Servicii de asigurare

Scurtă descriere

Servicii de asigurare
Lot 2 Asigurare auto tip CASCO
Lot 3 Asigurare de raspundere civila aeroportuara
Lot 4 Asigurare raspundere civila manageriala
Lot 6 Servicii de asigurare facultativa de incendiu si alte riscuri pentru bunuri si cladiri SN AIMKC SA
Lot 7 Asigurare autovehicule, autospeciale si utilaje utilizate in domeniul constructiilor, agriculturii si/sau in alte domenii de activitate.
Data-limită de primire a solicitărilor de clarificări: 18 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor (respectiv in a 19 a zi inainte de data prezentarii ofertei. Data prezentarii ofertei nu va fi luata in calcul)
Data-limită de transmitere a răspunsului la solicitările de clarificări: cu 11 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor (respectiv in a 12 a zi inainte de data prezentarii ofertei. Data prezentarii ofertei nu va fi luata in calcul).

Descrierea achiziției publice

Cantitate maxima AC = 5 polițe de asigurare
Cantitate minimă AC = 4 polițe de asigurare
Cantitate minim/maxim CS = 1 polita asigurare pe an
4-5 contracte subsecvente anuale cu o valoare estimata de 70.000 lei, a caror valoarea se ajusteaza dupa 12 luni de la data semnarii acordului cadru in conditiile precizate in caietul de sarcini si in acordul cadru la clauza 9

Descrierea achiziției publice

Cantitate maxima AC = 5 polițe de asigurare
Cantitate minimă AC = 4 polițe de asigurare
Cantitate minim/maxim CS = 1 polita asigurare pe an
Frecvenţa şi valoarea contractelor subsecvente care urmează să fie atribuite 12.000 lei a caror valoarea se ajusteaza dupa 12 luni de la data semnarii acordului cadru in conditiile precizate in caietul de sarcini si in acordul cadru la clauza 9

Descrierea achiziției publice

Autoritatea contractanta estimeaza ca se vor incheia contracte subsecvente anuale pentru Servicii de asigurare, astfel:
CANTITATE ESTIMATĂ ACORD CADRU/ CONTRACT SUBSECVENT
Lot 2 Asigurare facultativa auto tip CASCO
Cantitate maxima AC = 240 polițe de asigurare, 60 polite/an reinnoite la scadenta
Cantitate minimă AC = 148 polițe de asigurare, 37 polite/an reinnoite la scadenta
Cantitate maxima CS = 12 polițe de asigurare din total maxim 60 polite pe an reinnoite la scadenta
Cantitate minimă CS = 2 polițe de asigurare din minim 37 polite pe an reinnoite la scadenta
Frecvenţa şi valoarea contractelor subsecvente care urmează să fie atribuite:
9-12 contracte subsecvente/an (se vor incheia subsecvente in fiecare luna a anului in care expira polite) cu o valoare estimata minima/subsecvent de 5.000 lei respectiv maxima/subsecvent de 50.000 lei, in total pe an de minim 200.000 lei pentru LOT 2

Descrierea achiziției publice

Cantitate maxima AC = 5 polițe de asigurare
Cantitate minimă AC = 4 polițe de asigurare
Cantitate minim/maxim CS = 1 polita asigurare pe an
Frecvenţa şi valoarea contractelor subsecvente care urmează să fie atribuite:
4-5 contracte subsecvente anuale cu o valoare estimata de 250.000 lei a caror valoarea se ajusteaza dupa 12 luni de la data semnarii acordului cadru in conditiile precizate in caietul de sarcini si in acordul cadru la clauza 9

Descrierea achiziției publice

Cantitate maxima AC = 5 polițe de asigurare
Cantitate minimă AC = 4 polițe de asigurare
Cantitate minim/maxim CS = 1 polita asigurare pe an
Frecvenţa şi valoarea contractelor subsecvente care urmează să fie atribuite 300.000 lei, a caror valoarea se ajusteaza dupa 12 luni de la data semnarii acordului cadru in conditiile precizate in caietul de sarcini si in acordul cadru la clauza 9

