Achiziție dotări/echipamente IT SAJ Bihor | Serviciul de Ambulanta Judetean Bihor

Data	Document
2024-11-05	Anunţ de participare

Scurtă descriere

În ansamblu, necesitatea digitalizării în cadrul unui institutii din domeniul medical se datorează faptului că aduce beneficii semnificative în ceea ce privește eficiența, calitatea asistenței medicale, accesibilitatea pacienților și gestionarea datelor medicale, precum si a celor administrative. Aceasta contribuie la îmbunătățirea experienței tuturor stakeholderilor și la creșterea performanței generale a instituției.
Prin sporirea eficienței în procesele administrative, digitalizarea în cadrul unei instituții contribuie la reducerea costurilor, optimizarea resurselor și îmbunătățirea fluxului de lucru în general. Aceasta permite personalului să se concentreze mai mult asupra activităților operaționale importante din cadrul instituției și asigură o gestionare mai eficientă și mai precisă a tuturor aspectelor administrative ale instituției.
Concret, achiziția vizează furnizarea de echipamente digitale pentru SERVICIUL DE AMBULANTA JUDETEAN BIHOR și activități de instalare, punere în funcțiune, service în perioada de garanție a acestora (acolo unde este cazul).
În derularea contractului, activitatea contractantului va fi condusă de următoarele principii:
i. Contractantul acționează în interesul autorității contractante pe durata furnizării produselor, în condițiile și cu limitele descrise în documentația aferentă prezentei proceduri de atribuire;
ii. Contractantul acționează în sensul realizării obiectivelor prezentate pentru contract în ceea ce privește optimizarea folosirii resurselor necesare îndeplinirii obiectivelor contractului.
Achiziția vizează furnizarea de echipamente digitale pentru SERVICIUL DE AMBULANTA JUDETEAN BIHOR și activități de instalare, punere în funcțiune, service în perioada de garanție a acestora (acolo unde este cazul) și instruire de personal (acolo unde este cazul), împărțite pe 5 loturi, cu specificațiile tehnice minimale obligatorii cuprinse în fișele tehnice atașate Caietului de sarcini.
Se va depune în cadrul ofertei o declarație pe proprie răspundere prin care ofertanții confirmă că au consultat Regulamentul UE 2020/852, înțeleg și își asumă obligațiile ce le revin pentru implementarea principiului „Do No Significant Harm” (DNSH) (“A nu prejudicia în mod semnificativ”) în raport cu obiectul contractului pentru care depun oferta și confirmă că echipamentele ofertate sunt conforme cu exigențele și nu aduc nicio lezare acestui principiu.
Criteriul de atribuire: cel mai bun raport calitate-preț, factorii de evaluare utilizați sunt detaliati in cadrul Documentatiei prezentei proceduri

