Produse și servicii de echipare sonde în vederea prevenirii viiturilor de nisip

Scurtă descriere

,,Produse și servicii de echipare sonde în vederea prevenirii viiturilor de nisip’’ – 2 Loturi
LOT 1: Produse si servicii de echipare sonde cu suprapresiuni in vederea prevenirii viiturilor de nisip
LOT 2: Produse si servicii de echipare sonde normal presurizate in vederea prevenirii viiturilor de nisip
Numărul de zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile.
Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/ informatiilor suplimentare, in a 11 – a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SICAP semnata cu semnatura electronica extinsa. (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).

Descrierea achiziției publice

Cantitatile minime si maxime aferente acordului cadru, respectiv cantitatile minime si maxime aferente unui contract subsecvent sunt:
Pentru Acordul cadru: minim 3 sonde și a maxim 7 sonde, cu condiții normale de presiuni de strat.
Cantitățile minime și maxime aferente acestui lot, se regăsesc detaliat în anexa 4 din caietul de sarcini.
Pentru Contractul subsecvent
Produse și servicii pentru echiparea a minim 1 sonda și a maxim 3 sonde, cu condiții de normale de presiuni de strat.
Frecventa contractelor subsecvente: maxim 2/an;

Descrierea achiziției publice

Cantitatile minime si maxime aferente acordului cadru, respectiv cantitatile minime si maxime aferente unui contract subsecvent sunt:
Pentru Acordul cadru: minim 2 sonde și a maxim 4 sonde, cu condiții de suprapresiuni de strat.
Cantitățile minime și maxime aferente acestui lot, se regăsesc detaliat în anexele 4 si 5 din caietul de sarcini.
Pentru Contractul subsecvent
Produse și servicii pentru echiparea a minim 1 sonda și a maxim 2 sonde, cu condiții de suprapresiuni de strat.
Frecventa contractelor subsecvente: maxim 2/an;

