Achiziție echipamente digitale pentru dotarea Liceului Tehnologic „Doamna Chiajna” şi a Scolii Gimnaziale „Alexandru Odobescu” din comuna Chiajna, judetul Ilfov

Scurtă descriere

Obiectul prezentei proceduri: achiziție echipamente digitale pentru dotarea Liceului Tehnologic „Doamna Chiajna” şi a Scolii Gimnaziale Alexandru Odobescu” din comuna Chiajna in cadrul Contractului nr. 1447/DOT/2023 „Dotarea unităţilor de invăţămȃnt preuniversitar din Comuna Chiajna”, cod F-PNRR-Dotari-2023-6876”, finantare acordată Beneficiarului, prin Unitatea Executivă pentru Finanțarea Învățământului Superior, a Cercetării, Dezvoltării și Inovării, în cadrul apelului ”Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ preuniversitar și a unităților conexe”, prin PNRR.
Durata contractului: maxim 45 zile
Valoarea estimata a contractului de furnizare fără TVA este 884.027,4 lei, fara TVA), compusa din:
I9: 780.457,4 lei
Dotarea cu echipamente digitale a laboratoarelor de informatica din cele doua unitati de invatamant, a laboratorului de informatica prescolar si a salilor de clasa din cadrul Liceului Tehnologic „Doamna Chiajna” şi a Scolii Gimnaziale Alexandru Odobescu” din comuna Chiajna;
I11:103.570 lei
Dotarea cu echipaamente digitale a laboratoarelor de stiinte multidisciplinare, a cabinetelor scolare de consiliere si asistenta psihopedagogica si a salii de sport din cadrul celor doua unitati de invatamant
Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 10 zile.
Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari inainte de data limta de depunere a ofertelor cu 5 zile.

Descrierea achiziției publice

Se vor achizitiona echipamente digitale pentru dotarea laboratoarelor de informatica, a salilor de curs, a laboratoare de stiinte multidisciplinare, a cabinetelor scolare de consiliere si asistenta psihopedagogica si a salii de sport din cadrul Liceului Tehnologic „Doamna Chiajna” şi a Şcolii Gimnaziale „Alexandru Odobescu” din comuna Chiajna, judeţul Ilfov

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat
Proportia de subcontractare: Ofertanții trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani calculați înainte de data limită de depunere a ofertelor, au livrat produse similare, respectiv, echipamente digitale (table interactive, sisteme desktop cu monitor sau sistem all-in-one sau laptop, multifunctionale, etc.), cu o valoare cel putin egala sau mai mare de 500.000 lei fara TVA, in cadrul a maximum 5 contracte.
Prin „produse similare” se inteleg produse de tipul/natura, precum si din punct de vedere al domeniului de utilizare, similare sau superioare cu cele care fac obiectul contractului.
De asemenea, prin produse similare se înțelege că: a) sunt destinate unor utilizări identice sau similare; b) fac parte din gama normală de produse care sunt furnizate/comercializate de către operatori economici cu activitate constantă în sectorul respectiv.
Informatii privind sustinerea capacitatii tehnice a ofertantului/grupului de operatori economici:
Capacitatea tehnica si profesionala a ofertantului poate fi sustinuta pentru indeplinirea unui contract, si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre ofertant si persoana respectiva. Persoana care asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 165, art. 167, art. 164 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
DUAE completat de ofertant va include informatiile cu privire la existenta unei sustineri de tertă parte, inclusiv măsurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care
se ataşează DUAE şi angajamentul ferm ale tertului sustinător din care trebuie să rezulte modul efectiv în care tertul/tertii sustinător(i) vor asigura îndeplinirea angajamentului. Odată cu angajamentul de sustinere, ofertantul va prezenta documente transmise acestuia de către tertul/tertii sustinător/sustinători, din care să rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinător/sustinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Informatii privind asocierea
In cazul asocierii de operatori economici in vederea depunerii unei oferte comune, odata cu DUAE-ul depus de fiecare asociat se va depune si acordul de asociere, iar cerintele privind capacitatea tehnica si/sau profesionala pot fi indeplinite prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, in timp ce restul cerintelor de calificare vor fi indeplinite de fiecare asociat in parte, in conformitate cu partea/partile din contract pe care acestia o vor executa conform acordului de asociere prezentat. Se vor
depune in SEAP: Se va completa DUAE de catre fiecare asociat.
Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/ acorduri vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Modalitatea de indeplinire:
Se va prezenta DUAE (pentru ofertantul unic, fiecare membru al Asocierii /subcontractant / tert sustinator, dupa caz), semnat cu semnatura electronica extinsa a reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic în funcție de calitatea acestuia – asociat/terț/subcontractant.
Referitor la completarea DUAE, autoritatea contractantă a activat optiunea A: Indicatie globală pentru toate criteriile de selectie, din
sectiunea Partea IV- Criteriile de selectie, astfel încât operatorul economic se va limita la completarea în DUAE a câmpului α (alfa) –
indicatie globala pentru toate criteriile solicitate, fără să trebuiască să completeze nicio altă secțiune din partea IV, secțiunile A, B, C, D (bifarea corespunzătoare in Criterii de selectie, a Sectiunii A: “Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din DUAE).
Operatorii economici vor completa Partea IV din DUAE selectând DA sau NU, fiind activată opțiunea «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanții clasat/clasați pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: contracte de furnizare/livrare produse, din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul livrării / procese verbale de recepţie sau / recomandări / alte documente echivalente
Proporția de subcontractare
Informatii privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora:
Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa o/le subcontracteze, datele de identificare ale subcontractantilor propusi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei. In DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti.
Modalitatea de indeplinire:
Acordul de subcontractare va fi depus odata cu DUAE. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Contractele incheiate cu subcontractantul/ subcontractantii vor fi prezentate de ofertantul castigator la semnarea contractului.
Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art.164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016 precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul.

