Servicii de mentenanţă preventivă-corectivă, exploatare curentă şi operare la evenimente a sistemelor din cadrul stadionului Arena Naţională

Scurtă descriere

Se solicita achiziționarea de „Servicii de mentenanță preventivă- corectivă, exploatare curentă și operare la evenimente a sistemelor din cadrul stadionului Arena Națională”, în conformitate cu cerințele si specificațiile tehnice din Caietul de sarcini.

Scurtă descriere

Serviciile de mentenanță preventivă - corectivă, exploatare curentă și operare la evenimente a sistemelor din cadrul stadionului Arena Națională vor fi prestate pentru o perioada de 8 luni în anul 2023, respectiv până la 31.12.2023 (01.05.2023-31.12.2023), cu posibilitatea de prelungire a contractului cu o perioada de 4 luni în anul 2024 (01.01.2024 – 30.04.2024), în condițiile in care vor exista resurse financiare alocate cu aceasta destinație, in conformitate cu prevederile art. 165, alin. (1) din HG nr. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare.

Scurtă descriere

Termenul limită până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire este de maxim 20 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Termenul limita în care Autoritatea Contractanta va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări/informațiilor suplimentare este în a 12-a zi înainte de data limita de depunere a ofertelor.

Scurtă descriere

Pentru achiziția de „Servicii de mentenanță preventivă- corectivă, exploatare curentă și operare la evenimente a sistemelor din cadrul stadionului Arena Națională”, valoarea estimata totală este de 14.381.157,00 LEI fără TVA aceasta include si valoarea suplimentarii serviciilor cu 4 luni în anul 2024, în limita creditelor bugetare aprobate.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

În acest sens, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător va completa DUAE - "Motive de excludere" - Secțiunea A "Motive referitoare la condamnările penale", Secțiunea B "Motive legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale", Secțiunea C "Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale".

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Contractante, următoarele documente edificatoare care probează/ confirma neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164 ,165, 167 din Legea nr. 98/ 2016 cu modificările şi completările ulterioare, atât pentru ofertantul unic/Ofertantul asociat cât şi pentru Subcontractantul/Terțul susținător declarați în ofertă:

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

1. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

2. Certificat de atestare fiscală emis de Agenția Naționala de Administrare Fiscala (ANAF) pentru îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor la asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

3. Certificat fiscal emis de Direcția de impozite și taxe locale, pentru îndeplinirea obligațiilor de plată către bugetul local. Certificatele fiscale vor trebui să ateste că ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentării. Operatorul economic trebuie să prezinte certificate valabile la momentul prezentării.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Pentru persoanele juridice străine - în cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, Autoritatea Contractantă acceptă o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Orice operator economic care a depus oferta în mod individual sau în asociere, subcontractant sau terț, nu trebuie să se afle în niciuna dintre situațiile prevăzute de art. 59 şi 60 din Legea nr. 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare. Declarația privind neîncadrarea în prevederile art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016 (Formular nr. 3 din Secțiunea Formulare), se va prezenta de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. În cazul în care oferta clasată pe primul loc este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele menționate mai sus pentru a demonstra îndeplinirea cerințelor. Documentele justificative trebuie depuse și de ofertantul asociat/subcontractant/terț susținător. Informațiile cuprinse in documentele prezentate trebuie sa fie reale / actuale/ valide la data prezentării acestora.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

În vederea demonstrării îndeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activității profesionale, ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul va completa DUAE - "Criterii de selecție" - Secțiunea A "Capacitatea de a corespunde cerințelor" - subsecțiunea "Înscrierea in Registrul Comerțului". Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante, Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial în integralitate, din care sa rezulte ca activitatea principala/ secundara pe care o desfășoară conform codificării CAEN corespunde obiectului contractului.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

De asemenea, în Certificatul Constatator emis de către Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial trebuie sa se regăsească si următoarele informații: datele de identificare ale operatorului economic, acționarii/ asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administrație, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Nota 1: Ofertanții străini vor prezenta documente care să dovedească o formă de înregistrare/atestare sau apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul desfășoară activități similare celor ce fac obiectul prezentei achiziții însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Nota 2: În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru îndeplinirea cerinței este suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Cerința nr. 2: Licență IGPR - Ofertanții vor face dovada deținerii unei licențe eliberată de către Inspectoratul General al Politiei Romane şi cu aviz prealabil de la Serviciul Roman de Informații în conformitate cu prevederile Legii nr.303/2003, valabilă la data depunerii ofertei.

