“Furnizare, instalare, punere în funcțiune echipament – soluție integrată pentru prezentarea, evaluarea, plata și expedierea trimiterilor poștale – Poșta Viitorului”

Titlu

“Furnizare, instalare, punere în funcțiune echipament – soluție integrată pentru prezentarea, evaluarea, plata și expedierea trimiterilor poștale – Poșta Viitorului”
procedura CNPR nr. RO427410-2023-234.01

Scurtă descriere

“Furnizare, instalare, punere în funcțiune echipament – soluție integrată pentru prezentarea, evaluarea, plata și expedierea trimiterilor poștale – Poșta Viitorului”.
Compania Națională Poșta Română SA își propune încheierea unui contract de furnizare, instalare, punere în funcțiune și asigurarea garamției pentru o perioada de 24 de luni, a unui numar de 75 buc. de echipamente – soluții integrate pentru prezentare, evaluarea, plata și expedierea trimiterilor poștale – Poșta Viitorului, conform conditiilor mentionate in caietul de sarcini.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 18 zile. Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. (cu respectarea art.173, alin.1 din Legea nr.99/2016).

Descrierea achiziției publice

Compania Națională Poșta Română SA își propune încheierea unui contract de furnizare, instalare, punere în funcțiune și asigurarea garamției pentru o perioada de 24 de luni, a unui numar de 75 buc. de echipamente – soluții integrate pentru prezentare, evaluarea, plata și expedierea trimiterilor poștale – Poșta Viitorului.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor/ cerintelor de calificare se vor prezenta:
I. Ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art. 177 din L 99/ 2016. In acest sens, ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantul/tertul sustinator va completa DUAE conform situatiei sale.
Ofertantul clasat pe locul 1 în clasament, va prezenta, la solicitarea entit. contr., urmatoarele documente care probeaza/ confirma neincadrarea in situatiile de la art.177 de mai sus, atat pentru ofertantul unic/ ofertantul asociat cat si pentru subcontractantul/ tertul sustinator declarati in oferta:
- cazierul judiciar al op. ec. si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului op. ec., sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
-alte documente edificatoare, dupa caz.
II. Ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art. 178 din L 99/ 2016. In acest sens, ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator va completa DUAE conform situatiei sale.
Ofertantul clasat pe locul 1 în clasament, va prezenta, la solicitarea entit. contr., urmatoarele doc. edificatoare care probeaza/ confirma neincadrarea in situatiile de la art. 178 de mai sus, atat pentru ofertantul unic/ ofertantul asociat, cat si pentru subcontractantul/ tertul sustinator declarati in oferta:
A. Persoanele juridice romane trebuie sa prezinte:
- certif. de atestare fiscala privind plata a impozitelor, taxelor si a contributiilor la bugetul general consolidat si privind plata a impozitelor si taxelor la bugetele locale din care sa reiasa lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestuia. Op. ec. clasat pelocul 1in clasament, la solicitarea entit. contr., va prezenta, pentru sediul principal, doc. din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 178 alin. (1) din L 99/2016, iar pt. sediile secundare/punctele de lucru, o decl. pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
B. Op. ec. straini, clasat pe locul 1 in clasament, la solicitarea entit. contr. va prezenta orice doc. considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă.
C. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit doc. de natura celor prevăzute la punctul I si II A, sau respectivele doc. nu vizează toate situaţiile de la art. 177, 178 şi 180, ofertantul va prezenta o decl. pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la decl. pe propria răspundere, o decl. autentică dată în faţa unui notar, a unei autorit. administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.
III. Ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prev. art.180 din L 99/ 2016. In acest sens, ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator va completa DUAE conform situatiei sale. De asemenea, ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator trebuie sa prezinte Formularul nr. 5 din sectiunea formulare.
Nota:
In sensul dispozitiilor art.73, alin. (1) lit. d) din L 99/2016, prin actionar sau asociat semnificativ se intelege persoana care exercita drepturi aferente unor actiuni care, cumulate, reprezinta cel putin 10% din capitalul social sau ii confera detinatorului cel putin 10% din totalul drepturilor de vot in adunarea generala. Ofertantul clasat pe locul 1 în clasament va prezenta, la solicitarea entit. contr., urmatoarele doc. edificatoare care probeaza/ confirma neincadrarea in situatiile prevazute la art.180 de mai sus, atat pentru of. unic/ of. asociat cat si pentru subcontr./ tertul sustinator declarati in oferta:
