Servicii de curățenie pentru imobilele administrate de Sectorul 1 al Municipiului București

Scurtă descriere

Se vor realiza activitati specifice de curatenie si igienizare zilnica in cladiri de birouri și piete agroalimentare amplasmente din sectorul 1 al municipiului Bucuresti, avand o suprafata utila totala de cca. 37.129 mp.
1 Servicii de curățenie birouri - Primăria Sectorului 1:
1. Bd. Banu Manta nr. 9 – suprafata 9200 mp;
2. Piata Amzei nr. 13 – suprafata 1550 mp;
3. Strada Mureș nr.17 – suprafata 895 mp;
2 Servicii de curățenie birouri - Direcția Publică Evidența Persoanelor Stare Civilă:
1. Bd. Alexandru Averescu nr. 17 – suprafata 1.100 mp;
2. Piata Amzei nr. 13 – suprafata 560 mp;
3. Bd. Bucuresti Noi nr. 54 – suprafata 106 mp;
4. Strada Ion Neculce nr. 6 – suprafata. 68 mp;
5. Strada Mureș nr. 18-24, suprafață 80 mp;
În sediile de birouri programul se va desfășura în zilele lucrătoare.
Pentru sediul din Bd. Alexandru Averescu se solicită o persoana și în zilele nelucrătoare de Sâmbătă când se oficiază căsătorii, cu un program variabil de maxim 4 ore, în funcție de numărul de ceremonii programate.
3 Servicii de curatenie - Piețe Agroalimentare Sector 1:
1. Piata Mures - Suprafata 2818 mp;
2. Piata Matache - Suprafata – 8.548 mp;
3. Piata 1 Mai - Suprafata – 2.939mp;
4. Piata Domenii - Suprafata – 1.736 mp;
5. Piata Aviatiei - Suprafata –1.779 mp;
6. Piata Dorobanti - Suprafata – 446 mp;
7. Piata Amzei - Suprafata – 3.776 mp;
8. Piața Pajura - Suprafata – 1528 mp;
9. Piața Aurel Vlaicu - Suprafata – 545 mp;
10. Piata 3 Februarie - Suprafata – 60 mp;
11. Piata 16 Februarie - Suprafata – 2000 mp;
În piețele agroalimentare programul se va desfăsura de Luni până Duminică, cu exepția sărbătorilor pascale și de Crăciun sau în urma unor dispoziții ale Sectorului 1 al Municipiului București cu privire la sărbătorile legale din an.
Durata contractului este cuprinsă în perioada 01.05.2023 – 31.12.2023, cu posibilitatea prelungirii până la 30.04.2024, dacă există credite bugetare cu această destinaţie, în conformitate cu art. 165 din HG 395/2016 privind Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 98/2016 și art. 221, lit a) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Valoarea totală estimată a achiziției: 2.094.075,60 lei fără TVA, din care: Valoare estimată pentru 8 luni, respectiv perioada 01.05.2023 – 31.12.2023: 1.396.050,40 lei fără TVA. Valoare estimată pentru 4 luni, respectiv perioada 01.01.2024 – 30.04.2024: 698.025,20 lei fără TVA (posibilitate de prelungire a contractului pentru 4 luni, dacă vor exista credite bugetare cu această destinaţie) Valoarea minimă a intervalului reprezintă valoarea estimată a prezentei proceduri în functie de care se vor elabora si evalua ofertele, iar valoarea maximă reprezintă valoarea estimată ce contine si valoarea posibilei suplimentări în baza art. 165 din HG nr. 395/2016. Valoarea introdusa in formuarul de oferta nr 11 si criptata in SEAP, va fi valoarea ofertata pentru perioada 01.05.2023-31.12.2023.

Locul principal sau locul de desfășurare

1 Servicii de curățenie birouri - Primăria Sectorului 1; 2 Servicii de curățenie birouri - Direcția Publică Evidența Persoanelor Stare Civilă; 3 Servicii de curatenie - Piețe Agroalimentare Sector 1;

Descrierea achiziției publice

“SERVICII DE CURĂȚENIE PENTRU IMOBILELE ADMINISTRATE DE SECTORUL 1 AL MUNICIPIULUI BUCUREȘTI”
I. În cadrul spațiilor de birouri vor fi prestate următoarele activități de curățenie:
1. Curatenie de intretinere zilnica
2. Curatenie de intretinere lunara
3. Curatenie de intretinere toalete
4. Curatenie spatii comune
5. Curatenie spatii comune: curte interioară si exterioară, parcări
6. Activități prestate trimestrial
II. În cadrul piețelor agroalimentare vor fi prestate următoarele activități de curățenie:
Principalele atributii ce revin in sarcina personalului angajat al ofertantului și periodicitatea lor, sunt:
1. Curatenia platoului
2. Curățenia grupurilor sanitare
3. Alte tipuri de activități
4 Activitati conexe efectuate la solicitarea autoritatii contractante:

