Servicii de curatenie si igienizare camine studentesti C12, C13, C15, C16 si C17

Universitatea de Vest din Timişoara

Achiziționarea serviciilor de curățenie si igienizare este necesară pentru asigurarea unui mediu curat si igienic necesar asigurarii conditiilor de sanatate pentru intreg personalul si studentii din cele cinci cămine studențești (C12, C13, C15, C16 și C17) ale Universității de Vest din Timișoara:
Toate cele cinci cămine sunt situate in zona Complexului Studențesc din Timișoara.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 3 zile, inainte de data limita de depunere a ofertelor
Termenul limita in care autoritatea contractanta va raspunde clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare: in a 2 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2023-03-10. Achiziția publică a fost publicată pe 2023-02-23.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Dun-Vasprest

Cine?

• Universitatea de Vest din Timişoara

Ce?

• Servicii de curăţenie şi igienizare › Servicii de curăţenie

Unde?

• Vest › Timiş

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2023-02-23	Anunţ de participare
2023-03-01	Informaţii suplimentare
2023-04-19	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2023-02-23)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de curăţenie
Număr de referință: 4250670-2023-4
Scurtă descriere:

Achiziționarea serviciilor de curățenie si igienizare este necesară pentru asigurarea unui mediu curat si igienic necesar asigurarii conditiilor de sanatate pentru intreg personalul si studentii din cele cinci cămine studențești (C12, C13, C15, C16 și C17) ale Universității de Vest din Timișoara: Toate cele cinci cămine sunt situate in zona Complexului Studențesc din Timișoara. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 3 zile, inainte de data limita de depunere a ofertelor Termenul limita in care autoritatea contractanta va raspunde clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare: in a 2 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de curăţenie 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Timiş 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Universitatea de Vest din Timisoara
Adresa poștală: Strada: Bd. Vasile Parvan , nr. 4
Cod poștal: 300223
Orașul poștal: Timisoara
Contact
Adresă internet: http://www.uvt.ro 🌏
E-mail: monica.brihan@e-uvt.ro 📧
Telefon: +40 755240247 📞
Fax: +40 256592381 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100163040 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-02-23 📅
Termen-limită de depunere: 2023-03-10 📅
Data publicării: 2023-02-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 042-122531
Număr JO-S: 42
Informații suplimentare
subventii camine

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Toate cele cinci cămine sunt situate in zona Complexului Studențesc din Timișoara.

Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 3 zile, inainte de data limita de depunere a ofertelor

Termenul limita in care autoritatea contractanta va raspunde clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare: in a 2 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor

Valoarea totală estimată: 816 000 RON 💰
Scurtă descriere:

Conform caietului de sarcini.

Serviciile de curățenie se vor executa zilnic de luni până sâmbătă, exceptând Sărbătorile naționale, în intervalul orar 7.00 – 15.00 de către doi agenți de curățenie pe fiecare cămin și în intervalul orar 15.00 – 23.00 de către un agent de curățenie care să efectueze servicii de curățenie 4 ore pe fiecare cămin;

În cazul în care unul dintre agenții de curățenie absentează din diverse motive, justificate sau nejustificate, acesta va fi înlocuit cu un alt agent de curățenie.

Prestatorul va presta serviciile și în zilele libere acordate angajaților UVT.

Durata: 12 luni
Informații suplimentare: subventii camine
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Căminele C12, C13, C15, C16 și C17 ale Universittății de Vest din Timisoara

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea 98/2016. Modalitate de indeplinire a cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la prezenta procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

2.Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59 si 60 din Legea 98/2016. Modalitate de indeplinire a cerintei: se va completa Declaraţia neîncadrării in situatiile potential generatoare de conflict de interese asa cum sunt definite la art. 59 si 60 din Legea 98/2016, conform Formularului 1 din sectiunea Formulare, se va prezenta odata cu DUAE de catre toti operatorii economici participanti la prezenta procedura cu informatiile aferente situatiei lor.

Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt:

1. Prof.univ.dr. Marilen Gabriel Pirtea, Rector

2. Dr. Ec. Laurenţiu Nicolae Georgescu, Director General Administrativ

3. Dr. Vlad Sergiu Petcu, Director General Administrativ Adjunct

4. Conf.univ.dr. Cosmin Eugen Enache, Prorector

5. Conf.univ.dr. Mădălin Bunoiu, Prorector

6. Prof.univ.dr. Florin Alin Sava, Prorector

7. Conf. univ.dr. Cătălina Armanca Ancuţa, Prorector

8. Lector univ.dr. Sergiu Iosif Stănilă, Prorector

9. Prof.univ. Flavia Mirela Barna,Prorector

10. Prof.univ.dr. Dana Andreea Percec, Director CSUD

11. Dr.Ec. Spiridon Cosmin-Alexandru, Director Economic

12. Ec. Craculeac Codruta Liliana, Şef birou financiar

13. Ec. Sipos Dorina, Viza CFP

14. Ec. Margin Daniela, Viză CFP

15. Dr.Ec. Mircea Mihai Rob, Director DEPAMI

16. Nadia Veronica Topai, Consilier juridic

17. Anca Doriana Ciciou, Consilier juridic

18. Ing. Monica Brihan, Şef Serviciul Achiziţii Publice

19.Ing. Gheorghe Neamţi, Serviciul Tehnic şi Evidenţă Patrimoniu

20. Ing. Elena Nueleanu, Serviciul Achiziţii Publice

21. Ec. Virgiliu Frăsie Debreţin, Serviciul Achiziţii Publice

22. Ec.Simona Florea, Serviciul Tehnic şi Evidenţă Patrimoniu

23. Lucia Draghia, Serviciul Achiziţii Publice

24. Ing. Diana Răciu,Sef Serviciul Tehnic şi Evidenţă Patrimoniu

25. Florica Lăcrimioara Grad, Serviciul Achiziţii Publice

26. Eugen Untaru, Serviciul Achiziţii Publice

27. Valentin Schwarz, Sef Serviciul Social

3. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:

- certificatele constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor si a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, buget de stat), valabile la momentul prezentarii.

- cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificazul constatator emis de ONRC/act constitutiv

- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art 166 alin (2), art. 167 alin (2) art 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice

- alte documente edificatoare, după caz

Autoritatea contractanta va solicita documentele justificative doar ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

4. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.

5. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.

Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul este legal constituit, că nu se află in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea de indeplinire a cerinței: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta se vor solicita de AC doar ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

Informatiile cuprinse in certificate/documente echivalente trebuie sa fie reale, valabile la data prezentarii acestora.

Capacitatea tehnică și profesională:

Utilaje, instalatii si echipament tehnicOperatorii economici vor face dovada indeplinirii cerintei privind dotarea tehnica si asigurarea materialelor de lucru.

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOperatorul economic trebuie sa dovedeasca experienta similara privind prestarea de servicii similare, la nivelul unuia sau mai multor contracte incheiate. Criteriile de capacitate impuse au ca scop demonstrarea potentialului tehnic, financiar si organizatoric al fiecarui operator economicparticipant la procedura, potential care trebuie sa reflecte posibilitatea concreta a acestuia de a indeplini contractul si de a rezolva eventualele dificultati legate de indeplinirea acestuia, in cazul in care oferta sa va fi declarata castigatoare.Indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala solicitate de catre autoritatea contractanta demonstreaza ca ofertantul poate duce la indeplinire, in mod sustenabil, cele asumate in cadrul ofertei si clauzele contractuale.Nota:-pentru asocieri, subcontractari si sustineri, indeplinirea cerintelor / conditiilor de calificare se va verifica in conformitate cu reglementarile legale aplicabile privind formularea criteriilor de calificare si selectie.-daca ofertantul a participat in calitate de asociat sau subcontractant la prestarea unor servicii conform cu domeniul de activitate principal al contractului, valoarea mentionata trebuie sa reprezinte contributia proprie a acestuia in cadrul contractului prezentat. Procentul declarat a fi fost indeplinit de catre respectivul asociat / subcontractant se va demonstra, la solicitarea autoritatii contractante, in situatia in care operatorul economic este clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, prin acordul de asociere, respectiv a contractului de subcontractare din care sa reiasa valoarea exacta indeplinita de catre respective parte, precum si corelatia clara si fara echivoc cu contractul invocat ca experienta similara.Autoritatea contractanta are dreptul de a verifica informatiile prezentate.

Efectivele medii anuale de personalNumărul mediu anual de personal: Operatorii economici vor face dovada indeplinirii cerintei privind personalul care va presta serviciile.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va prezenta, impreuna cu propunerea tehnica, o lista cu echipamentele si ustensilele din dotarea firmei utilizate pe durata prestarii serviciilor care fac obiectul contractului, conform descrierii din caietul de sarcini.Se va prezenta, impreuna cu propunerea tehnica, o lista cu produsele utilizate (detergenți, dezinfectanți, detartranți, etc) din categoria produselor profesionale, avizate de Ministerul Sanatatii, pentru prestarea serviciilor care fac obiectul contractului, conform descrierii din caietul de sarcini. Pentru produsele mentionate in lista se vor depune avize/certificate/alte documente doveditoare.

