SERVICII DE ADMINISTRARE DE IMOBILE - LOT 2

Scurtă descriere

Atribuirea unui acord-cadru de prestari servicii denumite: „Servicii de administrare de imobile - Lot 2” (servicii de mentenanță și de curățenie imobile cu consumabile incluse) pentru sediile Ministerului Cercetării, Inovării și Digitalizării pentru o perioadă de 20 de luni, cu o valoare estimată totală de 1.103.000,00 lei fără TVA, pentru o perioadă de 20 luni calendaristice, în conformitate cu caracteristicile descrise în Caietul de Sarcini nr. 270025/11.01.2023.

Locul principal sau locul de desfășurare

Sediile Ministerului Cercetării, Inovării și Digitalizării din București, Str. Mendeleev nr. 21-25, Sector 1,respectiv: Bd. Libertății, nr.14, sector 5, București

Descrierea achiziției publice

Obiectul acordului cadru îl constituie achiziționarea de servicii denumite: SERVICII DE ADMINISTRARE DE IMOBILE Lot 2” (servicii de mentenanță și de curățenie imobile cu consumabile incluse). pentru sediile Ministerului Cercetării, Inovării și Digitalizării din București, Str. Mendeleev nr. 21-25, Sector 1,respectiv: Bd. Libertății, nr.14, sector 5, cu o valoare estimată totală de 1.103.000,00 lei fără TVA, pentru o perioadă de 20 luni calendaristice, în conformitate cu caracteristicile descrise în Caietul de Sarcini nr. 270.025/11.01.2023.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinţa 1: Ofertanţii, subcontractantii, terţii susţinători nu trebuie să se afle în situaţiile prevăzute la art. 164, 165 si 167 din L 98/2016 cu modif. și complet. ult, în conform. cu prev. art. 164,165,167 din L98/2016 cu modif. și complet. ult, privind achiziţiile publice, AC are obligaţia de a exclude de la procedură orice operator economic aflat într-una din situaţiile prevăzute la art. 164,165 si 167 din L 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare.
Modalitatea de îndeplinire:Se va completa şi prezenta DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire (ofertanţi şi, dacă este cazul, asociaţi, subcontractanţi, terţi susţinători) cu informaţiile aferente situaţiei lor, prezentând totodată şi declaraţia privind neîncadrarea în prevederile art. 164, 165 şi 167 din L98/2016 cu modif. și complet. ult, Declaraţia pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 164, 165 şi 167 din L 98/2016 cu modif. și complet. ult, conf. Formular 4, se va întocmi de către fiecare ofertant/asociat, inclusiv de către terţ susţinător/subcontractant, după caz, şi va fi prezentată de toţi participanţii odată cu depunerea DUAE şi ofertei în SEAP, cu informaţii aferente situaţiei lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele trei locuri în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire.Aceste documente justificative sunt:1.Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc), la momentul prezentării. Aceste certificate trebuie să ateste lipsa datoriilor restante la momentul prezentării lor.
Notă: în cazul ofertanților ce sunt persoane juridice străine, se vor prezenta certificate echivalente care să ateste că aceștia nu înregistrează obligații fiscale restante în condițiile legii incidente în tara de rezidență, la momentul prezentării.
Notă: în cazul în care ofertanții dețin sedii secundare/puncte de lucru, pentru acestea ofertanții vor prezenta Certificate Constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc) pentru toate sediile si punctele de lucru, la momentul prezentării;2.Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;Notă: se vor prezenta caziere judiciare pentru acționar sau asociat semnificativ respectiv persoana care exercita“ drepturi aferente unor acțiuni care, cumulate, reprezintă" cel puțin 10 % din capitalul social sau ii conferă" deținătorului cel puțin 10% din totalul drepturilor de vot in adunarea generala”. Cazierul/cazierele judiciare trebuie sa fie valabil/valabile la momentul prezentării lor.
3.Dacă este cazul, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166, alin. 2, art.167, alin. 2, art.171 din L98/2016 cu modif. și complet. ult, privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare.4.Alte documente edificatoare, după caz. Notă: a) încadrarea într-una din situaţiile prevăzute la art. 164, 165 si 167 din L98/2016 cu modif. și complet. ult, , atrage excluderea ofertantului din procedura de achiziţie publică;
b)Dacă există incertitudini referitoare la situaţia unui operator economic, AC are dreptul să solicite informaţii direct de la autorităţile competente;c)Pentru operatorii economici nerezidenţi (străini), documentele se vor prezenta însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba română.Notă: în cazul în care ofertantul participă la procedură împreună cu asociaţi, subcontractanţi, ori beneficiază de susţinerea unui terţ, anexat la DUAE, se va prezenta acordul de subcontractare, respectiv acordul de susţinere, în care se vor menţiona activităţile concrete pe care le vor desfăşura subcontractanţii şi procentul din valoarea contractului, ori modul efectiv prin care se va materializa susţinerea terţului. De asemenea, anexat DUAE se va prezenta şi acordul de asociere, conform model - Formular 8.
