Achizitia publica de lapte praf pentru derularea intervenţiei „Profilaxia distrofiei la copiii cu vârstă cuprinsă între 0 - 12 luni, care nu beneficiază de lapte matern, prin administrare de lapte praf”, în cadrul Programului naţional de sănătate a femeii şi copilului.

Informații suplimentare

1.Acordul cadru, pentru fiecare lot in parte, va fi incheiat cu toti operatorii economici clasati pe locurile aferente numarului maxim de operatori economici mentionat, respectiv 7. In urma etapei finale de licitatie electronica, pentru fiecare lot in parte, in vederea departajarii ofertelor, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in SEAP in cazul ofertelor clasate la egalitate pe primul loc (pentru a putea fi stabilit clasamentul). În cazul ofertelor clasate la egalitate pe primul loc, prin intermediul SEAP, în vederea departajării acestora Ministerul Sănătații va solicita reofertarea pentru lotul respectiv. În situația în care și la reofertare vor fi ofertate prețuri egale se va relua procesul de reofertare până la momentul în care se va realiza departajarea ofertelor pe poziții distincte în clasament. Reofertarea va avea loc online, ofertele urmând a fi depuse în SEAP. Elementul care va face obiectul procesului repetitiv este prețul unitar/KG fără tva.
2.Reluarea competitiei in vederea incheierii contractelor subsecvente se va face la un an calendaristic de la semnarea acordurilor cadru sau ultima reluare de competitie prin intermediul SEAP, conform Art. 116 alin (2) din HG 395/2016, iar preturile rezultate ca urmare a reluarii competitiei vor fi valabile pentru anul urmator. Autoritatea contractantă va transmite invitaţie de participare la reofertare către toţi furnizorii semnatari ai acordului-cadru. În cazul ofertelor clasate la egalitate pe primul loc, în urma reluării competiției prin intermediul SEAP, în vederea departajării acestora Ministerul Sănătații va solicita reofertarea pentru lotul respectiv. În situația în care și la reofertare vor fi ofertate prețuri egale se va relua procesul de reofertare până la momentul în care se va realiza departajarea ofertelor pe poziții distincte în clasament.
Ministerul Sanătății fixează un termen limită de 7 zile pentru prezentarea ofertelor financiare solicitate ca urmare a reofertarii pentru ofertele clasate la egalitate pe primul loc. Reofertarea va avea loc online, ofertele urmând a fi depuse în SEAP. Ministerul Sănătății atribuie fiecare contract subsecvent ofertantului care a prezentat cea mai bună ofertă, pe baza criteriului de atribuire precizat în documentaţia de atribuire în temeiul căruia a fost încheiat acordul-cadru. În situația în care un operator economic nu își mai poate îndeplini obligațiile contractuale, autoritatea contractantă va relua competiția pentru lotul respectiv conform art. 111 alin. (2) și alin. (3) din HG. 395/2016. Elementul care face obiectul reofertării este pretul per kg fara TVA.
3.Acolo unde in cadrul documentatiei de atribuire incluzand Caietul de sarcini se mentioneaza / solicita anumite certificari, se face trimitere la un anumit produs/producator/marca / Licenta - se va intelege sau echivalent/similar.
4.Avand in vedere modalitatea de atribuire (procedura online) vor fi selectati pentru evaluarea ofertelor tehnice si financiare toti ofertantii care demonstreaza indeplinirea cerintelor de calificare, urmand ca la finalizarea evaluarii ofertantii clasati pe primele 7 locuri, sa prezinte la solicitarea AC documentele ce demonstreaza indeplinirea cerintelor de calificare cu informatiile din cadrul DUAE prezentat initial in cadrul ofertei.
5.Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari referitorare la prezenta documentatie de atribuire SE VOR ADRESA ÎN MOD EXCLUSIV ÎN SEAP la Secțiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Sectiunea ”Documentatie, clarificari si decizii” din cadrul anuntului de participare. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art. 5 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016 și vor transmite solicitările avand în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art. 103 alin. 2 din HG nr. 395/2016. Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea “Întrebari”). Operatorii economici pot solicita clarificări cu un număr de 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarficari/informatiilor suplimentare în a 11–a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor”. Notă: Operatorii economici interesati pot accesa DUAE, in vederea completarii, in SEAP.
6.Potrivit prevederilor art. 154, alin. (4) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, garanţia de participare trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
Perioada de valabilitate a garanției de participare: 270 de zile la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. Daca garanția se constituie prin virament bancar, transferul va fi efectuat în contul RO81TREZ7005005XXX000161, Cod fiscal 4266456 al autorității contractante, deschis la DTCMB. Documentul care atestă constituirea garanției de participare trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, și se depune scanat în SEAP, semnat cu semnătură electronică extinsă, cel mai târziu la data și ora limită de depunere a ofertelor. În cazul depunerii de oferte în asociere, garanția de participare trebuie constituită în numele asocierii și să menționeze că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de operatori economici. Garanția de participare emisă în altă limbă decât română va fi însoțită de traducerea autorizată în limba română. Garantia pentru participare va fi constituita în cuantumul și perioada de valabilitate solicitate de autoriatea contractantă, iar dovada constituirii va fi depusă scanat în SEAP, semnată cu semnatură electronică extinsă, până la data limită de depunere a ofertelor stabilit prin anunțul de participare. În caz contrar, oferta se va clarifica de către comisia de evaluare cu ofertanţii în termen de 1 zi lucrătoare de la data-limită de depunere a ofertelor, acordând ofertanților un termen de 3 zile pentru a răspunde la solicitarea de clarificare, sub sancţiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă. Prin solicitarea constituirii acestei garanții, autoritatea contractantă intenționează să se protejeze faţă de riscul unui comportament necorespunzător al ofertanților pe toată perioada implicării lor în procedura de atribuire.
7.Garanţia de bună execuţie se va constitui în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului. Potrivit prevederilor legale, acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a furnizorului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului. Perioada de valabilitate a garanției de bună execuție va fi egală cu durata contractului subsecvent. Potrivit prevederilor art. 154 alin. (4) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, garanţia de bună execuţie trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
d) reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale, în cazul garanţiei de bună execuţie;
e) combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a) - c), în cazul garanţiei de bună execuţie.
Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie va fi egala cu durata contractului subsecvent.