Sistem format din servere (Cluster de servere-computing,storage,backup) si software (virtualizare+OS servere)

Scurtă descriere

Obiectul procedurii de achizitie publica il reprezinta: Sistem format din servere (Cluster de servere-computing,storage,backup) si software (virtualizare+OS servere)
Clarificarile sau informatiile suplimentare în legatura cu documentatia de atribuire vor fi transmise cu 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, iar raspunsul autoritatii contractante la aceste solicitari va fi transmis in a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor in conformitate cu art. 161 din Legea 98/ 2016. Autoritatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul limita stabilit . (conf prev art. 27 alin (3) din HG 395/2016)

Locul principal sau locul de desfășurare

La sediul societatii IRUM SA din loc Reghin, str. Axente Sever nr. 6, cod 545300, jud. Mures, conform Caietului de sarcini nr.1500 din 23.02.2023 si a documentelor anexate acestora.

Descrierea achiziției publice

Echipamentul care urmeaza a fi achizitionat este o soluție HCI implementată la cheie, complet funcțională, compusă din 6 (șase) noduri HCI în configurație identică ce compun clusterul HCI și un server de backup pe care rulează aplicația software de backup ce asigură protecția datelor pentru 50 de mașini virtuale,in conformitate cu cerintele Caietului de sarcini nr.1500 din 23.02.2023. Aceasta achizitie este cuprinsa in cadrul proiectului de investitii cu denumirea " Sistem vibrator inovativ destinat plugurilor cu trupite aflate in exploatare si in fabricatie "

Informații despre fondurile Uniunii Europene

POC/1033/1/3 - Stimularea cererii întreprinderilor pentru inovare prin proiecte CDI derulate de întreprinderi individual sau în parteneriat cu institute de CD şi universități, în scopul inovării de procese și de produse în sectoarele economice care prezintă potențial de creștere - apel 2 – 2022;

