Achizitie mobilier cu accesorii( perdele și draperii) și jucării pentru dotarea a 29 camere audiere minori in cadrul proiectului ”Protecția victimelor infracțiunilor” finanțat prin Mecanismul Financiar Norvegian 2014-2021

Scurtă descriere

Achizitia publică de produse, prin licitație deschisă, de mobiler cu accesorii ( perdele și draperii) și jucării, pentru utilarea a 29 camere de audiere minori, în cadrul proiectului „ Protecția victimelor infracțiunilor”, finanţat prin Mecanismul Financiar Norvegian 2014-2021, ce se încheie la data de 30.04.2024.

Descrierea achiziției publice

Achizitia publică de produse prin licitație deschisă de mobiler cu accesorii și jucării, pentru utilarea a 29 camere de audiere minori, în cadrul proiectului „ Protecția victimelor infracțiunilor”, finanţat prin Mecanismul Financiar Norvegian 2014-2021, ce se încheie la data de 30.04.2024.

Informații suplimentare

Oferta trebuie să fie valabilă 3 luni de la termenul-limită de primire a ofertelor, după cum este
specificat acest termen în anunțul de Participare
În circumstanțe excepționale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, autoritatea contractantă poate solicita ofertanților să prelungească perioada de valabilitate a ofertei, precum și, după caz, a garanției de participare.
În cazul în care un ofertant nu se conformează acestei solicitări, oferta sa va fi respinsă ca fiind inacceptabilă.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor este de 8 zile.
Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificari în a 4-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Pentru îndeplinirea obligației referitoare la modul de transmitere a DUAE de către operatorii economici participanți la procedurile de atribuire, prevăzută la art. 60 alin. (1) și (4), art. 123 alin. (2) și (3) din H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, aceștia vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractantă. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat de către autoritățile contractante în secțiunea dedicată acestuia.
Evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării criteriului de atribuire.
Clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea descrescătoare a punctajelor obținute, oferta câștigătoare fiind cea clasată pe primul loc, respectiv cu cel mai mare punctaj.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Potențiali ofertanți, rezidenți în țările Comunității Europene și țările Spațiului Economic European (EEA), pot consulta site-ul web al Comisiei Europene - DG Creștere economică disponibile la următoarea adresă: http://ec.europa.eu/markt/ecertis/search Document.do pentru a identifica și compara documentele echivalente (dacă sunt disponibile) solicitate de către autoritatea contractantă în fișa de date.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cifră de afaceri medie anuală: Ofertantul (Operator Economic individual sau oricare membru al asocierii) trebuie să dovedească pentru ultimele 3 exerciții financiare încheiate, respectiv 2020, 2021 și 2022
Cifra de afaceri medie anuală, în documentele achiziției sau în DUAE, este de cel puțin:
- 150.000 lei fără TVA - Lot 1 Nord
- 200.000 lei fără TVA - Lot 2 Sud
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către Ofertantul/Ofertanții clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț sau rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE. Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, atunci capacitatea economică și financiară se demonstrează prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul în care Ofertantul își demonstrează capacitatea economică și financiară prin prezentarea unui ANGAJAMENT FERM DE SUSȚINERE din partea unui/unor terț/terți, atunci acesta ARE OBLIGAȚIA să prezinte documentele transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, DIN CARE SĂ REZULTE MODUL EFECTIV prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui ca ANEXE la respectivul angajament.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat: Cerința nr.1.
Ofertantul trebuie să facă dovada că a furnizat în conformitate cu normele profesionale în domeniu și că a dus la bun sfârșit furnizările de produse de natura și complexitatea similară/comparabilă cu produsele care fac obiectul contractului/operațiuni de tipul celor precizate în caietul de sarcini, în ultimii 3 ani împliniți până la data termenului limită pentru depunerea ofertei:
Pentru contractele de achiziție de furnizări de produse:
Ofertantul trebuie să facă dovada ca a furnizat produse în ultimii 3 ani, împliniți până la data termenului limită pentru depunerea ofertei, produse -mobilier cu accesorii și jucării- ce conțin servicii similare/produse similare, la nivelul a unul pana la maximum 3 contracte, având o valoare cumulată de care să fie mai mare de
- 150.000 lei fără TVA pentru Lot 1 Nord;
- 200.000 lei fără TVA pentru Lot 2 Sud;
Prin produse similare se înțelege:
- alte tipuri de produse ce se pot întrebuința ca mobiler.
Nota: Prin contractele similare vor fi acoperite toate activitățile dar nu se va înțelege ca operatorul economic trebuie sa acopere toate categoriile detaliate mai sus, în cadrul aceluiași contract.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare/PV/document constatator, la contractele derulate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante.
Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.
La nivelul DUAE (răspuns), trebuie precizate informații cum ar fi:
i. Câmpul “Descriere” trebuie:
a. să includă cel puțin referința la obiectul contractului și caracteristicile ce corespund demonstrării îndeplinirii cerinței minime: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție;
b. să indice documentele care vor fi prezentate ca dovadă a "principalelor furnizări de produse derulate în mod corespunzător" la cererea expresă a sutorității contractante;
ii. "Data de încheiere" completată de operatorul economic în DUAE (răspuns) trebuie să fie data la care produsele livrate au fost acceptate/recepționate ca fiind corespunzătoare cerințelor din caietul de sarcini. Câmpul “Beneficiari” trebuie să includă aceeași denumire a beneficiarilor din documentele care urmează să fie prezentate ca dovezi la cererea expresă a autorității contractante.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:
- procese verbale de recepție sau orice alte documente echivalente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, valoarea, durata contractului,
- orice alte dovezi nominalizate de ofertant în DUAE (răspuns) ca documente justificative pentru declarațiile făcute în legătură cu furnizările de produse care îndeplinesc cerința minimă.
Operatorul economic are dreptul, dacă este cazul și în legătură cu un anumit contract de achiziție publică, să invoce susținerea unui/unor terț/terți în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară și/sau a criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională, indiferent de natura relațiilor juridice existente între operatorul economic și terțul/terții respectiv/respectivi, prezentând un angajament în acest sens din partea terțului/terților. Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul/candidatul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
În cazul în care susținerea terțului/terților vizează resurse netransferabile, angajamentul asigură autorității contractante îndeplinirea obligațiilor asumate prin acesta, în situația în care contractantul întâmpină dificultăți pe parcursul derulării contractului.
Acordul de asociere şi angajamentul de susținere sunt documente ce trebuie prezentate împreună cu DUAE.
În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractantă solicită ca aceștia să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului de achiziție publică.
a) Documente care se vor depune în îndeplinirii criteriului de calificare referitor la capacitatea tehnică și profesională de către terțul susținător/terții susținători sunt:
- DUAE
- Formulare/declarații solicitate prin documentația de atribuire
- Angajament ferm de susținere
- Documente din care reiese că terțul dispune de resursele tehnice și profesionale pe care le va mobiliza în derularea contractului
- Documente din care reiese modul efectiv prin care va transfera resursele invocate către contractant, atunci când va fi necesar în derularea contractului
b) Documente care se vor depune în procesul de evaluare a ofertelor, la solicitarea autorității contractante:
- Documentele care justifică îndeplinirea criteriului de calificare
c) Documente care se vor depune la semnarea contractului:
- Act juridic încheiat între terțul susținător și contractant (ce devine anexă la contract).

