Achizitia de “ Echipamente IT și soluții software “ in cadrul Proiectului " Dotarea cu mobilier, materiale didactice si echipamente digitale a școlilor din municipiul Târnăveni "

Scurtă descriere

Obiectul achiziției este furnizarea de Echipamente IT și soluții software, pentru proiectul de investitii „ Dotarea cu mobilier, materiale didactice si echipamente digitale a școlilor din municipiul Târnăveni”, fiind esentiala pentru crearea unui cadru adecvat desfasurarii activitatilor educationale.
Investiția se derulează cu sprijinul financiar integral al Planului Național de Redresare și Reziliență în cadrul Componentei 15 – Educatie/ Reforma 4. Crearea unei rute profesionale complete pentru invatamantul tehnic superior / Investiția 13. Echiparea laboratoarelor informatice din scolile de educatie si formare profesionala ( EFP ) si/ Investiția 14. Echiparea atelierelor de practica din unitatile de invatamant profesional si tehnic si Reforma 5. Adoptarea cadrului legislativ pentru digitalizarea educatiei/ Investitia 9. Asigurarea echipamentelor si a resurselor tehnologice digitale pentru unitatile de invatamant precum si Reforma 6. Actualizarea cadrului legislativ pentru a asigura standarde ecologice de proiectare, constructie si dotare in sistemul de invatamant preuniversitar/ Investitia 11. Asigurarea dotarilor pentru salile de clasa preuniversitare si laboratoarele/ atelierele scolare pentru care Primarul municipiului Târnăveni a semnat un contract de finanțare cu Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației, în calitate de coordonator de investiții pentru componenta menționată anterior.
Principalele obiective urmărite de proiect, precum și impactul materializării acestora și activităților din proiect, se transpune în:
Dezvoltarea și modernizarea infrastructurii de învățământ din unitățile de învățământ de pe raza municipiului Târnăveni, atât din punctul de vedere al mobilierului și materialelor didactice aferente spațiilor utilizate în activitatea didactică, cât și îmbunătățirea infrastructurii IT din cadrul acestor unități.
Astfel in cadrul contractului de achizitie se achizitioneaza echipamentele si solutiile software conf. Anexei la ref de necesitate nr. 12678/ 10.07.2024, in conformitate cu cerintele din Caietul de sarcini.
Produsele furnizate vor respecta cerintele, prescriptiile si caracteristicele de natura tehnica solicitate la nivelul caietului de sarcini, cu mentiunea ca specificatiile tehnice vor reprezenta conditiile minime de furnizare.

Descrierea detailata a specificatiilor tehnice solicitate pentru produsele ce fac obiectul contractului de furnizare este disponibila in Caietul de sarcini si in Fisele tehnice parte componenta a documentatiei de atribuire.

„Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 20 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor”, termenele limită de primire a solicitărilor de clarificări, respectiv de transmitere a răspunsului autorității contractante au fost astfel calculate astfel încât operatorii economici sa beneficieze de cele 10 zile prevăzute de art.161 din Legea nr. 98/2016.

Descrierea achiziției publice

Obiectul prezentei Documentatii de atribuire îl reprezintă achiziționarea de Echipamente IT și soluții software, pentru proiectul de investitii „ Dotarea cu mobilier, materiale didactice si echipamente digitale a școlilor din municipiul Târnăveni”, fiind esentiala pentru crearea unui cadru adecvat desfasurarii activitatilor educationale.
Investiția se derulează cu sprijinul financiar integral al Planului Național de Redresare și Reziliență în cadrul Componentei 15 – Educatie/ Reforma 4. Crearea unei rute profesionale complete pentru invatamantul tehnic superior / Investiția 13. Echiparea laboratoarelor informatice din scolile de educatie si formare profesionala ( EFP ) si/ Investiția 14. Echiparea atelierelor de practica din unitatile de invatamant profesional si tehnic si Reforma 5. Adoptarea cadrului legislativ pentru digitalizarea educatiei/ Investitia 9. Asigurarea echipamentelor si a resurselor tehnologice digitale pentru unitatile de invatamant precum si Reforma 6. Actualizarea cadrului legislativ pentru a asigura standarde ecologice de proiectare, constructie si dotare in sistemul de invatamant preuniversitar/ Investitia 11. Asigurarea dotarilor pentru salile de clasa preuniversitare si laboratoarele/ atelierele scolare.
Principalele obiective urmărite de proiect, precum și impactul materializării acestora și activităților din proiect, se transpun în:
Dezvoltarea infrastructurii școlare prin dotarea sălilor de clasă, a laboratoarelor și cabinetelor școlare, atât cu mobilier școlar cât și cu materiale didactice specifice, astfel încât acestea să îndeplinească standardele de calitate adoptate la nivelul Ministerului Educației.
Dezvoltarea competențelor digitale ale elevilor prin asigurarea infrastructurii și resurselor tehnologice necesare din unitatea de învățământ, permițând accesul elevilor în laboratoare informatice dotate cu echipamente dedicate
Creștere calitatii și sigurantei mediilor de invatare, inclusiv in ceea ce priveste reglementarile pentru materiale didactice, mobilier, echipamente de laborator. Furnizarea de mobilier sigur, care respectă toate standardele de siguranță și sănătate la locul de muncă, reduce riscurile de accidente și se pot crea condiții mai sigure pentru elevi și cadrele didactice.
Astfel in cadrul contractului de achizitie se achizitioneaza echipamentele conf conf. Anexei la ref de necesitate nr. 12678/ 10.07.2024, in conformitate cu cerintele din Caietul de sarcini.
Produsele furnizate vor respecta cerintele, prescriptiile si caracteristicele de natura tehnica solicitate la nivelul caietului de sarcini, cu mentiunea ca specificatiile tehnice vor reprezenta conditiile minime de furnizare.

