Servicii de transport aerian intern si extern

Scurtă descriere

Servicii de transport aerian ocazional sunt destinate deplasarilor in interes de serviciu ale personalului propriu al Universitatii de Vest din Timisoara, precum şi pentru persoanele invitate ale Universităţii de Vest din Timişoara. Acestea se vor plăti din veniturile proprii, proiecte de cercetare, proiecte derulate din fonduri europene.
Autoritatea contractanta va incheia un acord-cadru cu minim 2 operatori economici, maxim – 10 operatori economici si va intocmi contracte subsecvente de servicii de transport aerian intern si international de pasageri anuale cu operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, revizuibile in functie de cunatumul serviciilor prestate.
Desemnarea castigatorului, in baza contractelor subsecvente, se va realiza cu respectarea elementelor/conditiilor prevazute in acordul-cadru, prin reluarea competitiei intre semnatarii acordului cadru ori de cate ori va aparea necesitatea organizarii unor deplasari in tara si/sau strainatate a personalului sau delegatilor autoritatii contractante.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 10 zile, inainte de data limita de depunere a ofertelor
Termenul limita in care autoritatea contractanta va raspunde clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare: in a 9 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Conform caiet de sarcini.
Servicii de transport aerian ocazional sunt destinate deplasarilor in interes de serviciu ale personalului propriu al Universitatii de Vest din Timisoara, precum şi pentru persoanele invitate ale Universităţii de Vest din Timişoara. Acestea se vor plăti din veniturile proprii, proiecte de cercetare, proiecte derulate din fonduri europene.
Autoritatea contractanta va incheia un acord-cadru cu minim 2 operatori economici, maxim – 10 operatori economici si va intocmi contracte subsecvente de servicii de transport aerian intern si international de pasageri anuale cu operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, revizuibile in functie de cunatumul serviciilor prestate.
finvita, se va realiza cu respectarea elementelor/conditiilor prevazute in acordul-cadru, prin reluarea competitiei intre semnatarii acordului cadru ori de cate ori va aparea necesitatea organizarii unor deplasari in tara si/sau strainatate a personalului sau delegatilor autoritatii contractante.
Frecventa si valoarea contractelor ce urmeaza sa fie atribuite:
- numarul de operatori economici cu care se va încheia acordul–cadru este: minim 2 operatori economici, maxim 10 operatori economici;
- se estimeaza un numar de minim 30 contracte subsecvente/ an, dar numarul acestora poate fi mai mare sau mai mic, în functie de necesitatile ce vor aparea pe perioada derularii acordului-cadru;
- cantitate bilete estimate pentru un contract subsecvent: minim 1 bilet si maxim 30 bilete;
- cantitate bilete estimate pentru acordul-cadru: minim 30 bilete si maxim 4000 bilete;
- Cel mai mic contract subsecvent 200 lei
- Cel mai mare contract subsecvent 70.000 lei