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cerința nr.1.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire/ de către ofertanții selectați să semneze acordul-cadru sau după caz admiși să participe la sistemul dinamic de achiziție publică.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cifră de afaceri medie anuală: Ofertanților li se solicită să aibă o medie a cifrei de afaceri generale de minimum 1.477.430,31 lei pentru ultimele 3 exerciții financiare 2021, 2022 si 2023.Cifra sa de afaceri medie anuală pentru numărul de ani impus în anunțul relevant, în documentele achiziției, este după cum urmează: Pentru calculul echivalenței euro/altă valută se va avea in vedere cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte.
Modalitate de indeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținătorì) participanți la procedura de atrìbuire cu informațiile solicitate de către autoritatea/ entitatea contractantă. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanții clasat pe primul loc/clasați pe primele x locuri (in cazul acordului-cadru semnat cu mai mulți operatori economici), în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluăríi ofertelor: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț sau rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organísme specializate care confírmă nivelul cifrei de afaceri înscris in DUAE. Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, atunci capacitatea economica și financiară se demonstrează prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul in care ofertantul işi emonstrează capacitatea economica și financiară prin prezentarea unui ANGAJAMENT FERM DE SUSȚINERE din partea unui/unor terț/tert.i, atunci acesta ARE OBLIGAȚIA să prezinte documentele transmise acestuia de către terțul/terții sustinător/susținători, DIN CARE SA REZULTE MODUL EFECTIV prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui ca ANEXE la respectivul angajament.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat: Listă livrari produse în ultimii 3 ani, însoţită de certificate de bună execuţie pentru livrarile cele mai importante;
Ofertanților li se solicită să demonstreze livrarea produselor efectuate în cel mult ultimii 3 ani până la data limită de depunere a ofertei/aplicației. Ofertanții trebuie să demonstreze că înultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au livrat produse în valoare cumulată de cel puțin 1.477.430,31 Iei, fără TVA .
Ultimii 3 ani vor fi calculați prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor stabilită de autoritatea în anunțul de
articipare/anunțul de participare simplificat (dacă se decalează termenul- limită stabilit pentru depunerea ofertelor,publicându-se în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării livrarii produselor în intervalul de timp nou rezultat). In cazul in care operatorul economic are mai putin de 3 ani de la infiintare va completa documentul solicitat pe intreaga perioada de la infiintare.
Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante.
Asociatul/asociatii nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie
precizate informații cum ar fi:
a) numărul și data contractului/achiziției invocat/invocate drept experiență similară,
b) tipul/categoriile de produse livrate,
c) valoarea,
d) beneficiarul,
e) perioada de executie a contractului de livrare,
f) data și numărul documentului de recepție.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitare, ofertantului/ofertantilor clasat
pe primul loc/cIasați pe primele x locuri (în cazul acordului-cadru semnat cu mai mulți operatori economici), în clasamentul
intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:
- certificate sau documente emise de beneficiar/procese verbale de recepție/părți relevante ale contractului/achiziției, din care să
reiasă toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerinței privind experiența similară.
- copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit;
- procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea,
perioada și locul executarii lucrarilor;
- recomandări;
- certificări de bună execuţie;
- certificate constatatoare.
- alte documente echivalente.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității: Dreptul de a impune operatorilor economici obligaţia prezentării unor certificări specifice, acordate de organisme de certificare acreditate, care atestă respectarea de către aceştia a anumitor standarde de asigurare a calităţii, inclusiv privind accesibilitatea pentru persoanele cu dizabilităţi. Operatorilor economici li se solicită prezentarea de certificări specifice care atestă respectarea de către aceștia a standardelor de asigurare a calității : Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediu Implementarea sistemului de management al caIitatii conform SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent, Operatorul economic va putea să prezinte certificate întocmite de organisme independente care să ateste că operatorul economic respectă standardele de asigurare a calității cerute
Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluării ofertelor pot fi:
- certificat valabíl la momentul prezentärii, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de cátre operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001:2015/SR EN ISO 13485:2016/AC:2018 sau alte probe sau dovezi care confirmă
asigurarea unui nivel corespunzátor at calității (pentru cazurile specifice prevăzute de lege).
În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie sã deținã un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o
realizează. Documentul trebuie să fie valabil la data prezentarii.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediu: Operatorilor economici li se solicită prezentarea de certificări specifice care atestă respectarea de către aceștia a standardelor de asigurare a calității conform ISO 11469- în vederea luării deciziilor ulterioare referitor la manipularea acestora, valorificarea deşeurilor sau eliminarea lor, și ISO 1043-1- definește termenii abreviați pentru polimerii de bază utilizați în materialele plastice, simbolurile pentru elementele constitutive ale acestor termeni, precum și simbolurile pentru caracteristicile speciale ale materialelor plastice, sau echivalente, valabile la momentul prezentarii. Operatorul economic va putea să prezinte certificate întocmite de organisme independente care să ateste că operatorul economic respectă standardele de asigurare a calității cerute.
Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluării ofertelor pot fi:
- certificat valabíl la momentul prezentärii, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de cátre operatorul economic a standardului ISO 11469 si ISO 1043-1 sau alte probe sau dovezi care confirmă
asigurarea unui nivel corespunzátor at calității (pentru cazurile specifice prevăzute de lege).
În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie sã deținã un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o
realizează. Documentul trebuie să fie valabil la data prezentarii.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedeascä o formă de înregistrare in condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă cá operatorul economic este legal constituit, că nu se află in niciuna dìn situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea de exercitare a activității profesionale ce face obiectul contractului de achiziție publică/ sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru documentația care trebuie prezentată de subcontractanți și/sau terți susținători care completeazá informațiile aferente situat‹ei lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorialã cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractanta - informațìi referitoare la indeplinìrea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
1. Certificatul constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise in țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autoritățiì contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul Ioc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor
1.Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget de stat, buget local etc.), - la sediul social,- la sediile secundare, precum si - la punctul/punctele de lucru , valabile la data prezentarii;
2. Certificat de atestare fiscala ANAF, valabile la data prezentari
2. Certificat de cazier judiciar pentru operatorul economic, valabile la data prezentari
3. Certificat de cazier judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, si a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutive, sau documente echivalente, valabile la data prezentarii.
4. Certificat de cazier fiscal pentru operatorul economic, valabile la data prezentari
5. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, valabile la data prezentari;