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Motive de excludere:Cerinta nr. 1: Ofertantii, asociatii, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164,165 si 167 din Legea nr.98/2016. Op. Ec. nu vor fi excluși din procedura de atribuire, chiar dacă există motive de excludere, DACA aceștia demonstrează că se încadrează în oricare dintre sit. menționate la art.165 alin.(2) si (3), 179 alin. (2), art.167alin(2), art171 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice.Modalitate de indeplinire:Se va completa DUAE de catre operatorii economici (ofertant individual, membru al unei Asocierii, Subcontractant, Terț susținător),conform Notificarii nr. 240/2016 referitoare la Ghidul de utilizare DUAE si a notificarilor ANAP privind DUAE integrat. Ca răspuns la cerințele privind motivele de excludere,operatorii economici trebuie sa completeze in DUAE informațiile cerute în partea a III-a: Motive de excludere:- Sect.A:Motive referitoare condamnările penale;- Secț. B: Motive legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale;-Secț.C:Motive legate de insolvență, conflict de interese sau abateri profesionale.În cazul în care Ofertantul: 1- este o Asociere de op.ec;2-propune Subcontractanți (cunoscuți la momentul depunerii ofertei);3-se bazează pe Terți susținători, se va prezenta separat câte un DUAE.Pentru verificarea declarațiilor inițiale incluse în DUAE (ca dovezi preliminare) pentru motive de excludere,op.ec.(ofertantul individual, membru al Asocierii, Subcontractant, Terț Susținător) trebuie să furnizeze la cererea Entitatii Contractante documente justificative, după cum este detaliat mai jos.Doc. justificative vor fi prezentate, la solicitarea aut.contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile – conf.art.199 alin(2) din
Legea98/2016.Ofertantul selectat va prezenta documente justificative actualizate si valabile la momentul prezentarii, prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conf. cu informațiile cuprinse în DUAE.Cerința de a prezenta docum.justificative actualizate si valabile la momentul prezentarii este aplicabilă tuturor Operatorilor Economici care au legătură cu Ofertantul selectat în această procedură,dacă este cazul.Docum. justificative includ, dar nu se limitează la:• certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de
stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;• cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutive;• dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin. (2), art167 alin.(2), art.171 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice;• alte docum. edificatoare, dupa caz.În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus, sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164,165,167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.Autoritatea Contractantă va solicita o singură dată ca un Ofertant să înlocuiască un Terț Susținător pentru care s-a demonstrat în urma evaluării că există motive de excludere.Nota 1: Orice operator economic aflat in oricare din situatiile prevazute la art. 164, 165 (1) si (2), si 167 (1) din Legea 98/2016, care atrag excluderea din procedura de atribuire, poate furniza dovezi care sa arate ca masurile luate de acesta sunt suficiente pentru a-si demonstra in concret credibilitatea prin raportare la motivele de excludere in conformitate cu prevederile art 171 din Legea 98/2016.
Nota 2: Formularele si/sau documentele solicitate mai sus, vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, de catre fiecare membru al asocierii (in cazul unei asocieri), si, daca e cazul, de catre tertul sustinator. Cerinta nr. 2: Informatii referitoare la Conflictul de interese:Op.ec. ofertanti (Ofertant individual, membru al Asocierii și Terț Susținător) nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 60 (evitarea conflictului de interese) din Legea nr.98/2016.Modalitatea de indeplinire:Toti operatorii economici participanti in procedura (ofertantii, asociatii, tertii sustinatori) vor completa si vor depune odata cu DUAE ,,Declaratia privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice”– Formular 3 din modelele de formulare atasate documentatiei de atribuire.Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul entitatii contractante definite conform art. 63 alin (1) din Legea nr.98/2016 sunt:- Ing.Mircea Eugen Oltean –Director General; - Ing.Petru Bejan – Director General Adjunct;- Ec.Sorina Nistor - Director Economic
Persoane care aproba/semneaza documente emise in legatura cu prezenta procedura de achizitie sunt:1. Ing.Petru Bejan– Director General Adjunct;2. Ing.Mircea Farcas - Director Tehnic;3. Ec. Sorina Nistor – Director Economic
4.Ing.Titi Bardosi;5.Lazar Stroian – Jurist. In situatia in care op.ec. (ofertant/ofertant asociat/tert sustinator) se afla intr-una din situatiile prevazute de 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, acesta va fi exclus de la procedura de atribuire, oferta fiind respinsa.Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.Se vor depune, odata cu DUAE,urmatoarele documente:- Angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia (daca este cazul);
- Acordului de asociere (daca este cazul).Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse în sectiunile DUAE, atât ale ofertantului, cât si ale tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.
Ofertantii, asociatii si subcontractantii ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.Op.Ec. (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant) trebuie să fie înscriși într-un registru profesional sau comercial din țara în care sunt stabiliți. Cerința minimă menționată mai sus referitoare la înscrierea într-un registru profesional sau comercial trebuie să fie îndeplinită de toți Op.Ec. implicați în procedură,indiferent de rolul acestora: Ofertant individual, membru al unei Asocieri,Subcontractanții nominalizați pe care se bazează Ofertantul.Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va compl.DUAE de catre op.ec. participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Doc. justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin compl.DUAE, resp. certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini,documente echivalente emise in tara de rezidenta,documente care urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante,op.ec.clasat pe primul loc, in urma aplicarii criteriului de atribuire, si a carui oferta a fost declarata admisibila.Pentru PJ romane: se solicita certificat constatator emis de Reg. Com. de pe langa Tribunalul Teritorial din care sa rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN af. acestora.Modalitatea de indeplinire: prezentarea certificatului constatator(cuprinzand informatii actuale/reale la momentul prezentarii), în original/copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul",emis de Of. Reg. Com. de pe lânga Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte domeniul de activitate principal/ secundar,codurile CAEN aferente acestora.Pentru PJ straine: se solicita documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punctde vedere profesional in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident si certificat de rezidenta fiscala valabil pe perioada anului calendaristic in curs.Modalitatea de indeplinire: prezentarea de documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional in conf. cu prev. legale din tara in care of. este rezident si certificat de rezidenta fiscala valabil pe perioada anului calendaristic in curs. Docum. vor fi insotite de traducere autorizata în limba româna.Pentru PJ române documentele se prezinta în original, copie legalizata sau copie conforma cu originalul, iar pentru pers.jur.straine documentele se prezinta în original sau copie conforma cu originalul si vor fi însotite de traducere autorizata.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anualaOperatorul economic va furniza informatii privind media cifrei de afaceri anuala pe ultimii 3 ani.Conform art. 175 alin. (2) lit. a) din Legea nr. 98/2016 – se solicita indeplinirea unui nivel minim valoric al cifrei de afaceri, valoareamedie a cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani (2020; 2021; 2022) trebuie sa fie de minim: 3.475.906,00 lei. Pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime privind cifra de afaceri medie anuala, orice operator economic are dreptul: i. să participe în comun cu alți operatori economici la procedura de atribuire, în condițiile art. 53 din Legea nr. 98/2016.ii. să invoce susținerea unui terț (entitate) și să utilizeze capacitățile acestuia pentru a satisface cerința minimă, indiferent de natura relațiilor juridice existente între operatorul economic ofertant și entitatea (tertul) ale cărei capacități le utilizează în condițiile –art.182 din Legea 98/2016.Dacă un grup de Operatori Economici depune o oferta în comun în cadrul unei Asocieri, cerința minimă de calificare poate fi îndeplinită de oricare dintre membrii Asocierii. Cursul mediu de referinta la care se face echivalenta leu/alta valuta stabilit de BNRaferent fiecarui an.