- certificate, caziere, doc. prin care se demonstreaza faptul ca op. economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 180 alin. (2) si art. 171 din L 99/2016 privind achizitiile publice;
- alte documente edificatoare, dupa caz.
IV. In sensul prevederilor art. 76, alin (1) din L nr. 99/2016 persoanele ce detin functii de decizie în entitatea contractanta cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:
Florin Valentin Stefan- Dir. Gen.
Alexandru Butiseaca- Dir. Dep. Ec. Fin.
Ovidiu Vasile Calin - Dir. Dep. Infrastructura
Robert Nicolae Negulescu – Dir. Juridic
Carol Mihai BUJOREANU - Achizitii si Lic. Furn.
Adriana Florentina TELEU - Dep. Investitii
Constantin Cristian TAPALAGA - Dir. UAT
Oana ANGHELESCU - Dep TG
Documentul de confirmare solicitat:
Declaratia si Anexa privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 72 din Legea nr. 99/2016 - completata in conformitate cu Formularul 5 din Sectiunea Formulare+Anexa se prezinta de catre ofertanti, terti sustinatori si subcontractanti odata cu DUAE.
1. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/terti sustinator/ subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
2. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acord de asociere, dupa caz. DUAE se completeaza exclusiv in format electronic in cadrul platformei SICAP.
Nota 1:
Reprezinta o situatie potential generatoare de conflict de interese participarea in procesul de verificare/evaluare a ofertelor a unei persoane care este sot/sotie, ruda sau afin, pana la gradul al doilea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de administratie/organul de conducere sau de supervizare a ofertantului individual/ ofertantului asociat/ subcontractantului / tertului sustinator.
Nota 2:
Reprezinta o situatie potential generatoare de conflict de interese participarea in procesul de verificare/evaluare a ofertelor a unei persoane despre care se constata sau cu privire la care exista indicii rezonabile/ informatii concrete ca poate avea, direct ori indirect,
un interes personal, financiar, economic sau de alta natura, ori se afla intr-o alta situatie de natura sa ii afecteze independenta si impartialitatea pe parcursul procesului de evaluare.
Op. ec. (of. unic/of. asociat/subcontractant) ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare si atestare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca op. economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Se va completa DUAE, de catre op. ec. cu informatiile aferente situatiei lor. Doc. just. care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entit. contr., doar de catre ofertantul clasat pe locul 1, respectiv:
Pentru pers. fizice/juridice române:
Certificat constatator, in copie conform cu originalul, emis de catre Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul teritorial, din care sa rezulte ca informatiile sunt reale/actuale la data prezentarii acestuia. Obiectul contr. trebuie sa aiba corespondent in codurile CAEN principale sau secundare din certif. constatator al ofertantului. Pentru codul CAEN corespunzator obiectului contr. ofertantul trebuie sa faca dovada autorizarii conform art.15 din L 359/2004. Dovada autorizarii reiese din mentiunea cuprinsa în certificatul ORC la pct-ul “Sedii si/sau activitati autorizate”, respectiv identificarea la acest punct a codului CAEN autorizat, corespunzator obiectului contractului. De asemenea, in Certificatul Constatator trebuie sa se regaseasca: datele de identificare ale op. economic, actionari/asociati, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare.
Pentru persoane fizice/juridice straine:
Doc. edificatoare care sa dovedeasca o forma de înreg. ca pers. juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta profesionala, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident, insotite si de traducerea autorizata in lb. romana. Simpla existenta a unui cod CAEN in certificatul constatator nu da dreptul ca activitatea in baza acestuia sa fie exercitata, decat daca este si autorizata.
Nota:
1.In cazul asocierii unui grup de op. ec. cerintatrebuie sa fie îndeplinita de fiecare asociat în parte, pentru partea de contract pe care o realizeaza.
2.Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Tertul nu poate sustine prin prezentarea autorizatiilor necesare, din considerentul ca acest gen de autorizare se poate utiliza numai în nume propriu, nefiind o resursa transferabila.
3.Documentele emise într-o alta limba decât limba româna vor fi prezentate însotite de traducerile autorizate în lb româna.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anualaCifra de afaceri in ultimii 3 ani (2019, 2020, 2021) prin raportare la exercițiile financiare aferente aniulor 2019, 2020, 2021.Media cifrei de afaceri globală, în ultimii 3 ani ( 2019, 2020, 2021) să fie cel puțin egală cu: 9.750.000 lei fără TVA.Media cifrei de afaceri se calaculează ca medie aritmetică a cifrelor de afaceri globale anuale pentru ultimii 3 ani, la cursul leu/valuta mediu comunicat de BNR aferent anilor de referință (2019, 2020, 2021).