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1. Ofertantii (ofertant unic/ asociati/ subcontractanti propusi/ terti sustinatori) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. art.177, art. 178 si art. 180 din Legea nr. 99/2016, privind achizitiile publice sectoriale.
In etapa de ofertare se va completa DUAE de catre toti operatorii economici participanti la procedura: ofertanti / ofertanti asociati / subcontractanti propusi/ tert sustinatori.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea formularului DUAE trebuie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, numai de ofertantilor clasati pe primele 5 locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire „pretul cel mai scazut” la finalizarea evaluarii ofertelor.
Pentru indeplinirea cerintei ofertantii clasati pe primele 5 locuri vor prezenta la cerererea autoritatii contractante de regula urmatoarele informatii si documente:
- certificate constatatoare pentru sediile principale privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii; pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
-cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, valabil la momentul prezentarii;
- dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile publice, valabile la momentul prezentarii;
- alte documente edificatoare, dupa caz, valabile la momentul prezentarii.
Persoanele juridice/fizice straine vor prezenta documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
In cazul în care în tara de origine sau tara în care este stabilit ofertantul/nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art.177, 178 și 180, se accepta o declarație pe proprie răspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declarație autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens.
2.Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art.73 din Legea nr. 99/2016 pentru ofertanti/ ofertanti asociati/subcontractanti/tert sustinator.
Declaratia va fi prezentata odata cu DUAE de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator). Se va completa Formular nr. 6.
In vederea completarii declaratiei privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art.73 din Legea nr. 99/2016 precizam ca persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt:
Director General –Artagea Bogdan Ionut
Director Economic – Acatrinei Horia Mihail
Director Tehnic –Zamani Gheorghe
Director Dezvoltare –Moldoveanu Anca
Director Operational –Suta Nicusor
Director Resurse Umane si Juridic – Sargu Irina-Petronela
Responsabil Control Financiar Preventiv – Ruxanda Simona-Liliana
Membrii AGA: Mocanu Mihaela– membru AGA Reprezentant MT, Petcu Ramona Zena – membru AGA Reprezentant Consiliul Judetean Constanta, Luca Elisabeta-Luminita–membru AGA Reprezentant MT, Johan Meyer – membru AGA Reprezentant S.C. Fondul Proprietatea S.A.
Membrii Consiliul de administratie: Artagea Bogdan-Ionut, Acatrinei Horia-Mihail, Monea Gabriel, Marin Eugen, Teseleanu George, Mihu Stefan, Fatu Simona-Carmen
Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat asociat/tert sustinator/subcontractanti) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
1) Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească forma de înregistrare in conditiile legii din tara rezidenta, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achizitie sectoriala.
Cerința se aplică inclusiv pentru asociati/ subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
In etapa de ofertare se va completa DUAE de catre toti operatorii economici participanti la procedura: ofertanti / ofertanti asociati / terti sustinatori / subcontractanti propusi cu informatiile solicitate de către autoritatea contractanta – informatii referitoare la îndeplinirea cerintelor privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale.
Dupa aplicarea criteriului de atribuire, dar inainte de atribuirea contractului sectorial, entitatea contractanta va solicita ofertantilor clasati pe primele 5 locuri sa prezinte documente justificative actualizate care demonstreaza îndeplinirea cerintelor, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise in tara de origine, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic. Acestea se vor depune traduse în limba română de traducator autorizat si vor cuprinde urmatoarele informatii: forma de inregistrare ca pers.juridica, obiect de activitate prin care se atesta dreptul ofertantului de presta activitatea solicitata, administratori/imputerniciti legali sa reprezinte societatea, capital social, filiale/sucursale/puncte de lucru, durata societatii.
Din certificatul ORC va rezulta obiectul de activitate principal/secundar al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.
In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre operatorii economici, individual, pentru partea din contract pe care o realizeaza.
In situația în care vor fi executate parti din contract de catre subcontractanti, dovada inregistrarii si corespondenta activitatilor principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achizitiei se va prezenta obligatoriu si de catre subcontractanti, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Nota 1: In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza.
2) Operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor face dovada ca detin autorizatie emisa de Autoritatea de Supraveghere a Asigurărilor in ceea ce priveste asigurările generale, in conformitate cu prevederile art.20 din Legea nr.237/2015, cu modificarile si completarile ulterioare, privind autorizarea si supravegherea activitatii de asigurare, reasigurare.
Modalitatea de indeplinire
In vederea demonstrarii indeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activitatii profesionale, Ofertantul unic/Ofertantul asociat va completa DUAE - Partea IV - Sectiunea A.
Ofertantii clasati pe primele 5 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va prezenta, la solicitarea Autoritatii Contractante, pentru fiecare lot in parte, documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv:
a) Pentru persoane juridice romane: Sa detina autorizatie emisa de Autoritatea de Supraveghere a Asigurărilor in ceea ce priveste asigurările generale, in conformitate cu prevederile art. 20 din Legea nr. 237/2015 cu modificarile si completarile ulterioare, privind autorizarea si supravegherea activitatii de asigurare, reasigurare, valabila la data limita a depunerii ofertelor.
b) Pentru persoane juridice straine: Sa prezinte documente care dovedesc o forma de autorizare echivalenta autorizatiei emisa de Autoritatea de Supraveghere a Asigurărilor in ceea ce priveste asigurările generale, in conformitate cu prevederile art. 20 din Legea nr. 237/2015 cu modificarile si completarile ulterioare, privind autorizarea si supravgherea activitatii de asigurare, reasigurare, in conformitate cu prevederile legale din tara in care candidatul /ofertantul este stabilit.
Nota 1: In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 2,3,4,6,7Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatPentru loturile: toate loturileExperienta similara: Lista principalelor servicii se asigurare prestate in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati.Ultimii 3 ani vor fi calculati prin raportarea la data limita de depunere a ofertei stabilita de autoritatea contractanta in anuntul de participare. Daca data limita de depunere a ofertei se decaleaza atunci limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii.Prestarile se confirma prin prezentarea unor certificate/ documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul privat beneficiar.Pentru demonstrarea experientei similare, ofertantul va dovedi ca a efectuat in ultimii 3 ani prestari de servicii similare de aceeasi natura si complexitate cu cele ce fac obiectul achizitiei.Valorile vor fi exprimate în lei sau echivalent in leu/alta valuta la cursul mediu anual comunicat de BNR pentru anul respectiv.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

