ACHIZITIA UNOR SISTEME INTELIGENTE DE MANAGEMENT URBAN IN ORAȘUL PODU ILOAIEI, JUDETUL IAȘI

Scurtă descriere

Obiectul contractului ce urmează a fi atribuit, consta in realizarea obiectivului ACHIZITIA UNOR SISTEME INTELIGENTE DE MANAGEMENT URBAN IN ORAȘUL PODU ILOAIEI, JUDETUL IAȘI.

Necesitatea si oportunitatea investitiei achizitiei unor sisteme inteligente de management urban in Orasul Podu Iloaiei, judetul Iasi consta in facilitatea unor operatii complexe de management local, solutii prin care se pot rezolva rational, inteligent si eficient problemele tot mai dificile legate de utilizarea resurselor in Orasul Podu Iloaiei.
Proiectul are ca scop implementarea conceptului de Smart City/ Smart Village prin achizitia si punerea in functiune a echipamentelor si infrastructurii (hard si soft): Sisteme inteligente de management urban/ local care se incadreaza la codul 021ter- Dezvoltarea de servicii si structuri de sprijin foarte specializate pentru administratiile publice si inteprinderi.
Avand in vedere ca la nivelul primariei se regaseste o infrastructura software descentralizata fiecare serviciu utlizand softuri dedicate activitatii lor, se contureaza necesitatea unui sistem informatic integrat, sistem ce va asigura completa functionalitate in ceea ce priveste trasabilitatea activitatilor din cadrul serviciilor din cadrul autoritatii contractante atat in ceea ce priveste fluxurile interne cat si in accea ce priveste serviciile publice (atat cele online cat si cele realizate la modul actual).

Proiectul de digitalizare propus spre implementare la nivel de oras va fi compus din:

A. Soluții software pentru eficientizarea si digitalizarea interacțiunii cu publicul si cu mediul de afaceri
B. Soluții software pentru informatizarea fluxurilor de lucru in mediul organizațional, eficientizarea proceselor birocratice instituționale
C. Dotarea IT&C hardware UAT, construcția infrastructurii informatizate si a centrului de date
D. Servicii de implementare personalizata

Descrierea achiziției publice

Valoarea estimata este de 1.549.668,42 lei lei fara TVA si cuprinde:

A. Soluții software pentru eficientizarea si digitalizarea interacțiunii cu publicul si cu mediul de afaceri (Preț estimativ total = 44.000 Euro la care se adaugă TVA, respectiv 216.598,80 lei)
B. Soluții software pentru informatizarea fluxurilor de lucru in mediul organizațional, eficientizarea proceselor birocratice instituționale (Preț estimativ total = 76.500 Euro la care se adaugă TVA, respectiv 376.586,55 lei lei fara TVA)
C. Dotarea IT&C hardware UAT, construcția infrastructurii informatizate si a centrului de date (Preț estimativ = 155.600,50 Euro la care se adaugă TVA, respectiv 765.974,58 lei fara TVA;)
D. Servicii de implementare personalizata (Preț estimativ total = 38.700 Euro la care se adaugă TVA, respectiv 190.508,49 lei fara TVA;)
Valorile detaliate pentru fiecare activitate si subactivitate se regasesc in Caietul de sarcini.

Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere ofertelor/candidaturilor: 18 zile. Autoritatea contractanta va raspunde la toate solicitarile de clarificari in a 11a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Informații suplimentare

Achizitionarea obiectului contractului se realizeaza conform contractului de finantare nr 145292/ 21.12.2022 pentru proiectul Achizitia unui sistem de monitorizare si siguranta a spatiului public si Achizitia unor sisteme inteligente de management urban in Orașul Podu Iloaiei, judetul Iași - in cadrul Planului National de Redresare si Rezilienta, Apel nr PNRR/ 2022/ C10/ I.1.2 – Runda 1 – Asigurarea infrastructurii pentru transportul verde – ITS/ alte infrastructuri TIC (sisteme inteligente de management urban/ local).

