Servicii de întreținere, reparații, verificări aparate de măsură si control inclusiv contoare de energie electrică

Scurtă descriere

Entitatea contractantă, Distribuție Energie Electrică Romania S.A. (DEER S.A.), are ca obiect principal de activitate distribuţia energiei electrice, precum si exploatarea, modernizarea şi retehnologizarea instalațiilor energetice existente, prestări de servicii în domeniul tehnologiilor informatice şi de telecomunicații, în corelare cu sistemele de producere şi transport pe bază de licențe conform legii.
Societatea își desfășoară activitatea pe raza a 3 regiuni (unităţi teritoriale): Transilvania Nord, Transilvania Sud, Muntenia Nord şi răspunde de funcţionarea instalaţiilor energetice proprii în condiţii de calitate, siguranţă, eficienţă economică şi de protecţie a mediului înconjurător.
Obiectul achizitiei consta in atribuirea Acordului cadru de prestari servicii de întreținere, revizie, reparații, verificări metrologice AMC inclusiv contoare de energie electrica, constând în: lucrări efectuate în ateliere sau laboratoare – echipamente de măsură (EM), aparate de măsura și control inclusiv contoare de energie electrica noi achizitionate sau din instalaţiile din RED aparţinând Distributie Energie Electrica Romania - zona Transilvania Nord (Cluj, Oradea, Baia Mare, Satu Mare, Bistrita, Zalau), zona Transilvania Sud (Brasov, Alba, Sibiu, Mures, Harghita, Covasna) si zona Muntenia Nord (Braila, Buzau, Targoviste, Galati, Ploiesti, Focsani) si fiind necesare pentru gestionarea echipamentelor prin care se face decontarea energiei electrice consumate, menţinerea in stare de funcţionare si etalonarea aparatelor de masura si control utilizate in verificarea PRAM a echipamentelor energetice din cadrul instalaţiilor electrice. Tot cu ajutorul acestui serviciu se vor verifica reclamatiile clienţilor cu privire la funcţionarea contoarelor de energie electrica.
Valoarea minima a Acordului cadru = 6.773.931,31 lei; valoarea maxima a Acordului cadru = 41.179.620,58 lei.
Valoarea estimată a achiziției (pentru fiecare lot in parte ) este:
• Lot 1 ZONA TN: 13.865.298,00 lei fără TVA
• Lot 2 ZONA TS: 12.226.290,09 lei fără TVA
• Lot 3 ZONA MN: 15.088.032,49 lei fără TVA
Valoarea celui mai mare Contract subsecvent nu va depăși:
• Lot 1 ZONA TN: 7.251.744,49 lei fără TVA
• Lot 2 ZONA TS: 6.137.601,75 lei fără TVA
• Lot 3 ZONA MN: 7.581.303,99 lei fără TVA
Cantitățile estimate ale celui mai mare Contract subsecvent sunt prezentate in ANEXA3 LISTA CU CENTRALIZATORUL SERVICIILOR SOLICITATE CU CANTITATI MINIME SI MAXIME, la Caietul de sarcini din secțiunea Caiet de Sarcini.
Se va incheia Acord Cadru cu un singur operator economic, pentru fiecare lot.
Solicitările de clarificări privind documentia de atribuire se vor transmite cu cel puțin 24 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor iar Răspunsul consolidat al entității contractante in mod clar, complet si fara ambiguitati la toate solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare va fi transmis in a 12-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit mai sus.

Descrierea achiziției publice

Cantitatile sunt estimate pe durata intregului acord –cadru si se regăsesc in Anexa 3 la Caietul de sarcini
Valoarea celui mai mare Contract subsecvent: LOT 3 – 7.581.303,99 lei; Termenul de prestare este de maxim 30 de zile calendaristice de la semnarea Contractului subsecvent.

Descrierea achiziției publice

Cantitatile sunt estimate pe durata intregului acord –cadru si se regăsesc in Anexa 3 la Caietul de sarcini
Valoarea celui mai mare Contract subsecvent: LOT 1 – 7.251.744,49 lei; Termenul de prestare este de maxim 30 de zile calendaristice de la semnarea Contractului subsecvent.

