Achiziție echipamente TIC în cadrul proiectului ”DOTAREA CU MOBILIER, MATERIALE DIDACTICE ȘI ECHIPAMENTE DIGITALE A UNITĂȚILOR DE ÎNVĂȚĂMÂNT PREUNIVERSITAR ȘI A UNITĂȚILOR CONEXE DIN MUNICIPIUL FĂLTICENI, JUD. SUCEAVA”

Scurtă descriere

Procedura are ca obiectiv: achiziționarea de echipamente TIC în cadrul proiectului ” DOTAREA CU MOBILIER, MATERIALE DIDACTICE ȘI ECHIPAMENTE DIGITALE A UNITĂȚILOR DE ÎNVĂȚĂMÂNT PREUNIVERSITAR ȘI A UNITĂȚILOR CONEXE DIN MUNICIPIUL FĂLTICENI, JUD. SUCEAVA”
Procedura este împărțită pe următoarele loturi:
LOT 1: I.9. - Echipamente TIC pentru organizarea în mediul virtual pentru unități de învățământ preuniversitar
LOT 2: I9 - I13 Echipamente pentru dotare laboratoare de informatică din unități de învățământ de nivel primar, gimnazial și liceal/unitate conexă sau UIP din rețeaua IPT.
LOT 3: I11. Echipament digital pentru dotarea de laboratoare și cabinete școlare
LOT 4: I.14. Echipamente digitale pentru dotarea atelierelor de practică / unitate de învățământ IPT din rețeaua IPT
Planul Național de Redresare și Reziliere, Contract de finanțare 1214DOT/2023
Furnizarea produselor se va face la sediul școlilor de pe raza Municipiului Fălticeni, Județul Suceava
Notă: *Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificare/informații suplimentare cu 14 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor, in măsura in care solicitările sunt transmise in termenul precizat la cap. I.1. (20 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor)

Descrierea achiziției publice

Lot 1 – I.9. - Echipamente TIC pentru organizarea în mediul virtual pentru unități de învățământ preuniversitar
În cadrul acestui loc se dorește achiziționarea următoarelor produse:
1 - Display interactiv (tablă interactivă) TIP 1 = 212 buc.
2 - Laptop TIP 1 = 184 buc.
3 - Sistem sunet = 213 buc.
4 - Cameră videoconferință = 210 buc.
5 - Multifuncțională A4 Color = 198 buc.
6 - Scaner documente portabil = 209 buc.
7 - Microscop Digital = 29 buc.
8 - Aparat Foto = 16 buc.
9 - Hard Disk Extern = 16 buc.
10 - All in One = 2 buc.
11 - Mixer audio = 1 buc.
12 - Microfon cu stativ = 3 buc.
13 - Router Wi Fi = 10 buc.
14 - Multifuncțională A3 Color = 1 buc.
15 - Videoproiector = 4 buc.
16 - Smart TV = 29 buc.
Specificațiile tehnice se regăsesc în caietul de sarcini.

Descrierea achiziției publice

Lot 2 – I9 - I13 Echipamente pentru dotare laboratoare de informatică din unități de învățământ de nivel primar, gimnazial și liceal/unitate conexă sau UIP din rețeaua IPT.
În cadrul acestui loc se dorește achiziționarea următoarelor produse:
1 - Display interactiv (tablă interactivă) TIP 2 = 9 buc.
2 - Laptop TIP 2 = 81 buc.
3 - Sistem sunet = 9 buc.
4 - Cameră videoconferință = 9 buc.
5 - Multifuncțională A4 Color = 9 buc.
6 - Scaner documente portabil = 4 buc.
7 - Router Wi Fi = 5 buc.
8 - Aparat Foto = 2 buc.
9 - Microfon = 8 buc.
10 - Sistem de calcul All in One = 104 buc.
11 - Kit Smart Lab = 1 buc.
Specificațiile tehnice se regăsesc în caietul de sarcini.

Descrierea achiziției publice

Lot 3 I11. Echipament digital pentru dotarea de laboratoare și cabinete școlare
În cadrul acestui loc se dorește achiziționarea următoarelor produse:
1 - Display interactiv (tablă interactivă) TIP 1 = 14 buc.
2 - Laptop TIP 1 = 24 buc.
3 - Sistem sunet = 9 buc.
4 - Cameră videoconferință = 5 buc.
5 - Multifuncțională A4 Color = 13 buc.
6 - Scaner documente portabil = 12 buc.
7 - Router Wi Fi = 2 buc.
8 - Cameră video sport = 1 buc.
9 - Reportofon digital = 2 buc.
10 - Laminator = 2 buc.
11 - Boxă portabilă = 1 buc.
12 - Telescop digital = 1 buc.
13 - Smart TV = 1 buc.
14 - Tabletă grafică = 1 buc.
15 - Căști cu feedback = 1 buc.
16 - Server de stocare = 4 buc.
17 - Sistem de sonorizare cu 2 boxe și 2 microfoane = 4 buc.
18 - Multifuncțional A3 Color = 6 buc.
19 - Kit Laborator digital limbi străine = 1 buc.
20 - Imprimantă 3D = 1 buc.
21 - Videoproiector = 3 buc.
22 - Suport portabil videoproiector = 1 buc.
23 - Ecran de proiecție = 1 buc.
24 - Cameră video = 1 buc.
Specificațiile tehnice se regăsesc în caietul de sarcini.

