Achiziție servicii curățenie și întreținere birouri inclusiv materiale consumabile pentru anul 2024

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerința 1: Ofertanții și, după caz, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016.
Orice operator economic care a depus oferta în mod individual sau în asociere, subcontractant sau terț nu trebuie să se afle în niciuna dintre situațiile prevăzute de art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Modalitatea de îndeplinire a cerinței :
Corespondent DUAE - Partea III – Motive de exludere - A, B, C
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ ofertant asociat/ subcontractant/ terț susținător) cu informațiile aferente situației lor.

Odată cu încărcarea DUAE în SEAP, operatorul economic va prezenta și angajamentul ferm al terțului susținător (Angajament privind susţinerea tehnică şi profesională a ofertantului/ grupului de operatori economici din cadrul Secțiunii B – Formularul nr.2) din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, sau după caz, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere.
În cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele și formularele menționate mai jos.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții trebuie să respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevăzute la art. 59 și art. 60 din Legea nr. 98/ 2016 privind achizițiile publice, în acest sens Declarația conform art. 59 - 60 din Legea 98/ 2016 va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE ce urmează a fi prezentate sunt:
1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) VALABILE la momentul prezentării. În sensul precizat in OG 3/2021, respectiv cerinta privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate pentru sediile secundare/punctele de lucru, se va putea demonstra printr-o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
2.Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, valabile la momentul prezentării;
3.După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 177 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare;
4.Alte documente edificatoare, după caz.

Autoritatea contractantă va solicita documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE doar ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar constituit în baza ofertelor admisibile întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.


În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165, 167 se va accepta o declaraţie pe propria răspundere, conform art. 168 alin. (3) din Legea 98/2016.

Notă: Persoanele cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante sunt:
George CHIRIȚĂ - Dir General,
Ioan ONET - Dir General Adjunct Active Fizice și Plăți Directe,
Florin – Dan SCARLAT - Dir General Adjunct, Infrastructură, Leader și Investiții Non Agricole,
Daniel – Ionuț BĂRBULESCU – Dir General Adjunct Plăți și Administrativ,

Delia ANGHEL – Dir Direcția Economică,
Georgeta COSTESCU – Șef Serviciu, Serviciul Financiar și Salarizare – Direcția Economică,
Cătălin COSTACHE – Șef Serviciu, Serviciul Contabilitate– Direcția Economică,

Mihail – Adrian PANĂ – Șef Ser, Serv CFPP
Nicoleta-Vali SERBANESCU – Consilier gr. IA, Serv CFPP
Larisa PELEANU - Consilier juridic gr.IA, Serv CFPP
Daniela Predila BASCOVEANU - Consilier gr. IA, Serv CFPP

Isabella Andreea ASĂNICĂ – Șef Serviciu Achiziții Publice;
Georgiana UZDRIȘ – Consilier gr. IA Serviciul Achiziții Publice;
Marius Ionuț IANCU – Consilier gr. IA Serviciul Achiziții Publice,
Oana MIHUȚ – Consilier gr. IA Serviciul Achiziții Publice,
Monica IRINDEA – Consilier gr. IA Serviciul Achiziții Publice,

Andrei BUTCĂ – Șef Serviciu Administrativ;
Daniela PARASCHIV- Consilier gr. IA Serviciul Administrativ;
Florentina GHEORGHE - Consilier gr. IA Serviciul Administrativ,
Gheorghe NEGROIU - Consilier gr. IA Serviciul Administrativ,
Costin TOMA - Consilier gr. IA Serviciul Administrativ.

Toate documentele solicitate de autoritatea contractantă vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicată, privind semnătura electronică.
Documentele emise în altă limbă decât limba română vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română.

Operatorii economici ,ce depun oferta trebuie sa respecte prevederile art. 47 din HG nr. 395/2016.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: INFORMATII SI FORMALITATI NECESARE PENTRU EVALUAREA RESPECTARII CERINTELOR MENTIONATE
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în nici una dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activități care fac obiectul contractului

MODALITATI DE INDEPLINIRE
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat /subcontractant/terț susținător), conform Notificării nr. 240/2016 cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertanții ale căror oferte admisibile formează clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente justificative vor fi:
- certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență.
Certificatele constatatoare trebuie să ateste că obiectul contractului are corespondență în activitatea ofertantului/ ofertantului asociat/ subcontractantului/ terțului susținător, pentru partea din contract pe care o realizează.
Informațiile din documentele constatatoare trebuie să fie reale/actuale/valide la data prezentării acestuia.
Alte informații minimale ce trebuie să se regăsească în documentul constatator sunt:
- date de identificare legale (denumire, sediu, cod unic de înregistrare);
- activitățile principale și secundare;
- reprezentanții legali,
- mențiuni înscrise conform Legii 85/2006 privind procedura insolvenței;
- ofertantul individual/ofertantul asociat/ sub-
contractantul propus/terţul susținător organi-
zat ca societate pe acţiuni cu acţiuni la purtător are obligația de a respecta prevederile art. 53 alin. (2) şi (3) din Legea nr. 98/2016
Persoanele fizice/ juridice străine pot prezenta documente echivalente care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/ atestare ori apartenență profesională, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident.
În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/ subcontractanților pentru a îndeplini contractul sau invocă susținerea unui terț susținător, certificatele constatatoare trebuie să ateste că obiectul contractului are corespondență în activitatea ofertantului/ ofertantului asociat/ subcontractantului/ terțului susținător, pentru partea din contract pe care o realizează.
Notă: Documentele emise în altă limbă, trebuie să fie însoțite de traducerea autorizată în limba română.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: INFORMATII SI FORMALITATI NECESARE PENTRU EVALUAREA RESPECTARII CERINTELOR MENTIONATE
Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii împreuna/ terț susținător) a prestat, în ultimii 3 ani împliniți de la data termenului limită pentru depunerea ofertei, servicii similare celor solicitate prin caietul de sarcini, în valoare individuală/ cumulată de minim: 89.996,91 lei fără TVA pentru Lotul I; 80.821,29 lei fără TVA pentru Lotul II; 68.633,89 lei fără TVA pentru Lotul III; 85.850,84 lei fara TVA pentru Lotul IV; 72.449,15 lei fără TVA pentru Lotul V; 94.678,76 lei fără TVA pentru Lotul VI; 135.902,87 lei fără TVA pentru Lotul VII; 140.535,20 lei fără TVA pentru Lotul VIII.