Descrierea achiziției publice

Cantitatile sunt estimate pe durata intregului acord –cadru si se regăsesc in Anexa 3 la Caietul de sarcini
Valoarea celui mai mare Contract subsecvent: LOT 2 – 6.137.601,75 lei; Termenul de prestare este de maxim 30 de zile calendaristice de la semnarea Contractului subsecvent.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

a) Ofertanții, asociatii, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 177, 178 şi 180 din Legea nr. 99/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţelor: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 202 din Legea 99/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) pentru sediul principal la momentul prezentării, iar pentru sediile
secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum
rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizițiile sectoriale;
- alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 177, 178 si 180 entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
b) Declaraţii conf. art. 73 din Legea 99/2016, care vor fi prezentate de către toţi participanţii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant şi terţ susţinător) odată cu depunerea DUAE. Persoanele din cadrul Entităţii Contractante cu funcţii de
decizie referitoare la organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire din partea Entităţii contractante sunt: Mihaela Rodica Suciu – Director General, Valentin Brănescu - Director General Adjunct DEER, Sinan Mustafa - Director General Adjunct DEER, Lucian Peneş - Director Divizie Financiara, Vasile Farcaș - Director Divizia Operațiuni Rețea, Liviu Crișan - Director Unitate Operațiuni Rețea TN, Adrian Pintea - Manager Departament Suport Tehnic, Maria Parcalab – Șef Serv. Suport Tehnic, Mircea Florin Tanta, Calin Zăhan - Departament Suport Tehnic, Alina Ursu - Manager Departament Achiziții, Cecilia Palade - Șef Serv. Achiziții Bunuri si Servicii, Mânzat-Rus Dan, Dine Cristian - Serviciul Achiziții Bunuri si Servicii TN
Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate, in limba romana.
Certificarea capacității de exercitare a activităților profesionale se face prin prezentarea documentelor care dovedesc forma de înregistrare a operatorului economic, respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului în raza căruia este
situat sediul operatorului economic din care să rezulte cel puțin informațiile legate de: structura acționarilor și a reprezentanților legali, obiectul de activitate, modul de organizare și funcționare al operatorului economic, împrejurarea dacă societatea se află în stare de dizolvare, lichidare sau insolvență. Certificatul constatator trebuie să conțină date actuale și reale la momentul prezentării.
Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor completa DUAE (Documentul Unic de Achiziție European), conform Art. 202 din Legea 99/2016, în mod corespunzător de către fiecare entitate participantă în parte (după caz: ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achiziție sectorială, Entitatea contractanta va solicita Ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerințele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire, valabile la momentul depunerii acestora.
Operatorii economici nerezidenți (străini): vor prezenta documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în condițiile legii din țara de rezidență, din care să rezulte că operatorul economic este adecvat constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerințele mai sus menționate și reglementările aplicabile în țara de origine/țara în care operatorul economic este stabilit.
În cazul participării la procedură cu ofertă comună și/sau în situația în care Ofertantul intenționează să subcontracteze părți din contract, cerințele aferente acestui criteriu de calificare pot fi îndeplinite în condițiile Art. 58 din H.G. nr. 394/2016.
Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate, in limba romana.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2,3
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Operatorii economici participanți la procedura trebuie sa prezinte o lista a principalelor prestări de servicii din ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor), conținând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca aceștia din urma sunt entități contractante sau clienți privați, din care sa rezulte ca a prestat la nivelul unui sau mai multor contracte, servicii similare cu obiectul contractului ( adica servicii de verificare metrologica contori electrici de tipul celor ce fac obiectul acestei proceduri))