In etapa de ofertare ¬ Operatorii economici (lider/asociat/tert sustinator) vor completa DUAE, urmând ca documentele justificative, să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante ofertantilor clasati pe primele 5 locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire „pretul cel mai scazut”.La nivelul DUAE se vor preciza informatii cum ar fi: 1.numarul si data contractului invocat drept experienta similara,2.valoarea serviciilor receptionate in lei fara TVA,3.beneficiarul acestuia si datele sale de contact, Documentele prin care operatorii economici pot indeplini cerinta privind experienta similara sunt urmatoarele, fara a se limita la: certificate/documente (copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au indeplinit, recomandari, procese verbale de receptie, certificari, constatatoare), emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar. Din aceste certificate/documente trebuie sa rezulte îndeplinirea cerintei respectiv trebuie sa indice:a) obiectul (tipul serviciilor prestate) astfel incat sa fie furnizate toate informatiile solicitate si necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei;b) beneficiarii, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati;c) valoarea in lei fara TVA;d) perioada (mai exact intervalul periodic - data de inceput si data de finalizare) in care s-a executat contractul.Ofertantul va face dovada ca serviciul a fost prestat prin orice documente/certificate pe care le considera relevante.Nota 1: Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerința se demonstrează prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In aceasta situație si ofertantul asociat va completa DUAE cu informațiile privind experiența similară;Nota 2: In cazul in care OPERATORUL ECONOMIC beneficiază de susținere din partea unui terț, atunci acesta va raspunde in mod solidar pentru executarea acordului cadru Terțul susținător va completa DUAE cu informațiile privind experiența similară.In acest caz ofertantul va prezenta:a) Angajamentul ferm privind susținerea capacității tehnice acordata de terțul susținător care dovedeste entităţii contractante că operatorul economic a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare. b) Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul/ candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul susţinător, din care să rezulte ca detine resursele invocate, modul efectiv prin care terţul susţinător va asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere si modul efectiv prin care va transfera resursele invocate, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.Angajamentul ferm si anexele acestuia vor fi încărcate in mod obligatoriu in SEAP împreună cu DUAE si oferta.Pentru tertii sustinatori ofertantii admisi la procedura clasati pe primele 5 locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire “pretul cel mai scazut vor prezenta la solicitatea autoritatii contractante: autorizatie emisa de Autoritatea de Supraveghere a Asigurărilor in ceea ce priveste asigurările generale, in conformitate cu prevederile art.20 din Legea nr.237/2015, cu modificarile si completarile ulterioare, privind autorizarea si supravegherea activitatii de asigurare, reasigurare.