Sunt acceptate unul sau mai multe contracte.

Notă:
1.Servicii similare acceptate: servicii de curățenie si/sau servicii de igienizare si/sau servicii de salubrizare.
2. Contractele pot fi și în curs de derulare, fiind luată în considerare doar partea deja executată din contract (confirmată prin facturi emise și achitate, procese verbale de recepție semnate de ambele părți, alte documente justificative).
3.Modul de calcul al perioadei de 3 (trei) ani : experiența similară a fost dobândită într-o perioadă ce acoperă cel mult ultimii trei ani, calculați retroactiv de la data-limită a depunerii ofertelor. In cazul decalarii termenului limita de depunere a ofertelor, limita inferioara a perioadei se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada experientei similare in intervalul de timp nou rezultat.

Valorile vor fi exprimate atât în euro cât și în lei, la cursul lei/ euro mediu comunicat de BCE pentru anul respectiv:
ANUL CURS EURO/ LEI
2021 4.9215
2022 4.9313
2023 4.9467

Ofertanții care trebuie să efectueze conversia altor monede decât Euro sau Lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de către BCE.

MODALITATI DE INDEPLINIRE
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-200 din Legea nr. 98/2016.
În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător (i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul/candidatul. DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător (i) va include toate informaţiile menţionate la situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 și 167, precum şi informaţiile privind capacitatea tehnică şi profesională care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată.
Documente justificative care probează îndeplinirea cerinței asumate prin completarea DUAE: certificate / documente emise sau contrasemnate de către o autoritate sau de către clientul beneficiar (contract de servicii copie / proces verbal de recepție copie / recomandare beneficiar copie / fișă de experiență similară / alte documente relevante etc.).
Autoritatea contractantă va solicita documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Ofertantul trebuie să dovedească că este capabil să gestioneze un contract având ca obiect prestarea serviciilor de curățenie și întreținere birouri, în conformitate cu valoarea din prezenta procedură de achiziție publică, atât din punct de vedere tehnic cât și profesional. Experiența similară trebuie să fie recentă (ultimii 3 ani) pentru a asigura expertiza profesională la zi, în conformitate cu prevederile art.178, alin.2 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice (70% x val. estimată/lot).
Documentele justificative pe care urmează să le prezinte ofertantul (operator economic sau membrii asocierii) clasat pe primul loc în clasamentul intermediar de la finalizarea evaluării ofertelor sunt în conformitate cu prevederile art.179, lit. b) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proporția de subcontractare: INFORMATII SI FORMALITATI NECESARE PENTRU EVALUAREA RESPECTARII CERINTELOR MENTIONATE
Informaţii privind subcontractarea – Precizarea părţii / părţilor din contract pe care operatorul economic intenţionează să le subcontracteze, dacă este cazul.

MODALITATI DE INDEPLINIRE
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire. Odata cu depunerea DUAE, atât de către ofertant cât și de către subcontractant, se va prezenta şi acordul de subcontractare
Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile menţionate la situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 și 167, precum şi cele care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul/candidatul în cadrul procedurii de atribuire respective. În cazul subcontractanţilor pe a căror capacităţi ofertantul nu se bazează, DUAE va conţine numai informaţiile la art. 164, 165 si 167, precum şi informaţiile privind capacitatea tehnică şi profesională care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată.
Autoritatea contractantă va solicita documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar al ofertelor declarate admisibile.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității: INFORMATII SI FORMALITATI NECESARE PENTRU EVALUAREA RESPECTARII CERINTELOR MENTIONATE
Ofertantul (operator economic sau oricare dintre membrii asocierii de operatori economici) trebuie să facă dovada implementării sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001 în domeniul servicilor de curățenie, fie prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate fie prin alte mijloace de probă privind sistemul de managenet ce pot fi furnizate.

MODALITATI DE INDEPLINIRE
Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE), urmând ca documentele justificative care atestă îndeplinirea cerinței să fie prezentate la solicitarea Autorității Contractante de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul ofertelor admisibile întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente pot fi:
-un certificat emis de un organism independent care atestă că acesta are implementat și menține, conform seriei de standard ISO 9001 un sistem de management al calității pentru activitățile aferente obiectului contractului, valabil la data prezentării.
-se poate prezenta orice document prin care se va demonstra implementarea unui sistem de asigurare a calității (certificate emise de un organism de certificare sau alte documente care probează în mod concludent îndeplinirea cerinței (proceduri/manuale de calitate, activitate procedural, etc, similar cu cele prevăzute drept condiție pentru obținerea unui certificate SREN ISO 9001) pentru activitățile care fac obiectul contractului.
Ofertanții străini vor prezenta documentul cu traducere autorizată în limba română.
Atestarea ofertantului pentru un sistem de management al calităţii oferă garanţii solide în privinţa asigurării calităţii şi fiabilităţii serviciilor.