Informații suplimentare

Continuare cerința 2 din Sectiunea III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii: Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: In vederea punerii in aplicare a prevederilor art. 22 alin. (2) lit.d) din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European si al Consiliului din 12 februarie 2021 privind protejarea intereselor financiare ale Uniunii prin identificarea de catre statele membre a Beneficiarului Real al finantarilor prin planul de redresare si rezilienta si a instructiunii nr. 6, revizia 2 din data de 07.06.2023 referitoare la obtinerea unor date si informatii privind verificarea ex-ante a beneficiarului real al destinatarului fondurilor din cadrul PNRR pentru procedururile de achizitie publica, ofertantul declarat castigator este obligat sa puna la dispozitia autoritatii contractante informatiile cu privire la BENEFICIARUL REAL AL FONDURILOR ALOCATE DIN PNRR, in intelesul art. 3 punctul 6 din directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European si a Consiliului, al art. 4 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea si combaterea spalarii banilor si finantarii terorismului, precum si pentru modificarea si completarea unor acte normative si astfel cum sunt reglementate de obligatiile impuse de art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 a Parlamentului European si a Consiliului.
Dupa stabilirea clasamentului, comisia de evaluare va solicita prezentarea documentului care contine informatiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR o data cu documentele suport/dovezile aferente informatiilor din DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc, astfel.
- pentru ofertantii a carer actionari sunt persoane fizice sau persoane juridice inregistrate pe teritoriul Rornanie, se va depune un extras ONRC.
- pentru ofertantul/ofertantit declarat(i) castigator(i) are/ au in structura actionariatului entitati juridice straine, autoritatea contractanta colecteaza de la ofertant o declaratie pe proprie raspundere data de catre reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declaratii, ce va contine datele privind beneficiarii reali ai entitatilor juridice straine in conformitate cu Legea
129/2019, cu comptetarite si rnodiflcarile ulterioare.
- pentru ofertantii straini, inregistrati ln afara Romaniei, acestia vor depune documente justificative, certificate sau alte inscrisuri eliberate de autoritatea responsabila de datele beneficiarului real din tara ofertantului, insotit de traducerea in limba romana, certiftcata de traducatori autorizati, in condititle legii.
- pentru ofertantii de tipul asociatiilor si fundatiilor, autoritatea contractanta colecteaza de la acestia un extras de la Ministerul Justitiei (Registrul National ONG) privind beneficiarii reali ai asociatiei/ fundatiei; in cazul in care asociatia/ fundatia este o entitate straina sau are beneficiari reali persoane straine, autoritatea contractanta colecteaza de la ofertanti o dectaratie pe proprie raspundere data de catre reprezentantul legal/presedinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declaratii, ce va contine datele privind beneficiarii reali ai entitatitor juridice (cel putin numele, prenumele si data nasterii), in conformitate cu Legea 129 /2019, cu completarile si modificarile ulterioare.
Dupa stabilirea clasamentului ofertelor, Comisia de evaluare va solicita prezentarea documentului care contine informatiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR odata cu documentele suport/dovezile aferente informatiilor din DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc, aspecte ce se vor mentiona in procesele verbale aferente indeplinirii criteriilor de calificare si selectie intocmite in conformitate cu prevederile din normele metodologice ale actelor normative anterior mentionate. Colectarea partiala a datelor solicitate de art. 22 din Regulamentul RRF sau absenta lor atrage dupa sine respingerea ofertei castigatoare sau, dupa caz, anularea procedurii de achizitie publica, in situatia depunerii unei singure oferte.
