Achiziție de energie electrică în perioada 2024-2025

Scurtă descriere

Obiectul contractului îl reprezintă furnizarea de energie electrică de medie şi joasă tensiune, pe o perioadă de 12 luni.
Consumul pentru energia electrică de medie tensiune este de estimat la 6.000 MWh/an. Această valoare a fost determinată luând în considerare consumul lunar estimat la nivelul fiecărei luni pentru punctele de consum din Anexa nr. 1 din Caietul de sarcini. Punctele de consum sunt precizate în Anexa nr. 1 la Caietul de sarcini cu posibilitate de modificare pe perioada de derulare a contractului în condiţiile în care HIDRO PRAHOVA S.A. renunţă sau adaugă noi locuri de consum.
Furnizorul trebuie să dețină Licență de furnizare a energiei electrice emisă de către autoritatea de reglementare în domeniu conform reglementărilor ANRE în vigoare.
Energia furnizată va respecta parametrii de bază precizaţi în Avizele Tehnice de Racordare, precum şi prevederile corespunzătoare din „Standardul de performanţă pentru activitatea de furnizare a energiei electrice” și „Standardul de performanţă pentru serviciul de distribuție a energiei electrice” conform reglementărilor ANRE în vigoare.
Având în vedere importanţa activităţii nu se admit întreruperi în furnizarea energiei electrice.Energia electrică furnizată va fi măsurată în conformitate cu Codul de măsurare a energiei electrice, conform reglementărilor ANRE în vigoare.
Locurile de consum, constituie un tot unitar. De aceea cantităţile de energie consumate pe fiecare IBD vor reprezenta suma cantităţilor de energie înregistrate în fiecare punct de măsură (o curbă de sarcină comună pentru toate locurile de consum).
Pentru energia electrică de joasă tensiune, consumul anual este estimat la 15.000 MWh/an. Această valoare a fost determinată luând în considerare consumul lunar estimat la nivelul fiecărei luni pentru punctele de consum din Anexa nr. 2 din Caietul de sarcini. Punctele de consum sunt precizate în Anexa nr. 2 la Caietul de sarcini cu posibilitate de modificare pe perioada de derulare a contractului în condiţiile în care HIDRO PRAHOVA S.A. renunţă sau adaugă noi locuri de consum.
Energia furnizată va respecta prevederile corespunzătoare din „Standardul de performanţă pentru activitatea de furnizare a energiei electrice” și „Standardul de performanţă pentru serviciul de distribuție a energiei electrice” conform reglementărilor ANRE în vigoare.
Energia electrică furnizată va fi măsurată în conformitate cu Codul de măsurare a energiei electrice, conform reglementărilor ANRE în vigoare.
Locurile de consum, constituie un tot unitar, de aceea cantitatea de energie consumată va reprezenta suma cantităţilor de energie înregistrate în fiecare punct de măsură.
Valoarea estimată include prețul energiei active, tarifele reglementate ANRE, certificate verzi, cogenerare, acciza).
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 19 (inainte de data limita de depunere a ofertelor) .
Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari / informatii suplimentare cu 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Obiectul achiziției îl reprezintă furnizarea de energie electrică de medie şi joasă tensiune, pe o perioadă de 12 luni. Consumul pentru energia electrică de medie tensiune este de estimat la 6.000 MWh/an. Pentru energia electrică de joasă tensiune, consumul anual este estimat la 15.000 MWh/an. Descrierea detaliată se regăsește în Caietul de sarcini atașat.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului prin Inscrierea in registrul comertului; Modalitatea de indeplinire: -Se va completa DUAE, Partea IV: Criterii de selecție, Secțiunea A: Capacitatea de a corespunde cerințelor în DUAE (răspuns), rubrica: "Inscrierea in registrul comertului" de catre operatorii economici (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor.
- Se va prezenta Licența de furnizare a energiei electrice valabilă pe toată durata derulării contractului.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE includ, fara a se limita la:
Certificat constatator emis de ONRC din care sa reiasa ca ofertantul are in domeniul de activitate, activitatile ce fac obiectul prezentului contract (Coduri CAEN), sau in cazul ofertantilor straini, documente edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este stabilit, din care sa reiasa informatiile solicitate.
Aceste documente urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia;
Nota 1: Atunci cand, la completarea DUAE, Operatorul Economic precizeaza ca documentele justificative pentru afirmatiile si informatiile incluse in declaratia pe proprie raspundere (sub forma DUAE) sunt disponibile in format electronic si indica URL-ul si codul de acces la informatii, acesta nu trebuie sa mai transmita, la solicitarea expresa a Entitatii Contractante, documentele suport, ci doar sa confirme Entitatii Contractante ca informatiile sunt disponibile pentru a fi accesate si transferate de la adresa URL mentionata de operator si incluse in arhiva electronica constituita la nivel de Entitate Contractanta.
Nota 2: In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza. In situatia in care ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unor terti sau in situatia in care subcontracteaza parti din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator si pentru tertii sustinatori/subcontractantii declarati in DUAE. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui tert sustinator/subcontractant sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza.
Nota 3: Documentele emise in alta limba decat limba romana, trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata in limba romana.

