Achizitia de Software educational in cadrul proiectului „Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ preuniversitar și a unităților conexe din Municipiul Bacău”, cod F-PNRR-Dotari-2023-4055

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii NU trebuie sa se regaseasca in situatiile prev la art. 164, 165 si 167 din Lg nr. 98/2016 .
Modalitate de indeplinire:
Se va completa formularul DUAE de catre ofertantii la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor (inclusiv de catre asociati/subcontractanti/ terti sustinatori). Docum justif care probeaza indeplin celor asumate prin compl DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii
ofertelor.
Pot fi considerate docum justificative:
1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;
2. cazierul judiciar al op economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al resp op econ, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3. dupa caz, docum prin care se dem faptul ca operat econ poate beneficia de derogarile prev la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Lg 98/2016.
4. Declaratie pe proprie raspund priv îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate pt sediile secundare/punctele de lucru, care sunt precizate in Certificatul constatator, daca este cazul, in conf cu prev art. art. 6 din Ord nr.3/25.08.2021 pentru modif şi complet unor acte normat în dom achiz publice- Lg 98/2016.
5. alte documente edificatoare, dupa caz.
Persoanele juridice straine vor prezenta docum edificatoare care sa doved plata impozitelor, taxelor si altor contributii la buget, cat si plata asigurarilor sociale, în cf cu cerintele legale din tara în care ofertantul este rezident.
Docum vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însotite de o traducere autorizata a acestora în lb româna. Aceste certificate trebuie prez la solicitarea AC numai de ofertant clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat/tertul sustinator/subcontractant, dupa caz),pana la data incheierii raportului proced de atribuire, cf art. 196 alin (2) din Lg 98/2016 .
Declaratie priv neincadrarea in prev art. 59 si 60 din Lg 98/2016 - Op economic (lider,asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunz in formularul DUAE din DA. Incadrarea in situatia prev la art. 59 si 60 din Lg 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pt atrib contractului de achizitie publica.
Persoanele care detin functii de decizie din cadrul AC in ceea ce priveste organiz, derularea si finaliz proced de atrib sunt:
1. Lucian-Daniel Stanciu-Viziteu – primar
2. Liviu-Alexandru Miroseanu - viceprimar,
3. Cristian Ghinghes - viceprimar,
4. Ciprian-Octavian Pistea - Administrator Public
5. Mariana Zamfir– Director Directia Economica,
6. Mihaela Elena Grosu- Sef Serviciu SAPCSS
7. Dan Cristian Manole - Consilier SAPCSS - responsabil achizitie - Presedinte Comisie de evaluare
8. Sebastian- Eugen NEGREA Inspector de Specialitate ADL - membru comisie de evaluare
9. Anca ANTI - Inspector de specialitate SIPFL/E - membru comisie de evaluare
10. Gheorghe CAPSA – Consilier Juridic Municipiul Bacau - Membru Comisie de evaluare
11.Adrian BOTEZATU - Consilier Compartiment IT - Membru Comisie de evaluare
12. Carmen SERBANOIU - Consilier SAPCSS - membru de rezerva.
Nota 1 Pâna la termenul limita stabilit pt depunerea ofertelor, op econ participanti vor prezenta DUAE atasat DA completat în mod corespunz. de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant declarat), în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior.
Înainte de atrib contractului de achizitie publică, AC va solicita ofertant clasat pe primul dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prez docum justif actualizate prin care confirma îndeplin tuturor criteriilor de calificare, în conf cu cerintele stabil prin DUAE si prin DA. Din docum prez trebuie sa reiasa informatii valabile/reale la momentul prezentarii..
În acest sens, ofertantul, ofertantul asociat, tertul sustinator si subcontractantul nu trebuie sa se afle în conflict de interese cu persoanele cu functie de decizie din cadrul AC.
Toate docum/ofertele depuse pe SEAP trebuie sa fie semnate cu semnatura electronica extinsa.
Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator/subcontractat) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
Se vor depune, odata cu DUAE, urmat documente : angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.
În cazul în care ofertant demon îndeplinirea criteriilor ref la situaţia econ şi financiară ori priv capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător pe a căror capacitate se bazează ofertantul. DUAE prez de terţul/terţii susţinător va include toate informaţiile menţionate la art.193,alin. (1) lit. a) din Lg 98/2016, precum şi inform de la art.193, alin. (1) lit. b) şi c) din Lg 98/2016, care prezintă relevanţă pt susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire resp.
În cazul în care ofertantul intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi inform priv partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată şi va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Se va completa DUAE de catre op econ participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Se vor prezenta documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE:
- pentru persoane juridice / fizice romane: Certificat constatator de la ONRC de pe langa Tribunalul Teritorial din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului. Ofertantul isi va asuma raspunderea cu privire la faptul ca info cuprinse in acest document trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. Certificatul constatator trebuie sa contina date actuale/ reale la momentul prezentarii. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codurile CAEN autorizate din certificatul constatator emis de ONRC.
- pentru persoane juridice/fizice straine Documente care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do) - se va anexa traducerea autorizata in limba romana. Prezentarea Certificatului de Rezidenta Fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie, valabile pt anul calendaristic in curs. In cazul in care exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste anumite docum prezentate, AC isi rezerva dreptul de a solicita ofertantilor detalii, precizari sau confirmari suplimentare atat de la ofertantul in cauza, cat si de la AC care pot furniza informatii in acest sens.

