SERVICII DE IMPLEMENTARE SISTEM IT

Judetul Harghita

Obiectivul general al proiectului constă în Dezvoltarea unui management performant și facilitarea accesului la serviciile oferite de Consiliul Județean Harghita, prin reducerea birocrației, creșterea eficienței, transparenței și integrității serviciilor oferite cetățenilor ca urmare a implementării unei platforme de servicii electronice pentru cetățenii județului Harghita. Proiectul va contribui la simplificarea procedurilor, introducerea de instrumente digitale pentru furnizarea de servicii electronice, retrodigitizarea documentelor, accesul rapid la informații și reducerea birocrației pentru cetățenii județului Harghita prin implementarea platformei de servicii electronice pentru cetățeni DIGIT-HR, la nivelul Județului Harghita.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2023-02-28. Achiziția publică a fost publicată pe 2023-01-19.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Magic Solutions

Cine?

• Judetul Harghita

Ce?

Unde?

• Centru › Harghita

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2023-01-19	Anunţ de participare
2023-10-20	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2023-01-19)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de programare de sisteme informatice şi software utilitare
Număr de referință: B01
Scurtă descriere:

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de programare de sisteme informatice şi software utilitare 📦
Cod CPV suplimentar: Servicii de dezvoltare de software pentru gestionarea licenţelor 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Harghita 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Agenţie/birou regional sau local
Numele autorității contractante: Judetul harghita
Adresa poștală: Strada: P-ta Libertatii, nr. 5
Cod poștal: 530140
Orașul poștal: Miercurea-Ciuc
Contact
Adresă internet: http://www.judetulharghita.ro 🌏
E-mail: nagynoemi@judetulharghita.ro 📧
Telefon: +40 266207720 📞
Fax: +40 266207725 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100161837 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-01-19 📅
Termen-limită de depunere: 2023-02-28 📅
Data publicării: 2023-01-24 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 017-047699
Număr JO-S: 17
Informații suplimentare

Persoanele autorizate să asiste la deschiderea ofertelor pot fi persoanele imputernicite ale operatorilor economici care au depus ofertă la prezenta procedură de achiziție publică. Se va prezenta împutenicirea persoanelor împuternicite privind participarea la ședința de accesare, respectiv vizualizare a ofertelor, precum și Cartea de identitate a acsetora.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată: 2 145 000 RON 💰
Scurtă descriere:

UAT JUDEȚUL HARGHITA este beneficiarul unei finanțări nerambursabile prin Programul Operațional Capacitate Administrativă, al cărei obiectiv constă în implementarea proiectului: „Servicii on-line pentru facilitarea interacțiunii cu cetățenii județului Harghita DIGIT-HR“.

Durata: 8 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Servicii de implementare sistem IT în cadrul proiectului „Servicii on-line pentru facilitarea interacțiunii cu cetățenii județului Harghita DIGIT-HR“ Cod SIPOCA 1236 / Cod MySmis2014: 155171
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Sediul Consiliului Județean Harghita, Mun. Miercurea Ciuc, Piața Libertății, nr. 5, Jud. Harghita