Descrierea detaliata a specificatiilor tehnice solicitate pentru produsele ce fac obiectul contractului de furnizare este disponibila in Caietul de sarcini si in Fisele tehnice, parte componenta a documentatiei de atribuire.

Valoarea estimata a contractului este: Conform PAPP: 2.867.640,00 lei fara TVA
Durata totala a contractului este de maxim 2 luni de la semnarea acestuia, structurata astfel:
- Achizitorul va emite ordinul de începere în termen de maxim 10 zile lucratoare de la data semnării contractului.
- Furnizorul este obligat sa livreze toate echipamentele în maxim 1 luna de la emiterea ordinului de incepere aferent contractului, conform graficului de livrare anexa la contract.
- Receptia produselor se va face in termen de maxim 1 luna de la data livrării de către furnizor a tuturor echipamentelor.

Locul principal sau locul de desfășurare

Municipiul Târnăveni: Liceul teoretic "Andrei Bârseanu" Târnăveni, Liceul Tehnologic Târnăveni, Școala gimnazială " Traian " Târnăveni, Școala gimnazială " Avram Iancu " Târnăveni, Școala gimnazială nr. 3 Târnăveni si Grădinița cu program prelungit nr. 4 Târnăveni

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerința nr. 1: Declaraţii privind eligibilitatea
Modalitatea de îndeplinire: Operatorul economic (lider, asociat, subcontractant sau tert sustinator) au obligatia completarii DUAE din documentatia de atribuire conform Art. 193/alin. 2 si 3/Legea 98/2016.

Încadrarea în situatia prevazuta la art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator SI/SAU SUBCONTRACTANTUL) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.

NOTA: Daca exista incertitudini referitoare la situatia unui operator economic autoritatea contractanta are dreptul sa solicite informatii direct de la autoritatile competente.

Cerința nr. 2: Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 165 coroborat cu art. 166 (2) din Legea nr. 98/2016

Modalitatea de îndeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: Operatorul economic (lider, asociat, subcontractant sau tert sustinator) au obligatia completarii DUAE din documentatia de atribuire conform Art. 193/alin. 2 si 3/Legea 98/2016.
Încadrarea în situatia prevazuta la art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.
Indeplinirea obligatiilor exigibile de plata la bugetul consolidat al statului - modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii:
Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator si/sau subcontractantul) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
NOTA: Daca exista incertitudini referitoare la situatia unui operator economic autoritatea contractanta are dreptul sa solicite informatii direct de la autoritatile competente.
In vederea respectarii principiului transparentei, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (ofertant,ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant), va prezenta, la solicitarea AC urmatoarele documente justificative:
-certificate constatatoare privind lipsa datoriilor RESTANTE cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc) la momentul prezentarii, in original sau copie conform cu originalul
- cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere a respectivului op ec, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, in original sau copie conform cu originalul
- dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin.(2), art. 167 alin.(2) , art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice