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința nr.1.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016 de către toţi ofertanţii, inclusiv de către asociaţi, terți susținători şi subcontractanți.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Aceste documente vor fi:
1. Pentru Sediul principal, certificate fiscale cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere din care să reiasă că ofertantul nu și-a încălcat obligațiile privind plata impozitelor sau cele privind contribuțiile la asigurările sociale.
2. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere si de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3. alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/asociatul/subcontractantul/terțul susținător nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.177, 178 și 180 din Legea 99/2016, entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Cerința nr. 2.
Ofertanţii, asociaţii, terții susținători şi subcontractanţii trebuie să respecte regulile de evitarea conflictului de interese prevăzute la art. 73 din Legea 99/ 2016.
Modalitate de îndeplinire:
Se va prezenta o declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute de art. 73 din Legea 99/2016 o dată cu depunerea DUAE, de către toţi ofertanţii, asociaţii, terții susținători şi subcontractanții, până la data limită de depunere ofertelor.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:
1. dl. Razvan Popescu – Director General S.N.G.N. Romgaz S.A.
2. dl. Marius Aristotel Jude – Director General Adjunct S.N.G.N. Romgaz S.A.
3. d-na. Gabriela Tranbitas – Director Economic
4. dl. Andrei Bobar – Director Directia Financiara
5. dl. Marius Leonte Veza – Director Directia Contabilitate
6. dl. Robert Stelian Chirca - Divizia Explorare Productie
7. d-na Mariana Anica Sânpetrean - Şef Serviciu Control Financiar Preventiv
8. dl. Leonard Ionuţ Lupă - Director Direcţia Achiziţii
9. d-na. Cristina Maria Chisalita – Sef Birou Raportari Achizitii si Evidenta Contracte
10. dl. Alexandru Cristian Popa – Inginer Sef Operare Sucursala Tg. Mures
11. dl. Sorin Florin Recorean - Sef Serviciu Dezvoltare-Supervizare Sucursala Tg. Mures
12. dl. Aurelian Ganea – Sef Birou Fluide Foraj (Sediu)
13. dl. Morched Guettat – Manager Unitatea de proiect Caragele
14. d-na Oana Claudia Neagu – Sef Birou Reactivare Sud
15. dl. Ionut Grigore – Inginer Biroul Reactivare Sud
16. dl. Dardu Banica – Supervizor foraj Unitatea de Proiect Caragele
17. dl. Cristian Claudiu Budu - Expert achizitii publice
18. d-na. Mariana Tătaru – Economist Serviciul Impozite si Taxe
19. d-na. Cecilia Bolchiş – Şef Serviciu Achiziţii (Licitaţii)
20. d-na Claudia Cîndea – Consilier juridic Serviciul Achiziţii (Licitaţii)
21. d-na. Milica Ghindoc – Inginer Serviciul Achiziţii (Licitaţii)
22. d-na Gabriela Simona Bogdan – inginer diplomat Serv. Bugete - Analize Economic
Entitatea Contractanta are obligația completării formularului de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție publică. Ca atare, se va prezenta o declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute de art. 73 din Legea 99/2016 o dată cu depunerea DUAE, de către toţi ofertanţii, asociaţii, terții susținători şi subcontractanții, până la data limită de depunere ofertelor.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție sectorială. Informaţiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către ofertanţii, asociaţii şi subcontractanții cu informațiile solicitate de către entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea entității contractante, la finalizarea evaluării ofertelor, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
În procedurile de atribuire a contractelor de achiziție sectorială de produse care cuprind și prestarea de servicii conexe, în cazul în care este necesar ca operatorii economici să dețină o autorizație specială, sau să fie membri ai unei anumite organizații pentru a putea presta serviciile în cauză în statul de origine, sau să fie înscriși în registre profesionale, entitatea contractantă are dreptul de a solicita acestora să demonstreze că dețin o astfel de autorizație/că sunt membri ai unei astfel de organizații/sunt înscriși în registre profesionale. Dacă se impune avizarea/atestarea/autorizarea operatorului economic, aceasta trebuie să fie în relație directă cu obiectul principal al contractului/relevantă scopului urmărit prin încheierea contractului de achiziție sectorială.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2Specificati cifra de afaceri medie anualaDeclaraţie privind Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani. Operatorul economic trebuie sa prezinte media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani, financiari incheiati, respectiv 2020, 2021, 2022 de minim:- 10.000.000 lei pentru Lot 1- 4.000.000 lei pentru Lot 2 Pentru echivalenta se va avea in vedere cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Se va completa DUAE, de către ofertanţi, asociaţi si terți susținători urmând ca entitatea contractantă să solicite, doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, prezentarea situatiilor financiare anuale pentru anii 2020, 2021, 2022 rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE.În cazul în care mai mulți operatori economici depun o ofertă comună, pentru demonstrarea capacității economice și financiare se vor lua în considerare resursele tuturor membrilor grupului. Pentru ofertanții nerezidenți se vor prezenta situatiile financiare anuale (ptr. anii 2020, 2021, 2022) intocmite potrivit reglementariilor contabile din tara de rezidenta, sau raportul auditorului financiar. Documentele vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantul va prezenta o lista formata din contracte de prestari de servicii similare cu obiectul acordului cadru din ultimii 3 ani, calculati de la data limita de depunere a ofertelor, continand valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt entitati contractante sau clienti privati, a caror valoare cumulata sa fie de minim: - 5.000.000 lei pentru Lot 1- 2.000.000 lei pentru Lot 2Prin servicii similare cu cele care fac obiectul acordului cadru se ințeleg servicii din categoria lucrarilor de echipare si/sau completare a sondelor. Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar. Numărul de ani solicitați in vederea demonstrării experienței similare se va raporta la data limita de depunere a ofertelor. In cazul in care entitatea contractanta va proceda, indiferent de motive, la decalarea termenului limita stabilit pentru depunerea ofertelor, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatorii economici care au prezentat dovada finalizarii contractului de experienta similara in intervalul de timp nou rezultat. Pentru echivalenta se va avea in vedere cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an in parte
Loturile: 1,2Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiDovada implementarii unor sisteme de management al calitatii si al mediului în conformitate cu ISO 9001/2015 sau echivalente, care sa permita atât prezentarea unor certificate emise de un organism de certificare, sau alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintelor, spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurala, etc. similar cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001/2015
Loturile: 1,2Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediuDovada implementarii unor sisteme de management al calitatii si al mediului în conformitate cu ISO 14001/2015 sau echivalente, care sa permita atât prezentarea unor certificate emise de un organism de certificare, sau alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintelor, spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurala, etc. similar cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001/2015.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE, de către ofertanţi, asociaţi, subcontractanti şi terți susținători cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele prestate în trecut, corespunzător cerințelor entității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de servicii, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanțiiclasat/clasați pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:-procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/ valoarea, perioada și locul prestarii;- recomandări;- alte documente echivalente.
Se va prezenta DUAE completata astfel incat sa se demonstreze indeplinirea cerintelor solicitate.La solicitarea entitatii contratante, ofertantul clasat pe primul loc va prezenta documente justificative in acest sens, respectiv copie dupa certificatele solicitate.