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Motive de excludere: Ofertanții, asociații, subcontractanţii și terții susținători depun declarația privind neîncadrarea în situațiile potențial generatoare de conflict de interese, cu menționarea persoanelor care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante:Declarație privind conflictul de interese în vederea verificării situațiilor prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016. Declarația va fi prezentată odată cu „DUAE”, semnată cu semnătură electronică extinsă. Autoritatea contractantă precizează că persoanele ce dețin funcții de decizie în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea acestei proceduri de atribuire, în sensul art. 167 alin. (1) lit. e) din Legea nr. 98/2016, coroborat cu prevederile art. 21 alin. (3) lit.a) din HG nr. 395/2016 sunt cuprinse în documentul Declarație funcții de decizie. O.E. (Ofertant, membru al unei Asocierii, Subcontractant) trebuie să: - prezinte DUAE,- declarație conform art. 60 din Leg. 98/2016 care arată că nu se află în situații de conflict de interese în sensul articolului 59 din Leg.98/2016. Declarația va fi prez. utilizând formularul corespunzător furnizat (a se vedea secțiunea - Formulare prezentarea ofertei) și va include numele membrilor consiliului de administrație/organul de conducere sau de supervizare, precum și ale acționarilor cu mai mult de 10% participare la capitalul operatorilor economici, - în situația în care forma de org, a oricărui OE (Ofertant , membru al unei Asocierii, Subcontractant, Terț susț.) la procedură este de societate pe acțiuni cu capital social reprez. prin acțiuni la purtător, fiecare OE care se află într-o asemenea situație, va prez. o declarație pe propria răspundere cu privire la deținători/beneficiarii reali ai acțiunilor la purtător. În cazul în care Ofertantul: i. Este o asociere de OE, ii.Propune subcontractanți (cunoscuți la momentul depunerii ofertei), iii.Se bazează pe terți susț. se va prezenta separat câte un DUAE și cate o declarație pentru verif. conflictului de interese pentru fiecare OE implicat în procedura. Doc. suport ce vor fi prez. la cererea AC: Ca urmare a unei solicitări exprese din partea AC și înainte de semnarea acordului-cadru, Ofertanții (Ofertant sau Asociere de OE) clasați pe primele 3 locuri după aplicarea crit. de atrib. trebuie să prez. doc. justif. actualizate prin care să demon. îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Cerința de a prezenta doc. just. actualizate este aplicabilă tuturor OE care au leg. cu Ofertantul în această procedură (Subcontractanți sau Terți susț.i), dacă este cazul.Doc. suport includ, dar nu se limitează la:i. caz. jud. - cazierul judiciar al OE și al memb. organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al OE sau al persoanelor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum sunt identificate aceste persoane în Certif. Constat. al OE eliberat de reg. prof. sau registrul comerțului din țara în care este stabilit OE;ii. certif. de atestare fiscală și / sau alte doc. justif. emise în țara în care este stabilit OE - certif. de atest. fiscală care indică nivelul obligațiilor bugetare datorate și restante aferente impozitelor, taxelor și contribuțiilor la bugetul general consolidat, în limitele specificate de prevederile legale aplicabile (art. 166 din Leg. 98/2016); doc. care demonst. că OE poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) și art. 171 din Leg. 98/2016;Notă: OE prez.pentru sediul principal doc. din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1) din Leg. 98/2016, iar pentru sediile sec./punctele de lucru, poate prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. iii. alte doc. echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit OE. Potențialii Ofertanți, rezidenți în UE și în țările din Spațiul Ec Eu (SEE), pot utiliza site-ul web al Com. Eur. disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/#/search pentru a identifica doc.care urmează să fie prez. ca doc. justif. (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).OE vor depune versiuni sau traduceri autorizate ale doc. suport în limba procedurii, respectiv în limba română.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant) trebuie să fie înscriși într-un registru profesional comercial din țara în care sunt stabiliți.

Cerința minimă menționată mai sus referitoare la înscrierea într-un registru profesional sau comercial trebuie să fie îndeplinită de toți Operatorii Economici implicați în procedură, indiferent de rolul acestora: Ofertant (Operator Economic individual), membru al unei Asocieri, Subcontractanții nominalizați pe care se bazează Ofertantul. Ca dovadă preliminară pentru verificarea capacității de exercitare a activității profesionale, Operatorii Economici (Ofertant individual,

membru al Asocierii, Subcontractant) trebuie să prezinte DUAE.

În cazul în care Ofertantul:

i. este o Asociere de Operatori Economici,

ii. propune Subcontractanți (cunoscuți în momentul depunerii Ofertei),

iii. beneficiază de susținere din partea unui terț pentru îndeplinirea cerinței minime de calificare privind capacitatea tehnică și profesională, fiecare Operator Economic va prezenta câte un DUAE separat, așa cum este specificat mai sus și va include informațiile solicitate.

Ca urmare a unei solicitări exprese din partea Autorității Contractante și înainte de semnarea acordului-cadru centralizat, Ofertanții (Ofertant individual sau Asociere de Operatori Economici) clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE (răspuns).

Documentele suport actualizate trebuie să:

i. susțină toate declarațiile incluse în DUAE

ii. demonstreze că:

a. operatorul economic este constituit în mod legal în tara să de origine și nu se afla în niciuna dintre situațiile de anulare a

constituirii,

b. își desfășoară activitatea profesională în mod legal pe piață:

i. există corespondență între obiectul principal al Acordului Cadru/Contractelor Subsecvente și activitatea economică indicată în Actul Constitutiv al operatorului Economic sub forma codului NACE (Clasificarea statistică a activităților economice în Comunitatea Europeană) sau echivalent pentru Operatorul Economic/Operatorii Economici având rolul de Ofertant.

ii. există corespondență între activitatea asociată rolului Operatorului Economic în cadrul procedurii și activitatea economică menționată în documentul de constituire a Operatorului Economic sub forma codului NACE (Clasificarea statistică a activităților economice în Comunitatea Europeană) sau echivalent pentru Subcontractant/Subcontractanți și / sau Terțul Susținător/Terții Susținători.

Documentele justificative considerate adecvate pentru demonstrarea informațiilor incluse în DUAE (răspuns) pe care Operatorii Economici le prezintă Autorității Contractantă includ, însă nu se limitează la:

i. certificate eliberate de registrul profesional sau de registrul comerțului sau documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit Operatorul Economic;

ii. alte dovezi pe care Operatorul Economic le poate prezenta în conformitate cu legislația țării în care este stabilit.

Dacă este cazul, cerința de a prezenta documente justificative actualizate este aplicabilă tuturor Operatorilor Economici care au legătură cu Ofertantul în această procedură (Subcontractanți sau Terți susținători).