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința nr. 1
Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei:
Se va prezenta DUAE, completându-se secţiunile aferente cerinţelor solicitate. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către operatorul economic clasat pe primul loc în urma clasamentului intermediar, în condițiile stipulate la art. 196 din Legea nr. 98/2006 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, acestea fiind:
- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării; in cazul in care operatorul economic detine mai multe sedii secundare/puncte de lucru, acesta prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
- alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/ subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Cerința nr. 2
Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile potenţial generatoare de conflict de interese prevăzute la art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. În acest sens se va depune Declarație pe propria răspundere privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Această declarație se va depune odată cu DUAE.
Persoane ce dețin funcții de decizie din cadrul Autorității Contractante, precum si persoanele din cadrul Autorității Contractante ce pot influența conținutul documentației de atribuire și/sau desfășurarea procedurii de atribuire, sunt:
Nr. crt. Numele și prenumele persoanei cu funcție de decizie Funcția pe care o deține în cadrul autorității contractante
1. Clotilde Marie Brigitte ARMAND Primar
2. Ramona PORUMB Viceprimar
3. Oliver PĂIUȘI Viceprimar
4. Marius PETRE Director executiv, Direcția Management Economic
5. Giorgiana Mirona MUREȘAN Director executiv, Direcția Juridică, Legislație, Contencios Administrativ
6. Dan Florin POSTOLE Director executiv, Direcția Investiții
7. Cristina PETRACHE Director General Adjunct, Direcția Generală
Administrație Publică Locală
8. Raluca ROGOZ Șef Serviciu, Serviciul Achiziții Publice
9. Beatrice Florentina MOJA Șef Serviciu Serviciul Legislație și Avizare Contracte
10. Laurențiu CIOBANU Șef serviciu, Serviciul Administrativ
11. Gabriel-Vasile HERȚA Consilier achiziții publice, Serviciul Achiziții Publice, Direcția Investiții
12. Cosmin-Daniel ION Consilier achiziții publice, Serviciul Achiziții Publice, Direcția Investiții
13. Alina Maria VASILE Consilier achiziții publice, Serviciul Achiziții Publice, Direcția Investiții
14. Marina STROE Consilier achiziții publice, Serviciul Achiziții Publice, Direcția Investiții
15. Maria APOSTOL Consilier achiziții publice, Serviciul Achiziții Publice, Direcția Investiții
16. Florentina TOMA Inspector de specialitate IA, Serviciul Administrativ, Direcția Generala Administrație Publica Locala
17. Bogdan ENE Inspector de specialitate IA, Serviciul Administrativ, Direcția Generala Administrație Publica Locala
Cerința nr. 1: Forma de înregistrare
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să facă dovada că dețin o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct pentru partea pe care o subcontractează/susține în cadrul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanţilor străini, documente echivalente emise în țara de rezidenţă, urmează să fie prezentate, traduse în limba româna, la solicitarea autoritatii contractante, în condițiile stipulate la art. 196 din Legea nr. 98/2006, cu modificările și completările ulterioare.
În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatLista principalelor prestări de servicii similare cu cele care fac obiectul contractului, prestate în ultimii 3 ani, calculați prin raportare la data limită de depunere a ofertelor (cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați), la nivelul a 1.300.000,00 lei fara TVA, din unul, maxim 3 contracte.
Utilaje, instalatii si echipament tehnicDeclaraţie cu privire la utilajele şi echipamentele tehnice pe care le va pune la dispoziţie operatorul economic care prestează servicii pentru executarea contractului.
Proportia de subcontractareIn cazul in care are intentia sa subcontracteze parte/parti din contract, ofertantul are obligatia de a cuprinde in oferta sa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi indeplinite de catre acestia (fizic si procentual).
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiOfertantul trebuie să prezinte dovada implementării sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi faptul că este certificat de organisme independente care atestă respectarea standardelor de asigurare a calității, respectiv ISO 9001 sau echivalent.
Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediuOfertantul trebuie să prezinte dovada implementării sistemului de management de mediu conform SR EN ISO 14001, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi faptul că este certificat de organisme independente care atestă respectarea standardelor de asigurare a calității, respectiv ISO 14001 sau echivalent.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: Se va completa DUAE de catre operatorii participanti (ofertant unic, ofertant asociat, lider, tert sustinator, subcontractant) la procedura cu urmatoarele informatii: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, obiectul contractului, valoarea produselor similare (exprimata in lei fara TVA) beneficiarul, durata contractului, calitatea ofertantului in contract, ponderea si activitatile pentru care a fost responsabil. