Echipamente şi periferice IT, licenţe software şi echipamente audio-video

Scurtă descriere

Achiziția este necesară și oportună pentru dotarea obiectivului de investiții ”Institutul de cercetări avansate de mediu”, astfel încât să se asigure infrastructura de cercetare la standardele ridicate și pentru atingerea obiectivelor prevăzute în proiectul cu finanțare nerambursabilă și contribuție a achizitorului, astfel:
• Achiziționarea a minim 14 echipamente de Cercetare Dezvoltare de peste 100.000 euro (TVA inclus)
• Achiziționarea a minim 150 echipamente de Cercetare Dezvoltare
Acestea sunt destinate dotării laboratoarelor prevăzute în proiect cu suprafața minimă de 2500 mp și vor fi utilizate în activitatea de cercetare, în prima etapă, de minim 20 de cercetători noi și 10 cercetători transferați din cadrul Universității de Vest din Timișoara.
Echipamentele IT vor deservi: Autolaboratorul mobil de ecologie, Laboratorul Dezvoltare durabila şi amenajarea teritoriului, Laboratorul Modelare numerică şi achizitii de date, Laboratorul de ecotoxicologie si comportament, Laboratorul de testare si training, Laboratorul de sociologie, Laboratorul environmentală/Psihologie organizatională.
În cadrul acestei proceduri autoritatea contractantă intenţionează să încheie contracte pentru echipamente şi licenţe software în valoare estimată de 678.650 lei fără TVA. Pentru asigurarea unei unei largi participări, inclusiv a producătorilor de echipamente, s-a optat pentru împărțirea în 7 loturi.
Conform art.160 alin.(2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice (asa cum a fost modificata prin Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr.107/2017), coroborat cu prevederile art. 27 din Hotararea Guvernului nr. 395/2016, autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari (daca acestea au fost primite in termen), cu 20 zile inainte de data stabilita pentru depunerea ofertelor in Anuntul de participare. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 30 zile.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

I. Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
Ofertantii si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit in urma aplicarii criteriului de atribuire.
1.Persoanele juridice romane.
a) Certificate de atestare fiscala din care sa reiasa lipsa datoriilor restante, cu privire la plata contributiilor la bugetul general consolidat, la momentul prezentarii acestora;
b) Certificate de atestare fiscala din care sa reiasa lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor si taxelor la bugetul local, la momentul prezentarii acestora. Se vor prezenta Certificatele de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale la toate sediile si punctele de lucru pentru care exista obligatii de plata. Pentru sediile secundare/punctele de lucru cerinta se va putea demonstra printr-o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate, in conformitate cu prevederile art. 165 alin. (3) din Legea 98/2016;
c) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
d) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
e) Alte documente edificatoare, dupa caz.
2. Persoanele juridice straine
Pot prezenta o declaratie pe proprie raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe proprie raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau juridice sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens pentru situatiile descrise la art.164, art.165, si art.167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
Nota:
1. Cerinta trebuie indeplinita si de asociati, si subcontractanti in situatia in care acestia exista, prin completarea formularului DUAE.
2. Incadrarea intr-una din situatiile prevazute la art.164, art.165 si art.167 din Legea nr.98/2016, atrage excluderea ofertantului din procedura de achizitie publica. Daca exista incertitudini referitoare la situatia unui operator economic, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite informatii direct de la autoritatile competente.
II. Operatorii economici participanti la procedura (lider, asociat si subcontractantii), nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art.59 si la art.60 alin (1) ( evitarea conflictului de interese), din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice.
Modalitate de indeplinire:
1) Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.59 si la art.60 alin. (1) din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice (evitarea conflictului de interese) - se va prezenta odata cu DUAE, de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant).
Ofertantii prezinta declaratia privind evitarea conflictului de interese cu persoanele care detin functii de conducere in cadrul autoritatii contractante odata cu depunerea DUAE pana la data limita de depunere a ofertelor.
Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt:
1.Prof.univ.dr. Marilen Gabriel Pirtea, Rector
2.Dr. Ec. Laurenţiu Nicolae Georgescu, Director General Administrativ
3.Dr. Vlad Sergiu Petcu, Director General Administrativ Adjunct
4.Conf.univ.dr. Cosmin Eugen Enache, Prorector
5. Conf.univ.dr. Mădălin Bunoiu, Prorector
6.Prof.univ.dr. Florin Alin Sava, Prorector
7.Conf. univ.dr. Cătălina Armanca Ancuţa, Prorector
8.Lector univ.dr. Sergiu Stănilă, Prorector
9.Prof.univ. Flavia Barna,Prorector
10.Prof.univ.dr. Dana Andreea Percec, Director CSUD
11.Dr.Ec. Spiridon Cosmin-Alexandru, Director Economic
12.Ec. Craculeac Codruta Liliana, Şef birou financiar
13.Ec. Sipos Dorina, Viza CFP
14.Ec. Margin Daniela, Viză CFP
15.Dr.Ec. Mircea Mihai Rob, Director DEPAMI
16.Nadia Veronica Topai, Consilier juridic
17.Anca Doriana Ciciou, Consilier juridic
18.Ing. Monica Brihan, Şef Serviciu Achiziţii Publice
19.Ing. Gheorghe Neamţi, Serviciu Tehnic şi Evidenţă Patrimoniu
20.Ing. Elena Nueleanu, Serviciu Achiziţii Publice
21.Ec. Virgiliu Frăsie Debreţin, Serviciu Achiziţii Publice
22.Ec.Simona Florea, Serviciu Tehnic şi Evidenţă Patrimoniu
23. Lucia Draghia, Serviciu Achiziţii Publice
24. Ing. Diana Mihaela Răciu, Șef Serviciu Tehnic şi Evidenţă Patrimoniu
25. Florica Lăcrimioara Grad, Serviciul Achiziţii Publice
26. Eugen Untaru, Serviciul Achiziţii Publice
27. Prof.univ.dr. Nicolae Popa, Responsabil Laborator E1L38
28. Prof.univ.dr. Mihaela Neamtu, Responsabil Laborator
29. Prof.univ.dr. Lucian Parvulescu, Responsabil Laborator
30. Lector univ. dr. Daniel Lucheș - Responsabil Laborator E2L57
31. Conf. univ. dr. Corina Ilin - Responsabil Laborator E2L57
32. Conf. univ. dr. Adrian Sinitean - Responsabil Laborator AD03
33. Conf. univ. dr. Alexandra Popescu - Responsabil Laborator E1L39
34. Lector univ. dr. Preda Gheorghe - Responsabil Laborator
35. Dr. Silviu Panică, Responsabil Laborator
36. Anton Licz, Serviciul IT&C
Nota:
1. Nedepunerea documentului DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru subcontractant, asociat) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
2. În cazul în care ofertantul/candidatul intenționează să subcontracteze o parte/pârți din contract, DUAE include și informații privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
Se va completa DUAE de catre ofertant,de subcontractant/asociat;
La solicitarea autoritatii contractante se vor prezenta documentele justificative, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, urmatoarele:
a) Persoanele juridice romane:
1) Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe raza caruia este situat sediul ofertantului. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte:
a) obiectul de activitate al ofertantului ce va avea corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC;
b) starea ofertantului;
c) persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii.
Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.
Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporata semnatura electronica.
b) Persoanele juridice straine:
Ofertantul va prezenta documentele edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare sau apartenetenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedeasca faptul ca obiectul sau activitatea include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei publice si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului.
Nota: In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele justificative solicitate conform art.196 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, pentru partea din contract pe care o realizeaza.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,10,11,12,2,3,4,5,6,7,8,9Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatOfertantilor li se impune/solicită să demonstreze livrări de produse similare efectuate în cel mult ultimii 3 ani (2020, 2021, 2022) până la data limită de depunerea ofertelor.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Modalitate de demonstrare preliminara: Operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/terț susținător) vor completa DUAE conform art.193 din Legea 98/2016).La nivelul DUAE trebuie precizate: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea,beneficiarul, datași numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau produsele livrate pentrucare ofertantul a fost responsabil, dacă este cazul.Modalitate de demonstrare in etapa finala a evaluarii (pentru ofertantul a carui oferta este clasata pe primul loc): prezentare contracte/PV de receptie.Prin produse similare se înțeleg produse de tipul /natura / complexitate, cu toate funcțiunile, a celor documentate, cât și din punctde vedere al rezultatului/funcționalității urmărit prin scopul contractului de achiziție.AC poate solicita ofertanţilor să depună toate sau o parte din documentele justificative ca dovadă a informaţiilor completate în DUAE in orice moment pe durata desfăşurării procedurii, conf. art 196 (1) din Legea 98/2016.

