Servicii de curatenie si igienizare camine studentesti C12, C13, C15, C16 si C17

Scurtă descriere

Achiziționarea serviciilor de curățenie si igienizare este necesară pentru asigurarea unui mediu curat si igienic necesar asigurarii conditiilor de sanatate pentru intreg personalul si studentii din cele cinci cămine studențești (C12, C13, C15, C16 și C17) ale Universității de Vest din Timișoara:
Toate cele cinci cămine sunt situate in zona Complexului Studențesc din Timișoara.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 3 zile, inainte de data limita de depunere a ofertelor
Termenul limita in care autoritatea contractanta va raspunde clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare: in a 2 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor

Descrierea achiziției publice

Conform caietului de sarcini.
Serviciile de curățenie se vor executa zilnic de luni până sâmbătă, exceptând Sărbătorile naționale, în intervalul orar 7.00 – 15.00 de către doi agenți de curățenie pe fiecare cămin și în intervalul orar 15.00 – 23.00 de către un agent de curățenie care să efectueze servicii de curățenie 4 ore pe fiecare cămin;
În cazul în care unul dintre agenții de curățenie absentează din diverse motive, justificate sau nejustificate, acesta va fi înlocuit cu un alt agent de curățenie.
Prestatorul va presta serviciile și în zilele libere acordate angajaților UVT.

Criteriul de calitate (denumire)

Personalul desemnat pentru executarea contractului Numarul total de persoane desemnat pentru prestarea serviciilor de curatenie intre: 21-25 persoane 16-20 persoane 13-15 persoane

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea 98/2016. Modalitate de indeplinire a cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la prezenta procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
2.Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59 si 60 din Legea 98/2016. Modalitate de indeplinire a cerintei: se va completa Declaraţia neîncadrării in situatiile potential generatoare de conflict de interese asa cum sunt definite la art. 59 si 60 din Legea 98/2016, conform Formularului 1 din sectiunea Formulare, se va prezenta odata cu DUAE de catre toti operatorii economici participanti la prezenta procedura cu informatiile aferente situatiei lor.
Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt:
1. Prof.univ.dr. Marilen Gabriel Pirtea, Rector
2. Dr. Ec. Laurenţiu Nicolae Georgescu, Director General Administrativ
3. Dr. Vlad Sergiu Petcu, Director General Administrativ Adjunct
4. Conf.univ.dr. Cosmin Eugen Enache, Prorector
5. Conf.univ.dr. Mădălin Bunoiu, Prorector
6. Prof.univ.dr. Florin Alin Sava, Prorector
7. Conf. univ.dr. Cătălina Armanca Ancuţa, Prorector
8. Lector univ.dr. Sergiu Iosif Stănilă, Prorector
9. Prof.univ. Flavia Mirela Barna,Prorector
10. Prof.univ.dr. Dana Andreea Percec, Director CSUD
11. Dr.Ec. Spiridon Cosmin-Alexandru, Director Economic
12. Ec. Craculeac Codruta Liliana, Şef birou financiar
13. Ec. Sipos Dorina, Viza CFP
14. Ec. Margin Daniela, Viză CFP
15. Dr.Ec. Mircea Mihai Rob, Director DEPAMI
16. Nadia Veronica Topai, Consilier juridic
17. Anca Doriana Ciciou, Consilier juridic
18. Ing. Monica Brihan, Şef Serviciul Achiziţii Publice
19.Ing. Gheorghe Neamţi, Serviciul Tehnic şi Evidenţă Patrimoniu
20. Ing. Elena Nueleanu, Serviciul Achiziţii Publice
21. Ec. Virgiliu Frăsie Debreţin, Serviciul Achiziţii Publice
22. Ec.Simona Florea, Serviciul Tehnic şi Evidenţă Patrimoniu
23. Lucia Draghia, Serviciul Achiziţii Publice
24. Ing. Diana Răciu,Sef Serviciul Tehnic şi Evidenţă Patrimoniu
25. Florica Lăcrimioara Grad, Serviciul Achiziţii Publice
26. Eugen Untaru, Serviciul Achiziţii Publice
27. Valentin Schwarz, Sef Serviciul Social
3. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:
- certificatele constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor si a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, buget de stat), valabile la momentul prezentarii.
- cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificazul constatator emis de ONRC/act constitutiv
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art 166 alin (2), art. 167 alin (2) art 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice
- alte documente edificatoare, după caz
Autoritatea contractanta va solicita documentele justificative doar ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
4. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
5. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.
Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul este legal constituit, că nu se află in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea de indeplinire a cerinței: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta se vor solicita de AC doar ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Informatiile cuprinse in certificate/documente echivalente trebuie sa fie reale, valabile la data prezentarii acestora.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Utilaje, instalatii si echipament tehnicOperatorii economici vor face dovada indeplinirii cerintei privind dotarea tehnica si asigurarea materialelor de lucru.
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOperatorul economic trebuie sa dovedeasca experienta similara privind prestarea de servicii similare, la nivelul unuia sau mai multor contracte incheiate. Criteriile de capacitate impuse au ca scop demonstrarea potentialului tehnic, financiar si organizatoric al fiecarui operator economicparticipant la procedura, potential care trebuie sa reflecte posibilitatea concreta a acestuia de a indeplini contractul si de a rezolva eventualele dificultati legate de indeplinirea acestuia, in cazul in care oferta sa va fi declarata castigatoare.Indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala solicitate de catre autoritatea contractanta demonstreaza ca ofertantul poate duce la indeplinire, in mod sustenabil, cele asumate in cadrul ofertei si clauzele contractuale.Nota:-pentru asocieri, subcontractari si sustineri, indeplinirea cerintelor / conditiilor de calificare se va verifica in conformitate cu reglementarile legale aplicabile privind formularea criteriilor de calificare si selectie.-daca ofertantul a participat in calitate de asociat sau subcontractant la prestarea unor servicii conform cu domeniul de activitate principal al contractului, valoarea mentionata trebuie sa reprezinte contributia proprie a acestuia in cadrul contractului prezentat. Procentul declarat a fi fost indeplinit de catre respectivul asociat / subcontractant se va demonstra, la solicitarea autoritatii contractante, in situatia in care operatorul economic este clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, prin acordul de asociere, respectiv a contractului de subcontractare din care sa reiasa valoarea exacta indeplinita de catre respective parte, precum si corelatia clara si fara echivoc cu contractul invocat ca experienta similara.Autoritatea contractanta are dreptul de a verifica informatiile prezentate.
Efectivele medii anuale de personalNumărul mediu anual de personal: Operatorii economici vor face dovada indeplinirii cerintei privind personalul care va presta serviciile.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va prezenta, impreuna cu propunerea tehnica, o lista cu echipamentele si ustensilele din dotarea firmei utilizate pe durata prestarii serviciilor care fac obiectul contractului, conform descrierii din caietul de sarcini.Se va prezenta, impreuna cu propunerea tehnica, o lista cu produsele utilizate (detergenți, dezinfectanți, detartranți, etc) din categoria produselor profesionale, avizate de Ministerul Sanatatii, pentru prestarea serviciilor care fac obiectul contractului, conform descrierii din caietul de sarcini. Pentru produsele mentionate in lista se vor depune avize/certificate/alte documente doveditoare.
Se va completa DUAE. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea contractului (exprimat in lei fara TVA), beneficiarul, obiectul detaliat, data și numărul documentului constatator, calitatea ofertantului in contract, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, modul de indeplinire a obligatiilor contractuale.Prin servicii similare se inteleg servicii de curatenie.Documentele justificative in sustinerea celor declarate in DUAE se vor incarca in SEAP, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Se va prezenta, impreuna cu propunerea tehnica, extras din revisal cu numarul total angajatilor alocati pentru prestarea serviciilor conform cerintelor din caietul de sarcini care fac obiectul contractului.

