Servicii de asigurare de Răspundere Civilă Auto (RCA), servicii de asigurare de daune sau pierderi (CASCO)

Scurtă descriere

Autoritatea contractantă intenționează să achiziţioneze servicii de asigurare de Răspundere Civilă Auto (RCA), servicii de asigurare de daune sau pierderi (CASCO), pentru autovehiculele aflate în parcul auto propriu, astfel:
- 35 autoturisme OPEL, an fabricație 2013
- 20 autospeciale CITROEN JUMPER , an fabricație 2013
- 10 autoutiliatare ISUZU, an fabricație 2015
- 31 autospeciale OPEL MOVANO, an fabricație 2017
- 15 autoturisme DACIA DUSTER, an fabricație 2018
- 31 autospeciale OPEL MOVANO, an fabricație 2019
- 2 autoturisme SUZUKI VITARA, an fabricație 2019
- 28 autospeciale CITROEN JUMPER, an fabricație 2020
- 42 autoturisme SUZUKI VITARA, an fabricație 2020
- 2 autospeciala VOLKSWAGEN, an fabricație 2020
- 5 autoturisme SUZUKI VITARA, an fabricație 2022
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare, a informatiilor suplimentare in a 12-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, conform OUG nr. 107/2017. Termenul limita pana la care operatorii economici pot transmite solicitarile de clarificari/informatii suplimentare, este de 20 zile (inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor).

Descrierea achiziției publice

Autoritatea contractantă intenționează să achiziţioneze servicii de asigurare de Răspundere Civilă Auto (RCA), pentru autovehiculele aflate în parcul auto propriu, comnform caietului de sarcini.
Cantitate estimata acord-cadru: min 9 polițe – 221 polițe
Valoarea estimata acord-cadru - Lotul 1 – minim 21.200,00 lei si maxim 552.500,00 lei
Valoarea estimata minima a unui contract subsecvent este 1.500,00 lei iar valoarea estimata maxima a unui contract subsecvent este de 306.000,00 lei

Descrierea achiziției publice

Autoritatea contractantă intenționează să achiziţioneze servicii de asigurare de daune sau pierderi (CASCO), pentru autovehiculele aflate în parcul auto propriu, comnform caietului de sarcini.
Cantitate estimata acord-cadru: min 3 polițe – 221 polițe
Valoarea estimata acord-cadru - Lotul 2 – minim 8.800,00 lei si maxim 508.900,00 lei
Valoarea estimata minima a unui contract subsecvent este 2.100,00 lei iar valoarea estimata maxima a unui contract subsecvent este de 498.400,00 lei