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Achizitionarea obiectului contractului se realizeaza conform contractului de finantare nr 145292/ 21.12.2022 pentru proiectul Achizitia unui sistem de monitorizare si siguranta a spatiului public si Achizitia unor sisteme inteligente de management urban in Orașul Podu Iloaiei, judetul Iași - in cadrul Planului National de Redresare si Rezilienta, Apel nr PNRR/ 2022/ C10/ I.1.2 – Runda 1 – Asigurarea infrastructurii pentru transportul verde – ITS/ alte infrastructuri TIC (sisteme inteligente de management urban/ local)

Informații suplimentare

Completare - Nota 1: III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
In conformitate cu Instructiunea nr. 6 PNRR, Ofertantul declarat castigator al procedurii de achizitie publica este obligat sa puna la dispozitia Autoritatii contractante, in faza depunerii documentelor suport DUAE, informatii cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate prin PNRR
• Pentru ofertantii a caror actionari sunt persoane fizice sau persoane juridice inregistrate pe teritoriul Romaniei, se va depune un extras ONRC.
• Pentru ofertantul/ ofertantii declat(i) castigator(i) are/au in structura actionariatului entitati juridice straine, autoritatea contractanta colecteaza de la ofertant o declaratie pe propria raspundere data de catre reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declaratii, ce va contine datele privind beneficiarii reali ai entitatilor juridice straine (cel putin numele, prenumele si data nasterii), in conformitate cu Lgea 129/ 2019, cu completarile si modificarile ulterioare.
• Pentru ofertantii straini, inregistrati in afara Romaniei, acestia vor depune documente justificative, certificate sau alte inscrisuri eliberate de autoritatea responsabila de datele beneficiarului real din tara ofertantului, insotit de traducerea in limba romana, certificata de traducatori autorizati, in condiitiile legii.
• Pentru ofertantii de tipul asociatiilor si fundatiilor, autoritatea contractanta colecteaza de la acestia un extras de la Ministerul Justitiei (Registrul National ONG) privind beneficiarii reali ai asociatiei/ fundatiei; in cazul in care asociatia/ fundatia este o entitate straina sau are beneficiari reali persoane straine, autoritatea contractanta colecteaza de la ofertanti o declaratie pe propria raspundere data de catre reprezentantul legal/ presedinte,conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declaratii, ce va contine datele privind beneficiarii reali ai entitatilor juridice (cel putin numele, prenumele si data nasterii), in conformitate cu legea 129/ 2019, cu completarle si modificarile ulterioare.
Dupa stabilirea clasamentului ofertelor sau, dupa caz, dupa finalizarea etapei de licitatie deschisa, comisia de evaluare va solicita prezentarea documentului care contine informatii cu privire la beneficiarul real al fondurlor alocate din PNRR odata cu documentele suport/ dovezile aferente informatiilor din DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc, aspecte ce se vor mentiona in procesele verbale aferente indeplinirii criteriilor de calificare si selectie intocmite in conformitate cu prevederile din normele metodologice ale actelor normative anterior mentionate.
Colectarea partiala a datelor solicitate de art 22 din Regulamentul RPF sau absenta lor atrage dupa sine respingerea ofertei castigatoare sau, dupa caz, anularea procedurii de achizitie publica, in situatia depunerii unei singure oferte.
Astfel, inaintea semnarii contractuui comercial, Autoritatea Contractanta va colecta in sistemul informatic integrat de management si control al PNRR (e_SMC si modulele aferente) datele beneficiarului real al ofertantului/ ofertantilor declarat/ declarati castigator/ castigatori, in urma procedurii de achizite publica.
Nota 2: a) Ofertantul trebuie sa fie legal constituit, sa nu se afle in nicio situatie de anulare a constituirii, sa aiba dreptul de a desfasura activitatea aferenta obiectului contractului, iar activitatea sa-i fie autorizata de autoritatile competente;
c) Documentele privind capacitatea de exercitare a activităţii profesionale nu pot fi prezentate în favoarea ofertantului de către terţul/terţii susţinător/susţinători;
d) În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligaţia de a demonstra îndeplinirea cerinţei si trebuie să fie autorizat să desfăşoare partea sa din contract.
Operatorii economici straini vor prezenta documente echivalente din care sa rezulte forma de inregistrare in conditiile din tara rezidente, faptul ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faotul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile ce fac obiectul contractului de achizitie publica. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate in SEAP, semnate electronic, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Completare- Garantia de participare
Garanția de participare trebuie să fie irevocabilă și să fie constituită în suma și pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentația de atribuire.
In conformitate cu prevederile Legea 98/2016 actualizata, Articolul 154 alin (4)
Garanţia de participare sau, după caz, garanţia de bună execuţie trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin:
a)virament bancar;
b)instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanţii emise:
– fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c)depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
d)reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale, în cazul garanţiei de bună execuţie;
e)combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c), în cazul garanţiei de bună execuţie.