Interactiunea cu ofertantii, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfasura dupa urmatoarele reguli:
a) Oferta si documentele care o însotesc vor fi semnate cu semnatura electronica, în caz contrar devin aplicabile prevederile art.137, alin. (2), lit. j) din HG 395/2016.
b) Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari si raspunsurile la acestea referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP .
c) Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SEAP .
d) Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelatie cu cerintele stabilite prin fisa de date a achizitiei. Comisia de evaluare va analiza si verifica fiecare oferta din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implica.
e) În urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare prevazute mai sus, autoritatea contractanta va introduce în SEAP rezultatul admis/respins, si va deschide în SEAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor, acordând un termen de raspuns.
f) Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP , în format electronic, semnate cu semnatura electronica, conform Legii 455/2001.
g)In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au punctaje egale, in vederea departajarii ofertelor autoritatea contractanta (prin intermediul SEAP la sectiunea „Intrebari“) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare (in sensul scaderii propunerii financiare initiale).
h) Comisia de evaluare elaboreaza Raportul procedurii, il incarca in SEAP si transmite comunicare privind acceptarea ofertei sale si informeaza ofertantii cu privire la rezultatul procedurii.
i) Contractul poate fi modificat in conditiile prevazute de art.221 lit.c) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
j) Riscuri ce pot interveni în îndeplinirea contractului:
- Prestatorul să nu asigure serviciile la standardele şi /sau performanţele prezentate în propunerea tehnică
- Prestatorul să nu asigure serviciile în termenul convenit cu achizitorul;
-Lipsa fondurilor necesare derularii contractului/contractelor din motive neimputabile achizitorului
- Orice schimbare adusă legii aplicabile contractului/contractelor după data depunerii ofertei furnizorului așa cum este specificat în contract;
- Suspendarea executării obiectului contractului/contractelor, cu excepția cazului în care se datorează furnizorului.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
In cazul unei contestatii, contestatorul are obligatia de a respecta prevederile Legii 101/2016.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac: termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art.8 din Legea nr. 101/2016