Descrierea achiziției publice

Lot 4 I.14. Echipamente digitale pentru dotarea atelierelor de practică / unitate de învățământ IPT din rețeaua IPT
În cadrul acestui loc se dorește achiziționarea următoarelor produse:
1 - Display interactiv (tablă interactivă) TIP 1 = 10 buc.
2 - Laptop TIP 1 = 35 buc.
3 - Sistem sunet = 7 buc.
4 - Multifuncțională A4 Color = 7 buc.
5 - Router Wi Fi = 2 buc.
6 - Multifuncțional A3 Color = 1 buc.
7 - Imprimantă 3D = 1 buc.
8 - Hard Disk Extern = 2 buc.
Specificațiile tehnice se regăsesc în caietul de sarcini.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate
Cerința 1 – Experiență similare furnizare produse
- Ofertantul trebuie să demonstreze o experiență similară prin furnizarea de produse similare, duse la bun sfârșit, la nivelul ultimilor 3 ani.: Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate
Cerința 1 – Experiență similare furnizare produse
- Ofertantul trebuie să demonstreze o experiență similară prin furnizarea de produse similare, duse la bun sfârșit, la nivelul ultimilor 3 ani.
Cerința minima se va îndeplini din minim unul sau din cumularea a maxim 2 (două) contracte/proiecte/comenzi, însumând cel puțin următoarele valori pentru fiecare lot in parte:
LOT 1- 4.314.876,08 lei fără TVA
LOT 2- 725.310,00 lei fără TVA
LOT 3- 503.886,32 lei fără TVA
LOT 4- 323.661,00 lei fără TVA
Prin produse similare se înțelege produse ITC similare cu produsele care fac obiectul contractului.
Perioada de 3 ani se raportează la data limită de depunere a ofertelor.

Modalitatea de îndeplinire a cerinței:
Având în vedere prevederile art.193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016, cu modificările ulterioare, operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa la Partea IV: Criterii de selecție din DUAE a: INDICATIE GLOBALA PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECTIE prin bifarea răspunsului ”DA” sau ”NU” la întrebarea ”Îndeplinirea criteriilor de selecție impuse:” cu informațiile aferente situației lor.
Conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, următoarele documente justificative:
- copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit;
- certificate de predare-primire;
- recomandări;
- procese-verbale de recepție;
- certificări de bună execuție;
- certificate constatatoare.
- etc.

Informații suplimentare

Interacțiunea cu ofertanții, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfășura după următoarele reguli:
Pentru vizualizarea documentației de atribuire încărcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnătura electronică).
Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitările de clarificări referitoare la prezenta documentație de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Întrebări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Secțiunea ”Documentație, clarificări si decizii” din cadrul anunțului de participare simplificat.
Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 și vor transmite solicitările având în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art.160-161 din Legea nr.98/2016. Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legătura cu oferta prin utilizarea facilitaților tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea “Întrebări”).
Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelație cu cerințele stabilite prin fișa de date a achiziției.
Comisia de evaluare va analiza și verifica fiecare ofertă din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică.
În urma finalizării fiecăreia dintre fazele de verificare prevăzute mai sus autoritatea contractantă va comunica fiecărui ofertant ce a fost respins motivele care au stat la baza acestei decizii, iar celorlalți faptul că se trece la faza următoare de verificare, cu respectarea prevederilor Capitolului IV, Secțiunea a 13 – a din Legea nr. 98/2016.
În urma finalizării fiecăreia dintre fazele de verificare prevăzute mai sus, autoritatea contractantă va introduce în SEAP rezultatul admis/respins, și va deschide în SEAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul de pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, acordând un termen de răspuns.
Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Secțiunea “Întrebări”), în format electronic, semnate cu semnătura electronica, conform Legii 455/2001.
Operatorii economici vor respecta modelul de contract de furnizare
Toate specificații tehnice din documentația de atribuire (standarde naționale care transpun standarde europene, evaluări tehnice europene, specificații tehnice comune, standarde internaționale, alte sisteme de referință tehnice instituite de către organismele de standardizare europene, standarde naționale, agremente tehnice naționale sau specificații tehnice naționale referitoare la proiectarea, calcularea și execuția lucrărilor și la utilizarea produselor) se vor interpreta cu mențiunea "sau echivalent";
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

Garanție de buna execuție:
Cuantumul garanției de bună execuție este de 5% din valoarea contractului fără TVA. Garanția de bună execuție se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achiziție publică. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului de achiziție publică
Garanția de participare sau, după caz, garanția de bună execuție trebuie să fie irevocabilă, necondiționată și se constituie prin:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condițiile legii astfel:
(i) scrisori de garanție emise de instituții de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanție emise de instituții financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achizițiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA și respectiv pentru achizițiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanții emise:
- fie de societăți de asigurare care dețin autorizații de funcționare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene și/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorității de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de societăți de asigurare din state terțe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
d) rețineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale, în cazul garanției de bună execuție;
e) combinarea a două sau mai multe dintre modalitățile de constituire prevăzute la lit. a)-c), în cazul garanției de bună execuție.
Garanția de bună execuție se poate constitui și prin rețineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale. În acest caz contractantul are obligația de a deschide un cont la dispoziția autorității contractante, la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia. Suma inițială care se depune de către contractant în contul de disponibil astfel deschis trebuie să fie de min. 0,5% din prețul contractului de achiziție publică fără TVA.
Beneficiarul va emite ordinul de începere a contractului numai după ce furnizorul a făcut dovada constituirii garanției de bună execuție.
Autoritatea Contractantă va elibera/restitui garanția de bună execuție în cel mult 14 zile de la plata facturii finale, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenții asupra ei.