clarificări numai prin intermediul SEAP. Ofertanții vor urmări permanent informațiile publicate în SEAP (www.e-licitatie.ro) la rubrica „Clarificări” si „Întrebări” și este obligatoriu ca la elaborarea ofertei să fie avute în vedere.

3. Autoritatea contractantă poate prelungi termenul limită pentru primirea Ofertelor. Orice prelungire poate fi efectuată în condițiile menționate la art. 153, alin. (3) din Legea 98/2016. În acest caz, toate drepturile și obligațiile stabilite anterior pentru Autoritatea contractantă și pentru Ofertanți vor fi extinse până la noul termen.

4. Pentru informații privind subcontractanții şi asociații se va completa DUAE. Odată cu DUAE operatorii economici vor prezenta acordul de asociere şi acordul de subcontractare. Oferta trebuie să cuprindă un acord sau o scrisoare preliminară de asociere în care să se menționeze că toți asociații își asumă răspunderea colectivă şi solidară pentru îndeplinirea contractului, ca liderul asocierii este împuternicit să se oblige şi să primească instrucțiuni în numele tuturor asociaților şi este răspunzător în nume propriu şi în numele Asocierii pentru îndeplinirea contractului. În cazul în care oferta depusă în asociere va fi declarată câștigătoare se va prezenta, înainte de data semnării contractului, Acordul sau scrisoarea de asociere legalizată prin care să se menționeze că toți asociații își asumă răspunderea conform cotei de implicare pentru îndeplinirea contractului, ca liderul asociației este împuternicit să se oblige şi să primească instrucțiuni în numele tuturor asociaților şi este răspunzător în nume propriu şi în numele Asocierii pentru îndeplinirea contractului.

În cazul în care oferta este depusa de un operator economic ce are, eventual, intenția de a subcontracta parte/părți din contract, se va completa Declarația privind lista asociaților / subcontractanților si partea/părțile din contract care sunt îndeplinite de aceștia.

Subcontractanții propuși trebuie să respecte aceleași obligații ca și ofertanții, în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă, stabilite prin legislația adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislația națională, prin acorduri colective sau prin tratatele și acordurile internaționale în aceste domenii, prevăzute în documentația de atribuire potrivit art. 51 alin. (1) din L 98/2016. Pentru informațiile privind terții susținători se va completa DUAE.

Odată cu DUAE operatorii economici vor prezenta angajamentul terțului susținător ( împreună cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora). În urma solicitării autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în urma finalizării evaluării ofertelor are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terț/terții susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. În cazul în care operatorul economic își demonstrează capacitatea tehnică şi/sau profesională invocând şi susținerea acordată, de către unul sau mai mulți terți, atunci operatorul economic are obligația de a dovedi autorității contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament ferm în acest sens din partea terțului.

Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifica de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”.

Alte precizări:

1. Valoarea estimată indicată în anunțul de participare la SAD nu va fi utilizată pe parcursul derulării procedurii de atribuire, având doar rolul de a informa operatorii economici despre volumul contractelor care se intenționează a fi atribuite;

2. Valoarea indicată în invitația de participare la etapa a II-a a SAD este cea care va fi utilizată pentru evaluarea ofertelor cu preț neobișnuit de scăzut respectiv a celor cu preț mai mare decât valoarea estimată;

3. SAD este un sistem deschis pe toată durata sa: operatorii economici pot intra/aplica oricând pe durata sistemului dinamic (chiar dacă nu reușesc să fie selectați, respectiv să îndeplinească cerințele la prima candidatură, își vor revizui solicitările de participare și vor putea aplica, putând fi selectați ulterior);

4. Cantitățile estimate de produse indicate în documentația de atribuite atașată anunțului de participare la SAD au rol de informare a operatorilor economici asupra contractelor care se intenționează a fi atribuite de-a lungul perioadei de valabilitate a SAD;

5. De-a lungul perioadei de valabilitate a SAD ofertanții calificați vor depune oferte de preț pentru produsele care le vor fi comunicate în cadrul invitațiilor de participare pe care autoritatea contractantă le va transmite pentru fiecare lot la care se intenționează o achiziție specifică;

6. Lista de produse care va fi transmisă în cadrul invitației de participare din etapa a II-a a procedurii va putea conține și alte produse decât cele din documentația de atribuire inițială, autoritatea contractantă poate solicita ofertarea și a altor produse alimentare din gama celor conținute în respectivul lot.

7. Ofertantul are oricând dreptul de a retrage candidatura din sistemul dinamic.

8. In condițiile art. 167, alin. (1), lit. g) respectiv 168, alin. (8) din Legea 98/2016, slaba performanță în execuția contractelor atribuite prin SAD va determina emiterea documentului constatator negativ. Utilizând dreptul asigurat de art. 128, alin. (1) din Legea 98/2016, autoritatea contractantă va putea reevalua candidatura operatorului economic.

9. În sprijinul înțelegerii cât mai detaliate a modului de utilizare a Sistemului dinamic de achiziții, ofertanții pot vizualiza Ghidul de utilizare SAD, pus la dispoziție de Autoritatea pentru Digitalizarea României (denumit în continuare ”Ghidul ADR privind SAD”) in cadrul secțiunii Manuale de Instruite din SEAP, link: https://www.e-licitatie.ro/pub/archive/manual-and-video/100000380.