Cerința nr. 3: Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice
Modalitatea de îndeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: Operatorul economic (lider, asociat, subcontractant sau tert sustinator) au obligatia completarii DUAE din documentatia de atribuire conform Art. 193/alin. 2 si 3/Legea 98/2016.
Încadrarea în situatia prevazuta la art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator si/sau subcontractantul) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
NOTA: Daca exista incertitudini referitoare la situatia unui operator economic autoritatea contractanta are dreptul sa solicite informatii direct de la autoritatile competente.
In vederea respectarii principiului transparentei, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (ofertant,ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant), va prezenta, la solicitarea AC urmatoarele documente justificative:

-Cazierul fiscal al operatorului economic, in original sau copie conform cu originalul
Odata cu depunerea DUAE, pana la data limita de depunere a ofertelor, se va prezenta si Declaratia privind neincadrarea in prevederile Art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice pentru fiecare participant la procedura (ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii) - Formular nr. 11

Cerința nr. 4: Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 59 si art. 60 din Legea nr.98/2016.
Modalitatea de îndeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: Completare formular nr.6 de catre toti ofertanti ( inclusiv de catre asociati, subcontractanti, terti sustinatori ) participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor si depunere in SEAP odata cu depunerea DUAE, pana la data limita de depunere a ofertelor.
In sensul prevederilor art. 63 (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice persoane cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante: Megheșan Nicolae Sorin- primar, Blănaru Ștefan-secretar, Muth Rodica-Director Executiv, Beleanu Celestin- Director Executiv adjunct Directia Tehnica, Balint Ibica-Sef serviciu Buget-contabilitate, Muth Teodor-Șef serviciu Investitii, achiziții si servicii publice ; Consilieri locali: Cimpoca Alin Claudiu, Antonya Mihail, Cirlea Emanoil, Ciulea-Porime Pavel, Fodor Alexandru Iosif, Hegheș Octavian-Radu, Mihăilescu Alin Marius, Sim Florin Daniel, Tutecean Dan Cristian, Șincu Gheorghe Vlad, Cândea Ciprian Florin, Pop Oana, Megheșan Vasile Alin, Bădărânză Alex Cristian, Popescu Stelian Ovidiu, Lazăr Mircea, Oprea Florin, Mago Attila Marton, Chețan Vasile.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cerinta 1: Operatorii economici (ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant) ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Modalitatea de indeplinire: Completare DUAE integrat direct in SICAP, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC si certificat ONRC privind furnizare informatii Beneficiarul real sau Declaratie privind beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR sau pentru ofertantii straini, document echivalent emise in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, de catre ofertantul clasat pe primul loc, in clasamentul intermediar, dupa finalizarea evaluarii ofertelor.
Nota:
Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC al ofertantului.
Pentru persoanele juridice straine:
Prezentarea de documente echivalente emise in tara de rezidenta. (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do)
Traducere autorizata pentru documentele solicitate mai sus.
Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator si/sau subcontractantul) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire pentru partea din contract pe care o realizeaza.
Datele sa fie reale/actuale la momentul prezentarii documentului/documentelor.
Se vor depune documentele solicitate sau echivalent, respectand limba de redactare a ofertei din documentatia de atribuire - Romana.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificați cifra de afaceri medie anuală: Operatorul economic trebuie sa prezinte media cifrei de afaceri anuale pe ultimii 3 ani, financiari încheiați, respectiv 2021, 2022 si 2023 de minim: 4.000.000,00 lei.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/ entitatea contractantă.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire/ de către ofertanții selectați să semneze acordul-cadru sau după caz admiși să participe la sistemul dinamic de achiziție publică: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE.
Nota 1: Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta D.U.A.E, completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, tert sustinator), în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documentele justificative prin care confirma îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire.
Nota 2: Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.
Nota 3: În masura în care publicarea bilanturilor contabile nu este prevazuta de legislatia tarii de origine/tarii în care este stabilit ofertantul, atunci acesta va prezenta alte documente edificatoare care sa reflecte o imagine fidela a situatiei economice si financiare a operatorului economic, conform celor aratate mai sus.
Nota 4: În cazul în care, din motive obiective si justificate, operatorul economic nu este în masura sa prezinte una sau mai multe dintre informatiile si documentele solicitate mai sus, operatorul economic are dreptul sa demonstreze îndeplinirea cerintelor privind situatia economica si financiara prin orice alte informatii si documente echivalente/apte sa faca aceasta dovada.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Cerinta 1 :Experienţa similara:
Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare în cantitate/valoare cumulată de cel puțin 2.867.640,00 lei, fără TVA.
Prin lista furnizarilor de produse, ofertantul trebuie faca dovada ca in ultimii 3 ani calculati pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor au fost furnizate in conformitate cu normele profesionale in domeniu, produse similare cu cele ce fac obiectul contractului care se atribuie prin prezenta procedura, constand in furnizarea de echipamente IT si solutii software , cu o valoare totala fara TVA mai mare sau cel putin egala cu 2.867.640,00 lei, in cadrul unuia sau a maxim 3 contracte.
În cazul în care autoritatea/entitatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea candidaturilor/ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat.

