Carburanti auto (benzina si motorina) pentru parcul auto al CN Posta Romana SA

Scurtă descriere

Entitatea contractantă solicită achizitionarea carburantilor prin alimentarea la pompa, in statii de alimentare, pe baza de card nominalizat pe fiecare mijloc de transport, care va fi transmis de catre entitatea contractanta si identificat prin numarul de inmatriculare, securizat cu cod PIN, fara a plati numerar la fiecare alimentare.
Furnizorul va verifica si va permite alimentarea numai in rezervorul autovehiculului pentru care a fost emis cardul de alimentare carburant.
Soferul nu va putea alimenta in allti recipienti in afara rezervorului autovehiculului pentru care a fost emis cardul de alimentare.
Ofertantul va oferi fara costuri suplimentare, entitatii contractante, pe toata perioada contractului, cardurile de alimentare carburant. Pe tot parcusul contractului, entitatea contractanta va avea posibilitatea blocării si inlocuirii cardurilor pierdute, deteriorate sau folosite fraudulos fara costuri suplimentare. In cel mult 3 de ore de la solicitarea entitatii contractante, Ofertantul are obligatia sa blocheze/deblocheze utilizarea unui card de alimentare.
Emiterea si livrarea cardurilor se va efectua de catre ofertant la sediul entitatii contractante din B-dul Dacia 140, sector 2, Bucureşti, in termen de maxim 10 zile lucratoare de la data comenzii ferme date de catre aceasta.
Ofertantul trebuie sa permita entitatii contractante accesul on line la informatii despre autovehiculul alimentat, data si ora alimentarii, cantitatea, pretul/litru al carburantului alimentat si statia de alimentare in care a avut loc tranzactia.
In situatii justificate, ofertantul va permite entitatii contractante accesul la inregistrarea video a alimentarii autovehiculului CNPR in statia de alimentare.
Pe tot parcursul derularii contractului, la solicitarea entitatii contractante, ofertantul va transmite lunar sau ori de cate ori va fi necesar, un raport centralizator care sa cuprinda cel putin urmatoarele elemente:
-numarul de identificare al cardului;
-numarul de inmatriculare al autovehiculului care a efectuat alimentarea;
-cantitatea de carburant alimentata;
-tipul de carburant alimentat;
-data si ora alimentarii;
-valoarea carburantului alimentat;
-statia si localitatea unde s-a efectuat alimentarea.
La alimentarea cu carburant a fiecarui autovehicul, furnizorul va emite cate un bon nefiscal care sa contina toate elementele specifice alimentarii (data/ora, cantitate, tip carburant, pret, valoare).
In cadrul propunerii tehnice, operatorul economic va prezenta lista completa a retelei de distributie a carburantilor la nivel national/sau grafic/planograma/certificat eliberat de ONRC, in care sa se regaseasca punctele de alimentare ale operatorului economic (conform fiormularului dedicat din Sectiunea Formulare). Lista va contine denumirea si adresele (str. Nr. Localitate, judet, etc) si se va constitui anexa la contract.
Operatorul economic va asigura statii de carburant proprii sau ale partenerilor in minim 41 de localitati, resedinte de judet si in Bucuresti, sau limitrof acestora. Intr-o localitate pot fi una sau mai multe statii de distributie carburanti proprii sau ale partenerilor.
Punctele de distributie pot fi proprietatea operatorului economic sau parteneriate contractate care sa permita alimentarea in aceleasi conditii de calitate si comerciale cu punctele de distributie proprii.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de
18 zile. Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. (cu respectarea art.173, alin.1 din Legea nr.99/2016).

