CONTRACT DE SERVICII POSTALE

Scurtă descriere

Contractul prevede prestarea de servicii poștale de preluare, prezentare, prelucrare şi expediere a actelor de procedură, precum şi servicii interne şi internaţionale din sfera serviciului poştal universal și servicii de coletărie pentru Curtea de Apel București. Nivelul serviciilor ce se pot achiziţiona: în conformitate cu prevederile din caietul de sarcini.
Autoritatea contractantă nu va face plăţi în avans pentru produsele ce urmează a fi livrate, în cadrul derulării contractului. Suplimentarea contractului este condiționată de existența resurselor financiare alocate cu această destinație.
Solicitarile de clarificari ale operatorilor se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Intrebări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, cu 15 zile inainte de data de depunere a ofertelor, iar răspunsurile autoritatii contractante la acestea vor fi publicate în SEAP la Secțiunea ”Documentație și Clarificări” din cadrul anunțului de participare, cu OPT zile inainte de data de depunere a ofertelor.
Notă:
Valoarea estimată a celui mai mic contract subsecvent (4 luni): 1108000 lei fără TVA.
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent (12 luni): 3325000 lei fără TVA.

Descrierea achiziției publice

Achiziţia de servicii de preluare, prezentare, prelucrare şi expediere a actelor de procedură, precum şi servicii interne şi internaţionale din sfera serviciului poştal universal și servicii de coletărie pentru Curtea de Apel București, pentru 24 de luni începand cu luna mai 2021;
Notă:
Valoarea estimată a celui mai mic contract subsecvent (4 luni): 1108000 lei fără TVA.
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent (12 luni): 3325000 lei fără TVA.

Criteriul de calitate (denumire)

Experiența managerului de contract cu rol de coordonare a activităţii economice specifice aflate în relaţie directă cu obiectul contractului ce urmează a fi atribuit.

Informații suplimentare

Sursa de finanţare: bugetul de stat.
Termen de plată: maxim 30 zile de la primirea facturii şi semnarea de beneficiar a Procesului verbal de recepţie a serviciilor.
Modalităţi de plată: O.P.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

