Servicii de implementare infrastructura cloud based pentru debirocratizarea proceselor instituției (front office – back office)

Comuna Mihai Viteazu (Primaria Mihai Viteazu)

Achiziția este realizată în contextul implementării proiectului cu titlul “ Ecosistem digital interconectat si integrat in cadrul ITI Tulcea - Comuna Mihai Viteazu (Constanta)” proiect cofinanțat prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020, Axa prioritară 2 „Administrație publica și sistem judiciar accesibile și transparente”, Obiectivul specific 2.1„Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP”, Contractul de finanțare nr. 649 din 29.03.2022.
De asemenea, autoritatea contractantă urmărește prin această achiziție realizarea interconectării cu celelalte UAT-uri din cadrul Asociației ITI Delta Dunării pentru a crește gradul de colaborare cu membrii asociației, pentru a asigura o comunicare mult mai eficientă cu aceștia și pentru a oferi cetățenilor din arealul geografic al asociației un acces rapid, standardizat și securizat la serviciile publice ale administrației publice locale.
Prin contractul ce se va încheia, având în vedere termenul scurt pentru implementarea proiectului, se urmărește implementarea într-un timp scurt a unei soluții informatice mature care să poată fi accesată de către cetățeni cu ușurință de pe orice tip de dispozitiv, din orice locație și la orice oră.
Activitățile din cadrul contractului vor fi demarate la primirea ordinului de începere din partea Achizitorului în urma semnării contractului de achiziție publică de ambele părți.
Perioada de implementare a contractului este de 4 luni calendaristice de la semnarea contractului.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, cu cel putin 11 zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in conditiile in care solicitarile se vor adresa cu cel putin 18 zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Clarificarile depuse dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub). />In conformitate cu prevederile art.156, alin (1) lit. b. din Legea 98/2016 – Toate specificatiille tehnice, serviciile, standardele si cerintele mentionate si solicitate in cadrul documentatiei de atribuire (inclusiv caiet de sarcini, studiu de fezabilitate) sunt insotite de mentiunea „sau echivalent”.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2023-04-25. Achiziția publică a fost publicată pe 2023-03-23.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