Cerinta 2: Informatii privind asocierea:
In cazul asocierii, se va depune si Formularul nr. 1A – Acordul de asociere respectiv Formularul nr.1B – Declaratie privind legalizarea asocierii; Aceste formulare se vor depune obligatoriu odata cu oferta si DUAE de catre toti ofertantii.

Cerinta 3: Informatii privind subcontractantii:
Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze.
Autoritatea contractanta solicita ofertantului sa precizeze in oferta: a) produsele furnizate din contract pe care intentioneaza sa le subcontracteze, precum si procentul aferent activitatilor indicate in oferta ca fiind realizate de catre sucontractori; b) datele de identificare ale subcontractantilor propusi, daca acestia din urma sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei.

Cerinta Nr. 4: Informatii privind tertii sustinatori
In cazul in care operatorul economic isi demonstreaza capacitatea economica si finnanciara si capacitatea tehnica si/sau profesionala invocand si sustinerea acordata va prezenta un angajament ferm de sustinere in acest sens, din partea tertului/tertilor. Se va depune si completa Formularul nr.6B– Angajament ferm de sustinere cifra de afaceri, respectiv Formularul nr. 6A – Angajament ferm de sustinere tehnica si profesionala- Experienta similara si obligatoriu anexate, dovezile privind capacitatile sustinerii acordate.

Modalitatea de îndeplinire:
Cerinta 1 :
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante dupa cum urmeaza:
a) numarul si data contractului invocat drept experienta similara
b) obiectul contractului de furnizare, astfel incat sa fie furnizate toate informatiile solicitate si necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei privind experienta similara,
c) beneficiarii si datele de contact, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati,
d) ponderea si activitatile pentru care a fost responsabil, impreuna cu valoarea acestora, fara TVA
e) perioada, mai exact intervalul periodic (data de inceput si data de finalizare) in care s-a executat contractul,
f) locul livrarii produselor;
g) data si numarul documentului de receptie/ alte documente echivalente
h) valoare fara TVA
Documente justificative care probează îndeplinirea cerinţei vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, prin care sa se dovedeasca ca produsele au fost receptionate in cadrul perioadei de 3 ani calculata de la data limita de depunere a ofertelor (tinand cont de art .8 alineat 3) din Instructiunea ANAP nr 2/2017) dupa cum urmeaza:
- copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit/- certificate de predare-primire/- recomandări /- procese verbale de recepţie /- certificări de bună execuţie / - certificate constatatoare, reprezentand certificari de buna executie pentru acele livrari de produse pe care ofertantul considera ca autoritatea contractanta trebuie sa le ia in considerare pentru evaluarea indeplinirii cerintei privind experienta similara, urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Cerinta 2:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire în SEAP, în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor.
2. Autoritatea contractanta va solicita ca asocierea sa fie legalizata pana la data incheierii contractului de achizitie publica numai in cazul in care oferta comuna este declarata castigatoare.
3. In cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, indeplinirea criteriilor privind capacitatea economica si financiara respectiv capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
Cerinta 3:
În cazul în care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/ subcontractantilor pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separate pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat în mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Odata cu depunerea DUAE se prezinta acordul de subcontractare (Formular nr.2).