(2) Garanţia de participare trebuie să fie constituită în suma şi pentru perioada de valabilitate prevăzute în
documentaţia de atribuire.
(3) Garanţia trebuie să fie irevocabilă.
(4) Instrumentul de garantare se transmite în SEAP împreună cu oferta şi celelalte documente ale acesteia,
cel mai târziu la data şi ora-limită de depunere a ofertelor, şi trebuie să prevadă că plata garanţiei de
participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate
Instrumentul de garantare sau ordinul de virament se transmite în SEAP împreună cu oferta și celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor.
In cazul viramentului bancar, plata se va realiza in contul contul RO69TREZ4065006XXX017876 deschis la Trezoreria Iași, CIF 4541017. Documentul de plată va fi încărcat în SEAP, semnat cu semnătură electronică, până la data limită de depunere a oferelor.
După această dată, autoritatea contractantă solicită ofertanților clarificări în scopul prezentării în original a documentului privind garanția de participare, în cazul în care acesta face parte din categoria documentelor cu regim special a căror valabilitate este condiționată de prezentarea în forma originală.
În cazul participării în comun la procedura de atribuire, garanția de participare trebuie constituită în numele asocierii și să menționeze că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de operatori economici.
Garanția de participare emisă în altă limbă se va încărca în SEAP, însoțită de traducerea autorizată în limba română, urmând ca ulterior, la solicitarea autorității contractante să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reședință.
Garanția de participare se returnează de către autoritatea contractantă în cel mult 3 zile lucrătoare de la data constituirii garanției de bună execuție. În cazul atribuirii unui contract pentru care nu este obligatorie constituirea garanției de bună execuție, garanția de participare constituită de ofertantul a cărei ofertă a fost stabilită câștigătoare se restituie de către autoritatea contractantă în cel mult 3 zile lucrătoare de la data semnării contractului.
Garanția de participare, constituită de ofertanții a căror ofertă nu a fost stabilită câștigătoare, se restituie de către autoritatea contractantă după semnarea contractului de achiziție publică cu ofertantul/ofertanții ale cărui/căror oferte au fost desemnate câștigătoare, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achiziție publică cu ofertantul declarat câștigător.
În cazul în care autoritatea contractantă se află, în situația de a anula procedura de atribuire, garanția de participare se restituie după data expirării termenului de depunere a unei contestații cu privire la această decizie, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la această dată.
După primirea comunicării privind rezultatul procedurii de atribuire, ofertanții ale căror oferte au fost declarate necâștigătoare au dreptul de a obține eliberarea garsanției de participare înainte de expirarea termenului de depunere a unei contestații dacă transmit autorității contractante o solicitare în acest sens. Autoritatea contractantă va restitui garanția de participare în cel mult 3 zile lucrătoare de la primirea unei solicitări în acest sens.
Vizitarea amplasamentului:
Autoritatea contractantă stabilește ca termen pentru vizitarea amplasamentului, in cea de-a 5-a zi calendaristică de la publicarea anunțului de participare în SEAP. Participarea la vizitarea amplasamentului nu este obligatorie, dar este recomandată.