Cerinţa nr.2:Declaraţie pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 59, 60 din 98/2016 cu modif. și complet. ult, Declaraţia pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 59, 60 din L 98/2016 cu modif. și complet. ult, conf. model Formular 3, se va întocmi de către fiecare ofertant/asociat, inclusiv de către terţ susţinător/subcontractant, după caz, şi va fi prezentată de toţi participanţii odată cu depunerea DUAE şi ofertei în SEAP, cu informaţii aferente situaţiei lor.Persoanele cu funcţii de decizie din partea AC precum şi persoanele din cadrul AC ce pot influenţa conţinutul documentaţiei de atribuire şi/sau procedura de atribuire sunt:1)Sebastian-Ioan BURDUJA–Ministru;2)Andrei ALEXANDRU–Secretar de Stat; 3)Bogdan Mihai DUMEA–Secretar de Stat;4)Tudor PRISECARU–Secretar de Stat;5)Marius Viorel POȘA–Subsecretar de Stat;6)Eduard Mititelu–Subsecretar de stat;7) Constantin SARAGEA – Secretar General; 8) Ramona MOLDOVAN – Secretar general adjunct; 9) Geea-Rossana BALAZSY TITIENI–Secretar general adjunct;10)Lucia MOISE–Director Direcția Economică;11)Ionuț-Cătălin NICA-Director Direcția Administrativ și Achiziții;12)Gabriela TEODORESCU–Șef Serviciu Finanțe-Buget;13)Lili Adriana POPESCU–Șef Serviciu Contabilitate-Salarizare;14)Adrian-Ion LĂMBRULESCU-Șef Birou Achiziții publice;15)Eduard ȘTEFAN OLTENICEANU–Șef Birou Administrativ;16)Elena MARINESCU–Șef Serviciu Juridic;17)Florentina Janina MITOIU–Consilier juridic;18)Nina ZANFIR–Consilier Direcția Economic;19)Florentina Aurelia UNGUREANU-Consilier Birou Administrativ;20)Mihaela MIHAI–Consilier principal Birou Achiziții Publice.Cf.Instr.pt. ofertanti.
Cerinţa: Ofertantul va face dovada că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii sale precum, si faptul că are capacitatea profesională de a-şi îndeplini realizarea clauzelor contractului, dovedind înscrierea în obiectul său de activitate a activităţii/activităţilor principale supusă/supuse prezentei proceduri de achiziţie şi des făşurarea autorizată a acestora.Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale reprezentă o cerinţă legală fără de care operatorul economic nu ar deţine capacitatea de a executa activităţile contractului.
Modalitatea de îndeplinire:Se va completa iniţial DUAE (Partea IV-Capacitatea de a corespunde cerinţelor-înscrierea în registrul comerţului) de către operatorii economici participanţi la procedură de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor (se va completa numărul de înregistrare la ONRC). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în ţara de rezidentă, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele trei locuri în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire.
Nota: - în cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare membru al asocierii trebuie să depună documentele necesare pentru demonstrarea faptului că este autorizat să desfășoare partea sa din contract;-cerinţa se aplică şi pentru subcontractanţi şi/sau terţi susţinători care completează informaţiile aferente situaţiei lor la nivelul DUAE distinct;-informaţiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării lor iar obiectul de activitate din certificatul constatator trebuie sa aibă corespondenţa cu obiectul achiziţiei.-depunerea/prezentarea documentelor solicitate în cadrul acestei secţiuni se face prin încărcarea în SEAP cu semnătură electronică extinsă, numai de către ofertanții clasați pe primele trei locuri
Conf art. 173 alin. (1) din L 98/2016 cumodif. și complet. ult, în cazul ofertanţilor străini, documente echivalente emise în ţara de rezidenţă, urmează să fie prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.În cazul persoanelor juridice străine se solicită documente echivalente emise în conformitate cu legislaţia ţării de rezidenţă a operatorului economic, însoţite de traducerea acestora în limba română.
Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie să rezulte:-obiectul de activitate al ofertantului; obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC;
-starea ofertantului;
-persoanele care reprezintă ofertantul în relaţia cu terţii.Informaţiile cuprinse în acest document trebuie să fie reale/actuale la data prezentării.