a) Se solicită neincadrarea ofertanților, terților susținători și subcontractanților în situațiile prevăzute la art.164, art.165 și art.167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
Modalitatea de îndeplinire – Toți participanții vor prezenta DUAE (Documentul Unic de Achiziție European).
DUAE este o declaraţie pe proprie răspundere standardizată la nivelul UE care înlocuiește varietatea de declaraţii utilizate de autorităţile naţionale în trecut și care trebuie completată de către operatorii economici participanţi la o procedură de achiziţii dintr-un stat membru. Această declaraţie este folosită ca dovadă preliminară a îndeplinirii criteriilor de calificare și selecţie stabilite de autoritatea contractantă. Ulterior, doar câștigătorul procedurii trebuie să producă documentele suport și certificatele care fac în mod efectiv dovada îndeplinirii cerinţelor.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții vor demonstra îndeplinirea cerinței prin completarea și prezentarea DUAE.
Ofertantul clasat pe primul loc, in clasamentul intermediar după aplicarea criteriului de atribuire, va prezenta, la solicitarea autorității contractante documente relevante actualizate conform art.196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Prin documente relevante se ințelege:
- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc) la momentul prezentării;
- cazierul fiscal al operatorului economic;
- cazierul judiciar al operatorului economic, al persoanelor care deţin funcţii de conducere al respectivului operator economic sau al celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
- dupa caz documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevazute la art. 166, alin 2, art.167, alin 2, art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
- alte documente edificatoare, după caz.
Toate documentele se vor prezenta de către ofertant/terți susținători și subcontractanți - în original, copie legalizată, sau copie cu menţiunea “conform cu originalul”.
În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, se va accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.
b) Ofertanții, terții sustinători si subcontractanții nu trebuie să se regăsească in situațiile prevazute la art. 59 şi 60 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
Modalitatea de indeplinire – Toți participanții vor prezenta DUAE.
In cazul unei asocieri, terți susținători sau subcontractanți, fiecare dintre aceștia este obligat să prezinte DUAE conform Legii 98/2016 privind achizițiile publice.
Ofertantul clasat pe primul loc, in clasamentul intermediar după aplicarea criteriului de atribuire, va prezenta, la solicitarea autorității contractante, documentele justificative actualizate ce pot demonstra neincadrarea in art. 59 şi 60 din Legea 98/2016. În cazul în care, în țara de origine a ofertantului, nu se emit documente de această natură sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevazute la art. 59 şi 60, autoritatea contractantă va accepta o declarație notarială in acest sens.
Informațiile trebuie sa fie reale/actuale la data prezentării documentelor.
Dacă există incertitudini referitoare la situaţia unui operator economic, Autoritatea contractantă are dreptul să solicite informaţii direct de la autorităţile competente.
Persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autorităţii contractante, cu privire la organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire sunt:
• Bogdan Cârjă – managerul economic al Curţii de Apel Bucureşti;
• Adela Birtoiu - consilier
• Monica Poteraş – consilier juridic
• Elena Neamțu - sef serviciu
• Mihai Beldiman – șef birou administrativ
a) Se va prezenta Certificatul tip de atestare a dreptului de a furniza servicii poștale pe baza regimului de atestare general precum si pentru furnizare de servicii poştale tip „Confirmare de primire” emisă de Autoritatea Naţională pentru Administrare şi Reglementare în Comunicaţii.
Modalitatea de indeplinire : Toți participanții vor prezenta DUAE.
Ofertantul clasat pe primul loc, in clasamentul intermediar după aplicarea criteriului de atribuire, va prezenta, la solicitarea autorității contractante, documentul.
Se va solicita autorizaţie (certificat tip) pentru furnizare de servicii poștale pe baza regimului de atestare general precum si pentru furnizare de servicii poştale tip „Confirmare de primire” emisă de Autoritatea Naţională pentru Administrare şi Reglementare în Comunicaţii. Prestatorul trebuie să facă dovada că este autorizat să efectueze servicii poștale prin deținerea certificatului tip de atestare a dreptului de a furniza servicii poștale pe baza regimului de atestare general, eliberat în temeiul art. 5 -7 din OUG nr.13/2013 privind serviciile poștale și a actelor normative emise în baza acesteia.
Documentul este solicitat pentru ca ofertantul să facă dovada că este autorizat să efectueze servicii poștale prin deținerea certificatului tip de atestare a dreptului de a furniza servicii poștale pe baza regimului de atestare general și
servicii poştale tip „Confirmare de primire”, demonstrând astfel dreptul legal de a presta astfel de servicii.
b) Se va prezenta CERTIFICAT CONSTATATOR emis de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului (ONRC) de pe lângă Tribunalul teritorial, din care sa rezulte cel puțin informațiile legate de structura acționarilor, reprezentanților legali, obiectul de activitate. Obiectul de activitate al contractului trebuie sa se regaseasca in obiectul de activitate al
ofertantului (cod CAEN 5310 si/sau 5320).
Operatorul economic trebuie să aibă în vedere că informaţiile cuprinse in certificatul constatator sunt reale/actuale la data depunerii documentului.
Modalitatea de indeplinire – Toți participanții vor prezenta DUAE.
Ofertantul clasat pe primul loc, in clasamentul intermediar după aplicarea criteriului de atribuire, va prezenta, la solicitarea autoritatii contractante, documentul.
Documentul este solicitat pentru a dovedi corespondența dintre capacitatea de exercitare profesională a ofertantului si obiectul principal al contractului.
In cazul unei asocieri, terți susținători sau subcontracțanti, fiecare dintre aceștia este obligat să prezinte documentele din această secțiune conform Legii 98/2016 privind achizițiile publice.
PENTRU PERSOANE FIZICE/JURIDICE STRĂINE: Documente care să dovedească o formă de înregistrare si exercitare a activității profesionale in conformitate cu prevederile legale din țara de proveniență.
Documentul va fi prezentat in original, copie legalizată/ copie lizibilă cu mentiunea ”conform cu originalul”.
Pentru persoanele juridice/fizice străine documentele care dovedesc o formă de înregistrare/ atestare vor fi prezentate în traducere în limba română.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatListă cu principalele prestări de servicii de o complexitate comparabilă cu cele ce fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit, efectuate în ultimii 3 ani (2022,2021,2020), a căror sumă să fie cel puţin egală cu 50 % din valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent, adică 1662500 lei.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Toți participanții vor prezenta DUAE. Ofertantul clasat pe primul loc, in clasamentul intermediar, după aplicarea criteriului de atribuire, va prezenta, la solicitarea autoritatii contractante, documentele justificative.La nivelul DUAE trebuie precizate informații privind: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil. Experienţa similară se va raporta la data limită de depunere a ofertelor.Serviciile de o complexitate comparabilă cu cele ce fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit, care vor fi trecute in listă, vor fi servicii care fac parte din codurile CAEN 5310 (Activități poștale desfășurate sub obligativitatea serviciului universal) și/sau 5320 (Alte activități poștale și de curierat).NOTĂ: Pentru o evaluare unitară a modului de indeplinire a cerinței, la calculul echivalenței, se va aplica cursul mediu anual lei/altă monedă comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.Pentru anul 2023 se va lua în considerare conversia lei/altă monedă din data de 31.03.2023.