Informații suplimentare

Informatii suplimentare:
1. Operatorii economici au obligatia de a transmite oferta si DUAE numai in format electronic pana la data si ora limita de depunere a ofertelor, semnate cu semnatura electronica. Numai operatorii inscrisi in SEAP pot depune oferta.
2. Entitatea contractanta poate solicita ofertantilor pe durata desfasurarii procedurii sa depuna toate sau o parte din documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse în DUAE, conform art. 205 alin. 1) din Legea nr. 99/2016.
3. Ofertantii au obligatia de a analiza cu atentie Documentatia de Atribuire si sa pregateasca oferta conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si specificatiile tehnice continute in aceasta Documentatie.
4. Mentionam faptul ca pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici, trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronic
6. Durata de a contractului este de 12 luni. Contractul poate fi modificat, cu acordul părților și legislației în vigoare, cu respectarea prețului unitar și a prețului total contractat.
7. Pentru prezentarea DUAE se va tine cont de Notificarea ANAP din 02.07.2019 privind utilizarea DUAE integrat in SEAP
8. Solicitarile de clarificari si raspunsurile la solicitari se transmit in SEAP cu semnatura electronica.
8.1. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea ”Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor.
8.2. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.
9. In cazul unei oferte comune, situatia personala si capacitatea de exercitare a activitatii profesionale trebuie dovedite pentru fiecare dintre asociati în parte, iar cerintele privind capacitatea tehnica si/sau profesionala vor fi îndeplinite cumulativ.
10. Limba de redactare a ofertei - Romana. Toate certificatele si documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
11. Dimensiunea maximă permisă a fișierelor încărcate SEAP este de max.50Mb, numărul acestora fiind nelimitat
12. In vederea departajarii ofertelor conform art. 145 alin. (3) din H.G. nr. 394/2016, daca doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc obtin acelasi punctaj, Entitatea Contractanta va desemna castigator pe acel ofertant care a prezentat pretul cel mai scazut.
13. Modificările pot opera cu respectarea prevederilor art. 235 din legea 99/2016. Pe parcursul execuţiei contractului cantităţile contractate pot fi modificate prin renunţare/ suplimentare, cu respectarea preţurilor unitare şi a preţului total contractat.
14. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Aspectele legate de Garantia de buna executie a contractului se constituie de catre contractant in scopul asigurarii entitatii contractante de indeplinirea cantitativa, calitativa si in perioada convenita a contractului sectorial de furnizare. Furnizorul va prezenta Garantia de Buna Execuţie, in formatul solicitat in Documentatia de Atribuire, în termen de 5 zile lucratoare, dar nu mai mult de 15 zile, de la data semnării contractului sectorial, în conformitate cu prevederile art. 45, alin. 3 din HG nr. 394/2016. Cuantumul garantiei de buna executie este de 1% din valoarea fara TVA a contractului si se poate constitui conform art. 45 si 46 din HG 394/2016, astfel:
– prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii, astfel:
  a) scrisoare de garanţie emisă de o instituţie de credit din România sau din alt stat;
  b) asigurare de garanţii emisă:
  – fie de o societate de asigurări care deţine autorizaţie de funcţionare emisă în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
  – fie de o societate de asigurări dintr-un stat terţ printr-o sucursală autorizată în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară
Garantia de bună execuție va fi valabila pe toată perioada de derulare a contractului.
In cazul unei asocieri, garantia de buna executie va fi constituita in numele asocierii si va mentiona ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.
Entitatea contractanta va elibera/restitui garantia de buna executie in conformitate cu prevederile art. 48, alin. 3 (lit. b) si alin. 4 si 5 din HG nr. 394/2016.