Loturile: 1,2,3
Tehnicieni sau organisme tehnice pentru controlul de calitate
Operatorul economic ce depune oferta trebuie să fie persoană juridică cu personal autorizat respectiv:
- persoană cu studii superioare/medii, instruită în domeniul calităţii - prin cumul de funcţii ;
Loturile: 1,2,3
Proportia de subcontractare
Informatii privind subcontractantii: În cazul în care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract se va prezenta Acordul de subcontractare in vederea participarii la procedura de achizitie (conform Formular din sectiunea Formulare). Ofertantul va specifica : • numele societatii subcontractante (daca este cazul)• procentul de subcontractare partile din contract indeplinite de subcontractanti (daca este cazul).
Acordul de subcontractare se va prezenta odata cu depunerea DUAE. DUAE include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti. In cazul asocierii cnf.art.66/L99_2016 : Odata cu DUAE se va prezenta acordul de asociere in vederea participarii la procedura de achizitie. În cazul ofertei comune se solicita legalizarea asociatiei la încheierea contractului. DUAE include si informatiile solicitate cu privire la asociati. În cazul în care operatorul economic demonstreaza îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si profesionala invocând sustinerea unui tert: In conformitate cu art.55 HG 394/ 2016 operatorul economic va prezenta odata cu depunera DUAE angajamentul tertului sustinator pe toata durata de executie a contractului (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise ofertantului de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va
materializa sustinerea acestuia/acestora). Angajamentul ferm prezentat de ofertantul clasat pe primul loc face parte integranta din contractul de achizitie publica. DUAE include informatiile cu privire la tertul sustinator. Operatorii economici participani la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor.
DUAE include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti/asociati/terti sustinatori.
Loturile: 1,2,3
Diplome de studii si calificari profesionale
Operatorul economic ce depune oferta trebuie să fie persoană juridică cu personal autorizat respectiv:
- persoană – autorizata de BRML ca metrolog verificator.
Loturile: 1,2,3
Utilaje, instalatii si echipament tehnic
Operatorii economici participanţi la procedura trebuie sa prezinte o declaraţie cu privire la utilajele si echipamentele tehnice pe care le are la dispoziţie pentru prestarea serviciului supus achiziţiei, din care sa rezulte ca deţin minim cantitatile de mai jos:
1. Masa pentru verificat contoare electrice autorizata de BRML: Solicitat - minim 1 buc / laborator
2. Laborator de reparatii si verificari contoare electrice, AMC - autorizat de BRML: solicitat: minim 1 laborator
Loturile: 1,2,3
Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediu
Ofertantul va face dovada implementarii unui sistem de management al mediului în conformitate cu SR EN ISO 14001 sau echivalent (certificarea sistemului de management al mediului), pentru activitatea principala ce face obiectul contractului, valabil la momentul prezentării documentului.
Loturile: 1,2,3
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii
Ofertantul va face dovada implementarii unui sistem de management al calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent (certificarea sistemului de management al calitatii), certificat pentru activitatea principala ce face obiectul contractului, valabil la momentul prezentării documentului.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Ca dovadă preliminară se va completa în formularul online DUAE de către ofertat/terţ susţinător, subcontractant, după caz, cu informaţii relevante care să demonstreze realizarea plafoanelor valorice/cantitative
impuse pentru îndeplinirea cerinţei. Doar ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea entităţii contractante, va prezenta Documentele justificative. Pentru demonstrarea experienței similare, ofertantul/candidatul trebuie să prezinte lista principalelor servicii şi produse similare (Servicii de întreținere, reparații, verificări aparate de măsură si control inclusiv contoare de energie electrică)) prestate în ultimii 3 ani în sectorul utilităţilor, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privați. Lista va fi însoțita de certificate / documente emise sau contrasemnate de o autoritate, ori de către clientul privat beneficiar.
Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinţei: completare DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire urmând dovada instruirii în domeniul calităţii, sa fie prezentate la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
In cazul in care o asociere de operatori economici depun o oferta comuna, criteriile de calificare referitoare la capacitatea de exercitare a activității profesionale, trebuie demonstrata de fiecare asociat in parte pentru partea din contract pe care o va realiza, conform art. 67 din Legea 99/2016 privind achiziţiile sectoriale.
Operatorii economici participani la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinţei: completare DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire urmând ca Autorizatia BRML sa fie prezentata la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
In cazul in care operatorii economici care participa in comun la procedura de atribuire subcontracteaza o parte din contractul sectorial de prestări servicii care urmeaza sa fie atribuit, cerinţa se considera indeplinita daca subcontractantul nominalizat deţine autorizaţia solicitata cu condita ca acesta sa execute partea din contract pentru care este solicitata autorizaţia respectiva.
In cazul in care o asociere de operatori economici depun o oferta comuna, criteriile de calificare referitoare la capacitatea de exercitare a activității profesionale, trebuie demonstrata de fiecare asociat in parte pentru partea din contract pe care o va realiza, conform art. 67 din Legea 99/2016 privind achiziţiile sectoriale.
Operatorii economici participani la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Documentele justificative, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:
- copie cu mentiunea ,,conform cu originalul” dupa documente doveditoare ca dispune de echipamentele necesare efectuarii serviciilor
Operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicarii criteriului de atribuire. In cazul în care un operator economic nu deţine un certificat de mediu, astfel cum este solicitat, entitatea contractanta va accepta orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, în masura în care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzător al protectiei mediului. Constituie o dovada ca operatorul economic respectiv are asigurat un nivel corespunzător al protectiei mediului, un document emis de o societate de certificare în domeniul mediului în care se precizeaza ca auditul de certificare a fost finalizat cu succes urmând ca acesta sa primeasca in curând certificarea propriu-zisa.
Se vor ataşa certificate/documente emise de organisme naţionale sau internaţionale acreditate care confirma certificarea sistemului de mediu pentru candidaţi, respectiv ISO 14001 sau echivalent valabile la momentul prezentării acestora (copie legalizata sau copie cu menţiunea „conform cu originalul"). În cazul în care exista asociaţi, fiecare dintre membrii asocierii trebuie sa detina acest certificat sau echivalent, în funcţie de partea de contract pe care o vor îndeplini conform acordurilor sau contractelor prezentate.
Operatorii economici participanţi la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicarii criteriului de atribuire. In cazul în care un operator economic nu deţine un certificat de calitate, astfel cum este solicitat, Entitatea contractanta va accepta orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, în masura în care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzător al calitatii. Constituie o dovada ca operatorul economic respectiv are asigurat un nivel corespunzător al calitatii, un document emis de o societate de certificare în domeniul calitatii în care se precizeaza ca auditul de certificare a fost finalizat cu succes urmând ca acesta sa primeasca in curând certificarea propriu-zisa.
Se vor ataşa certificate/documente emise de organisme naţionale sau internaţionale acreditate care confirma certificarea sistemului de management al calitatii pentru candidaţi, respectiv ISO 9001 sau echivalent valabile la momentul prezentarii acestora (copie legalizata sau copie cu menţiunea „conform cu originalul"). In cazul în care exista asociaţi, fiecare dintre membrii asocierii trebuie sa detina acest certificat sau echivalent, în funcţie de partea de contract pe care o vor îndeplini conform acordurilor sau contractelor prezentate.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