Se va completa DUAE. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea contractului (exprimat in lei fara TVA), beneficiarul, obiectul detaliat, data și numărul documentului constatator, calitatea ofertantului in contract, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, modul de indeplinire a obligatiilor contractuale.Prin servicii similare se inteleg servicii de curatenie.Documentele justificative in sustinerea celor declarate in DUAE se vor incarca in SEAP, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

Se va prezenta, impreuna cu propunerea tehnica, extras din revisal cu numarul total angajatilor alocati pentru prestarea serviciilor conform cerintelor din caietul de sarcini care fac obiectul contractului.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2023-05-10 📅
Data deschiderii ofertelor: 2023-03-10 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Personalul desemnat pentru executarea contractului Numarul total de persoane desemnat pentru prestarea serviciilor de curatenie intre: 21-25 persoane 16-20 persoane 13-15 persoane
Criteriul de calitate (pondere): 25
Preț (pondere): 75

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: RO4250670
Contact
Punct de contact: Monica Brihan
Adresă internet: www.uvt.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100163040 🌏

Referință
Informații suplimentare

Interactiunea cu ofertantii, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfasura dupa urmatoarele reguli:

a) Oferta si documentele care o însotesc vor fi semnate cu semnatura electronica, în caz contrar devin aplicabile prevederile art.137, alin. (2), lit. j) din HG 395/2016.

b) Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari si raspunsurile la acestea referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP .

c) Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SEAP .

d) Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelatie cu cerintele stabilite prin fisa de date a achizitiei. Comisia de evaluare va analiza si verifica fiecare oferta din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implica.

e) În urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare prevazute mai sus, autoritatea contractanta va introduce în SEAP rezultatul admis/respins, si va deschide în SEAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor, acordând un termen de raspuns.

f) Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP , în format electronic, semnate cu semnatura electronica, conform Legii 455/2001.

g)In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au punctaje egale, in vederea departajarii ofertelor autoritatea contractanta (prin intermediul SEAP la sectiunea „Intrebari“) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare (in sensul scaderii propunerii financiare initiale).

h) Comisia de evaluare elaboreaza Raportul procedurii, il incarca in SEAP si transmite comunicare privind acceptarea ofertei sale si informeaza ofertantii cu privire la rezultatul procedurii.

i) Contractul poate fi modificat in conditiile prevazute de art.221 lit.c) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.

j) Riscuri ce pot interveni în îndeplinirea contractului:

- Prestatorul să nu asigure serviciile la standardele şi /sau performanţele prezentate în propunerea tehnică

- Prestatorul să nu asigure serviciile în termenul convenit cu achizitorul;

-Lipsa fondurilor necesare derularii contractului/contractelor din motive neimputabile achizitorului

- Orice schimbare adusă legii aplicabile contractului/contractelor după data depunerii ofertei furnizorului așa cum este specificat în contract;

- Suspendarea executării obiectului contractului/contractelor, cu excepția cazului în care se datorează furnizorului.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

In cazul unei contestatii, contestatorul are obligatia de a respecta prevederile Legii 101/2016.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac: termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art.8 din Legea nr. 101/2016

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Oficiul juridic al Universitatii de Vest din Timisoara
Adresa poștală: localitatea Timisoara, Blvd. V. Parvan, nr. 4, jud. Timis
Orașul poștal: Timisoara
Cod poștal: 300223
Adresă internet: www.uvt.ro 🌏
Sursa: OJS 2023/S 042-122531 (2023-02-23)

Informaţii suplimentare (2023-03-01)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-03-01 📅
Termen-limită de depunere: 2023-03-16 📅
Data publicării: 2023-03-06 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 046-136422
Se referă la anunț: 2023/S 042-122531
Număr JO-S: 46
Sursa: OJS 2023/S 046-136422 (2023-03-01)

Anunt de atribuire (2023-04-19)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 561 000 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-04-19 📅
Data publicării: 2023-04-24 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 080-242712
Număr JO-S: 80

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2023-04-19 📅
Nume: Dun-Vasprest
Numărul național de înregistrare: 34623666
Adresa poștală: Strada Silistra, Nr. 9
Orașul poștal: Timisoara
Cod poștal: 300269
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +4 0727941383 📞
E-mail: dunvasprest@gmail.com 📧
Țara: Timiş 🏙️
Valoarea totală a achiziției: 561 000 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 2
Sursa: OJS 2023/S 080-242712 (2023-04-19)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de evacuare a apelor reziduale, de eliminare a deşeurilor, de igienizare şi servicii privind mediul (>20 noi achiziții publice)

Servicii de curăţenie şi igienizare (13)

Servicii de curăţenie (10)