Interacțiunea cu ofertanții, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfășura după următoarele reguli:
Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate în SEAP, operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizarii fișierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnatură electronică).
Reguli de comunicare și transmitere a datelor: solicitările de clarificări referitorare la prezenta documentație de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Întrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Sectiunea ”Documentatie, clarificări și decizii” din cadrul anunțului de participare simplificat. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.elicitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 și vor transmite solicitările avand în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art.160-161 din Legea nr.98/2016 precum și cele de la art. 103 (2) din HG 395/2016.
Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea “Întrebari”).
Având în vedere integrarea Documentului Unic de Achiziții European (DUAE) în Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP) și ținând cont de îndrumările tehnice primite de la Agenția pentru Agenda Digitală a României, Autoritatea Nationala pentru Achizitii Publice pune la dispozitie notificarea disponibila prin accesarea link-ului: http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae- inproceduriledesfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/.
Instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro. In cuprinsul DUAE operatorii economici vor mentiona succint, dar precis, modul concret de îndeplinire a respectivelor cerinte - inclusiv, daca au fost solicitate, diverse valori.
Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelație cu cerințele stabilite prin fișa de date a achiziției. Comisia de evaluare va analiza și verifica fiecare ofertă din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică.
Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificari și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Întrebari”), în format electronic, semnate cu semnatură electronică, conform Legii nr. 455/2001. Operatorii economici vor respecta modelul de contract de furnizare.
Autoritatea contractantă informează fiecare ofertant cu privire la deciziile luate în ceea ce priveşte rezultatul procedurii, respective atribuirea/încheierea contractului de achiziţie publică, inclusiv cu privire la motivele care stau la baza oricărei decizii de a nu atribui contractul, ori de a relua procedura de atribuire, cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile de la emiterea deciziilor respective.
Nota:
1. Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc in urma aplicarii criteriilor de atribuire:
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
2. In cazul unei contestatii, contestatorul are obligatia de a respecta prevederile Legii 101/2016.
Ofertantul desemnat castigator are obligatia de a mentine garantia de participare valabila in vigoare, pana la semnarea contractului de furnizare.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac: termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art.8 din Legea nr. 101/2016