Cine? Ce? Unde?
Istoricul achizițiilor
Data Document
2023-03-23 Anunţ de participare
2023-06-20 Anunt de atribuire
Anunţ de participare (2023-03-23)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de dezvoltare de software IT
Număr de referință: 4860016/2022/3
Scurtă descriere:
Achiziția este realizată în contextul implementării proiectului cu titlul “ Ecosistem digital interconectat si integrat in cadrul ITI Tulcea - Comuna Mihai Viteazu (Constanta)” proiect cofinanțat prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020, Axa prioritară 2 „Administrație publica și sistem judiciar accesibile și transparente”, Obiectivul specific 2.1„Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP”, Contractul de finanțare nr. 649 din 29.03.2022. De asemenea, autoritatea contractantă urmărește prin această achiziție realizarea interconectării cu celelalte UAT-uri din cadrul Asociației ITI Delta Dunării pentru a crește gradul de colaborare cu membrii asociației, pentru a asigura o comunicare mult mai eficientă cu aceștia și pentru a oferi cetățenilor din arealul geografic al asociației un acces rapid, standardizat și securizat la serviciile publice ale administrației publice locale. Prin contractul ce se va încheia, având în vedere termenul scurt pentru implementarea proiectului, se urmărește implementarea într-un timp scurt a unei soluții informatice mature care să poată fi accesată de către cetățeni cu ușurință de pe orice tip de dispozitiv, din orice locație și la orice oră. Activitățile din cadrul contractului vor fi demarate la primirea ordinului de începere din partea Achizitorului în urma semnării contractului de achiziție publică de ambele părți. Perioada de implementare a contractului este de 4 luni calendaristice de la semnarea contractului. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, cu cel putin 11 zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in conditiile in care solicitarile se vor adresa cu cel putin 18 zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Clarificarile depuse dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub). In conformitate cu prevederile art.156, alin (1) lit. b. din Legea 98/2016 – Toate specificatiille tehnice, serviciile, standardele si cerintele mentionate si solicitate in cadrul documentatiei de atribuire (inclusiv caiet de sarcini, studiu de fezabilitate) sunt insotite de mentiunea „sau echivalent”.
Arată mai mult
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de dezvoltare de software IT 📦
Cod CPV suplimentar: Pachete software şi sisteme informatice 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Constanţa 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Agenţie/birou regional sau local
Numele autorității contractante: Comuna Mihai Viteazu (Primaria Mihai Viteazu)
Adresa poștală: Strada: Principala, nr. 46
Cod poștal: 907190
Orașul poștal: Mihai Viteazu
Contact
Adresă internet: https://www.primaria-mihaiviteazu.ro/ 🌏
E-mail: primaria_mv@hotmail.com 📧
Telefon: +40 241767130 📞
Fax: +40 241767130 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100164156 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-03-23 📅
Termen-limită de depunere: 2023-04-25 📅
Data publicării: 2023-03-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 062-185002
Număr JO-S: 62
Informații suplimentare
Perioada de implementare a contractului este de 4 luni calendaristice de la semnarea contractului, dar nu mai târziu de 28.11.2023.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
Achiziția este realizată în contextul implementării proiectului cu titlul “ Ecosistem digital interconectat si integrat in cadrul ITI Tulcea - Comuna Mihai Viteazu (Constanta)” proiect cofinanțat prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020, Axa prioritară 2 „Administrație publica și sistem judiciar accesibile și transparente”, Obiectivul specific 2.1„Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP”, Contractul de finanțare nr. 649 din 29.03.2022.
Arată mai mult
De asemenea, autoritatea contractantă urmărește prin această achiziție realizarea interconectării cu celelalte UAT-uri din cadrul Asociației ITI Delta Dunării pentru a crește gradul de colaborare cu membrii asociației, pentru a asigura o comunicare mult mai eficientă cu aceștia și pentru a oferi cetățenilor din arealul geografic al asociației un acces rapid, standardizat și securizat la serviciile publice ale administrației publice locale.
Arată mai mult
Prin contractul ce se va încheia, având în vedere termenul scurt pentru implementarea proiectului, se urmărește implementarea într-un timp scurt a unei soluții informatice mature care să poată fi accesată de către cetățeni cu ușurință de pe orice tip de dispozitiv, din orice locație și la orice oră.
Arată mai mult
Activitățile din cadrul contractului vor fi demarate la primirea ordinului de începere din partea Achizitorului în urma semnării contractului de achiziție publică de ambele părți.
Perioada de implementare a contractului este de 4 luni calendaristice de la semnarea contractului.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, cu cel putin 11 zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in conditiile in care solicitarile se vor adresa cu cel putin 18 zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Clarificarile depuse dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare.
Arată mai mult
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).
In conformitate cu prevederile art.156, alin (1) lit. b. din Legea 98/2016 – Toate specificatiille tehnice, serviciile, standardele si cerintele mentionate si solicitate in cadrul documentatiei de atribuire (inclusiv caiet de sarcini, studiu de fezabilitate) sunt insotite de mentiunea „sau echivalent”.
Arată mai mult
Valoarea totală estimată: 1 000 000 RON 💰
Scurtă descriere:
Servicii de implementare infrastructura cloud based pentru debirocratizarea proceselor instituției (front office – back office) în cadrul Primariei Comunei Mihai Viteazu prin proiectul “Ecosistem digital interconectat si integrat in cadrul ITI Tulcea - Comuna Mihai Viteazu (Constanta)”, cod proiect SIPOCA 1183, cod MySMIS 154771
Arată mai mult
Durata: 4 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: cod proiect SIPOCA 1183, cod MySMIS 154771
Informații suplimentare:
Perioada de implementare a contractului este de 4 luni calendaristice de la semnarea contractului, dar nu mai târziu de 28.11.2023.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Comuna Mihai Viteazu

