servicii de arhivare electronică a foilor de observatie clinica generala (FOCG)

Spital Clinic Judetean de Urgenta Oradea

Servicii de arhivare electronică a foilor de observatie clinica generala (FOCG) conform specificatiilor din caietul de sarcini.
cant. min. 6 luni - AC 30.000 (FOCG) cant. max . 48 luni - AC 240.000 (FOCG)
cant. min. o luna - CS 5.000 (FOCG) cant. max. 12 luni CS 60.000 (FOCG)
pret estimat 7,8 lei fara TVA (FOCG)
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor- 20 zile.
Cerintele tehnice si specifice sunt detaliate in caietul de sarcini.
Data limita de transmitere a raspunsului la solicitarile de clarificari de catre autoritatea contractanta: cu 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor specificata in invitatia de participare.(Conform art.160 alin.2 si art.161 din Legea 98/2016 modificate prin OUG 107/2017).

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2023-04-21. Achiziția publică a fost publicată pe 2023-03-13.

Cine?

• Spital Clinic Judetean de Urgenta Oradea

Ce?

• Servicii pentru sisteme şi asistenţă › Servicii de arhivare computerizată

Unde?

• Nord-Vest › Bihor

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2023-03-13	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2023-03-13)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de arhivare computerizată
Număr de referință: 4208498 2023 74
Scurtă descriere:

Servicii de arhivare electronică a foilor de observatie clinica generala (FOCG) conform specificatiilor din caietul de sarcini. cant. min. 6 luni - AC 30.000 (FOCG) cant. max . 48 luni - AC 240.000 (FOCG) cant. min. o luna - CS 5.000 (FOCG) cant. max. 12 luni CS 60.000 (FOCG) pret estimat 7,8 lei fara TVA (FOCG) Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor- 20 zile. Cerintele tehnice si specifice sunt detaliate in caietul de sarcini. Data limita de transmitere a raspunsului la solicitarile de clarificari de catre autoritatea contractanta: cu 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor specificata in invitatia de participare.(Conform art.160 alin.2 si art.161 din Legea 98/2016 modificate prin OUG 107/2017).

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de arhivare computerizată 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bihor 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Spital clinic judetean de urgenta oradea
Adresa poștală: Strada: Republicii, nr. 37
Cod poștal: 410159
Orașul poștal: Oradea
Contact
Adresă internet: http://www.spitaluljudetean-oradea.ro 🌏
E-mail: scjo.achizitii@yahoo.com 📧
Telefon: +40 749058149 📞
Fax: +40 259417169 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100163662 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-03-13 📅
Termen-limită de depunere: 2023-04-21 📅
Data publicării: 2023-03-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 055-158442
Număr JO-S: 55
Informații suplimentare
fonduri proprii spital

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Servicii de arhivare electronică a foilor de observatie clinica generala (FOCG) conform specificatiilor din caietul de sarcini.

cant. min. 6 luni - AC 30.000 (FOCG) cant. max . 48 luni - AC 240.000 (FOCG)

cant. min. o luna - CS 5.000 (FOCG) cant. max. 12 luni CS 60.000 (FOCG)

pret estimat 7,8 lei fara TVA (FOCG)

Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor- 20 zile.

Cerintele tehnice si specifice sunt detaliate in caietul de sarcini.

Data limita de transmitere a raspunsului la solicitarile de clarificari de catre autoritatea contractanta: cu 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor specificata in invitatia de participare.(Conform art.160 alin.2 si art.161 din Legea 98/2016 modificate prin OUG 107/2017).