Cerinta Nr. 4:
Tertul/tertii sustinatori vor completa DUAE cu informatii privind nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate in trecut, corespunzator sustinerii acordate.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității: Ofertantul/asociații vor prezenta dovada implementării unui sistem de management al calității în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru activitatea principala a obiectului contractului.
Modalitatea de îndeplinire
Se va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE.
Autoritatea contractanta va solicita doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile sa prezinte documentele justificative (prezentarea unor certificate valabile la momentul prezentării emise de organisme de certificare acreditare sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzător al calității precum si prezentarea unor certificate valabile la momentul prezentării emise de organisme de certificare acreditare sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzător care probează îndeplinirea cerinței.
Se va prezenta certificat emis de organisme independente care atesta respectarea standardelor de calitate ISO 9001, sau echivalent, din care sa rezulte domeniul/domeniile pentru care a/au fost eliberat(e). Domeniile pentru care a fost eliberat certificatul 9001, trebuie sa aiba legatura cu activitatea principala a obiectului contractului. Certificatele trebuie sa fie valabile la data prezentarii lor. In cazul unei asocieri cerinta privind standardele de asigurare a calitatii va fi indeplinita de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza.
În cazul în care se poate demonstra că un operator economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum este solicitat de autoritatea contractantă ori nu are posibilitatea de a-l obţine în termenele stabilite, din motive care nu îi sunt imputabile, autoritatea contractantă accepta orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, în măsura în care probele/dovezile prezentate confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii, echivalent cu cel solicitat de autoritatea contractantă.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediu: Ofertantul/asociații vor prezenta dovada implementării unui sistem de management al calității în conformitate cu SR EN ISO 14001 sau echivalent, pentru activitatea principala a obiectului contractului.
Modalitatea de îndeplinire
Se va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE.
Autoritatea contractanta va solicita doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile sa prezinte documentele justificative (prezentarea unor certificate valabile la momentul prezentării emise de organisme de certificare acreditare sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzător al calității precum si prezentarea unor certificate valabile la momentul prezentării emise de organisme de certificare acreditare sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzător care probează îndeplinirea cerinței.
Se va prezenta certificat emis de organisme independente care atesta respectarea standardelor de calitate ISO 14001, sau echivalent, din care sa rezulte domeniul/domeniile pentru care a/au fost eliberat(e). Domeniile pentru care a fost eliberat certificatul 14001 , trebuie sa aiba legatura cu activitatea principala a obiectului contractului. Certificatele trebuie sa fie valabile la data prezentarii lor. In cazul unei asocieri cerinta privind standardele de asigurare a calitatii va fi indeplinita de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza.
În cazul în care se poate demonstra că un operator economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum este solicitat de autoritatea contractantă ori nu are posibilitatea de a-l obţine în termenele stabilite, din motive care nu îi sunt imputabile, autoritatea contractantă accepta orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, în măsura în care probele/dovezile prezentate confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii, echivalent cu cel solicitat de autoritatea contractantă.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Cerinta 1: Operatorii economici (ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant) ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Modalitatea de indeplinire: Completare DUAE integrat direct in SICAP, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC respectiv certificat ONRC privind furnizare informatii Beneficiarul real sau Declaratie privind beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR sau pentru ofertantii straini, document echivalent emise in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, de catre ofertantul clasat pe primul loc, in clasamentul intermediar, dupa finalizarea evaluarii ofertelor.
Nota:
Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC al ofertantului.
Pentru persoanele juridice straine:
Prezentarea de documente echivalente emise in tara de rezidenta. (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do)
Traducere autorizata pentru documentele solicitate mai sus.
Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator si/sau subcontractantul) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire pentru partea din contract pe care o realizeaza.
Datele sa fie reale/actuale la momentul prezentarii documentului/documentelor.
Se vor depune documentele solicitate sau echivalent, respectand limba de redactare a ofertei din documentatia de atribuire - Romana.

1.În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea/entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai avantajoasă.
2.Documentul Unic de Achiziție European (DUAE) se generează direct in SEAP.
3.Documentația de atribuire este atașata in integralitatea sa la prezenta Fisa de date.
4.Solicitarile de clarificări eventuale contestații ale potențialilor ofertanți privind documentația de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Secțiunea ”Întrebări” iar răspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Secțiunea ”Întrebări” si "Clarificări, notificări si decizii" din cadrul anunțului de participare. Aceste răspunsuri vor face parte din documentația de atribuire si este obligatoriu ca la elaborarea ofertei sa fie avute in vedere. Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare, in SEAP la Secțiunea “Întrebări”. Comunicările vor fi transmise prin SEAP/fax/email. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Secțiunea “Întrebări”), integral in secțiunea corespunzătoare respectivei solicitări, semnate cu semnătura electronica. Ofertanții au obligația de urmări permanent anunțul de participare pe toata perioada de evaluare a ofertelor depuse.
5. Pentru încărcarea documentelor in SEAP, recomandam operatorilor economici ca acestea sa fie arhivate in arhive de maxim 50 MB semnate cu semnătura electronica extinsa , pentru a înlesni procesul de evaluare a ofertelor. Nu se vor depune alte documente decât cele solicitate prin documentația de atribuire.