1.) Angajamentul privind tertul sustinator (daca este cazul). Odata cu completare DUAE se va prezenta atat angajamentul de tert sustinator cat si documentele anexe la angajament,transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora, iar documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamentul de sustinere vor fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Completare DUAE.Certificatele/documentele ce urmeaza a fi prezentate pentru dovedirea livrarii produselor, asa cum sunt acestea specificate de operatorul economic/ofertant in DUAE, vor trebui prezentate la solicitarea entitatii contractante de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor. Acord de asociere (daca este cazul). În cazul asocierii se va depune acordul de asociere, si propriul dosar de calificare intrucat criteriile de calificare referitoare la situatia personala a ofertantului, trebuie respectate de fiecare asociat în parte, iar criteriile de calificare referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale trebuie respectate de fiecare asociat in parte pentru partea de contract pe care o realizeaza. Capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii. Odata cu completare DUAE se prezinta si acordul de asociere. Documentele justificative in ceea ce priveste acordurile de asociere si de subcontractantare si angajamentul ferm vor fi prezentate de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor la solicitarea entitatii contractante,conf. art. 205 alin.2 din Legea nr.99/2016 si art.109 alin.3 coroborat cu art.72 din HG nr.394/2016 -

Depozite și garanții solicitate

Ofertanții trebuie sa constituie garanția de participare in cuantum de :
- pentru LOT 1 – ZONA TN: 70.000 lei fără TVA;
- pentru LOT 2 – ZONA TS: 60.000 lei fără TVA;
- pentru LOT 3 – ZONA MN: 75.000 lei fără TVA;
Garanție de participare trebuie sa fie irevocabila si se constituie conform art. 42 , alin 4) din HG 394/2016.
Pentru cei care doresc sa depună garanția prin virament bancar/ordin de plata contul este: RO07 BTRL 0130 1202 8915 30XX, deschis la Banca Transilvania Suc. Cluj-Napoca.
Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la termenul limita de depunere a ofertelor, odata cu depunerea documentelor in SEAP, (document semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în conditiile legii).
Ofertele care nu sunt însotite de dovada constituirii garantiei de participare vor fi respinse conf art. 71 din HG 394/2016.
Ofertantul pierde garantia de participare conform art. 43 din HG 394/2016.
Garantia pentru participare se restituie conf art. 44 din HG 94/2016.
Perioada de valabilitate a garantiei de participare este de 120 zile de la termenul limita de primire a ofertelor.
Garantia de buna executie a contractului subsecvent este 10 % din pretul contractului fara TVA.
Ofertantii vor constitui garantia de buna executie in conformitate cu prevederile HG nr. 394/2016, Paragraful 6.
Emiterea pretentiilor, eliberarea si restituirea acesteia se va face in conformitate cu prevederile HG nr. 394/2016, Paragraful 6.
Ofertantul va specifica în oferta, modul în care se va constitui garantia de buna executie.

1. Durata Acordului-cadru este de 24 luni, impusa de autoritatea contractanta prin documentatia de atribuire din considerente de eficienta a utilizarii fondurilor.Acordul Cadru cu un singur operator economic, pentru fiecare lot si intra în vigoare la data semnarii lui de catre ambele parti, respectiv ultima data semnatara si înceteaza sa produca efecte în ceea ce priveste obligatiile neonorate de parti, sau în ceea ce priveste obligatiile onorate necorespunzator în perioada de valabilitate a acestuia, la îndeplinirea efectiva a acestora sau recuperarea totala a prejudiciilor, inclusiv pâna la terminarea perioadei de garantie acordata de producator pentru fiecare tip de produs furnizat, contractat.
2. Pentru clauzele modelului de acord cadru/ contract subsecvent , se pot depune amendamente odata cu depunerea solicitarilor de clarificari, in timpul acordat pentru depunerea acestora; Amendamentele depuse ulterior datei limita de depunere a solicitarilor de clarificari sau depuse in cadrul ofertei nu vor mai fi luate in considerare; Ca si conditie de acceptare a ofertei, se va prezenta la depunerea ofertei o declaratie de acceptare a contractului sau contractul semnat insusit la varianta finala a acestuia conform clarificarilor;
3.Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”
Numarul de zile pana la care se pot depune amendamente inainte de data-limita de depunere a ofertelor:24. Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor amendamentelor in a12-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractanta va raspunde DOAR la amendamentele adresate pana la termenul-limita sus-mentionat!
4. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SICAP la Sectiunea ”Solicitari de clarificari/Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SICAP, la Sectiunea ”Lista clarificari, notificari si decizii” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor.
5. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SICAP la Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SICAP (Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari”),integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.
6. Informatii privind subcontractantii si asociatii se vor completa in DUAE.
7. Ȋn cazul ȋn care 2 sau mai mulţi Ofertanţi vor avea punctaje maxime egale, se vor aplica regulile de departajare mai jos prezentate, ȋn mod succesiv, până la departajarea respectivilor Ofertanţi:
(1) Regula de departajare nr. 1 - Ȋn cazul ȋn care, ȋn urma calculului punctajului final, cel puţin doi Ofertanţi ȋntrunesc cel mai mare punctaj final, entitatea contractanta va atribui contractul Ofertantului a cărui oferta are punctajul tehnic cel mai mare.
(2) Regula de departajare nr. 2 - Ȋn cazul ȋn care aplicarea Regulii de departajare nr. 1 nu conduce la stabilirea Ofertantului câstigator, , entitatea contractantă va stabili ierarhia după factorul preţ, iar ȋn cazul ȋn care şi preţurile vor fi egale, pentru departajare, entitatea contractantă (prin intermediul SEAP) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiară va fi depusă doar şi numai ȋn urma solicitării entităţii contractante. Dacă solicitarea de reofertare nu va fi postată ȋn timpul solicitat, oferta depusă iniţial de acesta va fi considerată oferta finală.
8. In cazul unei asocieri desemnate castigatoare a procedurii, aceasta se va legaliza la notariat pana la semnarea contractului.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

In conformitate cu Art. 8, alin. (1), lit. a) din Legea 101/2016: 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostiinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal. Data luarii la cunostinta este data publicarii documentatiei de atribuire in SEAP