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor/ cerintelor de calificare se vor prezenta:
I. Ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art. 177 din L 99/ 2016. In acest sens, ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantul/tertul sustinator va completa DUAE conform situatiei sale.
Ofertantul clasat pe locul 1 în clasament, va prezenta, la solicitarea entit. contr., urmatoarele documente care probeaza/ confirma neincadrarea in situatiile de la art.177 de mai sus, atat pentru ofertantul unic/ ofertantul asociat cat si pentru subcontractantul/ tertul sustinator declarati in oferta:
- cazierul judiciar al op. ec. si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului op. ec., sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de
ONRC / actul constitutiv;
-alte documente edificatoare, dupa caz.
II. Ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art. 178 din L 99/ 2016. In acest sens, ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator va completa DUAE
conform situatiei sale.
Ofertantul clasat pe locul 1 în clasament, va prezenta, la solicitarea entit. contr., urmatoarele doc. edificatoare care probeaza/ confirma neincadrarea in situatiile de la art. 178 de mai sus, atat pentru ofertantul unic/ ofertantul asociat, cat si pentru subcontractantul/ tertul sustinator declarati in oferta:
A. Persoanele juridice romane trebuie sa prezinte:
- certif. de atestare fiscala privind plata a impozitelor, taxelor si a contributiilor la bugetul general consolidat si privind plata a impozitelor si taxelor la bugetele locale din care sa reiasa lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestuia. Op. ec. clasat pelocul 1in clasament, la solicitarea entit. contr., va prezenta, pentru sediul principal, doc. din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 178 alin. (1) din L 99/2016, iar pt. sediile secundare/punctele de lucru, o decl. pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
B. Op. ec. straini, clasat pe locul 1 in clasament, la solicitarea entit. contr. va prezenta orice doc. considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă.
C. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit doc. de natura celor prevăzute la punctul I si II A, sau respectivele doc. nu vizează toate situaţiile de la art. 177, 178 şi 180, ofertantul va prezenta o decl. pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la decl. pe propria răspundere, o decl. autentică dată în faţa unui notar, a unei autorit. administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.
III. Ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prev. art.180 din L 99/ 2016. In acest sens, ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator va completa DUAE conform situatiei sale. De asemenea, ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator trebuie sa prezinte Formularul nr. 5 din sectiunea formulare.
Nota:
In sensul dispozitiilor art.73, alin. (1) lit. d) din L 99/2016, prin actionar sau asociat semnificativ se intelege persoana care exercita drepturi aferente unor actiuni care, cumulate, reprezinta cel putin 10% din capitalul social sau ii confera detinatorului cel putin 10%
din totalul drepturilor de vot in adunarea generala. Ofertantul clasat pe locul 1 în clasament va prezenta, la solicitarea entit. contr., urmatoarele doc. edificatoare care probeaza/ confirma neincadrarea in situatiile prevazute la art.180 de mai sus, atat pentru of. unic/ of. asociat cat si pentru subcontr./ tertul sustinator declarati in oferta:
- certificate, caziere, doc. prin care se demonstreaza faptul ca op. economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 180 alin. (2) si art. 171 din L 99/2016 privind achizitiile publice;
- alte documente edificatoare, dupa caz.
IV. In sensul prevederilor art. 76, alin (1) din L nr. 99/2016 persoanele ce detin functii de decizie în entitatea contractanta cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:
Florin Valentin Stefan- Dir. Gen.
Alexandru Butiseaca- Dir. Dep. Ec. Fin.
Ovidiu Vasile Calin - Dir. Dep. Infrastructura
Claudia Florentina Radu– Dir. Dep. Juridic
Carol Mihai BUJOREANU - Achizitii si Lic. Furn.
Lucia Calangiu - Dep. Bugete
Bogdan PANA – Dep. Transport
Documentul de confirmare solicitat:
Declaratia si Anexa privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 72 din Legea nr. 99/2016 - completata in conformitate cu Formularul 5 din Sectiunea Formulare+Anexa se prezinta de catre ofertanti, terti sustinatori si subcontractanti odata cu DUAE.
1. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/terti sustinator/ subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
2. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acord de asociere, dupa caz. DUAE se completeaza
exclusiv in format electronic in cadrul platformei SICAP.
Nota 1:
Reprezinta o situatie potential generatoare de conflict de interese participarea in procesul de verificare/evaluare a ofertelor a unei persoane care este sot/sotie, ruda sau afin, pana la gradul al doilea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de
administratie/organul de conducere sau de supervizare a ofertantului individual/ ofertantului asociat/ subcontractantului / tertului sustinator.
Nota 2:
Reprezinta o situatie potential generatoare de conflict de interese participarea in procesul de verificare/evaluare a ofertelor a unei persoane despre care se constata sau cu privire la care exista indicii rezonabile/ informatii concrete ca poate avea, direct ori indirect,
un interes personal, financiar, economic sau de alta natura, ori se afla intr-o alta situatie de natura sa ii afecteze independenta si impartialitatea pe parcursul procesului de evaluare. Continuare VI.3 Informatii suplimentare.
Op. ec. (of. unic/of. asociat/subcontractant) ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare si atestare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca op. economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre
situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Se va completa DUAE, de catre op. ec. cu informatiile aferente situatiei lor. Doc. just. care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entit. contr., doar de catre ofertantul clasat pe locul 1, respectiv:
Pentru pers. fizice/juridice române:
Certificat constatator, in copie conform cu originalul, emis de catre Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul teritorial, din care sa rezulte ca informatiile sunt reale/actuale la data prezentarii acestuia. Obiectul contr. trebuie sa aiba corespondent in
codurile CAEN principale sau secundare din certif. constatator al ofertantului. Pentru codul CAEN corespunzator obiectului contr. ofertantul trebuie sa faca dovada autorizarii conform art.15 din L 359/2004. Dovada autorizarii reiese din mentiunea cuprinsa în
certificatul ORC la pct-ul “Sedii si/sau activitati autorizate”, respectiv identificarea la acest punct a codului CAEN autorizat, corespunzator obiectului contractului. De asemenea, in Certificatul Constatator trebuie sa se regaseasca: datele de identificare ale
op. economic, actionari/asociati, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare.
Pentru persoane fizice/juridice straine:
Doc. edificatoare care sa dovedeasca o forma de înreg. ca pers. juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta profesionala, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident, insotite si de traducerea autorizata in lb
romana. Simpla existenta a unui cod CAEN in certificatul constatator nu da dreptul ca activitatea in baza acestuia sa fie exercitata, decat daca este si autorizata.
Nota:
1.In cazul asocierii unui grup de op. ec. cerintatrebuie sa fie îndeplinita de fiecare asociat în parte, pentru partea de contract pe care o realizeaza.
2.Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Tertul nu poate sustine prin prezentarea autorizatiilor necesare, din considerentul ca acest gen de autorizare se
poate utiliza numai în nume propriu, nefiind o resursa transferabila.
3.Documentele emise într-o alta limba decât limba româna vor fi prezentate însotite de traducerile autorizate în lb româna.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatLista a principalelor livrari de produse similare efectuate în ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertei), continând valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati (formularul 10+anexa din Sectiunea Formulare).Pentru contractele exprimate in alta valuta, la calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual leu/ alta valuta comunicat de BNR.
Proportia de subcontractareProportia de subcontractare