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-a îndeplinit/certificate de predare-primire/recomandări/procese-verbale de recepţie/certificări de bună execuţie/ certificate constatatoare (datate, semnate de către beneficiar – o autoritate contractantă sau un beneficiar privat) prin care se confirmă /livrarea unor produse similare, numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, beneficiarul acestuia şi datele sale de contact, data şi numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA.In cazul in care oferta este depusa de un grup de operatori economici, cerinta privind experienta similara se poate indeplini prin cumul iar documentele solicitate care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate de cei care indeplinesc aceasta cerinta. Toti membrii asocierii au obligatia de a completa DUAE cu toate informatiile aferente situatiei lor. Odata cu DUAE se va depune in SEAP si Acordul de asociere – Formular nr. 1Capacitatea tehnica si/sau profesionala a operatorului economic poate fi sustinuta. Tertul/tertii sustinator/i vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. In SEAP se vor depune DUAE si Acordul de sustinere – Formular nr. 3Odata cu angajamentul de sustinere se vor prezenta documente din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexa la respectivul angajament.Documentele justificative care probeaza cele asumate în angajamente urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către operatorul economic clasat pe primul loc, în condițiile stipulate la art. 196 din Legea nr. 98/2006 privind achizițiile publice.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: Se va completa DUAE de catre operatorii participanti (ofertant unic, ofertant asociat, lider, tert sustinator, subcontractant) la procedura cu urmatoarele informatii: lista echipamentelor si utilajelor din dotare alocate pentru fiecare imobil in parte, corespunzatoare realizarii obiectului contractului. Necesarul minim de utilaje si echipamente este:- aparate de spalat scări rulante cu perii rotative cilindrice – se vor prezenta documente care dovedesc deținerea echipamentelor și fisa tehnică;- monodiscuri de spalat pardoseli dure si pardoseli textile – se vor prezenta documente care dovedesc deținerea echipamentelor și fisa tehnică;- echipament de spălat și dezinfectat pardoseli dure, pardoseli din parchet laminat/lemn – se vor prezenta documente care dovedesc deținerea echipamentelor și fisa tehnică;- aparat de curățat profesional cu aburi, fără agenți de curățare chimică – se vor prezenta documente care dovedesc deținerea echipamentelor și fisa tehnică;- aparate de spalat cu jet de apa sub presiune – se vor prezenta documente care dovedesc deținerea echipamentelor și fisa tehnică;- aspirator profesional uscat-umed – se vor prezenta documente care dovedesc deținerea echipamentelor și fisa tehnică;- suflantă și aspiratoare de frunze – se vor prezenta documente care dovedesc deținerea echipamentelor și fisa tehnică.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In cazul in care oferta este depusa de un grup de operatori economici, cerinta privind experienta similara se poate indeplini prin cumul iar documentele solicitate care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate de cei care indeplinesc aceasta cerinta. Toti membrii asocierii au obligatia de a completa DUAE cu toate informatiile aferente situatiei lor.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: Ofertantul va completa câmpurile corespunzatoare din DUAE cu privire la subcontractare. Subcontractantii nominalizati în oferta vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate de către subcontractanți prin completarea DUAE, se vor prezenta obligatoriu, la solicitarea entității contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.Resursele materiale și umane ale subcontractantilor declarati se vor lua in considerare daca se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit.
Modalitatea de îndeplinire:Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Dovada implementării sistemului de management al calității conform SE EN ISO 9001 sau echivalent, se va face, prin prezentarea unor certificate emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care să ateste respectarea standardelor de asigurare a calității. Acestea urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, în condițiile stipulate la art. 196 din Legea nr. 98/2006 cu modificările si completările ulterioare.
Modalitatea de îndeplinire:Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.Dovada implementării sistemului de management al mediului conform SE EN ISO 14001 sau echivalent, se va face, prin prezentarea unor certificate emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care să ateste respectarea standardelor de mediu. Acestea urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, în condițiile stipulate la art. 196 din Legea nr. 98/2006 privind achizițiile publice.

Oferta si documentele care o insotesc se depun in SEAP, semnate cu semnatura electronic extinsa a reprezentantului legal sau a imputernicitului acestuia, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în conditiile legii si încarcate în SEAP. Documentelor care se transmit prin mijloace electronice le sunt aplicabile prevederile legale referitoare la semnatura
electronica extinsa (Legea nr. 455/2001 privind semnatura electronica).
Reguli de comunicare si transmitere a datelor:
Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.elicitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016 și vor transmite solicitările de clarificari în mod exclusiv în SEAP la Sectiunea ”Întrebari”, nu mai tarziu de termenul stabilit, a 15 a zi inainte de termenul limita de ofertare, iar Autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici cu 10 zile (a 11-a zi) înainte de termenul si data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, urmând ca răspunsurile să fie încărcate și publicate în mod consolidat în Sistemul Electronic de Achiziții Publice într-o zi (un singur termen limită)
Autoritatea va transmite orice comunicare/ document /solicitare de clarificari cu privire la oferte prin intermediul SEAP. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat valabil.
Departajarea ofertelor cu acelasi punctaj:
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare:
In conformitate cu prevederile legale in vigoare, respectiv Legea privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica, a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, precum si pentru organizarea si functionarea Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor nr. 101/2016.