In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul/ ofertantul asociat/ tertul sustinator va completa DUAE – Partea IV "Criteriile de selectie" -Sectiunea B "Capacitatea economica si financiara", conform Notificarii nr. 240/2016 referitoare la Ghidul de utilizare DUAE si a notificarilor ANAP privind DUAE integrat. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante de catre operatorul economic clasat pe primul loc, in urma aplicarii criteriului de atribuire, si a carui oferta a fost declarata admisibila.Documentele care pot fi depuse pentru sustinerea cifrei de afaceri – conf art. 175 alin (2) din Legea 98/2016:a) declaraţii sau extrase bancare corespunzătoareb) prezentarea situaţiilor financiare sau a extraselor din situaţiile financiare, în cazul în care publicarea situaţiilor financiare este prevăzută de legislaţia ţării în care este stabilit operatorul economic, pentru anii 2020, 2021 si 2022, vizate si inregistrate de organele competente sau orice document echivalent din care sa rezulte cifra de afaceri (ex. Rapoarte de audit financiar intocmite de entitati specializate, sau balante de verificare asumate de operatorul economic in cazul in care situatiile aferente anului financiar incheiat nu au fost inca definitivate conform prevederilor legislatiei incidente in domeniu).c) o declaraţie privind cifra totală de afaceri a operatorului economic, pentru cel mult ultimele 3 exerciţii financiare disponibile, în funcţie de data înfiinţării sau începerii activităţii operatorului economic, în măsura în care informaţiile privind cifrele de afaceri sunt disponibile.Nota: Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, atunci capacitatea economica si financiara se demonstreaza prin cumularea resurselor tuturormembrilor grupului. In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea economica si financiara invocand sustinerea unui/unor tert/terti, odata cu depunerea DUAE, ofertantul va prezenta angajamentul tertului/tertilorsustinator/i (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestuia de catre tert/tertii sustinator/i, din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora).