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire (corespunzator calitatii: ofertant lider de asociere/ ofertant asociat/ subcontractant/ tert sustinator) cu informatii aferente situației lor, proporțional cu cota de implicare în executarea viitorului contract.Documentele justificative, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv bilanțurile contabile aferente exercitiilor financiare 2019, 2020, 2021 sau documente echivalente, cum ar fi, rapoarte de audit financiar (2019, 2020, 2021) întocmite de entitati specializate, sau balanțe de verificare asumate de operatorul economic, urmează să fie prezentate, la solicitarea entitații contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasament.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatLista a principalelor livrări, instalări și puneri în funcțiune de echipamente de produse similare cu asigurarea garanției pentru o perioada de 24 luni, efectuate în ultimii 5 ani (calculați până la dată limita de depunere a ofertei), continând valori (în lei), perioade de livrare, beneficiari, indiferent dacă aceștia din urmă sunt autorități contractante sau clienți privați. Din lista trebuie să rezulte că, în ultimii 5 ani (calculați până la dată limita de depunere a ofertei), au fost furnizate, instlate, puse în funcțiune și cu garanție asigurată de 24 de luni, echipamente similare în valoare de minim 9.750.000 lei fără TVA, la nivelul a maxim 3 contracte, însoțite de procese verbale de recepție a operațiunilor de furnizare, instalare, punere în funcțiune și asigurare garanție pentru o perioadă de 24 de luni.Prin produse similare se înteleg: soluții tehnice integrate software și hardware care pot îndeplini cel puțin sarcini self-service de predare și primire trimiteri ambalate și adresate cu posibilitatea de plată cu card sau cu numerar.Pentru contractele exprimate în altă valută, la calculul echivalenței se va aplica cursul mediu anual leu/ altă valută comunicat de BNR.
Proportia de subcontractarePrecizarea părţii/părţilor din contract pe care operatorul economic intenţionează să o/le subcontracteze.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE, cu informațiile aferente.La nivelul DUAE trebuie precizate de către ofertanți informații cum ar fi: numărul și data contractului/lelor invocat/e drept experiența similară, beneficiarul/ii acestuia/ora și datele sale/lor de contact, data și numarul documentului/telor de recepție, precum și ponderea și/sau activitatile pentru care a fost responsabil, împreuna cu valoarea acestora, fără TVA.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: certificate/documente care să confirme furnizarea de produse similare respective (recomandări, acceptante, documente constatatoare, procese verbale de recepție, contracte etc.), alte documente edificatoare, după caz. Documentele trebuie să cuprinda cel puțin numele beneficiarului, obiectul contractului, valoarea, perioada de furnizare din cadrul contractului. Pentru contractele pe care ofertantul nu le-a îndeplinit în procent de 100% se poate solicita prezentarea de documente de suport din care să rezulte procentul (valoarea) îndeplinita din acestea, cu mențiunea “conform cu originalul”.Acordurile cadru neînsoțite de contracte subsecvente nu se vor lua în considerare.
Se va completă DUAE, de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, la rubrica dedicată din DUAE. Ofertantul trebuie să indice partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze (prin indicarea procentului de subcontractare), datele de identificare ale subcontractorilor și descrierea activității care se va subcontracta.Alături de formularul DUAE se vor prezenta și Acordul de subcontractare și după caz, anexa acestuia.În cazul în care operatorul economic a decis să subcontracteze o parte din contract, operatorul economic, trebuie să completeze un DUAE separat pentru fiecare subcontractant.

Depozite și garanții solicitate

Garantie de participare (GP) este de: 97.500 lei valabile cel putin 180 zile de la term. limita de dep. a ofertelor.
Constituire: cf. art. 42, alin.1 din HG 394/2016, respectiv:
a) virament bancar cont: RO22BTRL04501202E84724XX deschis la B T;
b) instrument de garantare (model Formular 3 in sect. Formulare) care trebuie sa prevada ca plata GP se va executa neconditionat respectiv la prima cerere a entit. contr., emis in cond. legii de o soc. bancara sau de o soc. de asigurari pt. procedura. (model in Sect. Formulare ).
GP poate fi constit. si in alta moneda decat lei, la cursul afisat de BNR la data publicarii anuntului de partic.
In cazul depunerii unei of. in asociere, GP trebuie constit. in numele asocierii si sa mentioneze faptul ca acopera in mod solidar toti membrii asocierii.
GP va fi scanata si postata in SICAP in term. limita de dep. a ofertelor.
Cond. de retinere sunt cele prevazute de art. 43 din HG 394/2016. GP se restituie conf. prev. art.44 din HG 394/2016.
Cuantumul GBE = 5% din val. contr. fara TVA.
GBE se constituie prin virament bancar in cont: RO22BTRL04501202E84724XX deschis la BT sau printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii, astfel:
a) scrisoare de garanţ. emisă de o instituţie de credit din România sau din alt stat;
b) asigurare de garanţii emisă:
– fie de o soc. de asig. care deţine autorizaţie de funcţionare emisă în România sau într-un alt stat membru al UE şi/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul ASF, după caz;
– fie de o soc. de asig. dintr-un stat terţ printr-o sucursală autorizată în România de către ASF.
Of. decl. câstig. are obligatia de a constitui GBE în cond. de mai sus in max. 5 zile lucrat. de la semnarea contr. subsecv. Acest term. poate fi prelungit la solicit. justificata a contractant., fara a se depasi 15 zile de la data semnarii contr.
Cond. de retinere a GBE conf. de art. 47 din HG 394/2016.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.