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:
1.1. Motive de excludere, în conformitate cu capitolul IV, secțiunea a 6-a, paragraful 2 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare (art.164 - art.171)
 Cerința nr. 1
Operatorii economici (ofertant individual/ofertant asociat/terț susținător/subcontractant) participanți la procedura de atribuire nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Prevederile art.164 se aplică și pentru orice persoană care este membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia.
Arată mai mult
Modalitatea de îndeplinire cerința 1:
Ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016, împreună cu oferta se va prezenta de către fiecare operator economic participant la procedura, DUAE completat cu informațiile aferente situației lor, potrivit prevederilor art.193 din Legea nr.98/2016.
Arată mai mult
Numai ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta la solicitarea autorității contractante, pentru fiecare operator economic participant la procedura documentele justificative care probează neîncadrarea în situațiile de excludere prevăzute la art.164,165,167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, respectiv:
Arată mai mult
1. Persoanele juridice/fizice române
a) Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic și a celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, valabil/e la momentul depunerii acestuia/acestora;
Arată mai mult
b) Certificate de atestare fiscală, din care să reiasă lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat - buget local, buget de stat - la momentul prezentării acestora. Se vor prezenta certificate de atestare fiscală privind îndeplinirea obligațiilor de plata a impozitelor, taxelor și contribuțiilor de asigurări sociale pentru sediul social, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, in conformitate cu informațiile înscrise in Certificatul Constatator emis de ONRC, se va prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate (Informațiile cuprinse în Certificatul Constatator emis de ONRC trebuie să fie reale/actuale la data prezentării.)
Arată mai mult
c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin.(2), art.167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
d) alte documente edificatoare, după caz;
e) Declarație pe propria răspundere privind neîncadrarea in situațiile de excludere prevăzute la art.164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016
2. Persoanele juridice/fizice străine
Persoanele juridice/fizice străine vor prezenta documente edificatoare în țara de origine sau în țara în care sunt stabilite, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din tara respectivă. În cazul în care în tara respectivă nu se emit documente de natura celor menționate sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, se va prezenta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în tara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fata unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competente în acest sens. Documentele vor fi prezentate în copie lizibilă cu mențiunea “conform cu originalul” însoțite de traducere autorizată în limba romană.
Arată mai mult
Notă:
1. Formularul DUAE este pus la dispoziția ofertanților în SEAP/SICAP
2. Prin operator economic se înțelege ofertant unic/asociat/terț susținător/ subcontractant
Cerința nr.2: evitarea conflictului de interese în conformitate cu prevederile art. 58 - 60 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice
Operatorul economic - ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător- trebuie să respecte prevederile legale privind conflictul de interese, respectiv nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.59-60 din Legea nr. 98/2016.
Arată mai mult
Modalitatea de îndeplinire cerința 2:
Ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr.98/2016, împreună cu oferta se va prezenta de către fiecare operator economic participant la procedură - DUAE completat cu informațiile aferente situației lor, potrivit prevederilor art.193 din Legea nr.98/2016, precum și Formularul 7- Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice (evitarea conflictului de interese).
Arată mai mult
Persoanele care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire, în sensul articolului menționat, sunt:
Costache Adrian – viceprimar cu atributii de primar/consilier local, Amariei Benoni - consilier local, Costache Adrian - consilier local, Coroblea Florin - consilier local, Dumitru Tudor - consilier local, Dragan Toma - consilier local, Florea Costin - consilier local, Florescu Gheorghe - consilier local, Geama Danut - consilier local, Ilina Florin - consilier local, Maftei Benone Zamfirel - consilier local, Smadu Gheorghe - consilier local, Solomon Dorin - consilier local, Costache Mariana- Ref. Registrul agricol, Poteleanu Elena - secretar general, Ganea Steliana - contabil, Sandu Mariana - Inspector asistenta sociala, Grosu Floarea - inspector, Vaetis Mihaela - Insp. Stare civila, responsabil achizitii publice, Oprea Gratiela - consultant achizitii publice - furnizor servicii auxiliare achizitiei.
Arată mai mult
1. Formularul 7- Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art.60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, va fi încărcat în SEAP odată cu DUAE de către fiecare operator economic participant la procedura de atribuire.
2.Formularul DUAE este pus la dispoziția ofertanților în SEAP/SICAP.
 Cerința nr. 1:
Operatorii economici care depun ofertă - ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător - trebuie să facă dovada unei forme de înregistrare în conformitate cu legislația aplicabilă în tara de rezidență. Din documentul respectiv trebuie să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se afla în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Arată mai mult
Modalitatea de îndeplinire:
Ca primă dovadă a deținerii unei forme de înregistrare în conformitate cu legislația aplicabilă în tara de rezidență, împreună cu oferta se va prezenta de către fiecare operator economic participant la procedura - DUAE completat cu informațiile referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale, potrivit prevederile art.193 din Legea nr.98/2016.
Arată mai mult
 Cerința nr.2:
Informații privind asocierea
Operatorii economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune ofertă comună.
Asociații nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art.164, art. 165, art. 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Se va prezenta de către fiecare asociat DUAE și Formularul 1 - Acord de asociere.
 Cerința nr. 3:
Proporția de subcontractare
Dacă este aplicabil, ofertantul are obligația de a preciza partea /părțile din contract pe care intenționează să o/să le subcontracteze și datele de identificare ale subcontractanților propuși. Subcontractantul nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art.164, art.165, art.167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
Arată mai mult
Modalitatea de îndeplinire a cerinței 3:
Se va prezenta de către ofertant DUAE în care va include si informațiile solicitate cu privire la subcontractanți. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art.164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016 precum și cele care prezinta relevantă din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Împreună cu DUAE se va prezenta de către fiecare subcontractant și Formularul 2 - Acord de subcontractare.
Arată mai mult
NOTA!
Informatiile complete se regasesc in Anuntul de participare nr. 1199/17.03.2023, parte a documentatiei de atribuire.
Capacitatea tehnică și profesională:
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatDiplome de studii si calificari profesionaleOfertantii vor prezenta Autorizatie MCSI pentru administrator de arhiva electronica (OMCSI 489 din 2009) eliberata conform Legii nr.135 din 15 mai 2007, sau echivalent.Ofertantii persoane straine vor prezenta autorizatie MCSI sau document similar emis in tara de resedinta.
Arată mai mult
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile privind autorizatia detinuta.Ofertantul clasat pe primul loc va prezenta autorizatia MCSI sau un document echivalent/similar emis in tara de resedinta.
Arată mai mult