Valoarea totală estimată: 1 872 000 RON 💰
Durata: 48 luni
Informații suplimentare: fonduri proprii spital
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: In locatiile prestatorului

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016; se va completa Documentul unic de achiziţie european (DUAE), conform art. 193 din Legea nr. 98/2016 şi Notificarea nr. 240/2016; documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:

a. certificate de atestare fiscală privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru specificate în certificatul constatator emis de O.N.R.C. inclusiv pentru acelea la care nu există obligaţii de plată, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;

b. certificat de cazier judiciar al operatorului economic;

c. certificate de cazier judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de O.N.R.C. / actul constitutiv;

d. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice;

e. alte documente edificatoare, după caz;

se va completa de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire, inclusiv eventualii terţi şi subcontractanţi, cu informaţiile aferente situaţiei lor; documentele justificative în original/copie legalizată/copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul” care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sau în cazul ofertanţilor persoane juridice străine, documente echivalente emise în ţara de rezidenţă valabile la momentul prezentării; în cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul / terțul susținător / subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus, sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea / entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens; urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor;

 declaraţie pe proprie răspundere privind conflictul de interese (neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 59 - 60 din Legea nr. 98/2016); persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante:

Dr. Carp Gheorghe – Manager,

Ec. Ciurtin Pompilia – Director financiar contabil,

Jr. Ghiţă-Socolan Roxana – consilier juridic I,

Ec. Iurcov Bogdan – Șef S.A.P.C.A.T.,

- Comisia de evaluare:

Soc. Borzescu Lidia – sef serviciu ESM

Ing. Mârzac Marian Minel - S.A.P.C.A.T.,

Ec. Bibart Cosmin – S.A.P.C.A.T.,

Dr. Ursuti Alina – serviciu ESM,

Ec. Demian Ascanio – serviciu APCAT.

Declarația se va întocmi de către fiecare ofertant / asociat, inclusiv de către terț susținător / subcontractant, după caz, și va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE și a ofertei în SEAP; declarația va conține informații aferente situației lor; completare formular DPRPCI din formulare şi modele de documente;

Cerinta 1 Forma de înregistrare în condițiile legii din țara rezidenţă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea de exercitare a activității profesionale ce face obiectul achiziției publice; cerința se aplică inclusiv pentru documentația care trebuie prezentată de terți susținători / subcontractanţi care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct

Certificat constatator emis de O.N.R.C. din care să rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic; obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul C.A.E.N. din certificatul constatator emis de O.N.R.C.; se acceptă Documentul unic de achiziţie european (DUAE), conform art. 193 din Legea nr. 98/2016 şi Notificarea nr. 240/2016, se va completa de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire, inclusiv eventualii terţ susţinători / subcontractanţi, cu informaţiile aferente situaţiei lor la nivelul unui DUAE distinct; documentele justificative în original/copie legalizată/copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul” care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sau în cazul ofertanţilor persoane juridice străine, documente echivalente emise în ţara de rezidenţă, urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor;

Cerinta 2 Acreditare Administrator de Arhiva Electronică emisă/recunoscută de Autoritatea pentru digitalizarea României conform legii 135/2007 si ordinul MCSI 493/2009

Detinerea autorizatie indică faptul că serviciile sunt prestate in conformitate cu legislatia in vigoare iar datele pacientilor inscrise in FOCG vor fi in siguranta.

Completand in acest sens DUAE, urmand ca documentele justificative, sau pentru ofertantii straini documente echivalente emise in tara de rezidenta, sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertantului clasat pe primul loc.

Capacitatea tehnică și profesională:

Tehnicieni sau organisme tehnice pentru controlul de calitateDovada implementarii sistemului de conform SR EN ISO 27001 Managementul sigurantei informatiilor sau echivalent prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi.

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatLista principalelor servicii similare executate in ultimii 3 ani. Perioada de referinta - respectiv ultimii 3 ani - va fi întotdeauna calculata în sens invers pornind de la data comunicata în anuntul de participare (publicat la initierea procedurii) ca fiind termenul limita de depunere a ofertei. In cazul in care autoritatea contractanta va decala termenul limita de depunere a ofertei, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmând a fi considerata îndeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada finalizarii contractului de experienta similara în intervalul de timp nou rezultat.