Depozite și garanții solicitate

Se solicita garantie de participare astfel:
- 50.000 lei pentru Lotul 1
- 20.000 lei pentru Lotul 2
Ofertanții care depun oferte vor afișa OBLIGATORIU în SEAP dovada constituirii garanției pentru participare, scanată si SEMNATA ELECTRONIC până la data şi ora limită de depunere a ofertelor, în conformitate cu art. 42, alin. (1) din HG 394/2016 actualizata.
Perioada de valabilitate a garanției pentru participare: 120 de zile de la data limită de depunere a ofertelor.
Modul de constituire a garanţiei de participare se va realiza in conformitate cu prevederile actualizate ale art. 164 alin 4) din Legea 99/2016 astfel cum este prevazut in Anexa la Fisa de date a achizitiei.
Cuantumul garanției de bună execuție reprezintă 10 % din prețul contractului subsecvent (fără TVA) și se va constitui in termen de 5 zile lucratoare, în conformitate cu prevederile art. 164 alin. 4 din Legea 99/2016 actualizata, astfel cum este prevazut in Anexa la Fisa de date a achizitiei.
Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului subsecvent.
Imediat dupa comunicarea privind rezultatul procedurii, ofertantul declarat castigator, va indica entitatii contractante prin e-mail la adresa milica.ghindoc@romgaz.ro sau la nr. de fax 0269-844184 modul concret de constituire a garantiei de buna executie alegand una din variantele prevazute de art. 164 alin. 4 din Legea 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
Modalitatea de restituire: Entitatea contractanta are obligația de a restitui garanția de buna execuție în termen 14 zile de la data întocmirii procesului verbal de recepție a serviciilor si produselor care fac obiectul contractului subsecvent și/sau de la plata facturii finale dacă entitatea contractantă nu a ridicat, până la acea dată, pretenții asupra ei.

1. Ofertantii/asociatii/tertii vor prezenta in cadrul ofertei o declarație pe proprie răspundere din care sa reiasă faptul ca pe parcursul îndeplinirii contractului vor respecta reglementările in vigoare la nivel național referitoare la protecția mediului, social și al relațiilor de muncă (formularul 3).
2. Ofertanții vor prezenta in cadrul ofertei nota de informare/acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal potrivit Regulamentului (UE) 679/2016. (Formularul 7).
3. Odata cu depunerea ofertelor, ofertantul va prezenta proiectele de acord cadru si de contract subsecvent completate cu datele de identificare, semnat si stampilat de reprezentantul oficial al ofertantului sau Formularul nr. 2 privind Declaratia de acceptare a conditiilor contractuale;
4. Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate in SICAP operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnătura electronica). Pentru operativitate Documentele de calificare si Garantia de participare/Oferta tehnica/Oferta financiara vor fi scanate separat în cat mai putine fisiere, în format PDF, semnate cu semnatura electronica extinsa si incarcate in sectiunea dedicate fiecareia.
5. Documentele de calificare, propunerea tehnică și cea financiară și toate certificatele, documentele emise in alta limba decât romana vor fi însotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Oferta va conține un opis a documentelor depuse. Recomandare: Pentru a fi mai ușor de încărcat şi descărcat din sistem, scanați documentele de calificare/selecție si oferta tehnica în cat mai puține fișiere. Documentele scanate trebuie sa fie lizibile.
6. In cazul in care se depune contestatie, se vor aplica prevederile Legii nr. 101/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
7. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SICAP la Sectiunea ”Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SICAP, la Sectiunea ”Lista clarificari, Notificari si Decizii” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SICAP la Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SICAP (Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatură electronică extinsă.
8. DUAE aferent procedurii de atribuire va fi configurat de către entitatea contractantă direct în SICAP la definirea documentației de atribuire, in secțiunea ”Criterii DUAE”, conform criteriilor de calificare și selecție stabilite. DUAE aferent procedurii de atribuire va fi completat de către operatorii economici direct în SICAP, după autentificare, ținând cont de calitatea în care aceștia participă la procedura de atribuire în discuție, respectiv de candidat/ofertant unic/asociere (lider/ofertant asociat)/subcontractant/terț susținător (conform Ghidului de utilizare DUAE ofertant publicat de către Agenția pentru Agenda Digitală a României).
9. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare (prin intermediul SICAP la Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari”) şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
10. Entitatea contractantă va răspunde in mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informații suplimentare, in a 11 – a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18.
11. Pentru informatii suplimentare privind depunerea in format electronic a ofertelor in SICAP, ofertantii se pot adresa la Serviciul Suport Companii din cadrul Agentiei pentru Agenda Digitala a Romaniei (AADR) la tel. +40213052830/39, fax +40213032906, email contact.companii@e-licitatie.ro. Responsabilitatea pentru corecta functionare din punct de vedere tehnic a SICAP revine operatorului acestui sistem, conform art. 5, alin. (3) din HG 394/2016.
12. Dacă este cazul, ofertantul va indica motivat in cadrul ofertei, care din informatiile din propunerea tehnica si/sau financiara sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala, in baza legislatiei aplicabile.
13. Lipsa formularului de ofertă reprezintă lipsa ofertei financiare, respectiv lipsa actului juridic de angajare în contract. Lipsa formularului de oferta conduce la respingerea ofertei ca inacceptabila.