Toate documentele/ofertele depuse pe SEAP trebuie sa fie semnate cu semnatura electronica extinsa.
Nota: In situatia in care ofertantul subcontracteaza parti din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator si pentru subcontractantii declarati in DUAE.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat: Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat
- Ofertantul trebuie să demonstreze o experiență similară prin furnizarea de produse similare celor descrise in caietul de sarcini, respectiv, furnizarea de produse software similare, duse la bun sfârşit, la nivelul ultimilor 3 ani. Cerinta minima se va indeplini din minim unul sau mai multe contracte/proiecte/comenzi, insumand cel putin urmatoarele valori pentru fiecare lot in parte:
LOT 1 – Softuri educationale multidisciplinare: 500.000 lei fara TVA
LOT 2 - Softuri educationale electronica electrotehnica: 20.000 lei fara TVA

Modalitatea de indeplinire:
Până la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor prezenta DUAE conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, completat în mod corespunzator (denumire contract, nr., valoare totală furnizată în intervalul solicitat din fișa de date și documentele suport cu nr. de inregistrare) de fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat, terț susținător), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior.
Documentele justificative (copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit, recomandări, procese verbale de recepție, certificate constatatoare, certificate de predare primire, etc. sau orice alte documente relevante în susținerea cerinței), care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016.
Autoritatea contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor ce fac obiectul contractului prezentat drept experiență, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant.
Nota nr. 1 - Produsele indicate în scopul dovedirii experienței similare trebuie să reprezinte produse efectiv livrate în perioada menționată, sens în care se vor prezenta dovezi corespunzătoare privind efectuarea acestora (documente din cadrul cărora să rezulte natura, complexitatea și volumul acestora).
Nota nr. 2 - În cazul în care beneficiază de susținere din partea unui terț, ofertantul va prezenta odată cu depunerea DUAE, și angajamentul ferm privind susţinerea capacității tehnice acordată de terțul susținător, în conformitate cu Formularul prezentat în Secțiunea "Formulare" din Documentația de atribuire din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora.
Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin indicarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru).
Conform prevederilor art. 184 din Legea nr. 98/2016, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.
Nota nr. 3 - În cazul asocierii, ofertantul are posibilitatea de a îndeplini cerința privind experiența similară prin cumularea experienței individuale sau comune. Contractele comune prezentate individual de fiecare dintre membrii unei asocieri se iau în considerare o singură data. În cazul asocierii, odată cu depunerea DUAE, ofertanții vor prezenta si acordul de asociere.
Nota nr. 4 - Pentru calculul prețului contractelor exprimat în euro sau în alte monede se va folosi cursul stabilit de către părți în respectivele contracte (daca este cazul) sau, în absenta acestuia, cursul mediu comunicat de către Banca Națională a României pentru anii în care au fost derulate contractele în cauza respectiv: pentru anul pentru anul pentru anul, pentru anul 2021 - 1 EUR = 4.9204 lei, 1 USD = 4.1604 lei, pentru anul 2022 - 1 EUR = 4,9315 lei, 1 USD = 4.6885 lei, pentru anul 2023 - 1 EUR = 4.9465 lei, 1 USD = 4.5743 lei, pentru anul 2024 cursul valutar aplicabil se va calcula ca expresie a mediei aritmetice a valorilor medii lunare a cursului valutar comunicat de Banca Naționala a României pentru perioada cuprinsă între începutul anului și luna anterioară depunerii ofertei.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proporția de subcontractare: Proportia de subcontractare
Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi, daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei.

Mod de indeplinire:
DUAE completat de ofertant în care va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare (model orientativ Formular nr 3). Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art.164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016 precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.