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2023-10-25 📅
Data deschiderii ofertelor: 2023-04-25 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Informații suplimentare:
Vaetis Mihaela
Bisinicu Marilena
Grosu Floarea
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Experiența Similara a Experților
Criteriul de calitate (pondere): 5
Criteriul de calitate (denumire): I. Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților
II. Experiența Similara a Experților
Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților
Preț (pondere): 40

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4860016
Contact
Punct de contact: Elena poteleanu
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100164156 🌏

Referință
Informații suplimentare
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent.
Arată mai mult

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:
Eventualele contestații se pot depune la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor/instanța competentă și vor fi soluționate potrivit Legii nr. 101/2016. Termenul de depunere al contestației: în conformitate cu Legea nr. 101/2016
Sursa: OJS 2023/S 062-185002 (2023-03-23)
Anunt de atribuire (2023-06-20)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 000 000 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-06-20 📅
Data publicării: 2023-06-22 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 119-373612
Se referă la anunț: 2023/S 062-185002
Număr JO-S: 119

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2023-06-19 📅
Nume: Aconnect smart software
Numărul național de înregistrare: 43507989
Adresa poștală: Strada Mircea Vodă, Nr. 35, Sector: 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030663
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +4 0722598387 📞
E-mail: gabriel.baba@conectx.net 📧
Țara: Bucureşti 🏙️
Adresă internet: www.conectx.net 🌏
Valoarea totală a achiziției: 1 000 000 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1
Sursa: OJS 2023/S 119-373612 (2023-06-20)