1. Autoritatea contractantă va încheia contractul cu operatorul economic care prezintă oferta admisibilă şi punctajul cel mai mare.
2. Procedura de atribuire va fi licitatie deschisa „online” intr o singura etapa.
3. Departajarea ofertanţilor care au oferte admisibile, se va face în SEAP, utilizând criteriul de atribuire „cel mai bun raport calitate-pret”.
4. În cazul în care se constată că pe primul loc există două sau mai multe oferte cu punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In situatia in care egalitatea se mentine, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite noi oferte financiare, iar oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica.
5. Ofertantul câştigător îşi va asuma prevederile modelului de acord cadru si contract subsecvent, prin semnarea acestora sau depunerea unei declaratii pe proprie raspundere in acest sens.
6. Valoarea estimată a acordului cadru este cuprinsa intre 1108000 lei si 6650000 lei, fara TVA.
7. Pentru vizualizarea documentaţiei de atribuire încărcată în SEAP, operatorii economici trebuie să aibă un program necesar vizualizării fişierelor semnate electronic. Acest program este disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnătură electronică.
8. Operatorii economici, participanţi la procedură, trebuie să fie înregistraţi în SEAP, având certificat digital valid.
9. Dacă ofertantul clasat pe primul loc refuză să încheie contractul, acesta se va încheia cu următorul ofertant.
10. DUAE aferent acestei proceduri de atribuire va fi completat de către operatorii economici direct în SEAP, după autentificare, ținând cont de calitatea în care aceștia participă la procedura de atribuire în discuție, respectiv de candidat/ofertant unic/asociere (lider/ofertant asociat)/ subcontractant/terț susținător (conform Ghidului de utilizare DUAE ofertant publicat de către Agenția pentru Agenda Digitală a României).
11. Prestarea serviciilor se va face in maxim 5 zile de la semnarea contractului subsecvent de ambele parti.
12. Operatorii economici participanti vor prezenta odata cu oferta si o imputernicire pentru semnatarul documentelor ofertei.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Persoana vatamata poate sesiza CNSC in conditiile si termenele prevazute de art.6 si art.8 din Legea 101/2016. Pentru documentaţia de atribuire publicată în SEAP, data luării la cunoştinţă, este data publicării;