După stabilirea clasamentului ofertelor comisia de evaluare va solicita prezentarea documentului care conţine informaţiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR odată cu documentele suport/dovezile aferente informaţiilor din DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc.
Inainte de semnarea contractelor de achiziţie publică, Beneficiarul (Autoritatea Contractantă) va înscrie şi verifica existenţa datelor privind beneficiarii reali ai destinatarilor fondurilor la ONRC. Verificarea se va face prin intermediul sistemului informatic gestionat de către Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice şi Administraţiei (MDLPA), atât pentru ofertantul declarat câştigător, inclusiv asociaţi în cazul unei asocieri, cât şi pentru terţi susţinători şi subcontractanţi.
a) Pentru entităţile juridice din România, verificarea se va efectua prin introducerea Codului Unic de înregistrare (CUI) în sistemul Informatic,
b) în cazul în care ofertantul declarat câştigător are în structura acţionariatului entităţi juridice înregistrate în afara României, Beneficiarul va completa în sistemul informatic date de tipul: denumire societate, număr act înfiinţare, beneficiar real (cel puţin numele, prenumele si data naşterii), acţionar, administrator/director general şi va încărca documente justificative, certificate şi alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real şi structura acţionariatului şi reprezentantul legal din ţara ofertantului însoţit de traducere în limba română, certificată de traducători autorizaţi, în condiţiile legii, conform Instrucţiunii nr. 6, revizia 2 din data de 31.05.2023 emisă de către MIPE.
Interactiunea cu ofertantii, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfasura dupa urmatoarele reguli:
Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnatura electronica).
Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari si raspunsurile la acestea referitorare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP, la sectiunea aferenta acestora din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice.
Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 si vor transmite solicitarile avand în vedere termenele de raspuns ale autoritatii contractante prevazute la art.160 alin 1 din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SEAP (Sectiunea “Întrebari”).
Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelatie cu cerintele stabilite prin Instructiunile pentru ofertanti.
Comisia de evaluare va analiza si verifica fiecare oferta din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implica.
In cazul ofertantilor a caror oferta nu a fost declarata castigatoare in comunicarea privind rezultatul procedurii se va preciza daca oferta a fost respinsa si care sunt motivele respingerii, iar in cazul in care a fost admisa dar necastigatoare, se va indica numele ofertantului castigator, precum si caracteristicile si avantajele relative ale ofertei castigatoare fata de oferta respectivului ofertant declarat necastigator.
In cazul ofertantului castigator in comunicare se va preciza faptul ca oferta sa a fost declarata castigatoare si ca este invitat in vederea incheierii contractului.
Clasamentul ofertelor se stabileste prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj.
În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.In vederea departajarii ofertelor autoritatea contractanta va solicita depunerea in SEAP a unor noi oferte financiare (procedura fiind desfasurata integral prin mijloace electronice).
Termenul limita pana la care un operator economic interesat de participarea la procedura de achizitie publica are dreptul de a solicita clarificari in legatura cu documentatia de atribuire este de 20 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si concret la toate solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofetelor.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.