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE, Partea IV: Criterii de selectie, sectiunea C: Capacitatea tehnica si profesionala – Pentru contractele de achizitie de produse: livrarea de produse similare, cu informatiile aferente.La nivelul DUAE trebuie precizate informatii cum ar fi: descrierea contractului (numarul si data contractului invocat drept experientasimilara, ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil) valoarea (cu specificarea monedei beneficiarul, datade incepere si data de incheiere.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasati pelocul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Astfel, se vor prezenta, certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de clientul privat beneficiar prin care sa se confirme livrarea de produse similare. Certificatele/documentele emise prezentate vor fi certificate prin semnarea pe proprie raspundere a documentelor (numele, prenumele si semnatura reprezentantului legal), cu mentiunea “conform cu originalul”.Acordurile cadru neinsotite de contracte subsecvente nu se vor lua in considerare.
Se va completa DUAE, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, la rubrica dedicata din DUAE. Ofertantul trebuie sa indice partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze (prin indicarea procentului de subcontractare), datele de identificare ale subcontractorilor si descrierea activitatii care se va subcontracta.Alaturi de formularul DUAE se vor prezenta si Acordul de subcontractare si dupa caz, anexa acestuia.In cazul in care operatorul economic a decis sa subcontracteze o parte din contract, operatorul economic, trebuie sa completeze un DUAE separat pentru fiecare subcontractant declarat - a se vedea partea II, sectiunea D din DUAE. Subcontractantul propus completeaza, separat, declaratia pe propria raspundere (DUAE) in conformitate cu prevederile art. 202 din Legea nr.99/2016, precizand ca nu se afla in niciuna dintre situatiile ce atrag excluderea din procedura de atribuire, in conformitate cu prevederile art. 182, alin (3) din Legea nr. 99/2016 - a se vedea partea II, sectiunea D din DUAE.

Depozite și garanții solicitate

Garantie de participare (GP) este de: 285.000 lei valabile cel putin 180 zile de la term. limita de dep. a ofertelor.
Constituire: cf. art. 42, alin.1 din HG 394/2016, respectiv:
a) virament bancar cont: RO22BTRL04501202E84724XX deschis la B T;
b) instrument de garantare (model Formular 3 in sect. Formulare) care trebuie sa prevada ca plata GP se va executa neconditionat respectiv la prima cerere a entit. contr., emis in cond. legii de o soc. bancara sau de o soc. de asigurari pt. procedura. (model in Sect.
Formulare ).
GP poate fi constit. si in alta moneda decat lei, la cursul afisat de BNR la data publicarii anuntului de partic.
In cazul depunerii unei of. in asociere, GP trebuie constit. in numele asocierii si sa mentioneze faptul ca acopera in mod solidar toti membrii asocierii.
GP va fi scanata si postata in SICAP in term. limita de dep. a ofertelor.
Cond. de retinere sunt cele prevazute de art. 43 din HG 394/2016. GP se restituie conf. prev. art.44 din HG 394/2016.
Cuantumul GBE = 5% din val. contr. fara TVA.
GBE se constituie prin virament bancar in cont: RO22BTRL04501202E84724XX deschis la BT sau printr-un instrument de garantare emis
în condiţiile legii, astfel:
a) scrisoare de garanţ. emisă de o instituţie de credit din România sau din alt stat;
b) asigurare de garanţii emisă:
– fie de o soc. de asig. care deţine autorizaţie de funcţionare emisă în România sau într-un alt stat membru al UE şi/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul ASF, după caz;
– fie de o soc. de asig. dintr-un stat terţ printr-o sucursală autorizată în România de către ASF.
Of. decl. câstig. are obligatia de a constitui GBE în cond. de mai sus in max. 5 zile lucrat. de la semnarea contr. subsecv. Acest term. poate fi prelungit la solicit. justificata a contractant., fara a se depasi 15 zile de la data semnarii contr.
Cond. de retinere a GBE conf. de art. 47 din HG 394/2016.
GBE se restituie cf. prev. art.48, alin.1 din HG 394/2016.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă solicita noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică, conform art. 143, alin. 3 din HG 394/2016.