Achizitie servicii postale de distribuire a corespondentei

Scurtă descriere

Achizitie servicii postale de distribuire a corespondentei .Serviciile postale constau in preluarea, colectarea, sortarea, transportul si livrarea trimiterilor de corespondenta, in greutate de pana la 2 kg, ale D.G.R.F.P. Timisoara catre destinatari - persoane fizice si juridice din Romania si International. Frecventa acestora va fi stabilita in functie de necesitatile Autoritatii Contractante si de existenta resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie, Se estimeaza incheierea a minim un contract subsecvent in sem 2 2024; sem. 1 2025; sem. 2 2025, sem.1 2026. Termenul în care Autoritatea contractantă va răspunde la clarificări: a 11-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor/candidaturilor; termenul pentru solicitarea de clarificări: până în a 18-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor

Descrierea achiziției publice

Estimari ale cantitatilor ce vor face obiectul acordului cadru : minim 233551 buc.;maxim 934211 buc.
-pt un contract subsecvent :minim 58387 buc.;maxim 233552 buc. Numarul de buc mentionat mai sus este estimativ,fiind calculat pt. o perioada de 24 luni.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Ofertantii,asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în sit. prev la art.164,165, 167 din Leg nr. 98/2016
Modalit prin care poate fi demonstrata îndepl cerintei:
se va completa DUAE de catre operatorii econom particip la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Docum justificat care probeaza îndepl celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicit aut contract, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi:
1 .• certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;
2.« cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3.« dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
4. alte documente edificatoare, dupa caz;
5. Pentru ofert straini se accepta orice document considerat edificator în tara de origine sau în tara în care acesta este stabilit, cum ar fi declaratii pe proprie raspundere, certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara respectiva, însotit de traducere autorizata în limba româna.
-. În cazul în care există discrepanţe între informaţiile prevăzute în DUAE şi cele prevăzute în fişa de date, prevalează informaţiile din fişa de date.
- Neîncadrarea în prevederile art. 59 si 60 din Legea 98/2016
Operat ec (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunz în formularul DUAE din docum de atribuire.Totodata se va prezenta odata cu depunerea DUAE o declaratie privind neincadrarea in situatiile potential generatoare de conflict de interese asa cum acestea sunt definite la art 60 din Legea 98/2016
Încadrarea în sit prev la art. 59 si art. 60 din Leg nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din proced aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.
Pers. care detin functii de decizie in cadrul aut contractante, in ceea ce priveste organiz, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, respectiv pers. care aproba/semneaza docum emise în legatura cu sau pt procedura de atribuire, inclusiv pers. care aproba bugetul aferent aut. contractante, necesar finantarii contractului de achizitie publica:
-Mircea CALIN-Director General
-Liliana LUPU- Director Executiv
-Daniela JICHICI-Sef Serviciu Financiar
-Delia IUSAN –Sef Serviciu Juridic
-Elena MATEESCU-Sef Serviciu Administrativ
-Petru RAZVAN -Sef Birou Achizitii Publice
-Doru ROSU -Consilier Superior Achizitii
-Aurora BADICEL-Consilier Superior Achizitii
-Ovidiu ZBIRCOT -Consilier Juridic
-Liana NACOV - Consilier Principal Achizitii
-Anculia Virginia-Consilier Juridic
Daca un grup de operat economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al grupului.
Precizare: Ofertantul/ofertantul asociat/tertul sustinator sau subcontractantul (daca este cazul), care are drept membri în cadrul consiliului de administratie/organ de conducere sau de supervizare si/sau are actionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pâna la gradul al doilea inclusiv sau care se afla în relatii comerciale cu persoane ce detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante sunt exclusi din procedura de atribuire. Daca apare o sit de conflict de interese pe perioada derularii proced de achizitie, ofertantul are oblig sa notifice in scris, de indata, autorit contractanta si sa ia masuri pentru inlaturarea sit. respective.
-. În cazul în care există discrepanţe între informaţiile prevăzute în DUAE şi cele prev în fişa de date, prevalează informaţiile din fişa de date.
Nota:
1. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
2. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractaresi/sau a acordului de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura
desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Operat economici (lider, asociat, tert sustinator,dupa caz) ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operat. economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre sit de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacit profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalit prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei:
Se va completa DUAE de catre operat economici participanti la proced de atribuire cu inform aferente situatiei lor. Docum justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Pentru persoane juridice/fizice straine documentele care dovedesc o forma de înregistrare / atestare vor fi prezentate în traducere in limba romana.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Detalii privind operatorul economic: Detalii privind operatorul economic Se vor prezenta datele de indentificare ale ofertantului si posibilitatea executarii acordului cadru