În orice moment pe parcursul procesului de evaluare, Autoritatea Contractantă poate solicita oricăruia dintre Operatorii Economici implicați în această procedură să demonstreze cu documente justificative informațiile incluse în DUAE, dacă acest lucru este necesar pentru a se asigura buna desfășurare a procedurii. Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a solicita informații direct de la autoritățile competente în cazul în care există incertitudini în legătură cu îndeplinirea cerinței minime de calificare referitoare la capacitatea de exercitare a activității profesionale inclusă în Anunțul de participare.

Precizări:

- în cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare membru al asocierii trebuie să depună documentele necesare pentru demonstrarea

faptului ca este autorizat să desfășoare partea să din contract;

- cerința se aplica și pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul DUAE

distinct;

- în situația în care Ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți sau în situația în care subcontractează părți din contract,

acesta va prezenta documentele care atesta forma de înregistrare și pentru Terții susținători/ Subcontractanții declarați în DUAE.

- pentru subcontractanții declarați în DUAE, obiectul de activitate înscris în documentele care atesta capacitatea de exercitare a

activității profesionale va fi în concordanta cu partea din contract pe care aceștia o vor realiza;

- informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării lor.

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertanților li se impune/solicită să demonstreze prestări de servicii similare efectuate în cel mult ultimii 3 ani, calculați de la data limită de depunere a ofertei. Lista principalelor servicii similare prestate în cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Ofertantul, după înscrierea în SEAP în procedură, completează „Răspuns DUAE” ca primă dovadă a îndeplinirii cerinței minime privind experiența similară.Nedepunerea „DUAE” cu oferta atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE se vor prezenta de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile la solicitarea Autorității Contractante, după cum urmează:- i. proces-verbal de recepție/acceptanță a serviciilor, recomandări sau orice alte doc echivalente din care să reiasă următoarele informații: beneficiari, tipologia serviciilor, cantitatea/valoarea, perioada prestării;- ii. orice alte dovezi nominalizate de Ofertant în DUAE ca documente justificative pentru declarațiile făcute în legătură cu serviciile prestate în mod corespunzător care îndeplinesc cerința minimă. Toate documentele solicitate vor fi depuse în orice formă, cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2023-06-28 📅
Data deschiderii ofertelor: 2023-02-28 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Informații suplimentare:

Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnică: Expert programator senior Experiența expertului cheie se concretizează în numărul de proiecte de realizare sistem informatic cu o complexitate similară în care a participat ca expert programator.
Criteriul de calitate (pondere): 3
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnică: Responsabil tehnic digitizare Experiența expertului cheie se concretizează în numărul de proiecte de realizare sistem informatic cu o complexitate similară în care a participat ca responsabil tehnic/expert digitizare.
Componenta Tehnică: Manager proiect Experiența expertului cheie se concretizează în numărul de proiecte/ contracte în care a participat ca manager de proiect.
Criteriul de calitate (pondere): 5
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnică: Expert securitate informatică și infrastructură IT Experiența expertului cheie se concretizează în numărul de proiecte de realizare sistem informatic cu o complexitate similara în care a participat ca expert securitate informatică și/sau infrastructură IT.
Componenta tehnică: Arhitect soluții IT Experiența expertului cheie se concretizează în numărul de proiecte de realizare sistem informatic cu o complexitate similară în care a participat ca arhitect soluții IT.
Componenta tehnică:Expert analist Experiența expertului cheie se concretizează în numărul de proiecte de realizare sistem informatic cu o complexitate similară în care a participat ca expert analist (business analyzer).
Componenta tehnică: Timp de asigurare a garanției
Criteriul de calitate (pondere): 10
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnică: Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului Sub-factori privind: 1. Metodologia propusă pentru implementarea contractului 2. Atribuțiile membrilor echipei în implementarea activităților contractului, distribuirea și interacțiunea sarcinilor și a responsabilităților dintre ei 3. Încadrarea în timp, succesiunea și durata activităților propuse, precum și identificarea și încadrarea în timp a punctelor de reper (jaloanelor) semnificative în execuția contractului.
Criteriul de calitate (pondere): 30
Preț (pondere): 40

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4245763
Contact
Punct de contact: Noemi Groza
Adresă internet: www.judetulharghita.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100161837 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevăzute în Legea 101/2016 - art. 8

Sursa: OJS 2023/S 017-047699 (2023-01-19)

Anunt de atribuire (2023-10-20)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 243 028 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-10-20 📅
Data publicării: 2023-10-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 206-649372
Se referă la anunț: 2023/S 017-047699
Număr JO-S: 206

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2023-10-17 📅
Nume: Magic Solutions
Numărul național de înregistrare: RO15310980
Adresa poștală: Strada Petofi Sandor, Nr. 6-8
Orașul poștal: Miercurea-Ciuc
Cod poștal: 530200
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 0366089910 📞
E-mail: office@magicsolutions.ro 📧
Țara: Harghita 🏙️
Adresă internet: www.magicsolutions.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 1 243 028 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 2
Sursa: OJS 2023/S 206-649372 (2023-10-20)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (20)

Servicii de programare a pachetelor de produse software (2)