Capacitatea tehnică și profesională

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Operatorii economici vor prezenta: Lista principalelor servicii prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați. Din lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani, ofertantul va face dovada că a prestat servicii similare de complexitate comparabilă cu obiectul contractului de achiziție publica (ex: Servicii tehnice de exploatare, operare, mentenanță corectivă și preventivă, instalații sanitare, termice, ventilație, instalații de stins incendiu, instalații electrice de joasă tensiune și instalații de curenți slabi, etc.), la nivelul unui sau mai multor contracte în valoare de minim 9.000.000,00 lei (exclusiv TVA).
Experiența similară poate fi demonstrată prin orice document din care rezultă informațiile solicitate cum ar fi - copii ale contractelor prin care să se facă dovada că au fost prestate servicii similare de complexitate comparabilă cu cele care fac obiectul achiziției.
Pentru documentele justificative a căror valoare este exprimată în altă valută decât în LEI, pentru calculul echivalenței se va aplica cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an în parte.
Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire, după cum urmează: contracte/ documente constatatoare/ recomandări / procese verbale de recepție sau alte documente relevante, emise sau contrasemnate de o autoritate sau de către clientul privat beneficiar, din care să reiasă următoarele informații:
numărul și data contractului, datele de identificare ale beneficiarului beneficiarul, tipul serviciilor prestate, perioada de derulare contract, valoarea contractului, locul prestării serviciilor şi modul în care au fost îndeplinite obligațiile contractuale. Aceleași documente, precizate anterior, vor fi prezentate inclusiv de terțul susținător, ofertantul asociat și subcontractant, după caz. Se va prezenta Lista principalelor servicii prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, însoțită de procese verbale de recepție / certificări / documente constatatoare sau echivalent.
Numărul de ani aferenți experienței similare se calculează prin raportare la data - limită de depunere a ofertelor”. In situația in care se decalează termenul limita de depunere al ofertelor, perioada aferenta experienței similare (ultimii 3 ani împliniți la data termenului limita pentru depunerea ofertelor) se va extinde in mod corespunzător cu perioada de decalare.
Ofertantul poate invoca pentru dovedirea experienței similare partea de contract prestată în perioada de referință solicitată de Autoritatea Contractantă în documentația de atribuire, cu condiția ca serviciile prezentate să fie duse la bun sfârșit.
1. INFORMATII DESPRE ASOCIERE - daca este cazul - Se va completa Formularul nr. 5 - din Secțiunea Formulare model „Acord de asociere". Acordul de asociere va purta obligatoriu nr. de înregistrare, va fi ștampilat si semnat. Oferta trebuie sa cuprindă acordul de asociere în care sa se menționeze ca toți asociații își asuma răspunderea solidara pentru îndeplinirea contractului, ca liderul asocierii este împuternicit sa se oblige si sa primească instrucțiuni de la si în numele tuturor asociaților, individual si colectiv, si ca liderul asocierii este responsabil pentru îndeplinirea contractului.
Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici asociați participanți la procedura de atribuire vor demonstra îndeplinirea cerințelor prin completarea DUAE cu informațiile aferente situației lor si transmise electronic cu semnătură electronica extinsa. Daca oferta este declarata câștigătoare, operatorii economici asociați participanți la procedura de atribuire, vor prezenta achizitorului înainte de semnarea contractului acordul de asociere autentificat.
2. INFORMATII PRIVIND TERTII SUSTINATORI - daca este cazul - În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul poate beneficia de susținerea unui/ unor terț/ terți. În acest sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/ 2016 si ale art. 48 din HG nr. 395/ 2016. In cazul in care beneficiază de susținere din partea unui terț, ofertantul va prezenta odată cu depunerea DUAE si angajamentul terțului susținător împreună cu documentele anexe la angajament, transmise de către terț/terți susținători din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia/acestora.
Se va prezenta Angajamentul ferm privind susținerea capacitații tehnice acordata de terțul susținător, în conformitate cu Formularul nr. 7 din Secțiunea Formulare.
Terțul/ terți ce asigura susținerea capacitații tehnice nu trebuie sa se afle în situația care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art.164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016.