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu
privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentarii, Certificat de cazier fiscal al operatorului economic, conform Ordonantei nr. 39/2015; Certificat de cazier judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator
economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; b) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016.
2. Declaratie pe proprie raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 59 și 60 din Legea 98/2016, din sectiunea formulare (Formularul nr. 6) - se va prezenta si de subcontractant sau de catre tertul sustinator, daca este cazul, iar în cazul unei asocieri de catre toti membrii asocierii; Declaratia se va depune odata cu DUAE. Persoanele ce detin functii de decizie în autoritatea contractanta cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de achizitie publica sunt: Inspector de stat Sef – Tudor-Claudiu NIȘULESCU, Director Direcția Economică – Andreea Daniela STOICAN, Director Direcția Juridică – Florina RADU, Director Directia Investiții și Administrativ – Răzvan Georhian DUMITRAȘCU, Sef Serviciul Logistică și Administrativ – Georgiana PĂUN.
In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor solicitate in prezeta sectiune sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, autoritatea contractanta va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. Toate documentele mentionate in prezenta sectiune (de exemplu caziere judiciare, certificate de atestare fiscale etc.) redactate in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata. De asemenea, toate documentele din prezenta sectiune incarcate pe SEAP vor fi semnate cu semnatura electronica.
Dovedirea faptului ca obiectul contractului are corespondent in obiectul de activitate al ofertantului. Conditie de calificare: Ofertantul (asociatii in cazul ofertelor comune) trebuie sa faca dovada faptului ca obiectul contractului are corespondent in obiectul sau de activitate (in cazul asociatilor doar pentru partea din contract pe care o vor realiza). Documente de confirmare: Completare DUAE. Conform prevederilor art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, inainte de atribuirea contractului autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative valabile la momentul prezentarii, prin care sa demonstreze indeplinirea cerintei (respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului/Actul constitutiv/Statutul sau alte documente echivalente din care sa rezulte ca obiectul contractului are corespondent in obiectul de activitate al ofertantului – codul CAEN si activitatea autorizata). Nota: Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie actualizate la momentul prezentarii documentului. Pentru oferte depuse in asociere, fiecare asociat va trebui sa prezinte documentele pentru partea din contract pe care o realizeaza. Toate documentele mentionate in prezenta sectiune (de exemplu certificate constatatoare privind inregistrarea intr-un registru de tipul Registrului Comertului/Acte constitutive/Statute sau alte documentele echivalente etc.) redactate in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata. De asemenea, toate documentele din prezenta sectiune incarcate pe SEAP vor fi semnate cu semnatura electronica.
Completare DUAE, urmand ca documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. OFERTANTII STRAINI vor demonstra indeplinirea cerintelor completand DUAE.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE, respectiv documentele echivalente, emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (art. 173 din Legea nr. 98/2016). Nota: Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie actualizate la momentul prezentarii documentului. Pentru oferte depuse in asociere, fiecare asociat va trebui sa prezinte documentele pentru partea din contract pe care o realizeaza.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2Proportia de subcontractareCerinta nr. 1Informatii privind subcontractantii – Dacă este cazulÎn situatia în care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze o parte din contract, are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze, datele de identificare ale subcontractantilor, precum si specializarea acestora iar la încheierea contractului de achizitie publica (in situatia in care este desemnat castigator) are obligatia de a prezenta contractul/contractele încheiate cu subcontractantii, contracte care trebuie sa fie în concordanta cu oferta si care se vor constitui în anexa la contractul de achizitie publica. Încadrarea în situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 atrage excluderea oricarui operator economic din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.Cerinta nr. 2Informatii privind asociatii – Daca este cazulNumai pentru ofertele depuse in asociere de mai multi agenti economici se va prezenta un acord sau o scrisoare preliminara de asociere în care sa se mentioneze faptul ca toti asociatii îsi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru îndeplinirea contractului, ca vor ramâne împreuna în contract pâna la finalizarea acestuia, ca liderul asociatiei este imputernicit sa oblige si sa primeasca instructiuni în numele si pe seama tuturor asociatilor si ca este raspunzator în nume propriu si în numele Asocierii pentru îndeplinirea contractului. Totodata prin acest acord, partile se obliga ca în cazul în care oferta lor este declarata câstigatoare sa legalizeze asocierea. Contractul de asociere legalizat va fi prezentat Autoritatii Contractante, la data semnarii contractului. Încadrarea asociatilor în situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 atrage excluderea oricarui operator economic din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Cerința nr. 1Operatorul economic va completa cerinta corespunzatoare DUAE. Odata cu depunerea DUAE se va prezenta si acordul de subcontractare (Formularul nr. 3). Se va prezenta cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti. Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Cerința nr. 2Operatorul economic va completa cerinta corespunzatoare DUAE. Odata cu depunerea DUAE se va prezenta si acordul de asociere (Formularul nr. 1). Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

1. Departajarea ofertelor cu acelasi pret situate pe primul loc: in situatia in care doi sau mai multi ofertanti situati pe primul loc au acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP si va solicita ofertantilor aflati in aceasta situatie sa transmita in format electronic prin SEAP o noua propunere financiara, iar contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. In cazul in care si in urma reofertarii preturile ofertate sunt egale, atunci autoritatea contractanta va solicita o noua oferta de pret, pana cand departajarea va putea fi posibila.
2. Fara a aduce atingere prevederilor Legii nr. 182/2002 privind protectia informatiilor clasificate, cu modificarile si completarile ulterioare, operatorul economic va preciza in oferta depusa acele informatii cuprinse in propunerea tehnica si in propunerea financiara considerate a fi confidentiale, clasificate, protejate de un drept de proprietate intelectuala in masura in care, in mod obiectiv, dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala.
3. Se solicita depunerea documentelor valabile scanate, semnate cu semnatura electronica, conform legii.
4. Operatori economici au obligatia depunerii DUAE odată cu oferta, sub sancţiunea respingerii acesteia din urmă ca inacceptabilă conform art. 137 alin (2) lit. b) din H.G. nr. 395/2016. DUAE poate fi accesat în vederea completării prin intermediul link-ului: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter.
5. Comisia de evaluare va analiza DUAE in corelatie cu cerintele stabilite prin fisa de date a achizitiei. Comisia de evaluare va analiza si verifica fiecare oferta din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implica. In urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare prevazute mai sus, autoritatea contractanta va introduce in SEAP rezultatul admis/respins, si va deschide in SEAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul de pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, acordand un termen de raspuns.
6. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), in format electronic, semnate cu semnatura electronica, conform Legii nr. 455/2001.
7. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Conform Legii nr. 101/2016 privind remediile si caile de atac în materie de atribuire a contractelor de achizitie publica, a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, precum si pentru organizarea si functionarea CNSC.