Instrucțiuni privind notificarea rezultatului procedurii
Autoritatea/entitatea contractantă va informa operatorii economici implicați în procedura de atribuire despre deciziile referitoare la rezultatul selecției, la rezultatul procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică, ori după caz, la anularea procedurii de atribuire și eventuala inițiere ulterioară a unei noi proceduri, în scris și cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora.
În cadrul comunicării, autoritatea/entitatea contractantă va informa ofertantul/ofertanții câștigător/câștigători cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate.
Autoritatea/entitatea contractantă va informa ofertanții/candidații care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, după cum urmează:
i. fiecărui candidat respins, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere a candidaturii sale;
ii. pentru fiecare ofertă respinsă, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele în temeiul cărora oferta a fost considerată inacceptabilă, neadecvată şi/sau neconformă, îndeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerințelor de funcționare și performanță prevăzute în caietul de sarcini;
iii. fiecărui ofertant care a prezentat o ofertă acceptabilă și conformă, prin urmare admisibilă, dar care nu a fost declarată câștigătoare, caracteristicile și avantajele relative ale ofertei/ofertelor câștigătoare în raport cu oferta sa, numele ofertantului căruia urmează să i se atribuie contractul de achiziție publică/sectorială sau, după caz, ale ofertanților cu care urmează să se încheie un acord-cadru;
iv. fiecărui operator economic dintre cei prevăzuți la pct. i) - iii), data-limită până la care au dreptul de a depune contestație.
Autoritatea/entitatea contractantă are dreptul de a nu comunica anumite informații numai în situația în care divulgarea acestora:
- ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale, ar constitui un obstacol în aplicarea unei prevederi legale sau ar fi contrară interesului public;
- ar prejudicia interesele comerciale legitime ale operatorilor economici, publici sau privați, sau ar prejudicia concurență loială dintre aceștia.

Instrucțiuni privind anularea procedurii de atribuire
Autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică/sectorială, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- au fost depuse numai oferte inacceptabile, inadmisibile și/sau neconforme;
- nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost depuse oferte care, deși pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluțiilor tehnice și/sau financiare;
- abateri grave de la prevederile legislative afectează procedura de atribuire sau este imposibilă încheierea contractului.
În sensul prevederilor de mai sus, prin abateri grave de la prevederile legislative se înțelege:
- criteriile de calificare și selecție, precum și criteriul de atribuire sau factorii de evaluare prevăzuți în cadrul anunțului de participare, precum și în documentația de atribuire au fost modificați având ca efect restrângerea participării;
- pe parcursul analizei, evaluării și/sau finalizării procedurii de atribuire se constată erori sau omisiuni, iar Autoritatea/entitatea contractantă se află în imposibilitatea de a adopta măsuri corective fără ca acestea să conducă, la încălcarea principiilor.
Prin excepție, autoritatea/entitatea contractantă are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică/sectorială, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- ca urmare a deciziei pronunțate de Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor prin care dispune eliminarea oricăror specificații tehnice, economice sau financiare din anunțul de participare, din documentația de atribuire ori din alte documente emise în legătură cu procedura de atribuire;
- autoritatea/entitatea contractantă nu mai are asigurate fondurile necesare realizării achiziției sau nu mai există necesitatea ce urma a fi acoperită; cele două situații nedatorându-se unei acțiuni sau inacțiuni a Autorității/entității contractante.
Autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a comunica în scris tuturor participanților la procedura de atribuire, în cel mult 3 zile calendaristice de la data anulării, atât încetarea obligațiilor pe care aceștia și le-au creat prin depunerea de oferte, cât și motivul concret care a determinat decizia de anulare.

Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție
Autoritatea/entitatea contractantă va încheia contractul de achiziție/acordul-cadru cu ofertantul/ofertanții desemnat(i) câștigător(i), în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de [10] zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de [11] zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.
Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termen de [10] zile de la primirea invitației pentru semnarea contractului, transmisă de autoritatea/entitatea contractantă.
Dacă termenului de [10] zile a expirat iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar autoritatea/entitatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere legalizat din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați in oferta.
In cazul în care autoritatea/entitatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

În conf. cu Legea nr. 101/2016, cu modif. și compl. ulterioare,orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al AC încalcă legile privind achizițiile publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile (începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul AC considerat nelegal:
i. fie pe cale administrativ-jurisdicțională la CNSC
ii. fie pe cale judiciară la instanța de judecată.
Contestația va fi transmisă în același timp și AC.