Capacitatea tehnică și profesională

Proportia de subcontractare
INFORMATII PRIVIND SUBCONTRACTANTII - daca este cazul.
În conformitate cu prevederile art. 55 alin. (1) din Legea nr.98/2016 cu modificările si completările ulterioare, Autoritatea contractantă solicită ofertantului să precizeze în ofertă ori în solicitarea de participare:
a)categoriile de servicii/lucrări din contract pe care intenționează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităților indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanți;
şi
b)datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei sau a solicitării de participare.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante.
Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta/completa distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul serviciilor, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor declarate admisibile:
-procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul prestării serviciilor;
-recomandări;
-alte documente echivalente.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

In cazul in care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul va prezenta odată cu depunerea DUAE, acordul de subcontractare. Se va completa Formularul nr. 4 prezentat in Secțiunea Formulare a Documentației de Atribuire.
Fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat. De asemenea, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, asupra ofertelor admisibile anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante, va prezenta, daca este cazul, documente relevante referitoare la capacitatea tehnica a subcontractanților propuși cu privire la partea/părțile din contract pe care aceștia urmează sa o/le îndeplinească efectiv. Autoritatea Contractanta are obligația de a solicita, anterior atribuirii contractului, la încheierea acestuia, prezentarea contractului/contractelor încheiate intre contractant si subcontractantul/subcontractanții nominalizat/nominalizați in oferta, astfel încât activitățile ce revin acestuia/acestora, precum si sumele aferente prestațiilor, sa fie cuprinse în contractul de achiziție publică.
Răspunderea contractantului în ceea ce privește modul de îndeplinire a contractului nu este diminuata în cazul în care o parte/ părți din acesta sunt îndeplinite de subcontractanți. Contractele încheiate intre contractant si subcontractanți vor deveni anexe la contractul încheiat intre Autoritatea contractanta si acesta. Conform art. 218 din Legea nr. 98/2016 subcontractanții își vor exprima la momentul încheierii contractului de achiziție publica sau la momentul introducerii acestora în contract, opțiunea de a fi sau nu plătiți direct de către Autoritatea contractanta.
Subcontractantul/subcontractanții va/ vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor, in condițiile art. 193, alin (3) din Legea 98/2016. Odată cu DUAE, se va prezenta Acordul de subcontractare. Documentele justificative, actualizate la data prezentării, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate, la solicitarea Autoritatea contractanta, in conf. cu art. 196 alin (2) din Legea 98/2016, de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.

Informații suplimentare

Autoritatea contractanta are obligația de a stabili oferta câștigătoare pe baza criteriului de atribuire precizat in Documentația de Atribuire, respectiv "cel mai bun raport calitate-preț". Evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare oferta in parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit. Clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea descrescătoare a punctajelor. Oferta declarată câștigătoare este oferta clasată pe primul loc care, după aplicarea criteriului de atribuire, a obținut punctajul cel mai mare.

Informații suplimentare

În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mica.

Informații suplimentare

Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE.

Informații suplimentare

În situația în care ofertantul clasat pe primul loc nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrala a tuturor criteriilor de calificare, autoritatea contractanta solicita ofertantului clasat pe locul următor sa depună toate documentele justificative ca dovada a informațiilor cuprinse în DUAE, în scopul verificării îndeplinirii criteriilor de calificare.

Informații suplimentare

Solicitările de clarificări se vor adresa in limba romana, prin intermediul SEAP, in Secțiunea ”Întrebări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar răspunsurile la acestea vor fi publicate in limba romana, in SEAP la Secțiunea din cadrul anunțului de participare. Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare in legătură cu oferta, in limba romana, prin utilizarea facilitaților tehnice disponibile in SEAP. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor, prin intermediul SEAP (Secțiunea “Întrebări”), integral in secțiunea corespunzătoare respectivei solicitări, in format electronic, sub forma unuia sau a mai multor documente/fișiere distincte semnate cu semnătură electronica conform prevederilor Legii nr. 455/2001 privind semnătură electronica.

Informații suplimentare

Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifica de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”.

Informații suplimentare

Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor avea in vedere si Regulamentul (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina. Autoritatea Contractanta își rezerva dreptul de a solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, o declarație pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 5K alin. (1), din Regulamentului (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina, modificat prin REGULAMENTUL (UE) 2022/576 AL CONSILIULUI din 8 aprilie 2022.