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului:
1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la prezenta procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
2.Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59 si 60 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa Declaraţia neîncadrării in situatiile potential generatoare de conflict de interese asa cum sunt definite la art. 59 si 60 din Legea 98/2016, conform Formularului 1 din sectiunea Formulare, se va prezenta odata cu DUAE de catre toti operatorii economici participanti la prezenta procedura cu informatiile aferente situatiei lor.
Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt:
1. Prof.univ.dr. Marilen Gabriel Pirtea, Rector
2. Dr. Ec. Laurenţiu Nicolae Georgescu, Director General Administrativ
3. Dr. Vlad Sergiu Petcu, Director General Administrativ Adjunct
4. Conf.univ.dr. Cosmin Eugen Enache, Prorector
5. Conf.univ.dr. Mădălin Bunoiu, Prorector
6. Prof.univ.dr. Florin Alin Sava, Prorector
7. Conf. univ.dr. Cătălina Armanca Ancuţa, Prorector
8. Lector univ.dr. Sergiu Iosif Stănilă, Prorector
9. Prof.univ. Flavia Mirela Barna,Prorector
10. Prof.univ.dr. Dana Andreea Percec, Director CSUD
11. Dr.Ec. Spiridon Cosmin-Alexandru, Director Economic
12. Ec. Craculeac Codruta Liliana, Şef birou financiar
13. Ec. Sipos Dorina, Viza CFP
14. Ec. Margin Daniela, Viză CFP
15. Dr.Ec. Mircea Mihai Rob, Director DEPAMI
16. Nadia Veronica Topai, Consilier juridic
17. Anca Doriana Ciciou, Consilier juridic
18. Ing. Monica Brihan, Şef Serviciul Achiziţii Publice
19.Ing. Gheorghe Neamţi, Serviciul Tehnic şi Evidenţă Patrimoniu
20. Ing. Elena Nueleanu, Serviciul Achiziţii Publice
21. Ec. Virgiliu Frăsie Debreţin, Serviciul Achiziţii Publice
22. Ec.Simona Florea, Serviciul Tehnic şi Evidenţă Patrimoniu
23. Lucia Draghia, Serviciul Achiziţii Publice
24. Ing. Diana Răciu,Sef Serviciul Tehnic şi Evidenţă Patrimoniu
25. Florica Lăcrimioara Grad, Serviciul Achiziţii Publice
26. Eugen Untaru, Serviciul Achiziţii Publice
Indeplinirea obligatiilor exigibile de plata la bugetul consolidat al statului, modalitatea de indeplinire:
- certificatele constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor si a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, buget de stat), valabile la momentul prezentarii.
- cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificazul constatator emis de ONRC/act constitutiv
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art 166 alin (2), art. 167 alin (2) art 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice
- Acreditare I.A.T.A. pentru ofertant, ca persoana juridică (Asociația Internațională de Transport Aerian / International Air Transport Association). Se vor prezenta documente care atesta calitatea de agent autorizat I.A.T.A. al ofertantului valabile la data – limita pentru depunerea ofertelor.
- alte documente edificatoare, după caz
2. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
3. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.
Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul este legal constituit, că nu se află in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerinței: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta se vor solicita de AC doar operatorilor economici clasati pe primele 10 locuri in clasamentul intocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Operatorii economici ce depun oferta vor prezenta Acreditare I.A.T.A. pentru ofertant, ca persoana juridică (Asociația Internațională de Transport Aerian / International Air Transport Association). Se vor prezenta documente care atesta calitatea de agent autorizat I.A.T.A. al ofertantului valabile la data prezentării acestora.

Interactiunea cu ofertantii, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfasura dupa urmatoarele reguli:
a) Oferta si documentele care o însotesc vor fi semnate cu semnatura electronica, în caz contrar devin aplicabile prevederile art.137, alin. (2), lit. j) din HG 395/2016.
b) Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari si raspunsurile la acestea referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP .
c) Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SEAP .
d) Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelatie cu cerintele stabilite prin fisa de date a achizitiei. Comisia de evaluare va analiza si verifica fiecare oferta din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implica.
e) În urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare prevazute mai sus, autoritatea contractanta va introduce în SEAP rezultatul admis/respins, si va deschide în SEAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor, acordând un termen de raspuns.
f) Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP , în format electronic, semnate cu semnatura electronica, conform Legii 455/2001.
g) Desemnarea prestatorului castigator, in baza contractelor subsecvente, sa va face prin reluarea competitiei intre semnatarii acordului cadru ori de cate ori va aparea necesitatea organizarii unor deplasari in tara si/sau strainatate a personalului sau delegatilor autoritatii contractante. In acest sens, autoritatea contractanta va transmite o solicitare de participare la reofertare, prin e-mail catre toti semnatarii acordului cadru si o comunicare a rezultatului reofertarii, in urma caruia prestatorul castigator se obliga sa emita in format electronic biletul solicitat in conditiile, la preturile si in termenele care au fost mentionate in oferta declarata castigatoare.
Nota:
1. Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc in urma aplicarii criteriilor de atribuire:
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu oferta de pret egale, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
2. In cazul unei contestatii, contestatorul are obligatia de a respecta prevederile Legii 101/2016.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.