Notă:Se permite dovedirea capacității de exercitare a activității profesionale şi prin prezentarea certificatului constatator emis de către ONRC în forma electronică, prin intermediul serviciului online Info Cert, având încorporată, atașată sau logic asociată semnătura electronică extinsă, în cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie să prezinte documentele justificative solicitate conform art. 196 din L 98/2016 cu modif. și complet. ult, din care să rezulte îndeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activității profesionale pentru partea din contract pe care o realizează.Doc. emise în altă limbă decât lb. română se vor prezenta însoţite de traducerea autorizată a acestora în lb. română.Cf. Instr. pt. ofertanti.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatCerința: Experiență în prestarea de servicii similareLista de servicii prestate/duse la bun sfârșit în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani (raportați la data limită de depunere a ofertei stabilită inițial prin anunțul de participare) cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor. Ultimii 3 ani vor fi calculați prin raportare la data limită de depunere a ofertei, cu mențiunea că modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalări ale termenului limită prevăzut în Anunțul de Publicitate. Prin lista serviciilor prestate, ofertantul trebuie să facă dovada că, în ultimii 3 ani calculați până la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor au fost prestate servicii similare cu cele care formează obiectul procedurii de achiziție cu o valoare totală cumulată fără TVA mai mare sau cel puțin egală cu 661.800 lei fără TVA, la nivelul a maxim 3 contracte.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va prezenta inițial DUAE în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, conform model de la secţiunea Formulare - Formular nr. 17 sau 9, iar documentele care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele trei locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor după aplicarea criteriului de atribuire.Ofertanții clasați pe primele trei locuri în clasamentul intermediar după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile vor face dovada îndeplinirii cerinței privind experiența similară, prin:-înscrisuri reprezentând certificate/documente sau echivalent pentru acele servicii pe care ofertantul consideră că autoritatea contractantă trebuie să le ia în considerare pentru evaluarea îndeplinirii cerinței privind experiența similară.Respectivele certificate vor trebui să indice:a. tipul serviciilor prestate astfel încât să fie transmise toate informațiile solicitate și necesare pentru a se verifica îndeplinirea cerinței privind experiența similară;b. beneficiarii, indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați;c. valoarea în lei fără TVA;d. perioada (data de început - data semnării contractului/transmiterii comenzii și data de finalizare - data semnării procesului-verbal de recepție a serviciilor) în care s-au prestat serviciile;e. să precizeze dacă au fost prestate în conformitate cu cerințele beneficiarului;Note:1) Certificatele/documentele vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractantă sau client privat). Intră în categoria documentelor: procese verbale de recepție /recomandări /documente constatatoare sau alte documente similare în măsura în care acestea sunt emise sau contrasemnate de beneficiar și furnizează toate informațiile solicitate pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței de calificare privind experiența similară.2) Documentele edificatoare vor fi prezentate electronic prin intermediul SEAP. Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare însoțite de traducere autorizată în limba română și le vor transmite electronic prin intermediul SEAP.3) Aceste documente vor fi prezentate şi de către ofertantul asociat, în situaţia în care resursele acestuia au fost luate în considerare pentru îndeplinirea cerinţei.4) În cazul în care mai mulţi operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Asociaţii vor prezenta iniţial DUAE completat cu informaţiile aferente situaţiei lor, precum şi Acordul de asociere.Justificare: Se solicită experiență similară pentru a face dovada capacității tehnice și profesionale a ofertantului și posibilitatea acestuia de a duce la bun sfârșit contractul cu respectarea obligațiilor asumate. Solicitarea experienței similare a valorii de mai sus la nivelul a maxim 3 contracte, a fost aleasă pentru a face dovada capacității profesionale a ofertantului de a presta servicii de natura celor care fac obiectul procedurii. Documentele solicitate permit selectarea unui operator economic care deține suficientă experiență specifică în domeniu, reducându-se riscul de neîndeplinire sau îndeplinire defectuoasă a contractului.

Conform Instructiuni pentru ofertanti, atasate prezentei proceduri.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, Caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”