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatExperienta similara – conf prev art. 179 lit. b) din Legea 98/2016. Prin experienta similara se intelege experienta similara de o complexitate comparabila cu cele care fac obiectul contractului de furnizare, respectiv ofertantii vor face dovada ca au furnizat echipamente similare de sisteme de informare si servere. Ofertantii vor face dovada ca au livrat echipamente similare cu cele solicitate prin Caietul de sarcini nr.1500 din 23.02.2023, prin prezentarea unei liste cu echipamente similare de frezare furnizate în ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor,datelor si a beneficiarilor publici sau privati, la nivelul unui sau mai multor contracte, pana la data limita de depunere a ofertelor, in valoare cumulata de minim: 1.544.847,00 lei .Nu vor fi luate in considerare livrari de produse similare, cu mai mult de 3 ani, anteriori datei limita de depunere a ofertelor.Perioada de referinta – respectiv ultimii 3 (trei) ani – va fi calculata în sens invers pornind de la data limita de depunere a ofertelor comunicata în anuntul de participare (publicat la initierea procedurii) ca fiind termenul limita de depunere a ofertelor.Daca, din diverse motive se decaleaza termenul de depunere al ofertelor, atunci se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferentă experientei similare.Livrarile de echipamente similare efectuate în mod corespunzator înseamna echipamente furnizate de ofertanti si receptionate de beneficiarul acestora, în conformitate cu obligatiile asumate de ofertant prin contract. Livrarea echipamentelor se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar. Se va lua in considerare valoarea contractului efectiv livrat si confirmata prin depunerea de documente justificative.Nota: Pentru calculul valorii contractelor în alta valuta, se va lua in considerare cursul leu/alta valuta mediu anual practicat de BNR pentru anul respectiv.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiCertificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii.Informatii privind asigurarea calitatii in conformitate cu standardele europene relevante: dovada implementarii unui sistem demanagement al calitatii in conformitate cu ISO 9001:2008 sau echivalent sau orice alte probe/dovezi in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, valabil la momentul prezentarii – conform art.200 alin. (1) din Legea 98/2016.Note:- In conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta certificate echivalente emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene.- Documentele prezentate, in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, trebuie sa fie valabile la data prezentarii acestora.- In cazul unei asocieri, aceasta cerinta trebuie indeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza.- Cerinta privind certificarea ISO 9001 sau echivalent nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane (tertul sustinator).- Documentul justificativ (spre ex. certificatul) trebuie sa fie in termen de valabilitate la data prezentarii acestuia.- Ofertantii straini vor prezenta documentul in traducere autorizata in limba romana.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Informatii privind experienta similara se vor completa si in DUAE conform Notificarii nr. 240/2016 referitoare la Ghidul de utilizare DUAE si Notificarilor ANAP privind DUAE integrat – Partea IV "Criteriile de selectie" – Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala”, unde se vor preciza informatii referitoare la: obiectul contractului, numarul si data contractelor invocate ca experienta similara, valoarea efectiv livrata, beneficiarul, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil.Ofertantul trebuie sa demonstreze ca a livrat echipamente similare in cuantumul cerut.Documentele prin care operatorii economici pot indeplini cerinta privind experienta similara sunt urmatoarele: copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au indeplinit; recomandari, procese verbale de receptie, certificari de buna executie, certificate constatatoare, alte documente din care sa rezulte livrarile de echipamente in cuantumul solicitat. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante,operatorului economic clasat pe primul loc, in urma aplicarii criteriului de atribuire, si a carui oferta a fost declarata admisibila.Nota: In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, conform art. 182 din Legea 98/2016, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate, tinand cont de prevederile art. 50 din HG 395/2016. Persoana ce asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016.
Se va completa DUAE in conformitate cu Notificarea nr. 240/2016 referitoare la Ghidul de utilizare DUAE si cu notificarile ANAP privind DUAE integrat. Se va depune – Certificat ISO 9001:2008 sau echivalent sau orice alte probe/dovezi in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespnzator al calitatii. In cazul asocierii mai multor operatori economici, cerinta privind managementul calitati trebuie sa fie indeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea de contract care o realizeaza. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, operatorului economic clasat pe primul loc, in urma aplicarii criteriului de atribuire,si a carui oferta a fost declarata admisibila.

Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere)

1. Ing. Petru Bejan – Director General Adjunct
2. Ing. Mircea Farcas – Director Tehnic
3. Ec. Sorina Nistor – Director Economic
4. Ing.Titi Bardosi – Manager IT
5. Lazar Stroian – Jurist

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.Se va incheia un contract de furnizare pentru: ,,Sistem format din servere (Cluster de servere-computing,storage,backup) si software (virtualizare+OS servere)", cu operatorul economic care indeplineste cerintele de calificare, cerintele din caietul de sarcini si anexele acestuia si care s-a clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire.În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea
descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. – conf prev art 139 alin. (3) din HG.395/2016.Documentul DUAE va fi completat în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant (ofertant individual, asociat, tert sustinator). Un operator economic care participă pe cont propriu și care nu se bazează pe capacitățile altor entități pentru a îndeplini criteriile de selecție, trebuie să completeze un singur DUAE. Un operator economic care participă pe cont propriu, dar se bazează pe capacitățile uneia sau mai multor altor entități trebuie să se asigure că autoritatea contractantă primește propriul său DUAE împreună cu un DUAE separat care cuprinde informațiile relevante pentru fiecare dintre entitățile pe care se bazează.