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Cerința nr.1.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire.
În cazul procedurilor de atribuire care se desfășoară într-o singură etapă, doar ofertantul aflat pe primul loc în clasamentul intermediar realizat după evaluarea tuturor ofertelor depuse, conform criteriului de atribuire precizat în anunțul de participare, va trebui să prezinte documentele suport indicate în instrucțiunile către ofertanți, în vederea probării celor asumate prin DUAE.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE de către Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit în urma aplicării criteriului de atribuire, conform art.132, alin.(2) din Norme, cu modificările şi completările ulterioare respectiv:
a) pentru Ofertanții a căror acţionari sunt persoane fizice sau juridice înregistrate pe teritoriul României se va depune un extras (certificat constatator) ONRC;
b) pentru Ofertantul/Ofertanții declarat(i) câştigător(i) care are/au în structura acţionariatului entităţi juridice străine, aceştia vor depune:
o un extras (certificat constatator) ONRC;
o o declaraţie pe propria răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul în declaraţii, ce va conţine datele privind beneficiarii reali ai entităţilor juridice străine (cel puţin numele, prenumele şi data naşterii), în conformitate cu Legea nr. 129/2019, cu completările şi modificările ulterioare.
c) Pentru Ofertanții străini, înregistraţi în afara Românei, aceştia vor depune:
o documente justificative, certificate sau alte înscrisuri, echivalente cu Certificatul constatator al ONRC, emise în țara de rezidență;
o documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din ţara Ofertantului,
însoţite de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizaţi, în condiţiile legii.
d) Pentru Ofertanții de tipul asociaţilor şi fundaţiilor, autoritatea contractantă colectează de la aceştia un extras de la Ministerul Justiţiei (Registrul Naţional ONG) privind beneficiarii reali ai asociaţiei/fundaţiei; în cazul în care asociaţia/fundaţia este o entitate străină sau are beneficiari reali pesoane străine, autoritatea contractantă colectează de la Ofertanți o declaraţie pe propria răspundere dată de către reprezentantul legal / preşedintele, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul în declaraţii, ce va conţine datele privind beneficiarii reali ai entităţilor juridice străine (cel puţin numele, prenumele şi data naşterii), în conformitate cu Legea nr. 129/2019, cu completările şi modificările ulterioare.
Certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul Ofertanților străini documentele echivalente Certificatului constatator ONRC emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate la solicitarea Autorităţii Contractante, în original, în copie legalizată sau în copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”, şi trebuie să ateste că obiectul contractului are corespondent în codul C.A.E.N.
Pentru persoanele juridice/fizice străine documentele care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional (ex: Certificat constatator sau orice alt document echivalent care să dovedească forma de înregistrare) vor fi prezentate împreună cu traducerea autorizată în limba română.
Informaţiile cuprinse în Certificatul constatator sau documentele care dovedesc o formă de înregistrare/atestare pentru persoane juridice/fizice străine trebuie să fie reale şi să certifice faptul că societatea comercială aparține categoriei profesionale impuse de îndeplinirea contractului, respectiv are activitate corespunzătoare obiectului achiziției publice.
Certificatul constatator va trebui prezentat de către ofertant sau ofertant asociat, dacă este cazul, pentru partea de contract pe care acesta o realizează.
NOTĂ: În cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie să prezinte documentele justificative solicitate conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 din care să rezulte îndeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activităţii profesionale pentru partea din contract pe care o realizează.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

VI.4.3) Procedura de contestare
Precizări privind termenul pentru procedurile de contestare:
În conformitate cu Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea
Consiliului National de Soluționare a Contestațiilor publicat în Monitorul Oficial al României nr. 393 din 23 mai 2016, cu modifică