Utilaje, instalatii si echipament tehnicData Center autorizat conform art. 17 din Legea 135/2007

Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiDovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 : 2015 sau echivalent prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Dovada implementarii sistemului de management SR EN ISO 27001 Managementul sigurantei informatiilor sau echivalent prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi.Completand in acest sens DUAE, urmand ca documentele justificative sau pentru ofertantii straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor ofertantului clasat pe primul loc

Cerinta 1. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei,Lista principalelor servicii de arhivare electronica (computerizata) FOCG sau similar, încheiat cu o instituție publică sau privată, executate (continand valori, perioade de prestare beneficiar si recomandare sau certificat constatator pentru fiecare contract mentionat) cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, in valoare cumulata de cel putin 468.000 lei fara TVA la nivelul a cel mult 5 contracte.Documentele de sustinerea a celor declarate urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor;

Data Center autorizat. Detinerea autorizatie indică faptul că serviciile sunt prestate in conformitate cu legislatia in vigoare si pentru protejarea informatiilor din FOCGCompletand in acest sens DUAE, urmand ca documentele justificative sau pentru ofertantii straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor ofertantului clasat pe primul loc.

Dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 : 2015 sau echivalent prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi.Completand in acest sens DUAE, urmand ca documentele justificative sau pentru ofertantii straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor ofertantului clasat pe primul loc

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2023-08-21 📅
Data deschiderii ofertelor: 2023-04-21 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Experienţa specifică operatori (maxim 4 puncte)
Criteriul de calitate (pondere): 4
Criteriul de calitate (denumire): Experienţa Specialist date (maxim 4 puncte)
Experienţa specifică Coordonator echipa digitizare (maxim 4 puncte)
Experienţa specifică Arhivist (maxim 4 puncte)
Preț (pondere): 84

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4208498
Alt tip de autoritate contractantă: Alt tip
Contact
Punct de contact: Bogdan-nicolae iurcov
Adresă internet: www.spitaluljudetean-oradea.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100163662 🌏

Referință
Informații suplimentare

Comisia de evaluare are dreptul de a solicita completari/clarificari la ofertele depuse.

In cazul in care exista mai multe oferte pe locul 1 ce prezinta pret egal, se va solicita reofertare in SICAP in vederea departajarii ofertelor.

In cazul in care operatorul economic semnatar al contractului de achizitie publica nu isi onoreaza obligatiile contractuale, autoritatea contractanta are dreptul de a rezilia unilateral contractul de achizitie publica.

Ofertantul îsi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original si/sau copie în vederea participarii la procedura. Analizarea documentelor prezentate de ofertanti de catre comisia de evaluare nu angajeaza din partea acesteia nicio raspundere sau obligatie fata de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale si nu înlatura raspunderea exclusiva a ofertantului sub acest aspect.

În cazul în care ofertantul declarat castigator nu îsi onoreaza comenzile, în termenul stabilit prin contract, autoritatea contractanta are dreptul de a rezilia total sau partial contractul de furnizare pentru produsele care fac obiectul acestuia si se va intocmi, conform art. 166 din HG395/2016, documentul constatator pe care il vom publica in SICAP, prin care vom mentiona ca nu si-a indeplinit obligatiile contractuale fata de unitatea noastra, iar pe viitor, in situatia neindeplinirii obligatiilor contractuale, excluderea dintr-o procedura pentru atribuirea unui contract de achizitie publica.

Caietul de sarcini face parte integranta din documentaţia de atribuire si constituie ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnica.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

GARANŢIA DE BUNĂ EXECUŢIE (conform Legii nr. 208/11.07.2022 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice): NU- se solicita

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Eventualele constestatii se pot depune la Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor/ instanta competenta si vor fi solutionate potrivit Legii 101/2016. Termenul de depunere al contestatiei: in conformitate cu Legea nr.101/2016.

Pentru mai multe detalii, vezi articolul 8 din Legea nr. 101/2016.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Biroul juridc al Spitalului Clinic Judetean de Urgenta Oradea
Adresa poștală: str.Republicii nr.37, Oradea, jud. Bihor
Orașul poștal: Oradea
Cod poștal: 410159
Fax: +40 259417169 📠
Adresă internet: www.spitaljudetean-oradea.ro 🌏
Sursa: OJS 2023/S 055-158442 (2023-03-13)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (20)

Servicii pentru sisteme şi asistenţă (1)