Caietul de sarcini conține, specificații tehnice. Acestea definesc caracteristici referitoare la nivelul calitativ, tehnic și de performanță, siguranță în exploatare, dimensiuni, precum și sisteme de asigurare a calității, terminologie, simboluri, teste și metode de testare, ambalare, etichetare, marcare, condițiile pentru certificarea conformității cu standarde relevante sau altele asemenea.
Orice activitate descrisă într-un anumit capitol din Caietul de Sarcini și nespecificată explicit în alt capitol, trebuie interpretată ca fiind menționată în toate capitolele unde se consideră de către Ofertant că aceasta trebuia menționată pentru asigurarea îndeplinirii obiectului Contractului.
Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metodă specifică de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ,,sau echivalent”.
Orice activitate descrisă într-un anumit capitol din Caietul de Sarcini și nespecificată explicit în alt capitol, trebuie interpretată ca fiind menționată în toate capitolele unde se consideră de către Ofertant că aceasta trebuia menționată pentru asigurarea îndeplinirii obiectului Contractului.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin
trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de
fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
PROPRIETATEA INTELECTUALĂ: Pentru produsele (licențele) deja existente incluse în propunerea tehnica, Ofertantul va prezenta documente din care să reiasă deținerea drepturilor de autor și de comercializare. Orice alte rezultate ori drepturi, inclusiv drepturi de autor sau alte drepturi de proprietate intelectuală ori industrială, dobândite în executarea contractului de prestări servicii vor fi proprietatea exclusivă a achizitorului, care le va putea utiliza, așa cum va considera de cuviință, fără limitare geografică ori de altă natură, cu excepția situațiilor în care există deja asemenea drepturi de proprietate intelectuală.
Contractantul va transfera şi preda către autoritatea contractantă toate drepturile de proprietate ce rezultă din contract asupra: proiectelor, soluţiilor tehnice şi a codurilor sursă (comentat în detaliu) a codurilor executabile, livrabilelor, documentaţiei, procedurilor, tichetelor/incidentelor introduse prin intermediul aplicaţiei pentru managementul incidentelor/intervenţiilor, precum şi modalitatea de rezolvare a acestora sau orice alte rezultate dobândite în executarea contractului;
Orice rezultate ori drepturi, inclusiv drepturi de autor sau alte drepturi de proprietate intelectuală ori industrială, dobândite în executarea contractului vor fi proprietatea exclusivă a autorității contractante, care le va putea utiliza, publica, cesiona ori transfera aşa cum va considera de cuviinţă, fără limitare geografică ori de altă natură, cu excepţia situaţiilor în care există deja asemenea drepturi de proprietate intelectuală ori industrială.
Toate drepturile patrimoniale de autor asupra tuturor operelor create în executarea contractului de către prestator sau membrii asocierii, aferente produselor livrate, cu excepția situațiilor în care există deja asemenea drepturi de proprietate intelectuală, se transferă către Achizitor.
Orice rapoarte şi date precum hărţi, diagrame, schiţe, instrucţiuni, planuri, statistici, calcule, baze de date, software şi înregistrări justificative ori materiale achiziţionate, compilate ori elaborate de către contractant sau de către personalul său salariat ori contractat în executarea contractului vor fi proprietatea exclusivă a autorității contractante. După încetarea contractului, Contractantul va remite toate aceste documente şi date autorității contractante. Contractantul nu va păstra copii ale acestor documente ori date şi nu le va utiliza în scopuri care nu au legătură cu contractul, fară acordul scris prealabil al autorității contractante;
Ofertantii prezentei proceduri nu vor fi acceptati ca subcontractanti.