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Indicator financiar: Servicii similare de distribuire a corespondentei Sa fi prestat servicii similare în valoare cumulata de cel putin 1672394,16 lei fara TVA egala cu valoarea celui mai mare contract subsecvent ce urmeaza a fi prestat.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Serviciile postale constau in preluarea, colectarea, sortarea, transportul si livrarea trimiterilor de corespondenta, in greutate de pana la 2 kg, ale D.G.R.F.P. Timisoara catre destinatari - persoane fizice si juridice din Romania si International. Posibilitatea prestarii de Servicii postale de distribuire a corespondentei

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Diplome de studii și calificări profesionale: Experienţa similară în domeniul specific aferent activităţilor din cadrul viitorului acord cadru, cuantificată în ani a coordonatorului/managerului de contract. Acesta trebuie sa ne asigure ca acest contract de livrare a corespondentei se va desfasura fara sincope, manageriat de catre o persoana cu o experienta in acest domeniu, deoarece acesta este un proiect de o complexitate mare si suportul coordonatorului prin experienta sa este esential in indeplinirea acestuia si asigura autoritatea contractanta de posibilitatea livrarii corespondentei pe intreg teritoriul national la un nivel calitativ superior. Anii solicitaţi în vederea dovedirii experienţei vor fi calculaţi prin prisma duratei proiectului la nivelul căruia a acumulat experienţa persoana respectivă, prin corelare cu funcţia/activităţile/atribuţiile pe care a avut-o/le-a desfăşurat aceasta, pe bază de documente-suport relevante care să ateste experienţa generală, şi nu prin raportare efectiv la timpul alocat activităţii

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Efectivele medii anuale de personal: Numar angajati Ofertantul va face dovada ca are un numar de angajati cu contracte de munca care se ocupa cu distributia corespondentei pe teritoriul Romaniei suficient pentru a asigura, în fiecare localitate de pe teritoriul tarii, cel puţin 2 livrari/saptamana la locuinţa fiecarei persoane fizice/sediul fiecarei persoane juridice destinatare a trimiterilor postale expediate de autoritatea contractanta.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Utilaje, instalații și echipament tehnic: Ofertantul trebuie sa demonstreze ca dispune de cel putin 53 autovehicule marfa pentru a putea face fata la solicitarile autoritatii contractante de a livra in cele 40 judete +municipiul Bucuresti o cantitate medie de 38925 de trimiteri lunare calculate la cel mai mare contract subsecvent incheiat, cu anumite varfuri de dublare a cantitatii medii in zilele de luni si marti, la inceput de luna respectiv trimestru.Ofertantul castigator trebuie sa poata asigura livrarea cu rapiditate a acestor cantitati insemnate de trimiteri pe intreg teritoriul national, trimiteri care trebuie sa ajunga in conditii de siguranta. Ofertantul trebuie sa dispuna in medie de 2 autovehicule pe fiecare judet din cele 4 din cadrul regiunii pentru a putea ridica zilnic corespondenta din cele 36 locatii adica 8 autovehicule +15 auto pentru distributia corespondentei de la sediile DGRFP Timisoara ( 36 locatii in 4 judete) la centrele judetene si minim 30 autovehicule pentru distributia corespondentei in localitatile din fiecare judet inclusiv Bucuresti-total 53 autovehicule marfa . Deasemenea trebuie sa aiba dotarile specifice (echipamente IT, soft specializat in procesarea si predarea corespondentei, alte dotari necesare pentru indeplinirea contractului subsecvent.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității: ISO 9001 Certificatul ISO 9001 sau echivalent emis de organisme abilitate in domeniul aferent obiectului prezentului contract.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidentă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitătile care fac obiectul contractului. - Completare DUAE, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sau pentru ofertantii străini, document echivalent emise în tara de rezidentă, să fie prezentat doar la solicitarea autoritătii contractante la finalizarea evaluării ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Pentru contractele de achiziție de servicii: este necesară o anumită autorizație: Certificat-tip de atestare a dreptului de a furniza servicii postale Certificat-tip de atestare a dreptului de a furniza servicii postale pe baza regimului de autorizare generala, eliberat în temeiul art.7 din OUG nr. 13/2013 privind serviciile postale.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.