Depozite și garanții solicitate

Cuantumul garanţiei de participare:
Lot 2 Asigurare facultativa auto de tip CASCO, 500 lei
Lot 3 Asigurare de raspundere civila aeroportuara 2500 lei
Lot 4 Asigurare de raspundere civila manageriala, 700 lei
Lot 6 Asigurare facultativa de incendiu si alte riscuri pentru bunurile si cladirile SN AIMKC SA, 120 lei
Lot 7 Asigurare autovehicule, autospeciale si utilaje utilizate in domeniul constructiilor, agriculturii si/sau in alte domenii de activitate, 3000 lei
Valoare totala : 6.820,00 lei fara TVA
Garanţia de participare trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată si se constituie conform art.164 din Legea nr,99/2016 cu modficari si completari
Garantia de buna executie a contractelor subsecvente servicii de asigurare loturile 3,4 si 6 trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată se va constitui in cuantumul de 10% din pretul contractului subsecvent (fara T.V.A.), în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului sectorial, termen ce poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului in conformitate cu art.164 din legea nr.99/2016 cu modficari si completari

VI.3) ALTE INFORMATII (după caz)
a) Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba/descarce softuri ce permit vizualizarea fisierelor semnate electronic, disponibile gratuite pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica. (aplicații care pot deschide fișierele autentificate electronic, de genul celor „digisigner”, ca de exemplu http://www.certsign.ro/certsign/resurse/download)
b) Oferta si documentele ce o insotesc, inclusiv solicitarile de clarificari, vor fi redactate in limba romana. Documentele redactate in alta limba vor fi insotite de o traducere autorizata in limba romana.
c) După descărcarea prezentei documentaţii vă rugăm să verificaţi frecvent fişierul electronic ”Lista clarificari, notificari si decizii” anexat anuntului de participare simplificat publicat în SEAP, pentru a o completa cu eventualele clarificări/completări aduse ulterior publicării acesteia.
d) Solicitările de clarificări se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la sectiunea dedicata in acest sens din cadrul anuntului de participare simplificat iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP. Autoritatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul limita stabilit in anuntul de participare simplificat.
e) Operatorul economic/fiecare membru al asocierii are dreptul prezentarii in scopul demonstrarii indeplinirii cerintelor prezentei documentatii de atribuire, documente echivalente ce probeaza concludent indeplinirea cerintelor respective sau daca in tara de origine/tara in care este stabilit ofertantul nu se elibereaza astfel de documente sau acestea nu vizeaza toate situatiile, va fi acceptata o declaratie pe proprie raspundere sau o declaratie autentica data in fata unui notar a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.
f) Se vor incheia acorduri cadru cu ofetantii a caror oferte au fost declarate admisibile.
g) In cazul in care operatorul economic demonstreaza indeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui tert, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere si anexele acestuia, trebuie să fie completat separat şi de către tertul/tertii susţinător(i). DUAE prezentat de tertul/tertii sustinator(i) va include toate informatiile menţionate in conformitate cu art.202 din legea nr.99/2016.
h) In cazul în care operatorul economic intenţioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE include si informatii privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractata, si va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe ale căror capacităţi se bazeaza ofertantul trebuie să completeze, la randul lor, DUAE separat, incluzand toate informaţiile in conformitate cu art.202 din legea nr.99/2016. La semnarea contractului sectorial, ofertantul castigator va prezenta contractul/contractele incheiate cu subcontractantii declarati in oferta.
i) In cazul in care oferta este depusa de un grup de operatori economici, oferta trebuie sa contina un acord de asociere. In cazul ofertei declarate castigatoare, la incheierea contractului de achizitie publica, entitatea contractanta va solicita viitorului contractant legalizarea acordului de asociere.
j) In circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, autoritatea contractanta poate solicita ofertantilor sa prelungeasca perioada de valabilitate a ofertei, precum si a garantiei de participare. In cazul in care un ofertant nu se conformează acestei solicitari, oferta sa va fi respinsa ca fiind inacceptabila, conform art.143, alin.2, lit.i) din Hotararea nr.394/2016.
k) Autoritatea contractantă limiteaza numărul de operatori economici cu care va încheia acorduri-cadru pe fiecare lot la 5.